某工程公司岗位说明书

岗

位

说

明

书

0

2

0

2

年

1

月

目录

1综合办公室....................................................5

1.1综合办公室主任..........................................5

1.2行政后勤主管............................................7

1.3行政干事................................................9

1.4后勤干事...............................................11

2人力资源部...................................................15

2.1人力资源部部长.........................................15

2.2劳动人事主管...........................................17

2.3招聘培训主管...........................................20

2.4薪酬绩效主管...........................................22

2.5外事档案主管...........................................24

3财务部.......................................................27

3.1财务部部长.............................................27

3.2核算会计...............................................29

3.3往来会计...............................................31

3.4公司出纳...............................................33

4市场经营部...................................................36

4.1市场经营部部长.........................................36

4.2市场经营部副部长.......................................39

4.3管理员.................................................41

5运营管理部...................................................43

5.1运营管理部部长.........................................43

5.2运营管理部副部长.......................................46

5.3内审主管...............................................48

5.4费控工程师.............................................49

6安全环保部...................................................51

6.1安全环保部部长.........................................51

6.2安全环保部副部长.......................................53

6.3安全工程师（安全员）...................................55

6.4安全环保部专员.........................................58

7信息中心.....................................................60

7.1信息中心主任/执行主任..................................60

7.2信息中心副主任.........................................63

7.3管理体系工程师（质量、环境、职业健康安全体系管理工程师）

..............................................................................................................................65

7.4网络工程师.............................................67

7.5档案管理员.............................................69

7.6资料管理员.............................................72

8法律事务部...................................................75

8.1法律事务部部长.........................................75

8.2法律事务部副部长.......................................77

8.3法律事务干事...........................................78

9采购部.......................................................81

9.1采购部部长.............................................81

9.2采购部副部长...........................................83

9.3合同管理员.............................................86

10设计中心....................................................89

10.1设计中心主任..........................................89

10.2设计中心副主任、主任助理..............................91

10.3总工程师/副总工程师...................................93

10.4一、二级工程师........................................95

10.5专业设计员............................................97

10.6制图员................................................99

10.7办事员...............................................101

11工程部.....................................................104

11.1工程部部长...........................................104

11.2工程部副部长.........................................107

11.3项目管理员..........................................110

11.4统计办事员..........................................112

1综合办公室

1.1综合办公室主任

一、工作目标

领导本部门为公司做好行政和后勤工作

二、岗位职责和工作任务

1.公司行政工作

令负责起草公司年度计划、工作总结和综合性报告

令布置公司行政规章制度汇编工作

＜组织公司大事记、组织沿革的编写

令协调上级部门、业主单位和协作单位的接待服务工作

令安排行政文件（含公文处理和文稿审核）的起草、传递、督办和文

书档案的管理

令交办完成产品交付以及报刊杂志的收发管理

令安排公司基础设施及固定资产的管理

2.公司后勤工作

。交办会议及会议室管理服务，办公室调配和办公用品管理

令交办公司生产管理用车调度、车辆保养、车辆管理

令组织实施环境卫生、办公秩序等的检查工作

令交办公司通讯管理，做好通讯保障工作

令发挥服务职能，为公司的生产经营、科研设计、职工工作提供优质

服务

3.公司信息保密与收集工作

令对公司各类文件政策进行分类归档并负责相关文件的保密工作

令发挥调研职能，收集日常协调工作中有关信息，为公司决策提供良

好的参谋

4.本部门的管理与建设

令负责做好本部门的业务建设，制定人员年度培训计划

令充分调动本部门员工的积极性并合理使用，对本部门职工进行考核,

引领一个协作奋进的团队

5.其他

。积极协助公司相关部门参照国家《职业健康安全管理体系规范》标

准建立相应规范和额体系，及进行HSE（职业健康安全）管理体系认

证；

。协助开展职业健康安全培训或活动，收集、处理和反馈员工及其代表

所关心的职业安全健康问题

令完成领导授权交办的其它工作

三、岗位工作权限

1.人事权限

令建议本部门人员的招聘

＜决定本部门内部人员晋升

2.财务权限

令差旅费（除飞机票）的审批权

令其他费用的建议权

3.业务权限

令本部门人员工作安排

四、任职资格

1.教育水平：本科以上

2.专业：行政管理、文秘或中文及相关专业

3.工作经验：5年以上行政管理经验，其中担任同等职位一年以上经验

4.知识、技能

（1）业务知识

＜较强的公文写作和文件起草能力

令精通行政管理、后勤管理等基础理论知识和专业知识

令了解营销、企业经营、人力资源管理、财务管理等其它基本知识

（2）政策法律

熟悉《合同法》、《劳动法》等法律法规，通晓国家行政管理政策、

工程设计行业政策以及其它基本法律法规

（3）外语、计算机知识

具有一定的外语水平，熟练掌握word、ppt、excel等办公软件

（4）能力与素质

令较强的计划能力，做好本部门的整体工作计划

令较强的组织协调与领导能力，组织好本部门员工完成工作任务

令较强的内外部沟通能力，处理好内外部关系

令较强的分析判断能力，面对问题迅速分析判断并做出决定

令较强的表达能力（口头与文字）

五、工作关系

令直接上级：分管公司领导

＜直接下级：本部门员工

。工作联系（内部）：分管公司领导、本部门员工、相关部门

令工作联系（外部）：协作单位与客户

六、工作环境

令温度：口稳定口较低口较高也根据季节比较稳定口变动大

令光线：&明亮口一般口较暗口漆黑

。卫生：臼清洁□基本清洁口一般口较脏口很脏

令危险：目无口基本无危险口比较危险口非常危险

令空气：目清新口普通口较差口极差

1.2行政后勤主管

一、工作目标

在办公室主任工作统筹下实现对全公司各项行政和后勤的支持工作

二、岗位职责和工作任务

1.公司行政工作

。根据工作安排起草公司年度工作计划、工作总结，核对公司行文文稿

◊注意信息收集工作，为与公司有关的政策研究工作提建设性意见

＜抓好对内对外接待工作，提高全室人员素质，提高服务接待水平

2.公司后勤工作

令贯彻执行HSE体系相关规定和要求

令对司机进行安定全行车教育，严格车辆管理，抓好车辆维护保养，控

制费用

令做好公司行政指令的督办工作和有关重要会议、活动的组织管理

＜认真做好贯标工作，确保质量体系持续有效地运行

令完成公司领导交办的其他工作

三、岗位工作权限

所内管理的建议权

四、任职资格

1.教育水平：大学专科以上

2.专业：行政管理、文秘或中文及相关专业

3.工作经验：2年以上行政管理经验

4.知识、技能

1、业务知识

。精通行政管理、后勤管理等基础理论知识和专业知识

令较强的公文写作能力

2、政策法律

令熟悉《合同法》、《劳动法》等法律法规，通晓国家行政管理政策、

工程设计行业政策以及其它基本法律法规

3、外语、计算机知识

令具有一定的外语水平，熟练掌握word、ppt、excel等办公软件

4、能力与素质

。较强的组织协调与内外部沟通能力

令较强责任心，能按时保质完成交给的任务

五、工作关系

令直接上级：综合办公室主任

令直接下级：/

。工作联系（内部）：公司领导及各部门

令工作联系（外部）：来访客人

六、工作环境

＜温度：口稳定口较低口较高也根据季节比较稳定口变动大

令光线：目明亮口一般口较暗口漆黑

令卫生：回清洁口基本清洁口一般口较脏口很脏

令危险：目无口基本无危险口比较危险口非常危险

令空气：目清新口普通口较差口极差

1.3行政干事

一、工作目标

及时、准确办理各项公文，做好服务工作

二、岗位职责和工作任务

1.管理工作

。对公司公章、合同章、营业执照等的使用和管理

。负责文秘、接待、机要、保密、印章、收发工作

令熟悉文书档案管理规范，做好文档分类、整理、立卷、传阅、归档

和保密管理

＜负责办公文具、礼品的采购工作

令负责有关文稿的录入、校对和排版打印工作。做好机要文件的安全

保密工作

。负责电子邮件的收发工作，按规定严格登记手续

令负责传真收发，按照规定，将留存的发送稿件整理归档。对公司领

导及重要管理部门传真件送到人

令负责公司大事记的编辑工作

2.接待工作

令负责来宾的住宿和客饭管理

令承担会议的筹备工作和接待服务工作

令指导组员不断提高服务水平

令做好兼岗的订票工作，尽量满足公司经营生产人员出差需要

令负责组织对公司领导办公室及公司会议室、接待室的定期大扫除

3.服务工作

令负责公司文件的送印、发送并登记

令名片印制、公章刻制等事宜

令参与会议的筹备和来宾接待服务工作

＜配合秘书主管做好定票工作

令做好办公设备的清洁维护工作，保持设备完好，提高使用率

4.业务建设

令贯彻执行HSE体系相关规定和要求

令积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议

。完成领导交办的其他工作任务

三、岗位工作权限

1.人事权限

/

2.财务权限

/

3.业务权限

令有对不符合用印手续的文件、材料等拒绝用印的权利

四、任职资格

1.教育水平：专科以上

2.专业：文科类专业

3.工作经验：

4.知识、技能

(1)业务知识

令较强的公文写作和文件起草能力

令了解公司经营管理基本知识

(2)政策法律

令熟悉《合同法》、《公司法》等法律法规

(3)外语、计算机知识

。英语流利，能够对外交流

令熟练使用WORD、OFFICE等文字、数据处理软件

（4）能力与素质

。对于数据的敏感性以及逻辑思维能力

令分析判断能力

令较强的沟通、协调、语言及文字表达能力

五、工作关系

令直接上级：综合办公室主任

。直接下级：/

令工作联系（内部）：本部门员工、相关部门

令工作联系（外部）：协作单位与客户

六、工作环境

令温度：口稳定口较低口较高回根据季节比较稳定口变动大

令光线：目明亮口一般口较暗口漆黑

令卫生：目清洁口基本清洁口一般口较脏口很脏

令危险：臼无口基本无危险口比较危险口非常危险

。空气：臼清新□普通口较差口极差

1.4后勤干事

一、工作目标

办公家具等固定资产有效、合理管理，会议室、公司领导办公室清洁卫

生工作

二、岗位职责和工作任务

1.管理工作

令对公司公章、合同章、营业执照等的使用和管理

令负责文秘、接待、机要、保密、印章、收发工作

令熟悉文书档案管理规范，做好文档分类、整理、立卷、传阅、归档

和保密管理

令负责办公文具、礼品的采购工作

令负责有关文稿的录入、校对和排版打印工作。做好机要文件的安全

保密工作

＜负责电子邮件的收发工作，按规定严格登记手续

令负责传真收发，按照规定，将留存的发送稿件整理归档。

对公司领导及重要管理部门传真件送到人

令负责公司大事记的编辑工作

2.接待工作

令负责来宾的住宿和客饭管理

令承担会议的筹备工作和接待服务工作

令指导组员不断提高服务水平

令做好兼岗的订票工作，尽量满足公司经营生产人员出差

需要

令负责组织对公司领导办公室及公司会议室、接待室的定期大扫除

3.服务工作

令负责公司文件的送印、发送并登记

＜名片印制、公章刻制等事宜

令参与会议的筹备和来宾接待服务工作

令配合秘书主管做好定票工作

◊做好办公设备的清洁维护工作，保持设备完好，提高使

用率

4.业务建设

令贯彻执行HSE体系相关规定和要求

令积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理

化建议

令完成领导交办的其他工作任务

三、岗位工作权限

1.人事权限

2.财务权限

3.业务权限

＜有对不符合用印手续的文件、材料等拒绝用印的权利

四、任职资格

1.教育水平：专科以上

2.专业：文科类专业

3.工作经验：

4.知识、技能

（1）业务知识

令较强的公文写作和文件起草能力

令了解公司经营管理基本知识

（2）政策法律

今熟悉《合同法》、《公司法》等法律法规

（3）外语、计算机知识

令英语流利，能够对外交流

令熟练使用WORD、OFFICE等文字、数据处理软件

（4）能力与素质

令对于数据的敏感性以及逻辑思维能力

令分析判断能力

＜较强的沟通、协调、语言及文字表达能力

五、工作关系

令直接上级：综合办公室主任

令直接下级：/

令工作联系（内部）：本部门员工、相关部门

。工作联系（外部）：协作单位与客户

六、工作环境

令温度：口稳定口较低□较高日根据季节比较稳定口变动大

令光线：目明亮口一般口较暗口漆黑

令卫生：［3清洁口基本清洁口一般口较脏口很脏

令危险：也无口基本无危险口比较危险口非常危险

令空气：自清新口普通口较差口极差

2人力资源部

2.1人力资源部部长

一、工作目标

为公司可持续发展提供人力资源支持，并从组织结构等方面提升公司内

部运营质量

二、岗位职责和工作任务

1.人力资源规划与开发的相关工作

令编制公司年度人力资源总体配置规划

令建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源决策提供参

考依据

令协助公司长制定公司组织机构及相应人员的职责权限

。协助公司长制定人才的选拔和引进规划，确保专业结构、学历层次和

年龄结构的合理性

令合理利用，有效开发人力资源以努力促使员工个人目标的实现融合

在实现公司目标的过程中

令组织公司人员招聘活动

2.人力资源管理的相关工作

令建立健全公司人力资源管理制度

令据公司发展战略,组织制定各类人员的培训计划并组织实施

令组织做好员工考核，职称评定，晋升等人事工作，建立完善的公司人

力资源库

令组织做好公司对外项目出国人员的手续办理工作

令负责组织新分配来公司的大、中专毕业生进行入公司教育与实习

令负责公司考勤汇总及整理工作

令审核各职能部门的工资报表

3.阶段性人力资源管理工作

。根据公司发展特点，组织策划薪酬改进方案并进行动态监控和改进

令在岗位工作分析的基础上，组织推行切实可行的绩效考核管理办法

4.本部门的管理与建设

令根据公司发展需要，确定本部门人员的能力素质提升重点

令负责做好本部门的业务建设，制定人员年度培训计划

令充分调动本部门员工的积极性并合理使用，对本部门职工进行考核

5.其他

。维护职工职业健康、安全方面的权益

令完成领导授权交办的其它工作

三、岗位工作权限

1.人事权限

。建议本部门人员的招聘

令人员招聘的审核权

＜决定本部门内部人员晋升

2.财务权限

令差旅费(除飞机票)的审批权

令其他费用的建议权

3.业务权限

令经总经理授权后，与用人部门配合开展人员招聘、录用及考核等项

工作

令根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见，经总经理

批准后执行奖励决定

。发生劳动争议时，负协商处理责任

四、任职资格

1.教育水平：本科以上

2.专业：管理及相关专业

3.工作经验：5年以上行政管理经验，其中担任同等职位一年以上经验

4.知识、技能

(1)业务知识

。精通人力资源招聘、培训、薪酬、绩效各基本操作流程

令对国内外人力资源发展有深入研究和一定见解，能根据企业实际设

计人力资源相关体系

（2）政策法律

熟悉《合同法》、《劳动法》等法律法规和XX省、XX市劳动保障相

关条例，对工程类人力资源特点有一定的了解。

（3）外语、计算机知识

具有一定的外语水平，熟练掌握word、ppt、excel等办公软件

（4）能力与素质

令较强的计划能力，做好本部门的整体工作计划

令较强的组织协调与领导能力，组织好本部门员工完成工作任务

令较强的内外部沟通能力，处理好内外部关系

令较强的表达能力（口头与文字）

五、工作关系

令直接上级：分管公司领导

令直接下级：本部门员工

令工作联系（内部）：分管公司领导、本部门员工、各部门

令工作联系（外部）：税务局、社保局、人才市场、高校、培训机构

六、工作环境

令温度：口稳定口较低口较高也根据季节比较稳定口变动大

令光线：目明亮口一般口较暗口漆黑

＜卫生：目清洁□基本清洁□一般口较脏口很脏

令危险：目无口基本无危险口比较危险口非常危险

令空气：臼清新□普通口较差口极差

2.2劳动人事主管

一、工作目标

人力资源的有效管理和优化配置

二、岗位职责和工作任务

1.人事管理

。协助部长起草公司人力资源的总体配置计划

令负责起草公司机构调整、确定人员编制、界定部门职能、岗位设置

和岗位说明等有关文件

＜负责办理员工入职、转正、晋升、降职、辞职、离职、退休、退养;

劳动合同签订、续签、变更、解除、终止工作等人事手续

令办理员工的岗位变动、调动、任免、奖惩等事宜的人事手续

。负责与劳务代理公司联系，办理外聘人员委托代理手续

令负责职称评审的具体组织工作

2.考核管理

令负责考核制度的制定、解释和培训，指导各部门开展绩效考核

令负责员工绩效考核各种表单的设计、汇总工作，负责考核结果的统

计和考核资料的整理、归档工作

令负责考核结果反馈，对考核制度进行动态管理，督促各部门根据考

核结果改进绩效

令负责员工岗位能力档案的充实完善和管理

3.统计工作

令负责建立内外部人才库

令负责建立和完善人力资源数据库，定期向主管领导报告相关统计数

理

＜负责设计人员工作量月报、加班、考勤、现场人员等的统计和上报

4.业务建设

。贯彻执行QHSE体系相关规定和要求

。保守公司人事工作秘密

令积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议

令完成领导交办的其他工作任务

5.其他

令完成领导授权交办的其它工作

三、岗位工作权限

1.人事权限

\

2.财务权限

3.业务权限

令员工奖惩的建议权

令对违反劳动合同员工解除合同的建议权

四、任职资格

1.教育水平：本科以上

2.专业：管理及相关专业

3.工作经验：2年以上行政管理经验

4.知识、技能

（1）业务知识

令熟悉人力资源基础理论知识和专业知识，具有人力资源注册职业资

格

令熟悉人力资源招聘、培训、薪酬、绩效各基本操作流程

令了解公司设计生产的一般知识

（2）政策法律

令熟悉《合同法》、《劳动法》等法律法规和XX省、XX市劳动保障相

关条例，对工程类人力资源特点有一定的了解。

（3）外语、计算机知识

令具有一定的外语水平，熟练掌握word、ppt、excel等办公软件

（4）能力与素质

令分析判断能力

＜较强的沟通、协调、语言及文字表达能力

五、工作关系

令直接上级：人力资源部部长

令直接下级：\

令工作联系（内部）：各部门

令工作联系（外部）：劳动局、人事局

六、工作环境

令温度：口稳定口较低口较高臼根据季节比较稳定口变动大

令光线：目明亮口一般口较暗口漆黑

令卫生：目清洁口基本清洁口一般口较脏口很脏

。危险：［3无口基本无危险口比较危险口非常危险

令空气：也清新口普通口较差口极差

2.3招聘培训主管

一、工作目标

员工素质得到不断提升，实现优化配置

二、岗位职责和工作任务

1.招聘管理

令协助部长起草公司人力资源的总体配置计划

令协助部长编制招聘计划书

令接受应聘材料，对应聘人员进行初审

。组织应聘人员面试、简历甄别、考试考核、背景调查和体检等

令规划并执行校园招聘计划

＜负责办理应届大学生档案调转、落户、报到等手续

2.培训与发展管理

令协助部长制定培训制度；起草公司中长期培训规划

令协助部长进行员工职业生涯设计、培训、管理和持续推进

令提出并控制培训预算

令负责年度培训计划的实施；落实培训讲师、材料、场所和受训人员

令评估培训效果，实施后续绩效跟踪

令调查新的培训资源，提出新的培训计划

3.职业资格管理

令负责各类注册职业资格的维护和证书的保管

。负责办理公司相关各类职业资格考试的报名、材料申报、考试及领

证工作

＜及时与省有关部门联系，落实各类职业资格人员的年度继续教育

令及时获取新的职业资格考试信息并组织相关人员报名

4.本部门的管理与建设

。贯彻执行QHSE体系相关规定和要求

令保守公司人事工作秘密

令努力钻研本职工作，主动提出合理化建议

5.其他

令完成领导交办的其它工作

三、岗位工作权限

1.人事权限

\

2.财务权限

\

3.业务权限

令应聘人员录用的建议权

令培训课程设置的建议权

四、任职资格

1.教育水平：本科以上

2.专业：管理及相关专业

3.工作经验：2年以上行政管理经验

4.知识、技能

(1)业务知识

。熟悉人力资源基础理论知识和专业知识，具有人力资源相关注册职

业资格

。熟悉人力资源招聘、培训、绩效各基本操作流程

令受过劳动法规、财务管理等方面的培训和指导

令了解公司设计生产的一般知识

(2)政策法律

熟悉《劳动法》等法律法规和XX省、XX市劳动保障相关条例，对

公司人力资源特点有一定的了解。

(3)外语、计算机知识

具有一定的外语水平，熟练掌握word、ppt、excel等办公软件

（4）能力与素质

<分析判断能力，能够解决一般人事管理实际问题

令较强的计划、组织协调和人际交往能力

五、工作关系

令直接上级：人力资源部部长

令直接下级：

。工作联系（内部）：各部门

令工作联系（外部）：人才市场、高校、培训机构

六、工作环境

<温度：口稳定口较低□较高E根据季节比较稳定口变动大

令光线：也明亮口一般口较暗口漆黑

令卫生：回清洁口基本清洁口一般口较脏口很脏

令危险：目无口基本无危险口比较危险口非常危险

令空气：日清新口普通口较差口极差

2.4薪酬绩效主管

一、工作目标

薪酬的有效激励

二、岗位职责和工作任务

1.薪酬管理

令掌握和研究薪酬、激励、劳动保护等政策，按照国家及公司有关规

定做好公司内部薪酬、福利等方面的调研及方案的提出

令了解人才市场和本行业与本公司有关的各类人员薪酬待遇，及时制

作薪酬调查表，交部长参考

令定期做好公司年度工资计划，填报劳动工资方面的各类报表

令了解劳动保险及有关劳动保险工作的数据、手续，做好社会保险、

失业保险和公司内补充养老保险的核算及统计工作。协助财务部做

好工资、奖金的发放工作

令负责起草公司内各类人员的劳保用品发放标准和保健津贴标准

2.考核管理

。负责考核制度的制定、解释和培训，指导各部门开展绩效考核

令负责员工绩效考核各种表单的设计、汇总，负责考核结果的统计和

考核资料的整理、归档

令负责考核结果反馈，对考核制度进行动态管理，督促各部门根据考

核结果改进绩效

令负责员工岗位能力档案的充实完善和管理

。定期向直接上级述职，对本职工作范围内的数据进行统计和分析，

并针对薄弱环节积极改进提出建议或反馈信息

3.业务建设

令贯彻执行QHSE体系相关规定和要求

令保守公司人事工作秘密

令积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建设

4.其他

◊完成领导交办的其它工作

三、岗位工作权限

1.人事权限

\

2.财务权限

\

3.业务权限

令员工奖惩的建议权

四、任职资格

1.教育水平：本科以上

2.专业：管理及相关专业

3.工作经验：2年以上行政管理经验

4.知识、技能

(1)业务知识

。熟悉人力资源基础理论知识和专业知识，具有人力资源注册职业资

格

令熟悉人力资源薪酬、绩效考核等基本操作流程

令了解公司生产经营的一般知识

(2)政策法律

熟悉《合同法》、《劳动法》等法律法规和XX省、XX市劳动保障相

关条例，对公司人力资源特点有一定的了解。

(3)外语、计算机知识

具有一定的外语水平，熟练掌握word、ppt、excel等办公软件

(4)能力与素质

令分析判断能力

令较强的计划、组织协调和人际交往能力

五、工作关系

令直接上级：人力资源部部长

令直接下级：

令工作联系(内部)：各部门

令工作联系(外部)：劳动局、人事局

六、工作环境

令温度：口稳定口较低口较高臼根据季节比较稳定口变动大

令光线：臼明亮口一般口较暗口漆黑

令卫生：回清洁口基本清洁口一般口较脏口很脏

令危险：臼无口基本无危险口比较危险口非常危险

令空气：口清新口普通口较差口极差

2.5外事档案主管

一、工作目标

保证人事档案材料的完整；保证外事经办任务的及时完成

二、岗位职责和工作任务

1.人事档案管理

。负责全公司人事档案管理及相关材料的调查核实工作

令遵守档案管理规定，严格查阅制度

令严守人事档案秘密，不在办公室外、不与无关人员谈论档案内容

令注意档案室防火、防盗，保持清洁卫生

2.外事管理

。负责按规定程序办理公司因公出国（境）手续

。负责及时收回完成出国（境）任务人员的因公护照

令负责全公司因公护照的管理

令负责因公护照的新办、延期等工作

令负责出国（境）人员外事教育的组织和记录

3.人事日常管理工作

。在招聘、薪酬、员工事务及员工沟通等方面提供协助

令负责考勤数据库的维护，员工考勤管理的办卡、登记和数据统计工

昨

4.本部门的管理与建设

令贯彻执行QHSE体系相关规定和要求

令保守公司人事工作秘密

。努力钻研本职业务，主动提出合理化建议

5.其他

令完成领导交办的其它工作

三、岗位工作权限

1.人事权限

\

2.财务权限

\

3.业务权限

四、任职资格

1.教育水平：本科以上

2.专业：管理及相关专业

3.工作经验：2年以上管理经验

4.知识、技能

(1)业务知识

。熟悉人力资源基础理论知识和专业知识，具有人力资源相关注册职

业资格

。熟悉外事工作操作流程和护照管理知识

<受过劳动法规等方面培训和指导

<了解公司生产经营的一般知识

(2)政策法律

熟悉外事政策

(3)外语、计算机知识

具有一定的外语水平，熟练掌握word、ppt、excel等办公软件

(4)能力与素质

令分析判断能力，能够解决一般人事管理实际问题

五、工作关系

令直接上级：人力资源部部长

令直接下级：

令工作联系(内部)：市场部、项目部、技术中心

令工作联系(外部)：公司外事办、省外事办、户籍处、公安局护照处

六、工作环境

令温度：口稳定口较低口较高均根据季节比较稳定口变动大

令光线：口明亮口一般口较暗口漆黑

令卫生：目清洁□基本清洁口一般口较脏口很脏

令危险：目无口基本无危险口比较危险口非常危险

今空气：也清新口普通口较差口极差

3财务部

3.1财务部部长

一、工作目标

在公司主管财务的领导下，主持公司财务预决算、财务核算、会计监督

和财务管理工作

二、岗位职责和工作任务

1.财务计划预算

令主持公司成本管理、预决算管理、会计核算、会计监督和公司经济

效益的统计、分析、评价和预测等，为领导提供决策依据

令交办项目的经济决策与预算，编制项目财务资金计划

2.财务与资金管理工作

令归口落实公司和项目的资金管理，合理调度资金，组织资金供应，

提高资金使用效果

令归口落实公司和项目的融资管理，根据公司和项目需要，争取银行

贷款或其他形式的融资，保证项目的资金需要。

令进行工资发放并协助人事部门对公司工资总额进行匡算监控

3.财务核算工作

令负责流动资金、专项基金及其它各项资金的收支管理和资产的财务

管理，安排编制各类报表

令负责项目资金的收、付管理，设置项目分类核算账目

令负责财务系统文件、资料、记录的档案管理

4.财务控制工作

令定期向直接上级述职，及时汇报公司财务状况、经营成果和资金变

动情况，并针对问题和薄弱环节组织改进、提出建议或反馈信息

5.财务参谋工作

令安排公司财务指标的研究和财务管理制度的制订

令布置与外部财政、税务、审计部门或机构的沟通与联系，协调外部

财务关系，了解相关政策，为单位的经营管理提供政策上的依据

令研究制订企业税务筹划

6,本部门的管理与建设

。负责做好本部门的业务建设，制定人员年度培训计划

令充分调动本部门员工的积极性并合理使用，对本部门职工进行考核,

引领一个协作奋进的团队

令对本部门职责范围内的发展规划、年度计划、预算、工作流程、工

作程序、机制和制度建设负责，并对其内容的培训、执行、检查落

实情况负责，负责职责范围内的宣传工作

令对所属人力资源的合理使用、培训、考核、奖惩、岗位工资结算及

成本控制负责，并对本部门执行法律、法规、公司规、公司纪和保

密情况负责

7.其他

令积极协助公司相关部门参照国家《职业健康安全管理体系规范》标

准建立相应规范和额体系，及进行HSE（职业健康安全）管理体系认

证；

令协助开展职业健康安全培训或活动，收集、处理和反馈员工及其代表

所关心的职业安全健康问题

。完成领导授权交办的其它工作

三、岗位工作权限

1.人事权限

令建议本部门人员的招聘

令建议本部门内部人员晋升

2.财务权限

令差旅费（除飞机票）的审批权

。其他费用的建议权

3.业务权限

令本部门人员工作安排

四、任职资格

1.教育水平：本科以上

2.专业：会计、财务类相关专业

3.工作经验：从事财务工作8年以上，其中两年以上财务经理以上经验

4.知识、技能

1、专业知识及相关证明

令具有扎实的财务管理的基础理论知识和专业知识，熟练掌握专业技

术知识、技术标准、规范和操作规程

2、政策法律

令熟知会计法、合同法、经济法、税法、担保法、票据法等一系列财

税政策法律法规

3、外部和计算机能力

令掌握一般办公所需的计算机知识

令熟练使用专业的财务工具软件

4、能力

令对于数据的高度敏感性以及逻辑思维能力

令非常强的分析判断能力，面对问题迅速分析判断并做出决定

令良好的沟通、协调、语言及文字表达能力

五、工作关系

令直接上级：主管公司长

令直接下级：本部门员工

令工作联系（内部）：分管公司领导、本部门员工、相关部门

令工作联系（外部）：审计与会计

六、工作环境

令温度：口稳定口较低□较高日根据季节比较稳定口变动大

令光线：13明亮□一般口较暗口漆黑

。卫生：E清洁口基本清洁口一般□较脏口很脏

令危险：目无口基本无危险口比较危险口非常危险

＜空气：回清新口普通口较差口极差

3.2核算会计

一、工作目标

按照国家规定和公司规章制度，严格执行会计核算

二、岗位职责和工作任务

1.审理报销工作

令认真审核各种原始单据的真实、合法性及审批手续的合规性

令正确运用会计科目，认真编制记账凭证，做到原始凭证齐全有效,

记账凭证与原始凭证事项一致准确无误

令无特殊情况，所有单据当时、当天报销，不积压

2.资料管理工作

令做好业务内会计资料的建档、保管

3.财务支持工作

令积极配合其他会计工作

4.业务建设工作

令贯彻执行QHSE体系相关规定和要求

令保守公司财务秘密

令积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议

令完成领导交办的其他工作任务

三、岗位工作权限

令人事权限

令财务权限

。业务权限

令有权驳回不合理的票据

四、任职资格

1.教育水平：大学本科以上

2.专业：会计、财务类相关专业

3.工作经验：从事财务工作5年以上

4.知识、技能

1、专业知识

令具有较扎实的财务基础理论知识和专业知识，持有会计上岗证书

＜掌握专业技术知识、技术标准、规范和操作规程

2、政策法律

令熟悉会计准则，财务通则以及有关的统一财经制度

3、外语、计算机知识

令掌握一般办公所需的计算机知识

令熟练使用专业财务工具软件

4、能力

令对于数据的敏感性以及逻辑思维能力

令较强的分析判断能力

。较好的沟通、协调、语言及文字表达能力

五、工作关系

令直接上级：财务部长

令直接下级：无

令工作联系（内部）：公司领导及相关部门

令工作联系（外部）：银行、审计

六、工作环境

令温度：口稳定口较低口较高口根据季节比较稳定口变动大

令光线：目明亮口一般口较暗口漆黑

令卫生：目清洁口基本清洁口一般口较脏口很脏

。危险：目无口基本无危险口比较危险口非常危险

令空气：也清新口普通口较差口极差

3.3往来会计

一、工作目标

往来核算及报表工作

二、岗位职责和工作任务

1.公司财务管理

。编制公司各类税务报表，在税务部门规定的时间内按时准确无误的

报送纳税申报表。

令负责公司各类报表的编制

2.账目管理

令认真审核各种原始单据的真实、合法性及审批手续的合规性，有权

驳回不合理的票据

令认真核实往来业务

令做好凭证、账簿和有关业务记录的保管或移交工作，保守公司财务

秘密

3.业务建设

令贯彻执行Q11SE体系相关规定和要求

令配合其他会计做好各种帐务处理

令积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议

令完成领导交办的其他工作任务

三、岗位工作权限

1.人事权限

/

2.财务权限

/

3.业务权限

对不符合规定及与公司业务无关的单据有拒绝报销权

四、任职资格

1.教育水平：本科以上

2.专业：会计、财务类相关专业

3.工作经验：从事财务工作三年以上

4.知识、技能

1、专业知识

。熟悉财务基础理论知识和专业知识，持有会计上岗证书

令掌握专业技术知识、技术标准、规范和操作规程

令熟知公司经营的一般知识

2、政策法律

令熟悉会计法、合同法、银行法、票据法、财务通则等财税政策法律

法规

3、外部和计算机能力

令掌握一般办公所需的计算机知识

令熟练使用专业财务工具软件

4、能力

令对于数据的敏感性和逻辑思维能力

令较强的分析判断能力

令一定的沟通、协调、语言及文字表达能力

五、工作关系

令直接上级：财务部部长

令直接下级：/

令工作联系（内部）：本部门员工、相关部门

令工作联系（外部）：银行、审计

六、工作环境

令温度：口稳定口较低口较高口根据季节比较稳定口变动大

令光线：目明亮口一般口较暗口漆黑

令卫生：目清洁口基本清洁□一般口较脏口很脏

令危险：也无口基本无危险口比较危险口非常危险

令空气：口清新口普通口较差口极差

3.4公司出纳

一、工作目标

严格审核程序，及时、准确办理各类款项收付，保证公司资金安全等

二、岗位职责和工作任务

1.现金及银行管理工作

令严格执行库存现金限额，超出部分必须及时送存银行，不坐支现金,

不得以白条抵库或挪用

令建立健全出纳各种账目，及时登记现金及银行日记账。每日业务终

了，必须结出现金日记账余额并与库存现金核对无误，做到日清月

结，定期核对现金及银行日记账与总账，保证账账、账款相符，如

有短缺，责任自负

。积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作

令严格执行从银行提取现金的程序，金额较巨或认为必要时有权请求

加派人员办理，确保人身和财产安全

2.收付工作

令严格审核各种收付款凭单，鉴别现金真伪无误，当面点清

令掌管保险柜，保证库存现金及有价证券的安全与完整无缺，妥善保

管有关印章和空白收据

3.财务支持工作

令协助会计做好各种帐务处理工作

令办理公司有关税款的申报及缴纳

令登记现金银行日记账

4,业务建设

令贯彻执行QHSE体系相关规定和要求

令保守公司财务秘密

令积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议

。完成领导交办的其他工作任务

三、岗位工作权限

1.人事权限

/

2.财务权限

/

3.业务权限

对不符合规定及与公司业务无关的收付有拒绝权

四、任职资格

1.教育水平：中专以上

2.专业：会计、财务类相关专业

3.工作经验：从事出纳工作半年以上

4.知识、技能

1、培训经历

令受过经济法基础知识、公司财务制度等方面的培训

令了解会计法、合同法、银行法、票据法等财税政策法律法规

令了解公司经营的一般知识

2、外语、计算机知识

令掌握一般办公所需的计算机知识

令熟练使用专业财务工具软件

3、能力

＜能够独立从事企业出纳工作

工作认真、细致

令一定的沟通、协调、语言及文字表达能力

五、工作关系

令直接上级：财务部部长

令直接下级：/

令工作联系（内部）：本部门员工、相关部门

令工作联系（外部）：银行、审计

六、工作环境

令温度：口稳定口较低□较高E根据季节比较稳定口变动大

令光线：口明亮口一般口较暗口漆黑

令卫生：目清洁口基本清洁口一般口较脏口很脏

令危险：目无口基本无危险口比较危险口非常危险

。空气：日清新口普通口较差口极差

4市场经营部

4.1市场经营部部长

一、工作目标

定位公司的市场战略，促进业务发展，规范部门管理

二、岗位职责和工作任务

1.公司市场经营战略的研究

◊深入研究国内外市场经营理念及公司的战略目标，提出公司近期和

远期经营目标意见，供公司领导决策

2.业务计划于预测

令根据历史业务数据和对当前市场的分析判断，牵头编制公司经营销

售工作的年（季）度计划和完成情况报告、报表

3.市场的开拓

令了解国内外建材工业发展和基本建设、技术改造信息，积极组织联

系和洽淡项目

令充分了解顾客需求，将公司开发研究的新技术、新装备、新工艺推

向市场

4.公司业务前期工作

令掌握公司满足顾客要求的能力，负责组织、主持工程项目的洽谈活

动，代表公司签订有关合同

令主动与有关部门或建设单位联系，密切跟踪有关项目的筹备、报批

情况，以便及时签订条件具备的工程设计、咨询、服务合同

令主持开展报价策略及原则研究，组织标书编制、商务报价

令组织项目投标和合同投标

。协调其他部门人员参与合同编制、谈判、修改等工作

令组织办理总承包合同预付款保函、期中保函、质量保函开立申请等

令组织项目申请报告编制

令主持工程项目的合同评审

令负责下达前期工作产值

5.客户管理

。组织开展客户管理相关工作

6.本部门的管理与建设

＜制定年度管理目标并组织实现，对部门运作进行持续改进，对非本

部门职责范围内能优化的工作向公司有关部门提出合理化建议

令严格执行公司各项规章制度，包括劳动纪律、技术质量、档案管理、

环境卫生等

令根据部门实际管理需要，在公司相关制度框架下制定部门的管理制

度

令对本部门人员的录用、聘用和辞退提出建议

令根据公司绩效考核制度，制定部门内部的考核标准和奖金的分配方

式

令负责做好本部门的业务建设，制定人员年度培训计划

令充分调动本部门员工的积极性并合理规划，对本部门职工进行考核,

引领一个协作奋进的团队

令负责本部门员工的考勤管理

7.其他

令贯彻执行QHSE体系相关规定和要求

令完成主管总经理授权交办的其他工作任务

三、岗位工作权限

1.人事权限

令建议本部门人员的招聘

令决定本部门内部人员晋升

2.财务权限

。部门人员差旅费（除飞机票、招待费、住宿超标费）的审批权

令其他费用的建议权

3.业务权限