2024年高等教育工学类自考-00346办公自动化原理及应用历年高频考点试卷专家荟萃含答案

2024年高等教育工学类自考-00346办公自动化原理及应用历年高频考点试卷专家荟萃含答案（图片大小可自由调整）第1卷一.参考题库(共25题)1.若要将一个以文件形式保存的图片输入到当前文档中，则应选取菜单栏上的（）命令。2.在Excel中，函数的参数可以是（）A、常数B、单元格地址C、运算符D、其他函数E、区域名3.我国学者习惯上将文件生命周期划分为制作阶段、现实使用阶段、（）和永久保存阶段等四个阶段。4.电子邮件系统的功能有（）A、编写发送E-mailB、阅读E-mailC、恢复、删除E-mailD、转发E-mailE、打印E-mail5.说明文档一体化系统中系统维护的主要内容。6.EXCEL的工作表由16384行和256列组成，列号为A至（）7.在计算机网络上可以向其它入网计算机提供共享资源服务的站点是（）。8.将文件或档案内容主题的自然语言转换成为规范化的主题词法语言的过程叫做（）A、主题词B、主题标引C、主题词维护D、分类标引9.办公自动化系统生存周期可划分为四个阶段，即（）A、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行维护B、调查研究、画流程图、程序设计、测试C、系统分析、系统实施、系统评价、系统运行维护D、调查研究、设计模块结构图、程序设计、运行10.EXCEL图表包含哪些元素？11.文档一体化计算机系统12.系统维护的内容包括硬件维护、软件维护和（）。13.简述在Word编辑窗口中，新建一个文书文件的过程。14.我国专家对办公自动化的定义形成比较统一的看法是在1985年召开的（）会议上。A、全国第一次文档工作B、全国第一次办公自动化规划讨论会C、全国第一次档案工作D、全国第一次办公自动化工作15.设计一个档案数据库文件结构。（以FoxPro数据库管理系统为例，答出任意10个字段或10个以上即可）16.索引文件17.计算机网络安全的主要目标是保护计算机资源不受毁坏、（）、丢失和盗窃。18.重新命名Excel工作表的正确操作是（），然后从弹出的快捷菜单中选择“重新命名”。A、单击要更名的工作表标签B、右击要更名的工作表标签C、按住Shift键单击要更名的工作表标签D、按住Ctrl键单击要更名的工作表标签19.有两种最流行的浏览器软件，一种是MicrosoftInternet Explore，另一种是（）。20.在Excel中，以下（）不是公式的正确写法。A、A5*B4B、=5A*4BC、+A5+B4D、=A5+B4：C8E、=A5+SUM（B4：C8）21.（）是整个办公活动中的主要业务特征。A、设置机构B、处理信息C、制定制度D、改善办公环境22.如何发送邮件？23.感热记录24.我国公文管理工作发展的人工管理阶段是（）A、50年代以前B、60年代以前C、70年代以前D、80年代以前25.下列不属于数据维护的是数据（）A、修改B、打印C、删除D、备份第2卷一.参考题库(共25题)1.打印之前最好能进行（），以确保取得满意的打印效果。2.虚拟办公室（狭义的理解）3.文件生命周期理论告诉我们，从现行文件到档案是一个连续统一、（）的过程。4.IP地址被分成四段，段间用“.”隔开，每段取值范围在（）之间。5.实现全国行政首脑机关的办公自动化、信息资源化、（）和管理科学化是全国办公自动化近期的首要任务。6.所有网络中的计算机都共享一个通信信道的网络属于（）A、广播方式B、点对点方式C、点对线方式D、线对线方式7.为常用录入项提供简短符号，以此减少录入量，提高系统效率的手段是（）A、主题词B、分类号C、代码D、编码8.当用户试图将局域网网络系统引进办公自动化环境时，最主要的工作是（）9.简述路由器的主要特点。10.防火墙11.计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是（）A、操作系统B、语言翻译软件C、编辑软件D、数据库管理系统12.下列静电复印机显影方法中，属于湿法显影的是（）A、磁刷显影B、单组份显影C、跳动显影D、液体显影13.如何将建好的EXCEL表格输出到打印纸上？14.在Internet中，TCP/IP协议主要解决（）互连的通信机制。A、局域网之间B、不同网络系统之间C、广域网之间D、对等网之间15.试述公文管理数据库设计的意义和任务。16.办公自动化（季斯曼定义）17.感光鼓的充电过程通常是利用（）方法完成的。18.用来扩展网络和通信分段的网络连接设备是（）A、调制解调器B、集线器C、中继器D、网桥19.在WINDOWS 95环境下，资源管理器窗口包含的内容有（）A、文件夹树窗口B、文件夹内容窗口C、窗口分隔条D、状态栏E、窗口菜单栏20.电子邮件由邮件头和（）两部分构成。21.比较不同版本的文档，可以单击菜单（）来实现。A、工具/选项B、工具/拼写C、工具/自动更正D、工具/修订22.有一个学生数据表，其中有学生姓名、学号、语文成绩、数学成绩、总分等项目。请使用菜单实现学生数据表的排序：按“总分”递减排序，当“总分”相同时再按“学号” 递增排序。23.关于WINDOWS95的网络功能，下列说法中正确的有（）A、直接支持多种Microsoft网络B、通过安装驱动程序，可支持非Microsoft和Novell其他网络C、可实现计算机间的文件或打印机共享D、可将几种网络集成为复杂的网络系统E、使用前应安装配置网络组件24.简述光导材料用于静电复印的两个特性及其含义。25.手工管理公文最突出的问题是（）A、保密性差B、效率低C、直观性差D、管理难E、劳动强度大第3卷一.参考题库(共25题)1.在传真机工作步骤中，将原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程称为（）。2.直接法静电复印3.在办公自动化网络系统中实施的纵向策略，其制定的单位为（）A、使用部门B、资金C、功能D、文档4.OA系统的系统测试主要目的是验证软件在应用系统实际环境中的正确性、（）A、可维护性B、可靠性C、健壮性D、可用性E、适应性5.IE5.0中的“收藏”菜单中的项目是（）文件夹中的快捷方式或子目录。A、Windows/FavoritesB、Windows/SystemC、Windows/收藏夹D、Windows/Temporary Internet Files6.公文管理系统在单机和网络环境下存在的差别有（）A、信息流在单机下是单向的，在网络中则是双向的B、只有在网络中才能实现事务处理系统C、信息在单机下有及时性，在网络中则有滞后性D、单机不能保持不同PC机间数据的一致E、网络环境下的安全性比单机下的高7.按照印刷所采用的印版形式的不同，印刷可分为（）A、雕版印刷B、平版印刷C、凸版印刷D、孔眼印刷E、凹版印刷8.光导材料具有下列哪些特性（）A、光敏特性和静电特性B、导电特性和绝缘特性C、光敏特性和绝缘特性D、导电特性和静电特性9.在Excel中，假定一个单元格的地址为$A$l，则此地址的类型是（）A、相对地址B、绝对地址C、混合地址D、错误地址10.从网络的覆盖范围与规模分类，可以将网络分为（）A、企业内部网B、城域网C、广域网D、局域网E、Internet11.在Word中，如何实现将文档中第一段落中的所有“办公自动化”自动替换成西文字母“OA”？12.要实现印刷过程，必须具备（）五大要素。A、原稿、感光版、承印物、油墨和印刷B、原稿、印版、承印物、油墨和印刷机C、原稿、制版、复印件、墨粉和激光印字机D、原稿、制版、承印物、墨粉和激光印字机13.简述实行文档一体化的条件。14.对于局域网来说，主要包括三个部分，即：网络工作站点、（）和网络电缆连接。15.办公自动化的实现，将使手工为主的办公方式向科学化、规范化、（）和信息化转变。16.根据国际标准的规定，目前传真机的副扫描密度在高分辨率下为（）A、7.0线/mmB、8.0线/mmC、7.7线/mmD、8.8线/mm17.公文管理现代化基本上可分为单机方式和（）方式两种。18.文档一体化系统中的一级模块有（）A、公文管理子系统B、归档子系统C、档案管理子系统D、系统管理子系统E、档案数据库管理子系统19.下列不属于办毕公文处理的是（）A、登记B、清退C、销毁D、归档20.在资源管理器中，如果要选择一组不连续的文件，其操作是按住（）键，同时单击每个要选择的文件。A、AltB、BackspaceC、CtrlD、Shift21.公文检索一般分为单项检索、组合检索、精确检索、模糊检索和（）。22.设工作表区域A1：D1依次存有数据4、0、5、18，在单元格E1中输入式=COUND（SUM（B1：C1）/7，1），则E1的值为（）A、5.2B、2.1C、2/2D、5.323.简述FoxpPro数据库文件结构可使用的字段类型及其用法规定。24.简述汉字输入方法的启动和选择。25.公文管理系统数据库设计的任务是根据系统功能的需要，决定数据库的组织形式和（）第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案:“插入/图片”2.参考答案:A,B,D,E3.参考答案:暂时保存阶段4.参考答案:A,B,C,D,E5.参考答案:文档一体化系统中系统维护包括：一般项目维护、主题词维护、分类维护、代码维护、数据维护。6.参考答案:IV7.参考答案:服务器或网络服务器8.参考答案:B9.参考答案:A10.参考答案: （1）轴，即坐标轴，X轴、Y轴，三组图表还有一个Z轴。 （2）图表标题，每个图表有一个标题，表示该图表的名字。 （3）轴标题，每一个轴上都有一个标题，用以表示该轴方向所代表的数据内容。 （4）图例，表示各数据系列的颜色及图案的列举说明。 （5）数据系列，指图表中要表现的数据集合，其中以相同颜色或图案表示的一组数据即为一个数据系列。 （6）网络线，平行于各轴的、便于读数的参照线。 （7）类，数据系列赖以分类的项，即X轴的标题。11.参考答案: 文档一体化计算机系统是采用计算机技术来实现的文书、档案一体化管理的系统。12.参考答案:数据维护13.参考答案: （1）“文件”菜单中选择“新建”命令 （2）在“模板选择”对话框中选择文档模板 （3）在编辑窗口编写文书内容 （4）编辑结束保存文件14.参考答案:B15.参考答案: 16.参考答案:索引文件是为提高检索速度，或数据库之间产生关联而设计的，按指定关键字从小到大或从大到小排序的文件。17.参考答案:替换18.参考答案:B19.参考答案:NetscapeNavigator20.参考答案:A,B,D21.参考答案:B22.参考答案: （1）Internet Mail窗口中，单击工具栏上的“新邮件”按钮，显示“新邮件”窗口。 （2）在“收件人”栏中输入收件人的E-mail地址。若邮件同时发给多人，则收件人之间用逗号或分号隔开。  （3）在“主题”栏中输入邮件的主题内容（可以省略不填），当收件人接收到此邮件时首先看到的是主题，然后才是邮件内容。 （4）在邮件编辑区中键入邮件内容，也可将邮件内容从其他窗口中复制再粘贴到邮件编辑区中。如果希望在电子邮件中附加文件（如图形、图像、文本、网页等），在“插入”菜单中选择“附件”命令。 （5）单击工具栏上的“发送和接收”按钮。23.参考答案:感热记录是传真机记录方式的一种。即接收时，利用感热记录头将接收到的电信号逐点转换为热信号并使感热记录纸生色，通过逐行扫描的方式将各像素点记录下来。此种方式具有使用方便、直接成像、图像清晰、成本较低等特点。在三类机中被广泛采用。24.参考答案:D25.参考答案:B第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案:打印预览2.参考答案:虚拟办公室就是将传统的办公室变成了时间上是全天候、空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。3.参考答案:前后衔接4.参考答案:0～2555.参考答案:传输网络化6.参考答案:A7.参考答案:C8.参考答案:确定网络的拓扑结构和选择、使用网络操作系统9.参考答案: （1）它使用通信协议，就像局域网络之间的防火墙，可以防止某段发生问题危及其他部分。 （2）它比网桥能够更有效地利用昂贵的网间远程线路。 （3）它不关心网络上某一段使用的是何种组网方式，可以对以太网、ARCNET网、令牌环网等网络访问信号进行自动转换。 （4）安装、配置和运行工作量大。 （5）价格是网络的2～3倍。10.参考答案:防火墙是设置在网络与外界之间的一道屏障，即在开放与封闭的界面上构造一个保护层，以防止意外或潜在的破坏侵入网络。11.参考答案:A12.参考答案:D13.参考答案: （1）连好打印机，装好纸张，并使打印机处于联机状态。 （2）选定工作表中要打印的范围。 （3）选择“文件”菜单下的“打印纸设置”、“页面设置”及“版心设置”，设定页面及版面的状态。 （4）选择“文件”菜单下的“打印预览”命令，进行打印预览。 （5）选择“文件”菜单下的“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中，进行打印设置。 （6）单击对话框中的“打印”命令按钮，开始打印。14.参考答案:B15.参考答案: （1）意义：公文管理数据库设计是管理信息系统设计的重要内容，其优劣直接影响系统的使用。 （2）任务包括： ①选择适用的数据库管理系统，评价的主要标准有： A.应支持SQL语言； B.支持多媒体数据格式及全文存储； C.支持网络环境； D.有丰富完整的辅助开发工具； E.良好的兼容性； F.快速的运行速度。 ②设计公文管理数据库系统： A.确定该系统中文件的类型；主文件，索引文件，暂存文件，后备文件，参考文件。 B.确定数据库文件的结构：首先确定文件名；其次设计库文件结构；最后设计数据库间的关联字段。16.参考答案:办公自动化就是将计算机技术，通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。17.参考答案:电晕放电18.参考答案:D19.参考答案:A,B,C,D,E20.参考答案:邮件体21.参考答案:D22.参考答案: （1）单击数据表中任意单元格； （2）”数据”菜单中选“排序”项，打开“排序”对话框； （3）在“主要关键字”框中选定“总分”，然后指定“递减”； （4）在“次要关键字”框中选定“学号”，然后指定“递增”； （5）单击“确定”按钮。23.参考答案:A,B,C,D,E24.参考答案:用于静电复印的光电材料是一种具有光敏特征的半导体材料。光导材料具有光敏特征和静电特征。其中，光敏特征是指光导材料在暗处呈绝缘性，在明处呈导电性。静电特征是指在暗处对光导材料充电时，其表面会积累静电电荷。25.参考答案:B,D,E第3卷参考答案一.参考题库1.参考答案:光电转换2.参考答案:直接法静电复印是直接在涂敷有光导材料（如氧化锌）的复印纸版（涂层纸）上进行复印的一种复印方法，它包括充电、曝光、显影和定影四个步骤。3.参考答案:A4.参考答案:B,E5.参考答案:A6.参考答案:A,B,D,E7.参考答案:B,C,D,E8.参考答案:A9.参考答案:B10.参考答案:B,C,D11.参考答案: （1）将插入点定位在文档起始位置； （2）打开“查找和替换”对话框 ； （3）在“查找内容”框中输入“办公自动化”； （4）在“替换为”框中输入“OA”； （5）连续单击“查找下一处”按钮和”替换”按钮，直到第一个段落中的“办公自动化”全部替换