手工记账凭证参考样式课件

手工记账凭证参考样式课件contents目录记账凭证概述记账凭证的基本内容记账凭证的填制要求记账凭证的审核与修改记账凭证的装订与保管手工记账凭证参考样式示例记账凭证概述010102记账凭证的定义记账凭证是会计分录的载体，是登记账簿的依据。记账凭证是会计人员根据原始凭证或原始凭证汇总表编制的，用于记录和反映经济业务发生或完成情况的书面证明。记账凭证是登记账簿的直接依据，为后续的账务处理提供基础数据。提供记账依据记账凭证能够清晰地反映经济业务的来龙去脉，为经营管理提供信息。反映经济业务通过记账凭证的编制和审核，可以监督经济活动的合法性和合理性。监督经济活动记账凭证的作用按照填制程序和用途，记账凭证可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的记账凭证。累计凭证是指在一定时期内多次记录相同性质的经济业务的记账凭证。汇总凭证是指对一定时期内同类经济业务进行汇总的记账凭证。01020304记账凭证的种类记账凭证的基本内容02记账凭证的名称记账凭证的名称应清晰明了，体现记账凭证的性质和用途。例如，“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”等。记账凭证的名称应统一，避免使用不同的名称导致混淆。记账凭证应按顺序编号，编号应连续、不间断。记账凭证的编号应标注在记账凭证的右上角，方便查找和核对。记账凭证的编号记账凭证的日期应记录经济业务发生的日期。记账凭证的日期应标注在记账凭证的右上角，方便查找和核对。记账凭证的日期记账凭证的摘要应简明扼要地描述经济业务的内容。记账凭证的摘要应清晰明了，方便查找和核对。记账凭证的摘要记账凭证的会计科目应填写完整，包括一级科目、二级科目、三级科目等。记账凭证的会计科目应标注在记账凭证的借方或贷方，方便查找和核对。记账凭证应按照会计科目表中的科目进行分类。记账凭证的会计科目记账凭证应记录经济业务涉及的金额。记账凭证的金额应准确无误，避免因金额错误导致账务不平。记账凭证的金额应标注在记账凭证的借方或贷方，方便查找和核对。记账凭证的金额记账凭证如有附件，应在附件栏中注明附件内容及份数。记账凭证的附件应与记账凭证一起装订保存，方便查找和核对。记账凭证的附件记账凭证的填制要求03确认经济业务内容明确经济业务的内容、涉及的部门和人员等信息。准备会计科目和账户根据经济业务内容准备相应的会计科目和账户。审核原始凭证确保原始凭证的合法性、合规性和完整性。填制记账凭证的准备工作03遵循权责发生制原则对于应计入本期账簿的业务，应及时确认并填制记账凭证。01准确记录经济业务内容按照会计科目和账户的要求，准确记录经济业务的发生时间、内容、数量等信息。02使用规范的会计语言使用规范的会计语言，如借贷记账法等，进行记账凭证的填制。填制记账凭证的规则和方法如果发现填制错误，应重新填制记账凭证，避免涂改和更正。避免涂改和更正核对账户余额保存原始凭证在填制记账凭证时，应核对账户余额，避免出现借贷不平衡等问题。填制记账凭证后，应将相应的原始凭证妥善保存，以备后续查验。030201填制记账凭证的注意事项记账凭证的审核与修改04检查记账凭证的内容是否完整、准确、清晰，包括摘要、科目、金额、附件等。内容是否符合要求检查记账凭证后附的原始凭证是否齐全、准确，数量、单价、金额等是否与记账凭证相符。附件是否齐全检查账务处理是否符合会计准则和税法规定，包括会计科目使用、账务处理方法等。账务处理是否正确检查记账凭证是否有完备的审批手续，包括经手人、审核人、批准人等签字确认。审批手续是否完备记账凭证的审核红字冲销法补充登记法综合账务调整法审批手续办理记账凭证的修改01020304先用红字冲销原错误的会计分录，再用蓝字重新编制正确的会计分录。在原错误金额的基础上补记少记的金额，使原错误金额与补记金额抵消。根据账务处理的实际情况，将以上两种方法结合起来进行调整。修改记账凭证时需要按照企业内部制度进行审批，确保修改合法合规。记账凭证的装订与保管05装订步骤将记账凭证按顺序放入装订夹中，用订书机将凭证订好。如有附单据，应将单据按顺序放入装订夹中一并装订。最后，用剪刀将多余的凭证剪掉。装订准备在装订前，应准备好装订工具，如订书机、剪刀、装订夹等。同时，应将记账凭证按顺序排列，并检查是否有遗漏或错误。装订注意事项在装订过程中，应注意保持凭证的整齐和清洁。同时，应确保装订的质量，避免出现订书钉松动或凭证遗漏的情况。记账凭证的装订保管方式01记账凭证应按照会计档案管理制度进行保管，一般存放在财务部门的档案室中。同时，应建立相应的档案管理制度，确保凭证的安全和完整。保管期限02记账凭证的保管期限一般为15年。如有特殊需要，如审计、查账等，可延长至永久保存。在保管期满后，应按照规定进行销毁处理。保管注意事项03在保管过程中，应注意防止凭证的损坏、潮湿和丢失。同时，应定期进行检查和维护，确保凭证的完好无损。如有损坏或遗失，应及时进行补救和处理。记账凭证的保管手工记账凭证参考样式示例06现金收款凭证是用于记录现金收入业务的记账凭证。凭证上应记载以下内容：凭证编号、日期、收据号码、付款单位名称、摘要、金额、收款方式、收款人签章等。现金收款凭证示例参考样式如下标题：现金收款凭证日期：填写收款日期现金收款凭证示例填写收据编号收据号码填写付款单位全称付款单位名称简要说明收款内容摘要现金收款凭证示例金额填写收入金额，大写小写需一致收款方式填写收款方式，如现金、银行转账等收款人签章收款人签字或盖章现金收款凭证示例VS银行付款凭证是用于记录银行付款业务的记账凭证。凭证上应记载以下内容：凭证编号、日期、摘要、付款单位名称、账号、开户行、金额、付款方式、收款人签章等。银行付款凭证示例参考样式如下标题：银行付款凭证日期：填写付款日期银行付款凭证示例简要说明付款内容摘要填写付款单位全称付款单位名称填写付款单位银行账号账号银行付款凭证示例填写开户银行名称开户行填写付款金额，大写小写需一致金额填写付款方式，如电汇、银行转账等付款方式收款人签字或盖章收款人签章银行付款凭证示例转账凭证是用于记录非现金、非银行付款业务的记账凭证。凭证上应记载以下内容：凭证编号、日期、摘要、转出账户名称、转入账户名称、金额、转账方式、转账人签章等。转账凭证示例参考样式如下标题：转账凭证日期：填写转账日期转账凭证示例转出账户名称填写转出账户全称转入账户名称填写转入账户全称摘要简要说明转账内容转账凭证示例123填写转账金额，大写小写需一致金额填写转账方式，如网上银行转账等转账方式转账人签字或盖章转账人签章转账凭证示例收款凭证是用于记录现金收入的记账凭证。凭证上应记载以下内容：凭证编号、日期、收据号码、付款单位名称、摘要、金额、收款方式、收款人签章等。收款凭证示例参考样式如下标题：收款凭证日期：填写收款日期收款凭证示例收据号码填写收据编号付款单位名称填写付款单位全称摘要简要说明收款内容收款凭证示例填写收入金额，大写小写需一致金