武术协会换届方案

梧州学院武术协会第十届会员代表大会筹备方案为进一步加强协会管理机制，促进协会的健康发展，保证我协会的正常运转，同时也为协会工作注入新鲜的血液，使协会更高效地开展工作。本着坚持公平、公正、公开、竞争、择优的原则，根据《梧州学院学生管理规定》和《梧州学院学生社团联合会章程》等相关条例，现拟定梧州学院武术协会第十届换届相关事宜。一、指导思想在共青团梧州学院委员会的指导下，在梧州学院学生社团联合会的组织和带领之下，我协会本着公平、公正、公开、竞争、择优的原则，进行新一轮换届，以使社团换届正规化、程序化。通过正规化、程序化的换届选拔出一批思想素质过硬、工作热情、能力强、责任心强的会员作为下一届委员会成员，使我协会各项日常活动得以提升，促进协会健康发展。二、换届筹备委员小组筹委会组织委：黄泳杰执行主席：覃海媚总监票员：潘淑一记票员：颜小芳工作人员：黄云雨、贾世奇、朱俊杰、徐玉娟、朱燕琼三、换届时间2013年5月17日19:30——21:00四、换届地点北校区M507五、组织机构主办单位：梧州学院学生社团联合会承办单位：梧州学院武术协会工作安排（详见附件五）换届流程（一）换届筹备、宣传阶段（2013年5月11日—2013年5月17日）（二）换届选举大会（2013年5月17日19:30——21:00）（三）公示任命、工作交接阶段（2013年5月17日—2013年5月19日）八、资金预算（详见附件四）九、注意事项（一）若当天出现多媒体失常，总负责人做好全场统筹工作。（二）若当天候选人发生突发状况，具体应对措施依据实际情况而定。后附附件一：梧州学院武术协会第十次代表大会具体流程附件二：梧州学院武术协会第十届职务设置附件三：梧州学院武术协会第十次代表大会委员候选人名单附件四：梧州学院武术协会第十次代表大会经费预算附件五：梧州学院武术协会第十次代表大会工作安排附件六：梧州学院武术协会第十次代表大会执行主席主持稿梧州学院武术协会2013年5月12日附件一梧州学院武术协会第十次代表大会具体流程（一）会长作上年度社团工作报告。（二）大会执行主席报告到会的会员人数。（有选举权的会员到会人数超过应到会人数的五分之四，方可选举）（三）宣布下届干部委员应选人数（9人）和候选人名单（11人），提交大会通过，产生正式候选人名单。（四）推荐选举工作人员，负责监票、唱票、计票工作。（候选人不能作为选举工作人员）（五）宣读选举产生办法。（六）委员候选人作竞职演讲。（七）按出席大会有选举权的人数发放选票。(有多余选票当场撕毁)（八）在填写选票前，说明填写时的注意事项。（九）宣布投票次序。（十）由选举工作人员开箱验票并报告选举是否有效。（选举有效的原则：收回选票等于或少于发出选票数有效，否则选举无效）。（十一）计票。(十二）宣布计票和选举结果。附件二梧州学院武术协会第十届职务设置一、会长1名副会长4名二、各部门：秘书部部长1名宣传部部长1名教练部部长1名副部长1名外联部部长1名组织部部长1名附件三梧州学院武术协会第十次代表大会委员候选候选人名单梁殷诚，陶贤良，陆学委，李玮玲，陆东玲，梁启榀，杨振廷，谢海梅，欧永娴，赵君魁，馬祥付，张毛等，卢宇，廉剑明，武晓梦，陆莉苹，陆宏秀，韦巧文，戴萍芳，李芊芊附件四梧州学院武术协会第十次代表大会工作安排（含前期、中期、后期）前期工作总负责人：王礼智组别成员工作内容完成时间筹备组组长：黄泳杰一、申请场地二、做好换届策划2013年5月12日候选人考察组组长：潘淑一考察候选人是否符合条件2013年5月16日邀请嘉宾组组长：颜小芳邀请嘉宾2013年5月16日会场安排组组长：黄云宇安排会场座位2013年5月16日宣传报道组、拍照摄影组组长：梁巧玲在会议时进行拍照，摄像2013年5月17日机动组组长：贾世奇负责应对会场突发状况2013年5月17日

附件六梧州学院武术协会第十次代表大会执行主席主持稿尊敬的各位老师、嘉宾及所有团员代表：大家晚上好！我是武术协会副会长覃海媚，是此次会员代表大会执行主席。本次会议的主要任务是选举武术协会干部委员。下面由我宣读本次大会的会议须知，如下：一、大会开始前请所有到会代表，将手机设置为关机或震动状态。二、到会要服从代表大会工作人员的统一指挥，在指定地点就坐。三、到会代表应注意维护好会场秩序，做到不在会场内来回走动，不随便乱说话，会议未结束之前，不提前退出会场。四、成员代表要认真写票、投票，珍惜自己的选举权。五、投票过程中，不能相互讨论、交头接耳。六、代表要将自己的选票亲自投入票箱，若弃权，也不要将票带走。七、投票结束后，请代表们维持会场安静、耐心等候选举结果公布。（会议须知宣读完毕）请工作人员清点到会代表人数。根据工作人员报告，本次大会应到成员代表25人，实到会员代表＿人，因事、因病请假＿名，实到团员代表超过了应到会团员代表的五分之四，符合规定人数。可以召开大会进行选举。我宣布：梧州学院武术协会第十次社团代表大会现在开始。首先，由我向大家介绍出席本次代表大会的成员：梧州学院院团委代表：梧州学院学生社团联合会代表：梧州学院社团代表：（可以一一列出）武术协会成员及代表让我们对以上出席本次大会的领导和嘉宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢！下面有请上一届会长做工作总结。让我们用热烈的掌声感谢上一届委员为我协会做出的贡献。今天的会议分为五项议程，现在大会进行第一项议程：请各位代表酝酿，如有不同意见请举手发表。（稍候）现在进行表决。同意的请举手，（清点人数）人，（请放下）；不同意的请举手，（清点人数），没有；弃权的请举手，（清点人数）人（或没有）。一致同意，请鼓掌通过。根据《共青团梧州学院武术协会委员选举产生办法》，经团支部代表信任测评、社员民主推荐，确定如下候选人：梁殷诚，陶贤良，陆学委，李玮玲，陆东玲，梁启榀，杨振廷，谢海梅，欧永娴，赵君魁，馬祥付，张毛等，卢宇，廉剑明，武晓梦，陆莉苹，陆宏秀，韦巧文，戴萍芳，李芊芊现在进行举手。表决，同意候选人名单的代表请举手，请放下；不同意的代表请举手，没有，请放下；弃权的代表请举手，没有，请放下;一致同意，请鼓掌通过。下面进行大会第二项议程：经梧州学院武术协会委员会委员提议，由潘淑一担任大会总监票人，徐玉娟、张焕玲、朱燕琼、担任大会计票员，黄云宇、贾世奇、担任大会工作人员。请各位代表审议，同意的，请鼓掌通过。下面进行大会第三项议程：宣读《梧州学院武术协会委员选举产生办法》一、由于我协会隶属学院团委，根据《团章》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》制定本选举办法。二、共青团梧州学院武术协会第十次委员委员会由本次代表大会选举产生。选举的组织工作由大会主席团负责。三、共青团梧州学院武术协会第十次委员会拟由委员名组成。大会选举采用无记名投票方式进行。四、共青团梧州学院武术协会第十次委员会候选人建议名单是在民主推荐、广泛征求意见基础上，由院团委批准，提交大会进行选举。五、共青团梧州学院武术协会第十次委员的选举采用差额选举办法进行。委员候选人为名，差额。六、选举时，参加选举的代表人数必须超过应到会代表人数的五分之四方可进行选举。每张选票所选的人数等于或少于应选人数为有效选票，多于应选人数为无效票。收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；收回的选票多于发出的选票，选举无效，应重新进行选举。选举时，未出席会议的代表不得委托他人投票。七、选举时，被选举人得到的赞成票位列前名方能当选。如遇被选举人得票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的被选举人重新投票，以得票多者当选。八、大会宣布计票结果时，报告全部被选举人所得赞成票数。九、大会选举设监票人2名；监票人由大会主席团从代表中提名，经大会表决确定；已提名委员候选人的代表不得担任监票人；监票人在大会主席团领导下，对选举全过程实行监督。计票工作人员和其他为选举服务的工作人员由大会主席团指定，接受监票人的监督。十、本选举办法，经大会通过后执行。选举时，如出现超出本选举办法规定的情况，由大会主席团决定。（宣读完毕）下面进行第四项议程：请梧州学院武术协会委员候选人按顺序上台作竞职演讲首先，请候选人刘超上台演讲（稍后）请上台演讲（稍后）请上台演讲（稍后）请上台演讲（稍后）请上台演讲（稍后）全部候选人演讲完毕，下面进行大会第五项议程：请工作人员再次清点到会代表人数请监票人潘淑一拆封选票（稍后）请计票人与监票人清点选票。（稍后）请工作人员发放选票。（发放完选票后）是否人每位代表都已拿到一张选票，若无选票或有多余选票，请举手。下面宣读填写选票说明：一、每张选票所选人数等于或少于25名的为有效票，超过名的为无效票。二、对选票上的候选人，投赞成票的，在该候选人姓名上方的空格内画“√”；投不赞成票的，在该候选人姓名上方的空格内画“×”；投弃权票的，不画任何符号。三、如另选他人，在另选人姓名栏内写上另选人的姓名，并在其姓名上方的空格内画“√”，不画“√”的，不计该另选人的得票。（宣读完毕）代表们有不清楚选票填写的请举手，（没有），且请代表们先不填写选票。现在，请各位代表填写选票填写时间到此结束。未填写好选票的代表请举手。（稍后）现在请工作人员就位，监票人检查票箱。（稍后）（报告）经检查，符合规定。下面准备按以下顺序投票：首先由指导老师、监票人、计票人投票，接下来是执行主席投票，工作人员投票，最后是代表投票。（投票完毕）是否还有代表没投票？如果有，请举手。（没有）现在清点选票。请计票人和工作人员协助监票人清点选票。（报告执行主席）各位代表，根据监票人的报告，经工作人员统计，今天参加大会选举的正式代表有人，发出选票张，现收回选票张，发出选票数与收回的选票数相等，本次选举投票有效。请工作人员（监票人、计票人）到