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第页作为领导该如何处理与下属之间的矛盾作为领导者,遇到冲突的时候,要学会一套新的处理方法。是想把冲突压制下去,还是对其抱欢迎的态度,以使团队得到最佳的表现。答案很重要,甚至可以说是极其重要。
矛盾冲突一般是由什么引起的呢。员工之间产生矛盾如何处置,是摆在企业领导者面前的一个棘手的问题,搞不好会影响全局工作。在处理这种矛盾之前弄清矛盾产生的原因十分重要。
1.处事策略不同产生矛盾冲突
个性和认识决定了一个人的处事策略,而每个人的个性和认识往往是不一致的,这就导致了人与人之间在处事策略方面的差异,这些差异之处如果没有得到有效调和,就会产生矛盾冲突。换句话说,由于人们处理事情的方式、方法以及对问题所持有的态度与重视程度不尽相同,在很大程度上会导致人与人之间的矛盾。
在一般情况下,处于矛盾中的当事人不会轻易放弃自己多年的办事作风,除非真正让当事人双方认清他们各自的方法对工作问题的解决是有利还是有弊,并且用实际行动告诉他们正确的处事方法将会带来的巨大收益,才有可能化解矛盾,消除摩擦。
处于“情绪激动”状态的人,对于对方的任何辩解都是无法听进去的,这时第三者的介入会把双方的注意力引向一个共同的方向,为最终的谅解提供了可能。
作为领导者,你不能武断地说某某说法可行,而对某某贬得一无是处。最好的办法就是用事实说话,这样做的目的不仅会让当事人双方亲眼看见彼此的优劣,而且也会为他们提供更好的思想方法去有效地解决问题。
你当然也可以让他们各自试着去做一下,或者来个竞赛,将任务分成若干部分,让他们分头处理,用最后的成效让当事人心悦诚服。
2.责任归属不清产生矛盾冲突
部门的职责不明,或每一个职务的职责不清,这样也会造成冲突。职责不清主要体现在两个方面:一是某些工作没有做,二是某些工作出现了内容交叉的现象。
许多人际关系方面的矛盾与责任常常是混淆不清缠杂在一起的。也许矛盾的双方对问题都负有责任,然而,主要责任还是应该由一个人来承担。这也正是处理双方矛盾的关键:明确责任的归属。
第一步就是要查明问题的真相,注意搜集有关这方面的信息资料,好在当事人有“矢口否认”的动机之前,就用它们为当事人提个醒,以免他们以后尴尬。
在有了足量的信息,明确了责任的归属之后,第二步就是让双方都承认自己的责任所在,而后再将责任的所有权移交给那个应当负主要责任的人。最好把责任转化为新的工作任务或问题布置下去,这对问题的最终圆满解决,双方握手言和至关重要。
3.个人情绪产生的矛盾冲突
由于个人情绪因素产生的矛盾冲突相对而言是较难处理的。情绪矛盾有它的短暂性,正如情绪变化一样,但若不认真对待,也会在组织人际关系的和谐上留下深深的划痕。
人的情绪无法预测,很难控制。在处理情绪冲突时,最好的方法是设身处地地替下属着想。如一位员工在一大早儿赶来上班时,由于急着赶车忘记拿伞,在路上被淋得浑身湿透了,更糟糕的是这位员工在挤车时又不慎丢失了钱包,虽然没有什么特别贵重的东西,但还是将半个月的工资搭了进去。当他气冲冲跑进公司时,已经迟到10分钟了,显然,这个月的奖金又悬了。这一切遭遇对一个性子暴烈的人来说,是很难容忍的,他要发泄,最终与同事发生了口角,矛盾产生了。解决这类情绪所造成的矛盾,你最好用一颗爱心与同情心来处理。
记住,这里要赢得那位无缘无故惹了一身气的员工的支持。要与他一起展开工作,当他设身处地地将他人的遭遇在脑子里经历一番时,同情会化解怨恨的。
4.对有限资源的争夺
有限资源具有稀缺性,这种稀缺性导致人们展开了各种形式的争夺。这种争夺在一定程度上会导致冲突。对一个组织来说,其财力、物力和人力资源等都是有限的,不同部门对这些资源的争夺势必会导致部门之间的冲突。
5.价值观和利益不一致
价值观和利益的不一致是冲突的一个主要成因。价值观是一个人在长期的生活实践中形成的,在短时期内是很难改变的,因此,价值观的冲突也是长期存在的。利益的冲突体现在两方面,一是直接利益冲突;二是间接利益冲突。比如待遇不公平就是直接利益冲突;而培训机会、发展机会等问题引起的冲突,则体现为间接利益的冲突。
6.角色冲突
由于企业的角色定位不明确或员工本人没有认清自己的角色定位,也会引起冲突。例如,某部门经理未经授权干涉其他部门的正常工作,两个部门之间肯定会发生冲突。在企业中,角色冲突的根源在于企业角色定位不明确,由于领导者没有进行有效的工作分析,有关企业的岗位职责等文件照抄照搬其他企业的模式,没有认真考虑是否符合自己企业的实际情况,这样做肯定会导致企业的角色定位不明确。
□妥善地防止与消除冲突
冲突是任何组织中不可分割的一部分,其蕴含着异议及分歧,是领导者经常面对的关键性问题。冲突可以有助于解决双方的对立,使相互关系达到高度的稳固和紧密。允许员工对其见解进行直接迅速表白,组织系统就能够不断地调整自己的结构。冲突之后,员工不满的根源就消除了,更有助于建立牢固的团体。因此,领导者在组织发生冲突之后,不要因忽视冲突的存在,而不予行动。要树立正确的观念及态度,平日多吸取有关冲突管理的知识与技巧,及时妥善地防止与消除冲突:
1.防止冲突的方法
(1)建立良好沟通管道
沟通不良是造成冲突的主要原因之一。良好的沟通方法可以有效的传达信息给对方,是双向的互动过程。我们有与他人分享思想与情感的需要,我们需要被了解,也需要了解别人。有效的沟通使人与人之间能够舒畅的互相表达情怀与有意义的信息。而且在与人沟通时也要有虚心接受他人意见的气度。
(2)工作分配明确、稳定
当工作内容定义明确,能为员工理解和接受时,冲突自然就不易发生。而当任务极度不明确、不确定时,最有可能发生冲突。所以,领导者在安排工作时,应理清该工作的内容,尽量避免权责不清。
(3)强调组织经营理念及目标
不仅组织有目标,几乎每一个人都有目标。例如。学生对其学业成绩有目标,推销员对其业绩有目标。不断地强调组织的经营理念及目标,员工就可能从大处着眼,以公司整体为重,从而为实现企业的目标协调工作。
(4)让组织成员有参与的机会
采用民主化及共同参与的管理方法,让所有有关人员参与计划及决定,可减少或避免不必要的谣言或噪音。并且利于搜集各方意见,做出更客观的决策。
(5)增加资源并且平均分配
如果是因为资源有限而引起冲突事件,则应增加组织资源来满足各方的需求。解决之道包含共同分享有限的资源、制定公平的竞争规则、双方协调提供互换条件或抽签决定等。而组织的资源应平均分配,不能顾此失彼。资源分配如能满足各单位的需求,冲突自然会减少。
2.消除冲突的方法
(1)达成共识
共识即共同认可的目标、信念,培养决心达成任务,是领导者现代化管理的方法。在决策的过程中,考虑多数人的立场,采取大家都认同的行动方案来达成目标。换言之,唯有团体中每一份子的目标、理念、看法及达成任务决心都一致的情况下,才能做出完美的行动。
(2)分离冲突双方
当冲突的双方工作联系不密切,相互影响不多时,可以实施分离法。此法虽然不能改变
他们原有的态度,但可以即刻争取时间来解决,是最快、最容易解决冲突的方法。
(3)争论与谈判
召集双方面对面的讨论分歧点,通过公开的讨论来寻求解决之道。将各种不同的观点组合,尽可能地找出双方都能接受的解决冲突的方法。
(4)员工调动
组织中可能存在许多小的群体,不同的群体有不同的态度或价值观。职位的轮调可以让员工更容易相互了解并促进交流。员工也可能因为环境的不同而改变其价值观。
(5)利用规则或法规
制定明确的规则和程序可以减少冲突的发生。领导者有时必须担任仲裁者,为了秉持公正,就应有相应的游戏规则,仲裁者以此做出裁判,才能避免偏袒行为的发生。
□把冲突消灭在萌芽状态
要有效防止和解决冲突,就要抓准矛盾焦点。无论是个人之间还是群体之间,当冲突尚未发生之时,某一矛盾积累的问题成为双方关注、争执、互不相让的焦点,如政治方面的某个观点,切身利益的具体项目,道德方面的某一行为倾向,情感方面的隔阂等。如双方继续在某个焦点上积累矛盾,发展到一定程度,就会围绕这一点形成冲突。
社会学家认为,一个群体间的矛盾就像是一个大气球,必然是越积越多。因此,必须在达到爆破的极限前,先释放一些气,避免矛盾的激化,也就不至于形成冲突。
从现实生活中的许多具体冲突事例可以看出,矛盾不断激化的一个重要原因,是群众不满意的地方太多,又压着不能讲,问题长期得不到解决,像高压锅一样,持续高温又没有出气的地方,到一定程度非爆炸不可。
当然,矛盾和冲突发生后领导要果断处置,迅速控制事态,最大限度地减少冲突导致的消极影响和破坏。对性质比较严重,事态可能扩大的冲突,要快刀斩乱麻。在情况不明、是非不清而又矛盾激化在即的时刻,先暂时“冷却”、“降温”,避免事态扩大,然后通过细致的工作和有效的策略适时予以解决。只要把握了解决矛盾的主动权,任何矛盾和困难都是可以解决的。
所谓“信息隔阻”,就是指信息在经过主要领导时要有意识地对其断流,以便有充分的时间调查研究,求得问题的妥善解决。
如果只有沟通没有隔阻,就会形成信息失控,造成因小事而影响班子团结,因流言而瓦解班子合力的不良结果。因此,作为主要领导,应把握好各方面的思想情绪,做到该畅则畅,该阻则阻,从而达到化解矛盾、消除不利因素、求同存异之目的。
作为一个领导集体,其领导成员之间不可能时时事事意见一致,更不可能彼此之间没一点看法,群众对班子成员的意见和议论也是在所难免。这些意见和议论,会通过各种渠道传入主要领导耳中。
对这些传言,特别是班子中一成员对另一成员的看法,一般应先行隔阻,不能贸然将意见全盘托给被反映的另一成员,而应当经过一些侧面观察或调查,再酌情处理。不作隔阻急于沟通,只会增加成员之间的隔阂,或者增加被反映者不必要的心理压力。
班子成员生活在社会上,不可避免地会存在家庭矛盾,邻里矛盾、社会矛盾,人们遇到此类矛盾或受到委屈,有时出于依赖心情,会向主要领导吐露一点情况,纯属私人事务的问题。作为主要领导应真诚地帮助其化解矛盾,提出建议,切不可到处张扬,也不可在其他班子成员之间散布。散布会伤害班子成员的感情和形象,隔阻反而利于工作和团结。
主要领导有时会提前根据确定的议题,提请各成员独立思考,以便集思广益,使决策更加符合实际。在酝酿阶段,一些成员要与主要领导交换意见,由于角度不同,有些意见会涉及其他成员职权范围之内的工作,对于此类意见和建议,应先在主要领导与提出建议的成员之间探讨,而不宜不加分析地直接向其他成员传播,以免由于职权划分问题,引起成员的纠纷或意见。
□正确处理下属之间的矛盾冲突
在对下属之间的矛盾冲突的处理过程中,除了要因势利导,具体问题具体分析外,还必须要注意下述几点要求。
1.正确对待职员间的“小圈圈”
时下公司中,很多都具有这样一些按同乡、同校或兴趣、个性等不同性质组合的“小圈圈”,这些或大或小的“圈圈”在你周围或明或暗地存在着。在处理职员间的矛盾冲突中,要注意这些“小圈圈”的影响。
对其的形成你不必太担心,那只是在说明人性“归属感”的强烈需要,也就是弗罗明所言的人因害怕孤独所衍生出的“关联需求”。
你可以巧妙地利用这些“小圈圈”,在其行为过程中激发他们的动力,以便形成更大的团队凝聚力,为整个公司的发展壮大做贡献。要想达到这一目标,你就要培养自己的三种能力。
(1)进出自如的能力
这是你之所以能巧妙处理职员间矛盾的重要能力。如果你只是一味地高高在上,脱离群众,并且不屑于与各种人际“小圈圈”“对话”,那么日久天长必然形成鞭长莫及的更大隔阂或“官僚主义”的作风。
(2)正确引导的能力
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寻求解决办法。在解决时你要向当事人询问下列八方面的关键问题:
(1)谁搔扰了你。
(2)他/她怎么骚扰的。
(3)他/她做什么了。
(4)这事是什么时候发生的。
(5)发生在什么地方。有见证人吗。
(6)这在以前发生过吗。
(7)这在别人身上发生过吗。
(8)你希望我怎样处理。
3.让公司所有职员了解熟悉有关性骚扰的规章制度。不论是在职多年的下属还是新近招聘的职员,你必须确保他/她们熟悉所有这方面的规定。简单地分发这方面的材料和规章是不够的。你要认真地坐下来跟他们讨论这一问题。你可以通过录像资料来进行这方面的宣传教育。
4.当这种侵扰发生时,你要当机立断,小心解决。一旦看见和听说性骚扰事件产生,切不可坐等这事自行消失或不了了之。你应当用一种很专业的方式来解决这类问题。千万不要被这种问题迷惑或大受惊吓以至影响你正确地处理。当然讨论应当在私下里进行,不要弄得沸沸扬扬。
5.对事件要进行客观深入的调查。作为一名主管,你在调查中要保持冷静,采用合乎法律程序的方法。你要告知受侵害一方,如果需要采取进一步的措施则最好形成书面报告。
6.同有关方面形成行动方案。询问受侵害方希望你采取的行动。下属可能会向你寻求解决问题的办法或向你汇报希望你能对此作出调查。在大多数情况下,你应该尽快把事件提交人事部门以便他们对此迅速进行调查。
7.自始至终解决问题。如果在你与受侵害方交谈并提交人事部门后,情况并未获得好转,那么你就应该亲自作出调查,如果的确发现骚扰问题,立刻采取有关措施。
如果在解决此类问题中,上司能够很好地遵循这些原则,则可以不必诉诸法律便能获得较圆满的解决。但你必须确保规章制度中含有职员不适当行为的明确规定;哪种行为会被视作性骚扰,其骚扰程度如何判断;一旦发生这种行为又当如何予以处理。
举例说,这个制度中应包含如下的内容:
1.用与性有关的污言秽语和动作凌辱职员,使其尊严受到侵害。
2.恐吓,强迫或暗示职员容忍性骚扰以保持其职位。
3.对抗议性骚扰的职员进行打击报复。
如果你发现你的上司、职员或客户有上述行为,你应当告知你的上司,或通知人事部门以及其他相关机构。
我们应使所有职员放心,我们能保证他们的人身安全和尊严不受侵犯。不主张职员忍受辱骂和其他一些不良行为。
如果下属拒绝上司的性要求,则可能会使下属的工作受到威胁,如果对上司(侵害人)予以起诉,对薄公堂则显然会造成相互敌对和仇视的工作环境。同事之间存在的这种侵扰则会影响工作的有效开展。性骚扰被看作一种权势的玩弄,它逼迫人去做自己不愿做的事。性骚扰常常使被骚扰者感到无力反抗也无处求助,而侵害人则以牺牲别人为代价获得了一种权欲的满足。
调查还发现,通常是那些对自己信心不足的人才会去侵害别人,而女性和儿童则常常是他们侵害的对象。对那些视骚扰若不见的同事而言,他们不是无辜的见证人而是同谋甚至帮凶,因为去制止这种侵害行为的发生是每一名职员的责任。
□激发冲突创造正面效果
冲突有正面作用,也有负面影响。作为一个组织,没有冲突,显得毫无生气;若冲突过多,就会显得乱糟糟的。作为领导者,应运用一定的技巧,诱导、引发建设性冲突。
激发冲突这一概念常常很难被人们接受。在绝大多数人心中,“冲突”一词带有明显的消极含义,有意制造冲突似乎正好与优秀的领导者背道而驰。几乎没有人愿意让自己处于冲突情境之中。但是,有证据表明,在一些情境中增加冲突是具有建设性的,虽然事实上在功能正常与功能失调的冲突之间很难明确划清界限。尽管没有一个明确的方法来评估是否需要增加冲突,但如果对下列一个或多个问题的回答是肯定的,便表明需要激发冲突。
(1)你是否被“点头称是的人们”所包围。
(2)你的员工害怕向你承认自己的无知与疑问吗。
(3)决策者是否过于偏重折衷方案,以致于忽略了价值观、长远目标或组织福利。
(4)领导者是否认为,他们的最大乐趣是不惜代价维持组织单位中的和平与合作效果。
(5)决策者是否过于注重不伤害感情。
(6)领导者是否认为在奖励方面,取得众望比有能力和高绩效更重要。
(7)领导者是否过分注重获得决策意见的一致。
(8)员工是否对变革表现出异乎寻常的抵制。
(9)是否缺乏新思想。
(10)员工的离职率是否异常低。
我们对解决冲突的了解比对激发冲突的了解多得多,这很自然,人们对减少冲突这一主题的关注已有几百年甚至上千年的历史了,而对激发冲突技术却缺乏深入思考,直至最近我们才开始对该主题感兴趣。下面一些初步建议可能会对领导者有些作用。
1.鼓励冲突
激发正常冲突的首要一步是,领导者应向员工传递这样的信息,冲突有其合法地位,并以自己的行动加以支持。对冲突双方细加研究,善于鼓励冲突。应该对那些敢于向现状挑战、倡议革新观念、提出不同看法和进行独创思考的员工给予大力奖励,如晋升、加薪或采用其他强化手段。
对冲突过程中出现的少数人的意见、观点,不能轻易地批评、指责、嘲笑、讽刺、挖苦,应以冷静的态度分析,对引发冲突的原因进行深入的思考、论证。这是因为有些冲突的原因,一时尚未成熟,尚未充分展开,就很难分清是非曲折,不必马上作结论。让其争论,让不同的观点交锋碰撞,产生新的思想火花。
若冲突过少,要结合组织的日常工作,制造建设性冲突,引导成员善于发现矛盾,通过冲突,改进工作。
2.运用沟通
从富兰克林·罗斯福执政时期开始,甚至可能更早,白宫就一直运用沟通手段激发冲突。高级官员把可能的决策通过名声不好的“可靠信息源”渠道透露给媒体。比如,把高级法院可能任命的****官的名字“泄露出去”,如果该候选人能够经得起公众的挑剔考察,则将任命他为法院院长。但是,如果发现该候选人缺乏新闻、媒体及公众的关注,总统的新闻秘书或其他高级官员不久将发表诸如“此人从未在考虑之列”的正式讲话,白宫的任职者们不论党派归属为何,都一直使用这种方法作为激发冲突技术。它易于逃脱的特点使其十分流行,如果导致的冲突水平过高,则可以否决或消除信息源。
模棱两可或具有威胁性的信息同样可以促成冲突。有关工厂可能会倒闭,部门可能被取消或员工可能被解雇这些危急信息被传
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