《商务数据分析》教学课件：4.5 数据计算

商务数据分析与应用模块四

规范化，数据处理01认识数据处理02数据清洗03数据合并04数据拆分05数据计算06数据转换知识目标学习目标知识导图数据处理数据清洗缺失值错误数据重复数据数据合并字段合并字段匹配数据拆分分列字符串截取数据计算简单计算函数计算合并计算数据转换行列互换二维表转换一维表数据类型转换能力目标1.能够探查数据质量，发现数据问题，并对数据进行清洗操作；2.能够根据分析需求对数据进行合并、拆分、计算、转换等加工操作。1.了解数据处理的作用和方法；2.理解数据处理中的常用函数，包括：VLOOKUP、MID、LEFT、RIGHT、DATEDIF、IF等。单元五数据计算一、数据计算数据计算

指通过计算生成新的字段，常用的操作有简单计算、函数计算、合并计算。二、函数计算函数计算指运用函数计算生成新的字段，常用的操作包括逻辑函数、文本函数、日期函数、查找与引用函数、数学函数、统计函数等。1.截取身份证第17位2.求第17位除于2的余数3.判断余数是否为0，为0则女，否则为男1.分别截取身份证中年、月、日的字符2.将年月日字符转换为日期1.今天的日期2.求出生日期和今天日期之间年的间隔数二、函数计算函数计算首先截取“性别”字段，选中D2单元格，单击【公式】>【文本】>【MID】函数，在弹出的【函数参数】对话框中，依次选择或输入3个参数C2、17、1（如图），单击【确定】，即插入函数：=MID(C2,17,1)，身份证号码第17位截取成功。1身份证号码截取性别步骤：①截取身份证号码第17位——MID()②求第17位除以2的余数——MOD()③判断余数是否为0，为0则女，否则为男——IF()二、函数计算函数计算选中D2单元格，将函数公式剪切，单击【公式】>【数据和三角函数】>【MOD】函数，在弹出的【函数参数】对话框中，依次输入2个参数：MID(C2,17,1)、2（如图），单击【确定】，即插入嵌套函数：=MOD(MID(C2,17,1),2)，求出身份证号码第17位的奇偶性。2身份证号码截取性别步骤：①截取身份证号码第17位——MID()②求第17位除以2的余数——MOD()③判断余数是否为0，为0则女，否则为男——IF()参数1：被除数参数2：除数二、函数计算函数计算选中D2单元格，将函数公式剪切，单击【公式】>【逻辑】>【IF】函数，在弹出的【函数参数】对话框中，依次输入3个参数：MOD(MID(C2,17,1),2)=0、女、男（如图），单击【确定】，即插入嵌套函数：=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=0,“女”,“男”)，截取“性别”字段完成。3计算性别步骤：①截取身份证号码第17位——MID()②求第17位除以2的余数——MOD()③判断余数是否为0，为0则女，否则为男——IF()参数1：条件表达式参数2：条件成立时返回值参数1：条件不成立时返回值二、函数计算函数计算选中D2单元格，将函数公式剪切，单击【公式】>【日期和时间】>【DATE】函数，在弹出的【函数参数】对话框中，依次输入代表年月日的3个参数：MID(C2,7,4)、MID(C2,11,2)、MID(C2,13,2)（如图），单击【确定】，插入嵌套函数：=DATE(MID(C2,7,4),MID(C2,11,2),MID(C2,13,2))，计算“出生日期”字段完成。4参数1：年参数2：月参数3：日公式：=DATE((Year,Month,Day)代表月的数字代表日的数字代表年的数字示例：=DATED(2020,7,8)，返回日期2020-7-8二、函数计算函数计算选中F2单元格，直接输入函数公式：=DATEDIF(E2,TODAY(),“Y”)，回车确认，即计算出“年龄”字段。其中TODAY()返回当前日期。5公式：=DATEDIF((start_date,end_date,unit)结束日期要返回的时间单位代码起始日期Y——返回两个日期相差的年数M——返回两个日期相差的月数D——返回两个日期相差的天数YM——返回两个日期相差的月数，忽略年和日YD——返回两个日期相差天数，忽略年MD——返回两个日期相差的天数，忽略年和月示例：==DATEDIF("2020-6-8","2021-7-8","Y")=1三、合并计算合并计算可以把多个格式相同的表格数据进行合并计算，包括求和、平均值、计、最大值、最小值等一系列合并计算功能。企业天猫店一季度销量统计表企业拼多多店一季度销量统计表企业京东店一季度销量统计表合并计算企业一季度销量统计表三、合并计算合并计算操作在“企业汇总”工作表中选中A1单元格，单击【数据】>【合并计算】，在弹出的【合并计算】对话框中，函数选择【求和】，标签位置勾选【首行】和【最左列】。将光标放在【引用位置】文本框，切换到“企业京东店”工作表，选择A1:D12单元格区域，单击【添加】按钮，即可将所选区域添加到【所有引用位置】列表框中，如图所示。1三、合并计算合并计算操作