T-WHGX 008-2023 档案信息化管理规范

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008—2023档案信息化管理规范2023-11-10

发布 2023-11-15

实施武汉市高新技术产业协会 发布学兔ｗｗｗ．ｂｚｆｘｗ．ｃｏｍ标准兔下载学兔ｗｗｗ．ｂｚｆｘｗ．ｃｏｍ标准兔下载学兔兔ｗｗｗ．ｂｚｆｘｗ．ｃｏｍ标准下载

学兔兔ｗｗｗ．ｂｚｆｘｗ．ｃｏｍ标准下载 II

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1部分:

II学兔兔ｗｗｗ．ｂｚｆｘｗ．ｃｏｍ标准下载

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GB/T

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GB/T

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DA/T

31

DA/T

46

DA/T

47

DA/T

50

DA/T

58

DA/T

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DA/T

78

DA/T

58

3.1

electronic

3.2 electronic

record3.3

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4.1

应基于安全的网络环境和离线存储设备实施电子文件和电子档案管理，保障数据信息安全。

GB/T

4.2

4.3

DA/T

46

5.1

档案信息化基础设施和安全设施应能够保障业务系统与电子档案管理系统的正常运行，满足电学兔兔ｗｗｗ．ｂｚｆｘｗ．ｃｏｍ标准下载

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信息系统与电子档案管理系统运行的网络应能满足档案资源安全管理的要求，应为档案部门部

a)

硬件系统，包括但不限于：

5.2

GB/T

5.1

电子档案管理系统应按照

GB/T

5.2

给出的要求开发、配置电子档案管理基本功能和5.3

GB/T

5.4

电子档案管理系统存储电子档案时，参照《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》《档案

GB/T

22239、GB/T

GB/T

6.1

业务系统应具备电子文件管理功能，通过设置电子文件管理模块或专门的电子文件管理系统实

电子文件应以单份文文件或一个组合文件作为一个保管单位，并能够按照内置规则对单份电子

GB/T

11822、DA/T

50、DA/T

78

6.2

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GB/T

9.1

6.3

GB/T

9.2

6.4

对电子档案采取在线利用方式时，应实行审批和登记程序，建立可溯源的审计跟踪记录，确保

6.5

9.4

6.6

DA/T

70

档案部门应根据本单位档案保管期限表进行电子档案销毁鉴定，提出鉴定对象的续存或销毁意

6.7

GB/T

6.8

GB/T

7.1

7.2

档案信息化加工人员卜岗前应接受保密安全培训，签订保密承诺书，并保持相对

稳定。信息化服学兔兔ｗｗｗ．ｂｚｆｘｗ．ｃｏｍ标准下载

学兔兔ｗｗｗ．ｂｚｆｘｗ．ｃｏｍ标准下载7.3

7.4

信心化加工场所一般设在数字化实施单位内部，按临时保密要害部位进行管理。加工场所应安

数字化加工场所应配备专门的储物柜，用于工作人员存放私人物品。不得数字化加工人员将个

应制定消防预案，配备一定数量的手携消防器材，定期、专人检查。设置兼职消防安全员，实7.5

应根据所加工档案的最高密级，确定计算机及其存储质的密级，并采取相应的保密技术防护措

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