《党政机关公文格式标准》学习材料

《党政机关公文格式》学习材料

2012·072024/3/271

党政机关公文格式

一、范围适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可参照执行。2024/3/272二、版面

〔一〕页边和版心尺寸〔二〕字体和字号特殊情况指：密级和保密期限〔3号黑体〕、紧急程度〔3号黑体〕、签发人姓名〔3号楷体字〕、标题〔2号小标宋体字〕、文中结构层次〔一般第一层用黑体字、第二层用楷体字〕、附件及顺序号〔3号黑体〕、抄送机关、印发机关和印发日期〔4号仿宋字〕、页码〔4号半角宋体阿拉伯数字〕、政府系统公文的信息公开选项〔无具体规定，建议参照省政府办公厅所用字体〕2024/3/273〔三〕行数和字数。与原国家行政机关公文处理方法一致，一般情况每面排22行，每行排28字。特殊情况：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，调整行距、字距的措施解决。不得采取“此页无正文”的方式，在空白页盖章。2024/3/274三、公文格式各要素编排规那么公文要素分版头、主体、版记三大块，编排格式分为普通格式和特定格式。函、命令〔令〕、纪要为特定格式。2012年6月26日5普通格式〔一〕版头1.份号如需标注份号〔所有涉密公文均要标注〕，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。注意：直接标注6位3号阿拉伯数字，如“000012”，不能标注成“NO.000012”。2024/3/2762.密级和保密期限密级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。注意：有保密期限的，密级和保密期限之间用“★”隔开，密级和紧急程度之间不空字；无保密期限时，密级和紧急程度之间空1字。2024/3/2773.紧急程度紧急公文分为“特急”、“加急”，电报分为“特提”、“特急”、“加急”和“平急”。公文如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。2024/3/278注意：掌握份号、密级和保密期限、紧急程度的排版原那么，始终从版心左上角顶格依次向下排列，如果只有紧急程度一个要素，那该要素一定在版心左上角顶格。2024/3/2794.发文机关标志注意：1.发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；2.党委系统的发文机关标志变化较大，取消了以前的〔〕中标注文种的形式〔如以下图〕。2024/3/27102024/3/27115.发文字号错误类型：“××［2012］15号”、“××〔2012〕05号”、“××〔2012〕第15号”。上行文党委系统的发文字号不再居中，与行政机关上行文保持一致。2024/3/27126.签发人上行文要标注签发人。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。2024/3/2713

7.版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。2024/3/2714

〔二〕主体1.标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2024/3/27152.主送机关格式如下各县〔市、区〕人民政府，开发区管委会，市级各部门：3.正文公文首页必须显示正文。4.附件说明附件名称后不加标点2024/3/27165.发文机关署名、成文日期和印章党委机关普发性公文可不加盖印章行政机关公文原那么上应加盖印章所有文件均要标注发文机关名称和成文日期，成文日期统一用阿拉伯数字〔1〕加盖印章的公文每行最多排3个印章2024/3/2717〔2〕不加盖印章的公文〔3〕加盖签发人签名章的公文主要指议案、命令〔令〕注意：党委机关的发文，要区分盖章和不盖章来排版。6.附注2024/3/27187.附件另面编排，版记之前“附件”二字及顺序号用3号黑体字位于版心左上角第一行附件标题居中编排在版心第三行附件顺序号和附件标题与附件说明的表述一致如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。注意：“附件”二字用3号黑体字，且之后不用冒号。附件说明中的“附件”二字用三号仿宋体字。2024/3/2719〔三〕版记1.版记中的分隔线分隔线的位置发生了变化，所有版记要素均位于两条粗的分隔线之间。版记中的分隔线有粗细之分2.信息公开选项〔政府系统公文〕3.抄送机关用4号仿宋体字，抄送机关之间用“，”隔开，最后一个抄送机关名称后加“。”注意：抄送机关字体发生变化，3号仿宋体字变为4号仿宋体字2024/3/27204.印发机关和印发日期用四号仿宋体不管上行文、下行文，印发日期后统一加上“印发”二字5.页码公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。6.公文中的横排表格7.公文中计量单位、标点符号和数字的用法2024/3/2721公文的特定格式一、信函格式首页不编页码二、命令〔令〕格式三、纪要格式2024/3/2722发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。2024/3/27232024/3/27242024/3/2725

2024/3/2726错情2024/3/27272024/3/27282024/3/2729

2024/3/2730主体局部2024/3/27312024/3/27322024/3/27332024/3/2734公文排版格式的主要变化一、字号、行数和字数的变化主要是党委系统公文的变化。党政统一为无特殊情况说明，用3号仿宋字，每面22行，每行28字。二、份号、密级和保密期限、紧急程度的位置变化主要是政府系统公文发生变化。以前政府系统公文，份号排列在版心左上格，密级和保密期限、紧急程度排在版心右上格，现在统一为排列在版心左上格。2024/3/2735三、发文机关标志的变化党委系统公文,取消了以前的〔〕中标注文种的形式。不再区分上行文、下行文四、上行文的发文字号和签发人位置的变化主要是党委系统公文。从以前的发文字号居中，签发人居右，变为发文字号居左空一字编排，签发人居右空一字。五、党委系统的公文分隔线中间取消了★2024/3/2736六、发文机关署名、成文日期和印章的变化〔一〕以前政府系统公文，单独行文和两个单位联合行文均不落发文机关名称，现在统一为均要标注发文机关名称，日期均用阿拉伯数字标注。〔二〕以前党政机关联合上行文，发文名称采用上下排列，现在采用左右排列。2024/3/2737七、版记〔一〕最明显的变化：取消主题词。〔二〕版记中的分隔线1.分隔线的位置发生了变化，所有版记要素均位于两条粗的分隔线之间。2.分隔线有粗细之分。〔三〕抄送机关和印发机关、印发日期的字体发生变化2024/3/2738公文中的常见错误一、发文机关标志与发文机关不对应如：××局关于开展××××工作的通知，发文机关标志为××局办公室文件二、涉密公文不编份号三、发文字号和签发人1.局部单位上行文不标签发人2.发文字号和签发人位置不对四、首页不显