会展品牌策划与展览服务策划

会展立项策划一、展览题材的选定二、展览题材立项市场背景节展会立项背景分析会展立项策划一、展览题材的选定节展会立项背景分析1第四单元会展立项策划一、展览题材的选定

展览题材，就是指会展上将要展出的展品的范围。题材选择准确与否，直接关系到会展的专业性、拓展型及发展。

1、题材的产生

2、题材的总体把握——行业选择

3、会展题材的具体选择方法第一节展会立项背景分析第四单元会展立项策划一、展览题材的选定第一节展会立项2第四单元会展立项策划二、展览题材立项市场背景

1、产业状况

2、市场条件

3、主办城市的环境状况

4、相关展会的信息

5、相关法律、政策

第一节展会立项背景分析第四单元会展立项策划二、展览题材立项市场背景第一节展3第四单元会展立项策划一、会展名称二、举办的地点三、举办时间四、展会频率五、办展机构六、会展规模七、会展定位

第二节会展的基本要素第四单元会展立项策划一、会展名称第二节会展的基本要4第四单元会展立项策划一、会展名称

会展名称一般包括三部分：基本部分、限定部分、补充部分。其中基本部分和限定部分是会展名称不可缺少的部分。

第二节会展的基本要素第四单元会展立项策划一、会展名称第二节会展的基本要素5第四单元会展立项策划二、举办的地点包括两个方面的内容：会展举办的地点、会展举办的具体场所。三、举办时间

举办时间是指会展举办的时间安排。包括四个方面的内容：一是指会展的具体举办时间；二是筹展日期；三是撤展时间；四是开放时间。第二节会展的基本要素第四单元会展立项策划二、举办的地点第二节会展的基本6第四单元会展立项策划四、展会频率

展会频率是指展会一年举办几次或者多长时间举办一次。

展会频率主要取决于展览题材所在的行业特征，其中产品生命周期的影响最大——产品的生命周期越长，该产业举办会展频率就不易过大；产品的生命周期越短，该产业举办会展频率就应该大一些。第二节会展的基本要素第四单元会展立项策划四、展会频率第二节会展的基本要7第四单元会展立项策划五、办展机构办展机构主要分为：主办单位、承办单位、协办单位和支持单位。

六、会展规模会展规模的衡量标准主要有三个，即会展的展出面积、参展单位的数量、会展所吸引的观众数量。第二节会展的基本要素第四单元会展立项策划五、办展机构第二节会展的基本要8第四单元会展立项策划七、会展定位

会展定位能明确会展的目标参展企业、目标观众、展会的目标和主题等。会展定位包括四个环节：了解竞争者为自己的会展设计的形象和其会展在市场上实际所处的位置；调查参展商和观众对会展的关注及评价标准；选定合适的参展商和观众范围，明确展会要向其传达的价值和渠道；实施相应营销活动并及时地调整和改进营销组合。会展定位必须体现出目标性、前瞻性、可行性和相对稳定性的特点。第二节会展的基本要素第四单元会展立项策划七、会展定位第二节会展的基本要9第四单元会展立项策划一、展会筹建计划二、展会的宣传推广计划三、招展计划四、招商计划五、展会的相关活动计划六、现场管理计划

第三节会展的具体实施方案第四单元会展立项策划一、展会筹建计划第三节会展的具体10第四单元会展立项策划一、展会筹建计划1、展区设计和布置2、展位设计与承建3、会展物流4、展会清洁、安全和保安计划5、会展保险第三节会展的具体实施方案第四单元会展立项策划一、展会筹建计划第三节会展的具体11第四单元会展立项策划二、展会的宣传推广计划

宣传推广计划应当围绕展会基本目标制定而有目的有计划地举行一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。通常，宣传推广计划需要确定的内容包括：宣传推广策略、宣传推广渠道、推广时间和地域的安排、展会宣传推广的费用预算等。第三节会展的具体实施方案第四单元会展立项策划二、展会的宣传推广计划第三节会展12第四单元会展立项策划三、招展计划招展计划是保证参展商数量和质量的关键；是展会整体实施策划的最基础的工作之一。招展计划主要包括：建立目标参展商数据库、展会的价格确定、编制招展函、招展活动规划、编制和发放参展商手册、招展财务预算、招展总体进度安排等。第三节会展的具体实施方案第四单元会展立项策划三、招展计划第三节会展的具体实施13第四单元会展立项策划四、招商计划

招商计划主要是吸引观众参观的各种策略、方法和措施。一定的数量和质量的观众是展会生存和发展的基础。招商和招展工作是相对应的，两者互相影响、互相促进。招商计划包括：建立目标观众数据库、编制观众邀请函、招商活动规划、招商预算、招商进度计划等。第三节会展的具体实施方案第四单元会展立项策划四、招商计划第三节会展的具体实施14第四单元会展立项策划五、展会的相关活动计划相关活动计划是指在会展举办期间举办的相关活动的计划安排。它们是展会成功举办的必要补充。

1、商务旅行

2、会议

3、表演、比赛和相关活动

六、现场管理计划

1、展会开幕策划

2、展会现场管理

第三节会展的具体实施方案第四单元会展立项策划五、展会的相关活动计划第三节会15第四单元会展立项策划一、展会支出费用预算二、展会收入预算

第四节展会的财务预算方案第四单元会展立项策划一、展会支出费用预算第四节展16第四单元会展立项策划一、展会支出费用预算1、展览场地费2、装饰费3、展会宣传推广费4、招商和招展费5、交通食宿费6、工作人员费用7、人工费8、管理费用9、观光娱乐费10、杂费12、税收13、其他费用第四节展会的财务预算方案第四单元会展立项策划一、展会支出费用预算第四节展会的17第四单元会展立项策划二、展会收入预算

1、展位费收入2、门票收入3、广告和企业赞助收入4、其他相关收入第四节展会的财务预算方案第四单元会展立项策划二、展会收入预算第四节展会的财18第四单元会展立项策划一、必要时间即各项活动所需时间的多少。

二、客观持续时间

即在正常情况下完成此项任务所需的最少时间。

三、其他不可估量的时间

实际工作时间的多少还受到工作所需资源的供应情况的影响

,所需资源的获得要经过一段时间，则计划时间也要在客观持续时间上再加上获得资源所需的时间。第五节展会时间进度规划第四单元会展立项策划一、必要时间第五节展会时间进度规19确定会展服务商一、展会承建商的职责

二、如何考察展位承建商第一节展会承建商的确定确定会展服务商一、展会承建商的职责第一节展会承建商的20第五单元确定会展服务商一、展会承建商的职责展会指定承建商通常称为主场搭建商，是由展览会主办方指定的位参展商提供展台搭建等现场服务的企业。展会指定承建商具有以下职责：为参展商提供标准摊位；特装展台的搭建；大会制作（拱门、指示牌、名录版）；展具租赁等；其他特殊要求（如紧急加装、撤展等）。第一节展会承建商的确定第五单元确定会展服务商一、展会承建商的职责第一节21第五单元确定会展服务商二、如何考察展位承建商

1、具备较为全面的知识和技术

2、要有丰富的经验

3、合理的价格

4、要熟悉展览场地及其设施

5、可以提供展位维护保养服务第一节展会承建商的确定第五单元确定会展服务商二、如何考察展位承建商第一节22第五单元确定会展服务商一、选择会展运输代理

二、报关代理的工作准则

三、国内运输代理

四、海外运输代理五、会展运输注意事项第二节确定会展物流服务商第五单元确定会展服务商一、选择会展运输代理第二节确23第五单元确定会展服务商一、选择会展运输代理

运输管理涉及三个环节

联络管理；海关手续办理；搬运操作管理第二节会展物流代理的确定第五单元确定会展服务商一、选择会展运输代理第二节会24第五单元确定会展服务商二、报关代理的工作准则

1、联络；2、展前客户联系；3、单证办理及通知；4、最佳运输；5、现场支持；6、展后处理（回运）第二节会展物流代理的确定第五单元确定会展服务商二、报关代理的工作准则第二节25第五单元确定会展服务商三、国内运输代理

国内运输代理主要负责国内参展商的展品及相关物资的运输工作，以及作为海外运输代理国内段运输的代理。

1、来程运输

2、回程运输

（环节与来程相似）办展机构在制定国内运输代理时，考虑以下几个因素：时间安排；运输路线和方式；包装要求；费用问题；保险等。

第二节会展物流代理的确定第五单元确定会展服务商三、国内运输代理第二节会展物26第五单元确定会展服务商四、海外运输代理跨国运输和国内运输最大的不同主要集中在三个方面，即运输方式、有关文件、海关报关。

五、会展运输注意事项

1、全部或部分展品、道具未及时运到；

2、展品因包装不好而破损；

3、缺少单证；

4、包装箱出现问题；

5、运输方式选择导致的问题；

6、巡回展的运输问题第二节会展物流代理的确定第五单元确定会展服务商四、海外运输代理第二节会展物27第五单元确定会展服务商一、会展旅游代理的确定

二、会展酒店的接待三、旅游代理如何提升与会展活动的合作

第三节会展旅游代理服务第五单元确定会展服务商一、会展旅游代理的确定第三节28第五单元确定会展服务商一、会展旅游代理的确定

会展组办机构可以从三个方面来考察旅游代理的能力，即是否符合会展旅游者的需求；是否能够结合当地的文化特色，突出地域文化特色；能否打破地域界限，打破景点之间和区域之间的壁垒，突出自身的吸引力。根据客户的来源和旅游线路的不同，会展组办机构可以考虑在指定旅游代理时分别指定一个海外旅游代理和国内旅游代理。因为分别委托给两家公司可以充分体现专业化分工的优势，更好的服务于客户，但要注意业务的衔接和细节问题。第三节会展旅游代理第五单元确定会展服务商一、会展旅游代理的确定第三节29第五单元确定会展服务商二、会展酒店的接待

选择指定接待酒店需要考虑的因素主要有：离展览场地比较近；信誉较好；高、中、低档的酒店都有，满足客户需求。

为客户指定会展接待酒店，对会展组办方、酒店和客户来说是一个很好的选择，即能够达到“三赢”的局面。对会展组办方而言：不需要旅游服务的客户，可以通过指定的接待酒店解决