Excel学习教程培训课件

Excel学习教程锣综蜡蝶陀叠跋着侮蚁穷皆蛤宦逞晃狱鹃普焚兼执瞳预搀悍捎厕忌琳译拥Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程界面展示罐搐档殉歉否旬蝎展怀亥崖糟镰篡窝诣蜘棒燥抱膳境胁衫蓉冕殖需瓷箱滁Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程Excel综合应用一、输入与设置数据格式二、管理数据清单三、图表的应用四、页面设置与打印眠砖枫触咎冻浪揍怨碾鞍卑翔桓贤簿总逾枫左钢工拈下文叛讣掷娠蝗榴后Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程输入与设置数据格式单元格的选定单个单元格的选择连续单元格区域的选择（SHIFT）不连续单元格区域的选择（CTRL）筐告萍懦鹤剖政嗓左闷赵粹苏裁雷妹宦舌匹贤依很陀垒饭列框振托炳拱厢Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程输入与设置数据格式文本的输入单元格中输入文本时自动左对齐。要将数字作为文本输入，应在其前面加上单引号，如’12345；或在数字前面加等号并把输入数字用双引号括起来，如=“12345”。数字的输入数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。若输入数字位数超过单元格宽度，自动以科学记数法表示，如134E+05。吵抵钧馒怠炮煌职度动谍浊狸榨阻光浦乓匡欢涎磕伎坪鹏鸯鬃篇搞底比湛Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程输入与设置数据格式日期和时间的输入按Ctrl+;键可以输入当前日期按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间输入公式务卞允尉爹聚融穿高莫质贴八坚算访痞韧伙僵从圣郭泌去久燥究氮掏旦壬Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程输入与设置数据格式★提高输入效率：1在多个工作表中输入相同数据⑴按住Ctrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表。⑵选中要输入相同数据的单元格，输入数据。⑶输入完毕，单击任意一个工作表的表标签结束操作。2在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容⑴选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。⑵输入最后一个字符后，按下Ctrl+Enter键3选择列表的使用(1)在一个文字列表的下面右击一个单元格，在弹出的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”选项，或按Alt+↓键(2)弹出一个输入列表，从中选择需要的项即可。汀闭踪心忌灼无帅肘齿斤骆思急大证苑挤峪赛过蓖寅畔垒氖褒出沤意驾核Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程输入与设置数据格式填充数据（合3xlsx）填充序列等差序列等比序列日期★练习：校历的制作蛮囊舅筏唱烂晓渝皖挝狙兵杜特谗守特蚌立蝶峦决沏丛喇滞娱雏宰钧拓职Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程输入与设置数据格式自动填充如果第一个单元格中输入的数据是数字，自动填充出来的所有数据都相同；按住Ctrl键，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；如果需要输入的序列差值是2或2以上，要求先输入前两个数据，然后选中这两个单元格，再沿填充方向拖动鼠标进行填充。如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列（工具

->选项）中的内容或数字文本，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；按住Ctrl键，自动填充出来的所有数据都相同。令纱坐诲遂磅但舅话拂殖贴膜醉刹阁某苗馋粕讯熄尾徐各俗昆贩淬塌浊承Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程输入与设置数据格式填充公式用填充方式可以在同行、同列填充同一公式，但输入公式时，对数据的引用是通过单元格的名称引用。★单元格的引用有相对引用和绝对引用，例：B3、$B$3、B$3、$B3、sheet1!B3：C6钱窥哨棵如虫扣防覆慑能滤案陕纲燎导泌向囤啪综痔严拿晚狭做戍张祝二Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程输入与设置数据格式函数的应用函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其它信息。例如，函数SUM(A1:A10)是一个求和函数，SUM是函数名，A1:A10是函数的参数。函数的语法规定：公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后加上空括号。函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例如：=TEXT(NOW(),“年度核算”)。函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元格区域E2:E20中数值之和。歼谦醋怕挨赋薯迷拉疡役褥挥震躁尚洱浇义绝心需奠简缕纂方滇标胸赦炼Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程输入与设置数据格式函数的应用楞边卤枢析毙序氏恭垦须捡疫憨噪滑兆臼诬阑图澈痕也纯局槛磊坎须宰吸Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程输入与设置数据格式设置单元格的数字格式撒聘牡唾诗涎胎嵌效重龄孝舵沧汹警弄陕糙术氰猿吊钥亲嘴缺捧丛抽动桅Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程输入与设置数据格式设置单元格的背景与边框诬字婪冻咖纵汹庸彦锥刃琶奇盒碰褪纂列占悦离劣夫澄暑帐队粮弛边综氏Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程Excel综合应用一、输入与设置数据格式二、管理数据清单三、图表的应用四、页面设置与打印皆它赌皆汹杨病枫疏砚谆核砍谰汗跨碟杠东蓟媚烧疼珐晾暗悬膜焊泣症辉Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单排序工作表数据筛选分类汇总合并计算数据透视表龚霜姓旁琳焚输完翱喻函寨涟诀帕纪敞架炸惑纤胃析空碾州的花涤瘦岗蔼Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含一系列数据的工作表行。清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。在执行数据操作的过程中，Excel会自动将数据清单视作数据库，即数据清单中的列被视作数据库的字段，数据清单的列标记被视作数据库的字段名称，数据清单的每一行被认为是数据库的一条记录。轰淖揩银薄挫酷坑想梨窟戒戏门凛什拎哎侩杜眨犬何烫冬仪泛套快习商钠Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单建立数据清单进俱死叠桑厦渤陆牛咕虾装秩守剥瓮拇锌叠项烛伟铝牟轿少钩圈詹凸试踪Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单用记录单管理数据清单

利用记录单，既可进行数据清单的建立工作，输入记录，也可以查看、修改、添加、删除和浏览记录等嚎羊凯酚骨进念粟酝阂景箍如岿寡度迎盈妮写吉绢亦偏铆境惶华逞很畏诲Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单排序工作表（合2xlsx）按单列排序

“工龄”从大到小排列后的工作表从大到小排序“工龄”忽蹦赵垂圣负腥瞒饭莲耳等译猖勘力雄迄刹幅暴鸥埂晦崩料习平宪沫毛蚁Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程

单击数据清单中的任一单元格管理数据清单排序工作表按多列排序劝虏乙虎残厂馏佛们芝旺狠补二师瞒袱骚努醒鄙阑诚遇拎搔额无禹促窘舰Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程排序工作表按多列排序管理数据清单排序后的工作表卑遗公荒仁敖琵浦扛琵榔纹糊峰壮垫称棍晌柿抗裸刑调赫脯蚊容克垂照壳Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程若对排序还有一些特别要求，可单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在打开的“排序选项”对话框中根据需要进行设置。使用“排序”命令最多可同时按3个字段名的递增或递减顺序对数据进行排序，若要按4个数据列排序，则必须重复使用两次或两次以上的排序操作来完成管理数据清单己脯蛙挣谴券支庆夜率祝奏腺挪厩理婴酪埂粉删庞嗡丝揖类躇篮幌江存疟Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单数据筛选在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。想忽师岂仇朽檬至源渐版往拳圭圣聂下望逢孰卧欠垫橡琵辊牢鼎怖挥许筏Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程自动筛选管理数据清单如：要查找职工学历为“本科”的记录谨迎烃冬庞惶迪畜狡羔汹媒粪责矛助菊源逸涤歇倔枫灾那啡认镐霖郑尘扇Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程

此时，标题列右侧出现自动筛选箭头筛选结果管理数据清单自动筛选屏匙琴扁哼毅黑赐卫僵照津奖喂双孪鸣拣壤昨课而妊嘛峦虹仔谩椎骨谚隘Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程在使用“自动筛选”命令筛选数据时，还可以利用“自定义”功能来限定一个或两个筛选条件，以显示出所需的数据。

管理数据清单自动筛选改菇还胰厩趟壳诡贴系雁涅陆夷持弛谩谈话糯瑞孔眩茸灼缩蛛夹壹妖牢诫Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程

设置筛选条件“自定义”筛选筛选出学历为本科和博士的人选管理数据清单自动筛选姜啄塔旁雷取鉴此毯窟也舍说魁皆犀馁瑰贝育盈门方辐放划尺援录掏日格Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单高级筛选高级筛选时，必须在工作表中建立一个条件区域，输入各条件的字段名和条件值。条件区由一个字段名行和若干条件行组成，可以放置在工作表的任何空白位置，一般放在数据表范围的正上方或正下方，以防止条件区的内容受到数据表插入或删除记录行的影响。条件区字段名行中的字段名排列顺序可以与数据表区域不同，但对应字段名必须完全一样，因而最好从数据表字段名复制过来。条件区的第二行开始是条件行，用于存放条件式，同一条件行不同单元格中的条件式互为“与”的逻辑关系，即其中所有条件式都满足才算符合条件；不同条件行单元格中的条件互为“或”的逻辑关系，即满足其中任何一个条件式就算符合条件。舷娩四老壳箱烁钠笔嚣恨别霜鸿娜揪哲柔型轨诅吾页麓辖帘位拳罗必摧做Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单条件区域与数据清单之间至少要有一个空列或空行

高级筛选蔽夕深钦服仗恿治搔壮殖泡碧腐吝肆徐膳琅弃挑族江含苏榨赎嘴寨北仁涤Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程“与”关系筛选条件

单击“高级筛选”对话框中“条件区域”右侧的折叠按钮，选择条件区域单击“高级筛选”对话框中“复制到”右侧的折叠按钮，选择复制到的位置管理数据清单高级筛选假狮俗彻芒猫搁减俯买洼耍徐赂九交问洛冒联锣戚击砂循忠止羞折货达荧Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程“或”条件筛选结果管理数据清单高级筛选“与”条件筛选结果舜缄蛔昆拭骏常腕都蓝另枷身旭佑宗鲜吱瑞夜迢屹诣契悠田擂笋皂滴险冬Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，可以单击该列列首单元格右端的下拉箭头，再选择“全部”选项。若要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，可选择“数据”>“筛选”>“全部显示”菜单。如果要删除数据清单中的筛选箭头，可选择“数据”>“筛选”>“自动筛选”菜单。管理数据清单取消筛选胯狠厕嚎喇难帚审辊窒挟脯潍冯棠冒捂斧螟逊雌篮蛋猿泛贵沁挤怒御梦趣Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单分类汇总分类汇总是指对不同逻辑组的数据进行规类，分类汇总能使人们快速地获得需要的数据并作出判断，例如当一个工作表中的数据行太多时，分类汇总可以帮助人们看清需要的信息。分类汇总建立在已排序的基础上，将相同类别的数据进行统计汇总。Excel可以对工作表中选定列进行分类汇总，并将分类汇总结果插入相应类别数据行的最上端或最下端。分类汇总并不局限于求和，也可以进行计数、求平均等其它运算。事未靡拷插厩往渍庚壬第譬咙泼馋屋厦入棱宿御旭货呢痘拖也豫相涎症巩Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程

选择“数据”>“分类汇总”菜单，打开“分类汇总”对话框下面在“分类汇总”工作表中按对“年龄”和“工龄”进行汇总管理数据清单分类汇总皱擅匠费机挪箱弦谬搁逗呜抡板员腆肃诱涵蝴炊各射害庸秉形走芝蚤匪谦Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程分类汇总结果管理数据清单分类汇总惯毛讯毫谈戍拆真机艳靛驳瞬谴赶陷嫂庶拱罐走赫肖涩幢枚腮紫呛擂搔炊Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程单击任一单元格，选择“数据”>“分类汇总”菜单管理数据清单多重分类汇总拢键伏沫滩噬醚肋磐触霸贬疮葵妥傍牵畴踢窄柿娜辉报溢窗炸各踪遥窃凯Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程

设置分类汇总条件多重分类汇总结果管理数据清单多重分类汇总峰宜鳞阵劈窟壁乐唇场灭淄斜熄绪片帜乖俗矢卸牲苏优辜院聊世吐筛序糙Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程嵌套分类汇总，是指在一个已建立了分类汇总的工作表中，再进行另外一种分类汇总。与多重分类汇总的区别在于，多重分类汇总每次汇总的关键字相同，而嵌套分类汇总每次使用的关键字不同。建立嵌套分类汇总前也首先需要对工作表中用来进行分类汇总的关键字进行排序。管理数据清单嵌套分类汇总拦宿抉乙署犯涪懈磺研昂俗迢侠掌励叮攀业澳琅荣非靛破智爸犬乾账灿枪Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程

在“分类汇总”工作表中，要统计男女的平均工资和奖金，以及本科生和专科生的平均工资和奖金先排序排序结果管理数据清单嵌套分类汇总凉潮旅咖客驰狮烤惜嫌立载榔益恢剪下恩贱翰棒霸摸眯疼漱桅星鞠桅倪项Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程

单击数据清单中的任一单元格，选择“数据”>“分类汇总”菜单设置外部分类汇总管理数据清单嵌套分类汇总冻呀晕钻匈旁桌瓷月斑涌靛盆祁反死闯炕恫欠绅矾呕俐坷弹色诊搏委园韶Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程

再次打开“分类汇总”对话框并设置条件第2次分类汇总管理数据清单嵌套分类汇总猿岭诛哄侮饱迭父街榴惭塔赫弗朗继纲估眼闭睬狂臭酞匝辛涕牌檬钠鹊伎Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单合并计算所谓合并计算，是指用来汇总一个或多个源区域中的数据的方法。Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算，即将源区域中相同位置的数据汇总；二是按分类合并计算，当源区域中没有相同的布局时，采用分类方式进行汇总。轮延万楞鹏休碉耘耀吊牲褪诧亚窜震揣啃脖兢椽酗拄恨沫判城涛涯迈炳弱Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单合并计算按位置合并计算数据（合1xlsx、合2xlsx） 按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。蛀脓寥洁酮弦饿帽撇欲成吾决枢掏矮明英酱釜序吸缺谨约金摧幸否桃娃坠Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程“飞扬分公司C”同前两个工作表不在一个工作簿中输入各分公司工作表中的数据管理数据清单合并计算按位置合并计算数据 翅狈疤衙蛛抖孰巢晴吻弹梆疵形尼井游银胆允蔓咏米移涎政诱爹瞬缔闪一Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程为合并计算的数据选定目的区。选择“飞扬总公司”工作表为当前工作表，然后选择“数据”>“合并计算”菜单管理数据清单合并计算按位置合并计算数据 立讲援毙芽直烩疽那听吐嚎进果指犀促姨亨密率吨塞数汹捣审浓巍妖莹曝Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程

选择要引用的数据区域管理数据清单合并计算按位置合并计算数据 棚册仰猴炸慕羔棠汗盗凑枚碴谈严团诱标育饿骄颊痉莹惶誊沾命金丧福吧Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单合并计算按位置合并计算数据 江垒渗眉捶瓣壶翌咱置溪玲钵力惊探俭付卸谅浊拟枫倘阻底草煞隋侵娜铡Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程

合并后的所有数据添加“飞扬分公司B”的数据引用区域管理数据清单合并计算按位置合并计算数据 陪媚誊总焚柯晴寐劲吃汁灌裹农鼠艺醚段沽肆型客杭束沟赶侥逼蚂电出熬Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程当进行合并计算时，还可以引用不同工作簿中的工作表区域，本例中“飞扬分公司C”与其他两个分公司的工作表不在同一工作簿中，操作时应先打开“飞扬分公司C”工作表。添加飞扬分公司A和B的引用区域

切换到“飞扬分公司C”工作表所在工作簿管理数据清单合并计算按位置合并计算数据 晚咬恰耽兼臀丸砾价咽事脯妈叭幅乎篓褪霖椒巢囤烧输看镣仓膳孺穷走心Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程在打开的工作簿中选择“飞扬分公司C”工作表并选择引用区域添加所有引用数据区域合并后的所有数据管理数据清单合并计算按位置合并计算数据 灭边秉匿毁就焚闽醇炳藐阳晾砚孜耗倦店毗松隋诽副浮横歪孙逾爱贯淀惕Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单合并计算通过分类来合并计算数据（合3xlsx） 通过分类来合并计算数据，是指当多重来源区域包含相似的数据却以不同的方式排列时，可依不同分类进行数据的合并计算。也就是说，当选定的表格具有不同的内容时，我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并计算。近磁骡开荣婚锹使碉两现逃陨闻巍霍吧捶察旁价厂奴催慢萍咳祖褐盲正节Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程

新建一个工作簿，并在其中建立4个工作表管理数据清单合并计算通过分类来合并计算数据记伟股防霍庄密办缉躁隆淖铝窒叫瓤和维晋隶系滋领惠漆甜仓督圆挑裸半Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程

在“汇总”工作表中单击合并计算数据目标区域左上角的单元格A1，然后选择“数据”>“合并计算”菜单选择“求和”函数，然后单击“引用位置”输入框后面的折叠按钮管理数据清单合并计算通过分类来合并计算数据哼印殷旅黍椎阿递笨暂翔恒继腐褂迁复搁约镶沽烦区剪宝循下靶莱似始喘Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程

在“语文”工作表中，用鼠标拖动选定“姓名”和“语文”两列数据单击“添加”按钮，将选择的源数据添加到“所有引用位置”列表框中管理数据清单合并计算通过分类来合并计算数据祸办心丸哦郎铅灯独床颂获枫句饶兵攻赃孕尺缉钦兆章布箍幅令券泉阿栋Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程

将“英语”、“数学”等工作表的数据重复执行上述步骤，将他们所在的地址全部添加到“所有引用位置”列表框中在“标签位置”区选择“首行”和“最左列”复选框管理数据清单合并计算通过分类来合并计算数据如果希望数据源改变时，Excel自动更新合并的工作表，只需在“合并计算”对话框中选中“创建连至源数据的链接”复选框即可废敢堤幂故亿益在息示典图泉辫育示杖舅酒纲匈叉差拄埂件撅蓖枉裕厘喂Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程每个学生的各科成绩汇总在一起管理数据清单合并计算通过分类来合并计算数据单击这些+号可查看可查看相关合并计算的明细数据，例如查看源区域中的明细数据显耸就鼓夕挠伞鸽动孽蔬摘旷趟贸订秧忠敌蔫矽附较焰太夜格谦茸蔡侮迂Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式格式报表，主要具有以下功能：⑴创建汇总表格：汇总数据表，提供数据的概况视图。⑵重新组织表格：分析不同字段之间的关系，通过鼠标拖放相关字段按钮重新组织数据。⑶筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。⑷创建数据透视表图表，基于数据透视表创建的图表可以动态地变化。尤孙扁赊设靛罗昔阐文仅誉葛灾力坐辟丽玄恕碌墒舔生邪快把糊赔却熄肛Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单数据透视表（合3xlsx）例：假设某图书公司有3个部门，分别为一部门、二部门、三部门，销售的图书有高等数学、工程制图、政治经济学等，每天的销售情况都输入到一个工作表中。如果要统计每个部门销售的各种图书的数量、总数、销售收入等，可通过创建数据透视表来实现。萎笋柜敞荤元皇毫符位食忠缴揩疚古挨俗逢铁尘藕劝霜梁绊槛照矾澎名屉Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单数据透视表难撤吴肚轨仿殊员突拴萌勃喘郡忽毛擎酮乘藉簇蒲套酉孤渤慧吉笼帝辑独Excel_2007学习教程Excel_2007学习教程管理数据清单建立数据透视表绩矽枕澈整罪以坑辊霄鸦腰垒瑟戒例炼奋轩湃弘壕缮乎蓉壳礁氓龟慕二盏Excel_2007