安全生产信息台账管理制度

安全生产信息台账管理制度目的与范围根据公司安全生产标准化管理工作的要求，为进一步加强公司安全管理基础工作，促进企业安全台帐的标准化、规范化，特制定本管理制度。本制度范围包括公司内对安全生产管理台账的建立、记录、归档、保管等内容和方法。职责综合办公室负有对安全生产台账的建立、记录、归档、保管等组织领导责任。行政部负责组织员工安全手册和管理制度的编制工作。人力资源部是安全生产台账的主管部门，负责安全台账的建立、记录、归档、保管及相关的控制管理。安全生产小组人员、档案室管理员是的主要配合部门，参入公司安全生产台账的归档管理工作的相关事项。各安全生产领导小组成员负责与车间安全生产相关的安全台账的、归档、使用、保管工作。台账范围：总则：公司各部门、车间、班组必须建立安全台帐、档案和安全活动记录。台账种类应包括：安全生产责任制度台账：责任书：承包合同、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、部门负责人、车间主任、班组长等安全生产岗位责任制。制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。安全操作规程与安全技术交底资料。安全事故应急预案。通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。安全记录文件表样安全规章制度台账安全生产管理制度与管理制度颁布令。安全生产管理制度的编制、发布、使用、评审、修订的记录安全事故应急预案。通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。安全生产投入台账安全生产投入保障制度。劳动防护用品管理制度。安全生产经费投入明细表。职工工伤保险人员名册（附社保所清单）。安全生产投入各类票据复印件。劳动防护用品发放、领用清单安全组织机构与人员台账安全管理机构（领导小组）设置的文件。安全组织网络图。法人代表的职责。安全生产领导小组的安全职责。工会的安全职责。公司安全员职责。安全生产管理机构人员情况表安全教育台帐：安全生产的教育和培训制度。花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。公司安全教育台帐：包括企业领导和管理人员安全教育培训情况：企业安全员安全教育情况；新员工入厂三级教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况。从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。安全生产的教育和培训计划。事故台帐：工伤事故管理制度。按照《事故管理制度》要求，事故实行归口和分级管理。年度安全事故统计表。职工发生工伤事故情况表。各类事故调查处理情况登记表，企业工伤事故报案材料。公司级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故；车间级事故台帐要记录动火票档案：审批表。检查记录等。归档时间：按时间以年度为顺序形成的文件，整理、编写相应的目录，第二年上半年归档。凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。工程项目，鉴定，竣工验收后，整理、编写相应的目录就归档。办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档，交档案室统一保管。要求总则：安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产部门均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产部门专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。材料完整齐全。系统、条理、保持有机联系：凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。。立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。归档的形式：文字档案：包括安全生产有关的法律法规，安全技术标准以及上级颁布的各种文件。证照与批文，企业内部各种证照、文件、设计方案，措施计划，上级的各种安全总结，报告等。企业安全生产机构，安全生产责任制，安全生产管理制度及安全操作规程，安全生产会议通知、议程、签到、记录及决议等；安全检查与整改，安全教育与培训，危险源与应急管理、职业卫生、事故处理、安全生产奖惩、安全技术措施计划与实施，安全生产投入、安全生产“五同时”、“三同时”，职业卫生、劳动保护等方面的原始资料。音像档案：记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。保管安全生产档案，由公司人力资源部分类专人保管。档案保管年限为重要档案七年以上，一般档案3年以上。文件的更改文件需更改时由提出部门或文件归口管理部门填制《文件更改通知单》，明确更改原因和更改内容，管代/安全员（管理类文件）或技术负责人（技术类文件）审核批准后实施更改，注明更改状态。《安全生产标准化管理手册》的更改还应经总经理批准。文件更改以划改或换页的形式进行，《安全生产标准化管理手册》的更改以换页的形式进行。安全文件更改后由安全员在《文件更改通知单》“更改记录”栏内签字确认。文件的换版和作废安全文件经过多次更改、本次更改内容较多或不适用时，应进行换版。换版文件的编制、审批和发放与新文件相同。安全文件换版后应对其版本状态进行更新。自新版安全文件实施之日起，原版安全文件自行作废，由安全文件归口管理部门加盖“作废”印章后收回销毁。需作为资料档案留存的应加盖“安全资料”印章，以防止误用。外来文件的控制总则：公司引用的外来安全文件（如法律、法规、安全技术规范、安全标准、监督检验报告等）应予以标识，对其发放进行控制；其中安全技术规范、标准应购买正式版本。由安全文件归口管理部门负责对外来文件的适用性、有效性进行审核，编号后按本程序的相关规定进行发放、使用和换版。对适用的法律、法规文件由