2008年10月自考00345秘书学概论试题及答案含解析

秘书学概论年月真题

00345200810

1、【单选题】当代秘书学诞生的最基本标志是()

专业论著的问世与学术带头人的出现

专业学会与专业学术活动的出现

A:

专业人才培养学校的出现

B:

相关学科的形成

C:

答D:案：A

解析：当代秘书学诞生的最基本标志是专业论著的问世与学术带头人的出现。

2、【单选题】秘书学体系中最基本的概念是()

秘书机构

秘书活动

A:

秘书工作

B:

秘书

C:

答D:案：D

解析：秘书学体系中最基本的概念是秘书。

3、【单选题】夏代的史官是指()

谶纬图箓的保管者

占卜吉凶的官吏

A:

文书的形成者

B:

修撰历史事迹的官吏

C:

答D:案：C

解析：夏代的史官是指文字的形成者。

4、【单选题】汉朝主要的秘书官吏是()

太师

尚书

A:

御史

B:

丞相

C:

D:

答案：B

解析：两汉对秘书的要求很严格。中央秘书机构中的一般秘书人员，需要通过严格的考试

而录用。经过层层筛选，取其优秀者任为尚书或令史。

5、【单选题】秘书的工作指向具有()

辅助性

近身性

A:

综合性

B:

专业性

C:

答D:案：C

解析：从秘书的工作指向看，秘书具有综合性。秘书是为领导直接服务的人员，而领导通

常是要全面管理所属部门的各项工作的，领导的全面性，决定了秘书工作必须带有一定的

全面性，具体表现在工作上就产生了综合性的特点。

6、【单选题】名实相符的秘书是()

董秘

警卫秘书

A:

省长秘书

B:

驻外使领馆二秘

C:

答D:案：C

解析：名实相符的秘书是省长秘书。

7、【单选题】基层秘书部门设置的特点是()

专一性

多样性

A:

稳定性

B:

长期性

C:

答D:案：B

解析：主要考查的知识点是我国典型秘书部门的设置。我国的基层本身存在着多样性，它

们的秘书部门按实际情况及需要设置，因此多样性也是基层秘书部门的特点。

8、【单选题】秘书部门发挥整体功能的基础是()

参谋辅助

深化服务

A:

B:

后勤保障

综合协调

C:

答D:案：D

解析：综合协调是发挥整体功能的基础，秘书部门及其内部的分支机构，如能职责清楚，

体制合理，运作规范，并能有效地调动各方面的积极性，妥善处理各类错综复杂的矛盾，

就能增强整体功能。

9、【单选题】秘书工作的本质特性是()

从属性

被动性

A:

辅助性

B:

赋予性

C:

答D:案：C

解析：秘书工作的本质属性是辅助性。秘书工作的宗旨是“三服务”，“三服务”的核心

是为本级领导服务。就其作用而言，领导工作是轴心，是主线，秘书工作围绕主线运转，

对轴心起辅助作用。关于秘书工作的作用有多种提法，如助手作用、参谋作用、提供信息

作用、枢纽作用、协调作用等等，都是从某一角度起着辅助作用。

10、【单选题】“在中国，不办事的秘书是不存在的”，说明了秘书工作的属性是()

务实性

政治性

A:

潜隐性

B:

综合性

C:

答D:案：A

解析：“在中国，不办事的秘书是不存在的”，说明了秘书工作的属性是务实性。

11、【单选题】贯穿秘书工作各方面的“综合”主要是指()

综合办文

综合办事

A:

综合办会

B:

综合信息

C:

答D:案：D

解析：贯穿秘书工作各方面的“综合”主要是指综合信息。

12、【单选题】“指示”属于秘书写作中的()

事务公文

专业公文

A:

党务公文

B:

行政公文

C:

答D:案：C

解析：“指示”属于秘书写作中的党务公文。

13、【单选题】整理与保存文件的方法称为()

立卷

组卷

A:

定卷

B:

归档

C:

答D:案：A

解析：整理与保存文件的方法称为立卷。立卷是将办理完毕并具有参考保存价值的公文，

依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位案卷的工作过程。

14、【单选题】秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是()

领导人的高度信任

担负重要的秘书工作

A:

良好的群众基础

B:

既亲且重，博学多才

C:

答D:案：D

解析：秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是既亲且重，博学多才。

15、【单选题】制定领导战略的前提条件是预测和()

调查

界定

A:

论证

B:

规划

C:

答D:案：B

解析：制定领导战略的前提条件是预测和界定。

16、【单选题】当领导工作发生失误时，秘书首先应该()

及时补救

帮助遮掩

A:

参谋提醒

B:

不多过问

C:

答D:案：C

解析：本题主要考查的知识点是秘书处理与领导关系的方法。秘书要体谅领导困难，正确

对待领导的错误，为领导分忧。当领导工作中出现错误时，秘书首先应积极“参谋提

醒”；其次应尽全力及时补救，自觉承担辅助的责任；还要做好各种服务工作，促进领导

改正错误，弥补损失。

17、【单选题】秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是()

服务观念

创新观念

A:

系统观念

B:

部门观念

C:

答D:案：A

解析：秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是服务观念。

18、【单选题】秘书在调查研究中需要做到()

妙笔生花

主观臆断

A:

先入为主

B:

切中要害

C:

答D:案：D

解析：秘书在调查研究中需要做到切中要害。

19、【单选题】属于秘书知识结构的中间层次是()

社会科学与自然科学

领导科学与管理科学

A:

人文科学与行为科学

B:

秘书学与档案学

C:

答D:案：B

解析：秘书知识结构的主要内容：（1）基础层次。核心是马克思主义理论（哲学、政治

经济学、科学社会主义）、社会学和语言逻辑学；（2）中间层次。核心是领导科学与管

理学;(3)最高层次即专业知识层次，核心是秘书学与秘书所在行业的专业知识。

20、【单选题】领导与秘书工作的发展变化决定了秘书知识结构构建应遵循()

兼容原则

动态原则

A:

广博原则

B:

精深原则

C:

答D:案：B

解析：领导与秘书工作的发展变化决定了秘书知识结构构建应遵循动态原则。

21、【单选题】秘书学中的秘书职业研究是指()

秘书

秘书工作

A:

秘书群体

B:

秘书环境

C:

答D:案：A

解析：秘书学中的秘书职业研究是指秘书。

22、【单选题】我国最早的公文是()

《尚书》

《夏书》

A:

《汉书》

B:

甲骨公文

C:

答D:案：D

解析：我国现存最早的公文是甲骨文书。商代时期，出现了一种体式较为完整的甲骨文

书，是我国迄今发现的最早的文书档案；是书刻在龟骨与兽骨上的商代后期王室占卜活动

的记录文字。

23、【单选题】秘书部门的性质决定了秘书部门是()

权力运行机构

综合辅助机构

A:

后勤保障机构

B:

C:

执行监督机构

答D:案：B

解析：秘书部门的性质决定了秘书部门是综合辅助机构。

24、【单选题】秘书与公众关系具有公务性、代表性及()

多向性

指向性

A:

变化性

B:

平行性

C:

答D:案：A

解析：秘书与公众关系具有公务性、代表性及多向性。

25、【单选题】秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是()

长远与全面

深刻与牢固

A:

敏捷与正确

B:

联想与保存

C:

答D:案：C

解析：秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是敏捷与正确。

26、【多选题】秘书学的学习方法有()

明确目的

了解政策

A:

联系实际

B:

循序渐进

C:

识记要点

D:

答E:案：ABCD

解析：秘书学的学习方法有明确目的、了解政策、联系实际、循序渐进。

27、【多选题】美国政府秘书级别划分为()

行政级

执行级

A:

文书级

B:

C:

技术级

助理文书级

D:

答E:案：ABCE

解析：美国政府秘书级别划分为行政级、执行级、文书级、助理文书级。

28、【多选题】海外秘书工作中的目标时间法特点包括()

目标的集中性

目标的时效性

A:

时间的预控性

B:

时间的节约性

C:

目标计划的循环性

D:

答E:案：ABCE

解析：海外秘书工作中的目标时间法特点包括目标的集中性、目标的时效性、时间的预控

性、目标计划的循环性。

29、【多选题】决策方案的种类有()

积极方案

程式方案

A:

应变方案

B:

稳定方案

C:

临时方案

D:

答E:案：ACE

解析：决策方案的种类有积极方案、应变方案和临时方案。

30、【多选题】高级领导机关设置的原则有()

适应性原则

可能性原则

A:

稳定性原则

B:

多样性原则

C:

灵活性原则

D:

答E:案：ABC

解析：高级领导机关设置的原则有适应性原则、可能性原则、稳定性原则。

31、【问答题】简述我国秘书历史上的经验教训。

答案：（1）秘书工作的政治性很强；（2）秘书工作要求知识广博；（3）秘书工作的

规范性很严；（4）秘书职业道德要求很高。

32、【问答题】简述秘书职业近身围核运转特征的意义。

答案：（1）秘书的近身与围核左右手的地位，使秘书成为领导同外界接触交往的重要渠

道；（2）秘书的近身与围核左右手的地位，使得秘书最了解领导决策的意图与过程，使

秘书工作带有强烈的机要性；（3）秘书的近身与围核左右手的地位，使得秘书在一定的

情况下，可能被授权代表领导处理某些事务。

33、【问答题】简述秘书督促检查工作任务的主要方面。

答案：（1）以中央和各级的重大决策和重要部署为重点，组织督促检查；（2）对领导

批示与交办事项进行重点检查；（3）抓住社会反映较多，群众反映强烈问题，主动查

办。

34、【问答题】简述秘书工作必须实现“四个转变”的内容。

答案：（1）从偏重办文办事，转变为既文办事，又出谋献策；（2）从收发传递信息，

转变为综合处理信息；（3）从单凭老经验办事，转变为实行科学化管理；（4）从被动

服务，转变为力争主动服务。

35、【问答题】简述秘书部门发挥整体功能应注意的事项。

答案：（1）深化服务意识，自觉增强服务功能；（2）突出服务重点，围绕全局发挥整

理功能；（3）加强人员培训，从结构上增进整体功能。

36、【问答题】简述秘书工作的一般规律对秘书的启示。

答案：（1）领导工作是秘书工作赖以存在的基础；（2）全方位全过程辅助服务是秘书

工作的特点；（3）同领导“默契”是充分发挥作用的关键；（4）及时接受领导的指导

是秘书工作的有利条件；（5）主辅配合综合辅助的难度将会越来越大。

37、【问答题】试述新形势下秘书接待工作的变化及注意事项。

答案：（1）接待变化：由改革前单纯的本系统、上下级及兄弟单位的往来接待服务，改

变为改革后的既对内也对外接待，树立“大接待”观念，将接待工作作为机关（单位）树

立形象的窗口，联系外界的纽带。（2）注意事项：①加强责任制，做好接待中的每个细

节工作。②注意突出本地区、本单位特色，给客人留下深刻印象，达到树立形象，加强

联系合作的目的；③接待外宾，注意按外事规定办事；④精简节约，力戒形式主义和铺

张浪费；⑤政治性的接待工作要注意社会效益。

38、【问答题】联系实际，试述如何完善秘书的能力结构。

答案：（1）语言文字能力（包括阅读能力、倾听能力、说话能力、写作能力）。（2）信

息处理能力（包括在收集、加