2011年1月自考00345秘书学概论试题及答案含解析

秘书学概论年月真题

0034520111

1、【单选题】一切秘书工作的主体是（）

领导

秘书

A:

领导工作

B:

秘书活动

C:

答D:案：B

解析：秘书学的研究起点是秘书，秘书是一切秘书活动的主体，因为一切秘书工作都是通

过秘书去做的，一切秘书工作的规律也是要秘书去认识和掌握的。

2、【单选题】属于秘书工作研究内容的是（）

秘书素质要求

秘书的职业优点

A:

秘书工作方针

B:

职能环境

C:

答D:案：C

3、【单选题】我国最早的公文是（）

竹简文书

缣帛文书

A:

甲骨文书

B:

石刻文书

C:

答D:案：C

解析：我国最早的公文，也是殷商时期的甲骨公文，大约在公元前1800年左右，河南安

阳小屯村的农民翻耕土地时，发现了甲骨，把它当作可作中药用的“龙骨”，卖给中药

店，这样相传多年，被病人吃掉了不少。到清光绪二十五年（1899年），国子监祭酒

（相当于国家最高学府的领导人）王懿荣发现“龙骨”上有字，才考证出是甲骨文。P29

4、【单选题】周初中央机关主要掌管国家行政权的是（）

承相府

尚书府

A:

卿事寮

B:

C:

太史寮

答D:案：C

解析：据王国维《观堂集林-释史》考证，周初中央机关分为两部分：一为卿事寮，主要

掌管国家的行政权；一为太史寮，主要“持书赞治”，是中央的秘书处。P32

5、【单选题】秘书的工作指向具有（）

近身性

辅助性

A:

全面性

B:

综合性

C:

答D:案：D

解析：从秘书的工作指向看，秘书具有综合性。秘书是为领导直接服务的人员，而领导通

常是要全面管理所属部门的各项工作的，领导的全面性，决定了秘书工作必须带有一定的

全面性，具体表现在工作上就产生了综合性的特点。

6、【单选题】秘书分类的两个层次分类法主要是将秘书分为（）

辅助层秘书与执行层秘书

高中级秘书与一般秘书

A:

公务秘书与非公务秘书

B:

党政秘书与企业秘书

C:

答D:案：B

解析：两个层次分类法，主要是把高中级秘书与一般秘书人员加以区分。我们知道，在高

中级的领导机关里，秘书部门比较庞大，办公厅（室）下面设有众多分支部门，拥有众多

的工作人员，以一个县级秘书部门为例，连同其下属机构的秘书人员可以近百人；不同层

级的秘书人员的职能作用显然是不同的，笼统地说，所有秘书人员都是领导的“参谋”，

是不符合实际的。P68-P69

7、【单选题】我国的公务秘书绝大多数是（）

在基层单位工作

在领导机关工作

A:

在秘书部门工作

B:

在个体企业工作

C:

答D:案：C

解析：我国的秘书与海外秘书工作情况的区别之一，是我国的秘书特别是公务秘书，绝

大多数是在秘书部门中工作，而海外秘书则有相当多的人不处在秘书群体中，而是以个人

身份从事秘书工作。这与他们私人秘书较多，他们的机构一般较为精简，领导人数较少

有关。所以，研究我国的秘书学，必须研究我国的秘书部门，它的名称、设置、性质、

职能、运转机制与部门建设等问题。P75

8、【单选题】秘书部门横向结构反映的是秘书工作的（）

分工管理

分级管理

A:

集体管理

B:

集中管理

C:

答D:案：A

9、【单选题】秘书代表领导听取下级汇报，主持协调谈判，体现了秘书工作的（）

赋予性

被动性

A:

从属性

B:

潜隐性

C:

答D:案：A

解析：秘书的近身围核与左右手地位，使得秘书在一定的情况下，可能被授权代表领导

处理某些事务。秘书部门的负责人或个别秘书，还可能起着领导人的“代言人”或“代理

人”、接近行政助理的作用。这种作用可称为“赋予性”的结果，其他人员也可能被领

导赋予某些任务或职权，但秘书的“赋予性”显然更强。P73

10、【单选题】行政工作中的决策和管理的主体是（）

秘书

领导

A:

职能管理者

B:

人民群众

C:

答D:案：B

解析：在领导的决策与管理中，领导是主体，秘书归根到底做的是辅助性的工作。

11、【单选题】秘书督促检查工作中，对领导批示与交办的事项，应该进行（）

例行检查

重点检查

A:

主动查办

B:

C:

一般检查

答D:案：B

解析：督促检查工作的任务，主要有三方面：一是以中央和各级的重大决策和重要部署

为重点，组织督促检查；二是对领导批示与交办事项进行重点检查；三是抓住社会反映较

多、群众反映强烈的问题,主动查办。P101

12、【单选题】按照会议形式划分，“有会有议”的会议是（）

报告会

动员会

A:

座谈会

B:

传达会

C:

答D:案：C

解析：座谈与对话会。座谈会形式灵活，内容多样，有征求意见、咨询方案的，有讨论

某一方面问题的，也有纪念性的。对话会是由座谈会发展起来的一种会议形式，以交换意

见、沟通思想为目的。如延安文艺座谈会、戏剧工作座谈会、党与民主人士的对话会

等。P117

13、【单选题】公文的基本特点是（）

工具性

精确性

A:

可行性

B:

时效性

C:

答D:案：A

解析：工具性。这是公文的基本特点，也是基本性质。公文总是代机关、团体、单位立

言的，是反映领导意图、意志的载体，是服从于组织领导意志，服务于管理工作的工具。

P106

14、【单选题】秘书参谋作用的综合性是指（）

全面领会贯彻领导意图

征询倾听专家建议

A:

依靠信息的整理加工

B:

多种决策方案的比较论证

C:

答D:案：C

解析：秘书参谋作用的性质（1）从属性。本来任何参谋活动都是为一定的对象服务，具

有从属性质的，但秘书参谋活动的从属性特别强。（2）中介性。由于秘书部门是综合办

事机构，秘书人员一般属于文字型、杂家型、办事型，而很少是专家型，即使是大学毕业

甚至是硕士、博士，所学的专业口径也是较窄的。（3）集体性。(4)综合性。指秘书主要

依靠信息的综合加工发挥参谋作用。P155-P156

15、【单选题】机要秘书的人际关系主要表现为机要秘书与（）

机关工作人员的关系

机要人员之间的关系

A:

来访群众的关系

B:

领导的关系

C:

答D:案：D

解析：在机要秘书与髙级领导人的秘书那里，人际关系主要表现为秘书与领导的关系，

当然，他们也接触一些其他工作人员，但总的说他们的接触面较窄，人际关系比较简明。

机要秘书由于工作有强烈的封闭性，社会接触面不宽；高级领导人的秘书也属于机要秘

书范畴，他们的人际关系也不允许复杂化，因为这并不利于工作，也不利于保密与保

卫。在组织人事部门选择机要秘书与髙级领导人的秘书时，就已经考虑到这方面的条件与

要求。机要秘书与高级领导的秘书，在秘书队伍中只占少数。P203

16、【单选题】秘书的一切活动都必须贯穿的指导思想和根本宗旨是（）

“围核运转”

“四个转变”

A:

“体现个性”

B:

“三个服务”

C:

答D:案：D

解析：秘书的一切活动都必须贯穿的指导思想和根本宗旨是“三个服务”指：为领导工作

服务，为同级和上级领导机关服务，为人民服务。

17、【单选题】古代承担有近似现今意义秘书工作的官职是（）

秘书寺

秘书令

A:

秘书省

B:

翰林院

C:

答D:案：B

解析：汉末曹操为魏王时置秘书令，典尚书奏事，兼掌图书秘记，魏黄初中改为中书令。

隋炀帝改秘书监为秘书令，唐初因之，武德中复改为秘书监。古代承担有近似现今意义秘

书工作的官职是秘书令。

18、【单选题】秘书部门有明确条例规定与规范要求的传统职能是（）

督促检查

信息管理

A:

综合协调

B:

文书处理

C:

答D:案：D

解析：文书撰写与处理的职能。这是传统的秘书部门职能，其中包括文书撰写与文书处

理两大部分，均有明确的条例规定与规范要求。P80

19、【单选题】秘书辅助领导决策程序中的关键环节是（）

调查研究，发现问题

综合分析，拟定方案

A:

科学比较，择优选一

B:

反馈信息，修正补充

C:

答D:案：C

解析：分析评估，优选方案。首先，是分析可行性，不可行的方案是毫无价值的。其

次，要进行效益、危害、敏感度、风险度的评估，进一步认识各个方案的后果与实施过程

中产生的利弊。再次，从各个供选择的方案中权衡利弊，择优选一，或综合成一。这是

决策的关键环节，是一项很复杂的工作。秘书要自己先研究、弄懂各种方案的异同、利

弊；再听取专家和有关人员的意见，分析综合;最后，还要与有关人员合作，写出方案，

形成文字说明，经审定后通过文书渠道送出去执行，其任务是重要而艰巨的。

20、【单选题】秘书与同事关系的表现形态是（）①合作②竞争③防范④超脱

①②

①③

A:

①④

B:

②④

C:

答D:案：A

解析：秘书与同事关系的表现形态：1.合作形态。秘书与同事无论资历深浅，年龄大小，

水平高低，其关系都是在首长领导下的合作共事关系，没有高低贵贱之分。共同的事业

目标要求秘书们应以合作的态度处理彼此之间的关系,互相支持，互相帮助，取长补短，

相互交流，互相关心，互相照顾。切忌钩心斗角、互相拆台。2.竞争形态。秘书人员大多

是从各方面选出的优秀人才，有的是原单位出类拔萃的“尖子”。“尖子”走到一起，

会产生一种强烈的竞争意识，谁都想把工作干好，谁也不甘心落于人后。这种环境与氛

围，如能正确认识，对秘书思想的成熟与能力的提高都是有利的。否则易产生嫉贤妒能的

弊端。秘书应具有广阔的胸怀、谦虚的品德、健康的心态，正确认识自己，客观评价并

尊重他人，以工作上的优异成绩与同事比学赶帮进行竞赛，共同做好辅助工作。P216-

P217

21、【单选题】秘书撰写公文注意语言的规范性，应避免使用的词语是（）

机制

韩流

A:

圣火

B:

志愿者

C:

答D:案：B

解析：当前在秘书文字工作中，特别需要重视语言文字的纯洁性与准确性。像“打

的”“大腕”“超女”“韩流”“三甲”这类网络或民间流行的词语，在公文中应避免

使用。P233

22、【单选题】秘书在实际工作中，提高工作质量的关键是（）

按领导意图办事

实事求是

A:

快速应变

B:

准确

C:

答D:案：D

解析：准确是提高工作质量的关键。秘书工作时间紧迫，任务繁重，几乎每项工作都渗

透着很强的思想性。就拿文字工作来说，如果起草有关法规、指示时，写错一个字、一个

数据，甚至打错一个标点符号，在校对时又粗心大意没有发觉，文件发出就可能造成严

重事故。前几年某省一个重要活动，在秘书发给媒体的新闻稿里，出现了一位原拟出

席，但恰好刚刚逝世的领导人名字，消息发岀后全城哗然，“我们这里闹鬼啦!”影响不

好。P233

23、【单选题】秘书知识结构中基础层次的最重要学科是（）

秘书学

人文科学

A:

政治经济学

B:

马克思主义哲学

C:

D:

答案：D

解析：基础层次。指秘书知识结构的基座部分，包括社会科学、人文科学及自然科学的

某些学科。其特点是知识范围广、学科交叉跨度大，对于秘书触类旁通，扩大知识面有重

要意义。这一层次的核心部分是：马克思主义理论、社会科学和语言逻辑学。马克思主义

包括哲学、政治经济学和科学社会主义，其中最重要的是马克思主义哲学。P239

24、【单选题】秘书知识结构金字塔的顶端层次指（）

秘书专业知识层次

秘书智力结构层次

A:

秘书专业基础层次

B:

秘书能力结构层次

C:

答D:案：A

解析：最高层次。最高层次即秘书专业知识层次，这是秘书知识结构金字塔的顶端。这一

层次的核心部分是秘书学和秘书所在行业、部门的基本专业知识。这个层次的知识对于秘

书工作的好坏起着决定性作用。P239-P240

25、【单选题】秘书应该具备的传统基本能力是（）

协调能力

信息处理能力

A:

写作能力

B:

办事能力

C:

答D:案：C

解析：写作能力是运用书面文字反映客观事物、传递信息、表达思想的能力。写作能力

是秘书的基本能力，是文字秘书的“看家本领”。P244

26、【多选题】秘书职业研究的内容（）

秘书定义

秘书历史

A:

秘书分类

B:

秘书资格

C:

秘书环境

D:

答E:案：ACD

解析：秘书职业是指对秘书工作的主体一一秘书的研究。这是学科的起点，秘书的定

义、分类、职业特点、素质要求、资格、社会职业化趋势等，是学科结构的重要内容。

P15

27、【多选题】美英国家政府秘书的级别分为（）

助手级

行政级

A:

执行级

B:

文书级

C:

助理文书级

D:

答E:案：BCDE

解析：秘书分为四级：(1)行政级，被看作是特殊通才,要求有丰富的学识、组织力、判

断力、创造力及管理协调与沟通的能力。(2)执行级，要求有一定的分析能力、指导能力

与执行能力。(3)文书级，要有一般的秘书办文办事能力。(4)助理文书级，主要是做打

字、速记、缮印等工作。P50

28、【多选题】正确发挥秘书部门的整体功能，需要靠（）

协调发挥

参谋强化

A:

加大督察

B:

后勤保障

C:

指导延伸

D:

答E:案：ABCDE

解析：秘书部门的工作,要着眼于全局而又围绕中心工作，要在统筹兼顾中去突出重点，

才能正确发挥整体功能。可从以下各个方面努力：（1）靠协调发挥整体功能。（2）靠参

谋强化整体功能。(3)靠督査加大整体功能。(4)靠后勤保障整体功能。(5)靠指导延伸整

体功能。P82-P83

29、【多选题】秘书工作依据规范与制度办事的意义在于（）

提高工作科学性

提高办文、办事、办会效率

A:

适应电子计算机时代要求

B:

培养提高秘书的智能

C:

有利领导工作的优化

D:

答E:案：ABCD

30、【多选题】领导在战略实施阶段将规划变为大家的行动，需要（）

制定具体的实施计划

A:

选择战备重点

组织与动员力量

B:

注意正确的控制

C:

听取下级意见

D:

答E:案：ACDE

31、【问答题】简述古代的进谏与封驳制度。

答案：古代的进谏与封驳制度是要臣下对所拟就的皇帝的旨意进行审核，提出不同意见，

或对不当的公文退回修改的制度。

32、【问答题】简述秘书人员辅助性工作的主要内容。

答案：秘书人员辅助性工作的主要内容有：（1）信息性的工作（2）事务性的工作。

（3）技术性的工作。

33、【问答题】简述秘书部门的领导体制。

答案：秘书部门的领导体制包括：（1）实行本级领导管理。（2）不存在上下级领导

机构的秘书部门之间的垂直领导关系，也不存在双重领导关系。

34、【问答题】简述秘书工作潜隐性的特征。

答案：秘书工作潜隐性的特征包括：（1）秘书劳动成果和价值都融于领导行为和组织

活动之中。（2）秘书劳动成果一般不单独表现为秘书个人的劳动成果。（3）秘书工

作具有幕后、台下的性质。

35、【问答题】简述当今秘书工作呈现的科学技术变化。

答案：当今秘书工作呈现的科学技术变化有：（1）办公自动化和现代化已不再局限于

办公室内部的文字处理和局域网的应用，而是全面向“电子政务”、“电子商务”等数字

化转移。（2）已初步形成办公业务网、办公业务资源网、公众信息网等系列网络架

构。（3）网上查询、网上采购、网上申请、网上审批、网上报关等，逐一实现。

36、【问答题】简述秘书的ABC分类处理时间法。

答案：秘书对领导需要完成的任务，可以分为三类：（1）A类是要事急事，需要优先办

理。（2）B类是重要而不是很急的事，可以次优办理。（3）C类是一般性事务和可

以暂缓的事务，可在时间比较充裕时再办理。

37、【问答题】联系实际，试论如何做好大型会议的会务工作。

答案：做好大型会议的会务工作，应该注意：一、会议的前期工作：1、制定会议计

划，报请批准，包括名称、议题、经费预算、邀清领导等。2、拟定会议程序，日程安

排。3、确定与会人员（出席与列席），及人员编组。4、选定和布置会场，安排座

次。5、会议通知、报到签到、人数统计工作。6、安排会议工作人员的分工与联络。

二、会议的文书工作：1、印发会议证件。2、协助领导撰写会议主题报告。3、准

备会议其他材料。4、编写印发会议简报。5、会议中的文书的传递和处理工作。

6、会议记录、决议、纪要。7、会议文书的初步整理。三、会议的生活服务工作：

1、各项会场服务。2、会议的食宿安排。3、会议财务管理。4、交通工具的提供与

管理。5、文化生活安排与必要的商品服务。6、医疗保健服务。四、会议的保密保

卫工作：1、会议文件的保密。2、会场和代表住地的安全与防火、防盗等措施的落

实。3、交通的绝对安全。4、警卫、治安工作。五、会后工作：1、整理记录、

录音、录像等。2、清理会议文件，清退处理。3、送别与会人员。4、做好会议总

结，表扬奖励工作。5、文书立卷归档工作。

38、【问答题】试论秘书的智力结构与秘书的工作关系。

答案：秘书的智力结构的五个要点与秘书的工作关系有密切关系：（1）观察力。观

察是人们有目的有计划地对客观事物进行考察的方法和手段，其特点是凭借感知直接获取

感性认知。观察力是人们智力活动的门户。（2）注意力。注意力是人们集中专向于

某