2023年10月自考00514外国秘书工作概况试题及答案含解析

外国秘书工作概况3年月真题

0051420210

1、【单选题】在秘书性人员的任用中，在特定条件下对重要职务和辅政助手的任用能够做到

选贤任能始于

人类早期

奴隶社会

A:

封建社会

B:

近代社会

C:

D答:案：C

解析：【正确答案】C【答案解析】在秘书性人员的任用中，在特定条件下对重要职务

和辅政助手的任用能够做到选贤任能始于封建社会。

2、【单选题】我国部落联盟时期黄帝身边的纳言所起的作用主要是

行使权力

实施管理

A:

收集意见

B:

进行协调

C:

D答:案：C

解析：我国部落联盟时期黄帝身边的纳言所起的作用主要是收集意见。

3、【单选题】古代东方奴隶制国家的主要秘书性人员是

纳言

史官

A:

祭司和司书

B:

太史

C:

D答:案：C

解析：【正确答案】C【答案解析】古代东方奴隶制国家的主要秘书性人员是祭司和司

书。

4、【单选题】古罗马时期祭司活动的记录不断积累，形成的文书档案是

贵族神庙文书档案

元老院文书档案

A:

B:

《祭司录》

《预言书》

C:

答D:案：A

解析：【正确答案】A【答案解析】古罗马时期祭司活动的记录不断积累，形成的文书

档案是贵族神庙文书档案。

5、【单选题】公元14世纪,法国国王建立保存文书档案的“宪典宝库”，标志着

文书档案管理的发展

法律文书的大量增多

A:

文书与档案的分离

B:

档案与珍宝藏在一起

C:

答D:案：B

解析：【正确答案】B【答案解析】公元14世纪,法国国王建立保存文书档案的“宪典

宝库”，标志着法律文书的大量增多。

6、【单选题】在中国印刷术基础上进行创新发明，使印刷设备发展到一个新阶段的谷登堡是

英国人

法国人

A:

意大利人

B:

德国人

C:

答D:案：D

解析：在中国印刷术基础上进行创新发明，使印刷设备发展到一个新阶段的谷登堡是德国

人。

7、【单选题】1492年哥伦布发现新大陆后，欧洲列强产生的大量文书档案是

军事资料

航海资料

A:

科技档案

B:

殖民档案

C:

答D:案：D

解析：【正确答案】D【答案解析】1492年哥伦布发现新大陆后，欧洲列强产生的大量

文书档案是殖民档案。

8、【单选题】美国秘密级文件的符号的缩写形式是

(C)

(U)

A:

（S）

B:

(TS)

C:

答D:案：A

解析：【正确答案】A【答案解析】美国秘密级文件的符号的缩写形式是(C)。

9、【单选题】在美国，与秘书密切配合、以确定会议的各项重要事务的是

经理

会议主席

A:

发言人

B:

会议主持人

C:

答D:案：B

解析：在美国，与秘书密切配合、以确定会议的各项重要事务的是会议主席。

10、【单选题】苏联公文立卷应体现时间、作者、案卷号码顺序特征和

地区标记

行业标记

A:

国别特征

B:

问题特征

C:

答D:案：D

解析：【正确答案】D【答案解析】苏联公文立卷应体现时间、作者、案卷号码顺序特

征和问题特征。

11、【单选题】在英国，每年开展秘书单科考试并颁发单科证书的是

职业秘书协会

皇家文科协会

A:

彼特门考试学院

B:

技师教育学院

C:

答D:案：B

解析：【正确答案】B【答案解析】在英国，每年开展秘书单科考试并颁发单科证书的

是皇家文科协会。

12、【单选题】日本要求秘书注重办公环境规范化，主要注重的是

办公环境的美化、条理化

办公设备的现代化

A:

办公环境的个性化

B:

办公用品的标准化

C:

答D:案：A

解析：日本要求秘书注重办公环境规范化，主要注重的是办公环境的美化、条理化。

13、【单选题】法国公务电报稿的撰拟，发报人可填写也可不填写的部分是

发报人住址

发报人工作单位

A:

收报人住址

B:

收报人工作单位

C:

答D:案：D

解析：法国公务电报稿的撰拟，发报人可填写也可不填写的部分是收报人工作单位。

14、【单选题】法国国立行政学院挑选新生的方式是

分层推荐

极为严格

A:

多次筛选

B:

极为宽泛

C:

答D:案：B

解析：【正确答案】B【答案解析】法国国立行政学院挑选新生的方式是极为严格。

15、【单选题】德国公务书信在写称呼语时，要想不给对方草率失礼之感必须

确立统一的称谓

按有关规定办

A:

考虑通信双方关系

B:

分析利益得失

C:

答D:案：A

解析：德国公务书信在写称呼语时，要想不给对方草率失礼之感必须确立统一的称谓。

16、【单选题】负责澳大利亚政府礼宾活动的机构是

总统与内阁府

总统与秘书处

A:

总理与内阁府

B:

总理与秘书处

C:

答D:案：D

解析：【正确答案】D【答案解析】负责澳大利亚政府礼宾活动的机构是总理与秘书

处。

17、【单选题】马来西亚秘书工作中的官方语言是

英语

华语

A:

马来语

B:

泰米尔语

C:

答D:案：C

解析：马来西亚秘书工作中的官方语言是马来语。

18、【单选题】墨西哥近现代秘书工作发展较快，早在1823年就在首都墨西哥城建立了

国家档案馆

公共总档案馆

A:

国家档案局

B:

国家文件中心

C:

答D:案：B

解析：墨西哥近现代秘书工作发展较快，早在1823年就在首都墨西哥城建立了公共总档

案馆。

19、【单选题】国书中的称呼姓名要写

全称

简称

A:

别称

B:

俗称

C:

答D:案：A

解析：【正确答案】A【答案解析】国书中的称呼姓名要写全称。

20、【单选题】亚洲秘书协会成立于

1944年

1955年

A:

1966年

B:

1974年

C:

答D:案：D

解析：【正确答案】D【答案解析】亚洲秘书协会成立于1974年。

21、【多选题】古代东方国家秘书性活动的内容主要有

宗教

经济

A:

军事外交

B:

法典

C:

科学文化

D:

答E:案：ABCDE

解析：古代东方国家秘书性活动的内容主要有宗教、经济、军事外交、法典、科学文化。

22、【多选题】法国公务书信的信尾主要包括

礼节用语

关健词

A:

附言

B:

附件

C:

签名

D:

答E:案：ACDE

解析：法国公务书信的信尾主要包括：礼节用语、附言、附件、签名。

23、【多选题】德国询盘信有以下内容组成

称呼

正文

A:

结束惯用语

B:

签署

C:

日期

D:

答E:案：ABDE

解析：德国询盘信有称呼、正文、签署、日期组成。

24、【多选题】奥地利总理府内设五个司，由国务秘书分工负责各司工作。其中新闻和服务

司主管

公务员录用

政府的新闻发布

A:

起草有关法律条款

B:

制定国有化企业的有关政策

C:

一般行政事务

D:

答E:案：BC

解析：奥地利总理府内设五个司，由国务秘书分工负责各司工作。其中新闻和服务司主管

政府的新闻发布和起草有关法律条款。

25、【多选题】对拉丁美洲国家秘书工作共同特征文化影响深远的国家有

英国

美国

A:

法国

B:

西班牙

C:

葡萄牙

D:

答E:案：DE

解析：拉丁美洲国家秘书工作的共同特征是受西班牙或葡萄牙文化影响较深,特别在公文

语言、行文模式、文件保管、档案管理等诸方面。

26、【问答题】简述欧洲中世纪中期城市秘书性工作的内容。

答案：一是管理国王对城市颁发的各种文件，如特许状法令、法规等；二是组织操办城

市与贵族之间为了协调某些矛盾召开的会议，并为会议草拟协议书；三是草拟城市管理中

产生的各种文件，如城市准则、城市商业法、管理和社会事务的有关条例；四是操办议

会会务，草拟议会文件；五是办理城市自治组织或生产组织的日常行政公务。

27、【问答题】简述美国秘书确定会议地点和发言人要注意的事项。

答案：要着重确定会议地点和发言人，编排和准备会议材料，特殊的业务安排以及宣传事

宜。

28、【问答题】简述英国秘书信息沟通职能的具体工作内容。

答案：①负责处理邮政业务；②负责通讯业务；③负责掌握利用各种信息源；④负责办理

通信事务

29、【问答题】简述日本秘书在上司开会时电话应对要领。

答案：(1)告诉对方会议将何时结束;(2)询问对方是否可以会后打过去;(3)询问对方联

络电话的号码;(4)遇有紧急电话,应以便条与上司联系,等待指示。

30、【问答题】简述法国国家行政学院特殊的教学模式。

答案：(1)进校第一年,不在课堂上课,而到各行政单位实习,有职有权的处理公务;(2)学习

的导师就是实习所在单位的最高官员;实习之后,每人交一篇实习论文,论文只能是对实习

中重大问题的处理,并就此进行理论升华;在校期间,论文进行广泛交流,从专业知识角度深

人研究;(4)遵循“实践一理论一实践”的原则,使学生在较短的时间内知识、动手能力和

理论水平都有所提高。

31、【问答题】简述德国发盘信件正文的主要内容。

答案：（1）发盘的原因（2）价目表及详细说明，常用语有“货到付款”、“凭票交

款”、“由买方承担关税”、“由收货方承担运费”等（3）推荐商品，指出某些商品的

优点，主动推荐适合对方需要和意图的商品；（4）欢迎订货

32、【问答题】(论述题）试述美国秘书内部资料编写的内容及写作要求。

答案：内容:组织内部的通讯、报纸、杂志均为内部资料，是组织内部交流信息的重要工

具，其内容包括组织成员的消息和一般情况，公司活动，各种事件的报道。其总的目的是

在组织内的各层次中建立交流沟通的渠道，保持和发展人际间的良好关系和职工士气。写

作要求:信件的主体部分要简结明了，直截了当应具有个别谈话般的轻松气氛;信件的长

短必须与其重要性相吻合;信中正文的第一句话就要提出写信的目的;使用语言要精确，

做到自然，像同朋友谈话一样。在公务信件中，不应轻易使用评语或俚语。

33、【问答题】(论述题)试述日本秘书的基本素质要求。

答案：1.积极进取精神2.创造性地工作3.严守秘密4.对外接待热情诚实5.与领导人融

洽相处6.能很好地配合同事工作7.掌握交谈技巧8.有比较强的写作能力9.衣着打扮注

意分寸10.能熟悉地使用各种办公自动化设备11.善于利用空闲时间12.主动收集和保存

工作所需的资料，为领导决策提供服务