2004年4月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

0052420044

1、【单选题】负责组织文件传阅工作的是

文书人员

主管领导人

A:

主要领导人

B:

有关业务部门负责人

C:

答D:案：A

解析：负责组织文件传阅工作的是文书人员。

2、【单选题】建立文书工作标准体系的基本原则是

准确、规范

高效、快捷

A:

全面、配套

B:

精简、适用

C:

答D:案：C

解析：建立文书工作标准体系的基本原则是全面、配套。

3、【单选题】控制签发权限的措施是

建立分层签发制度

遵循“先核后签”原则

A:

履行既定签发手续

B:

选择不同签发类型

C:

答D:案：A

解析：控制签发权限的措施是建立分层签发制度。

4、【单选题】立卷之前应做的工作是

填写案卷目录

编制分类方案

A:

拟写案卷题名

B:

履行归档手续

C:

D:

答案：B

解析：立卷之前应做的工作是编制分类方案。

5、【单选题】根据来文内容提出初步处理意见的环节是

承办

批办

A:

拟办

B:

催办

C:

答D:案：C

解析：根据来文内容提出初步处理意见的环节是拟办。

6、【单选题】电子文件的“双轨制”管理方式是指

将电子档案的管理需求嵌入文件管理系统

实现电子文件与电子档案的信息资源共享

A:

实现文件、档案的一体化管理

B:

采用纸质文件与电子文件并用的处理、保管方式

C:

答D:案：D

解析：电子文件的“双轨制”管理方式是指采用纸质文件与电子文件并用的处理、保管方

式。

7、【单选题】传真文件是

利用计算机网络传输的数字文件

利用电话设备口头传输的声音文件

A:

利用激光扫描存贮在光盘上的影像文件

B:

利用光电效应通过无线或有线装置传递的文件

C:

答D:案：D

解析：传真文件是利用光电效应通过无线或有线装置传递的文件。

8、【单选题】案卷题名中概括会议文件名称的专用术语是

来往文书

文件

A:

材料

B:

案卷

C:

D:

答案：B

解析：案卷题名中概括会议文件名称的专用术语是文件。

9、【单选题】公文中禁止使用的修辞格是

借代

双关

A:

对比

B:

层递

C:

答D:案：B

解析：为了避免修辞格防害直接表意，易生歧义，双关是公文中禁止使用的修辞格。

10、【单选题】调整定卷工作应注意检查归卷文件

是否保持了有机联系

是否使用了规范的文件格式

A:

是否运用了公文专用词语

B:

是否履行了法定处理程序

C:

答D:案：A

解析：调整定卷工作应注意检查归卷文件是否保持了有机联系。

11、【单选题】文书产生的充分条件是

文字的形成

记录载体的更新

A:

社会组织的出现

B:

社会管理活动的产生

C:

答D:案：C

解析：文书产生的充分条件是社会组织的出现。

12、【单选题】对某一项工作作具体规定应使用的文种是

办法

条例

A:

决定

B:

规定

C:

答D:案：A

解析：对某一项工作作具体规定应使用的文种是办法。

13、【单选题】文书工作标准化简化原理的主要内容包括

简化文书的格式、功能

简化文书的种类、载体

A:

简化文书的种类、格式

B:

简化文书的功能、载体

C:

答D:案：C

解析：文书工作标准化简化原理的主要内容包括简化文书的种类、格式。

14、【单选题】注办的内容是

承办的经过和结果

批办意见和要求

A:

催办部门和人员

B:

归档时间和范围

C:

答D:案：A

解析：注办的内容是承办的经过和结果。

15、【单选题】可以联合行文的机构是

四川省财政厅与四川省人民政府

四川省财政厅与国家财政部

A:

国家财政部与四川省人民政府

B:

四川省人民政府与成都市人民政府

C:

答D:案：C

解析：联合行文是两个或两个以上的宣传机关联合发文，包括下行文和上行文。联合行文

有两个条件：(一)涉及多方面和多部门的事，单方面或一个部门行文无效而必须联合行

文;(二)联合行文者必须是同一级别的机关或部门，如中共中央和国务院联合行文，中共

中央办公厅与国务院办公厅联合行文，省委和省政府联合行文等。又如：《国家教育委员

会、国家计划委员会、国家经济委员会、劳动人事部、财政部关于成立管理干部学院问题

的请示》，是联合行文中的上行文。

16、【单选题】适合于保存录音录像文件的相对湿度是

10%~30%

20%~40%

A:

B:

40%~60%

60%~80%

C:

答D:案：C

解析：适合于保存录音录像文件的相对湿度是40%~60%。

17、【单选题】“守时、齐全”是

归档的原则

销毁的原则

A:

清退的原则

B:

暂存的原则

C:

答D:案：C

解析：“守时、齐全”是清退的原则。

18、【单选题】揭示卷内文件内容与成分的一览表称作

全宗目录

案卷目录

A:

文件分类表

B:

卷内文件目录

C:

答D:案：D

解析：揭示卷内文件内容与成分的一览表称作卷内文件目录。

19、【单选题】会议文书的显著特点是

程序性

成套性

A:

限定性

B:

规范性

C:

答D:案：B

解析：会议文书的显著特点是成套性。

20、【单选题】收文管理的环节包括

注办

分发

A:

对内催办

B:

C:

签发

答D:案：C

解析：文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和文书管理。收文管理的环

节包括对内催办。

21、【多选题】规范类文书的特点包括

内容的严密性

效用的稳定性

A:

作者的限定性

B:

制发的程序性

C:

体式的规范式

D:

答E:案：ABCDE

解析：规范类文书的特点包括内容的严密性、效用的稳定性、作者的限定性、制发的程序

性、体式的规范式。

22、【多选题】文书工作的特性包括

政治性、服务性

政治性、公益性

A:

技术性、时效性

B:

社会性、服务性

C:

技术性、社会性

D:

答E:案：AC

解析：文书工作的特性包括政治性、服务性、技术性、时效性，

23、【多选题】文书工作现代化的基本模式包括

集中管理

分散管理

A:

前端控制

B:

信息共享

C:

全程管理

D:

答E:案：CDE

解析：文书工作现代化的基本模式包括前端控制、信息共享、全程管理。

24、【多选题】文书的凭证作用主要取决于

文书的形成数量

文书的表达方式

A:

文书的内容成分

B:

文书的形成主体

C:

文书的传递过程

D:

答E:案：CD

解析：文书的凭证作用主要取决于文书的内容成分，文书的形成主体。

25、【多选题】编制立卷类目的主要依据有

内设机构的职能分工

业务工作的性质和内容

A:

文书的数量和来源

B:

文书工作的组织形式

C:

文书人员的数量

D:

答E:案：ABCD

解析：编制立卷类目的主要依据有内设机构的职能分工；业务工作的性质和内容；文书的

数量和来源；文书工作的组织形式。

26、【问答题】定稿

答案：又称原稿，是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿，是缮印正本的依

据。草稿一旦经过领导人签发便成为定稿，不经其同意不得再作任何改动。定稿反映了文

件撰拟、审核、签发的全过程，具有重要的凭证作用。

27、【问答题】文书工作标准化

答案：指对文书工作中反复使用的概念、循环往复的处理程序及其他规律性的管理活动，

通过制定、实施标准，获得文书工作的最佳效能的活动过程。

28、【问答题】查办

答案：指核查重要公文的实际执行情况，督促并协助承办单位全面落实文件精神，解决有

关问题的控制性活动。查办是发文处理程序的工作环节之一。

29、【问答题】文书工作安全原则的具体内容。

答案：（1）安全是对文书工作的管理要求，是文书工作政治性的集中体现。（2）保证

文书内容的安全。①涉及国家机密的文件要严格遵守《保密法》的有关规定，建立完善

的管理制度，消除和防范不安全因素；②注意在网络环境中保证公文内容不被窃取、篡

改或损毁。（3）保证文书实体的安全。①使用比较耐久的字迹材料和合乎要求的载

体材料：②减少人为或自然因素对文书的损害，延长文书的寿命。

30、【问答题】说明（表达方式）在公文写作中的运用要求。

答案：（1）用语确切、客观。①在把握说明对象本质特征的基础上，准确恰当地反映

其本来面目；②不得掺杂主观因素，不得人为地夸大或缩小事实及相关数据。（2）

表述周全、完整。将有关事项或内容逐一表述清楚，使受文者对说明对象有一个完整的了

解和清晰的认识。（3）文笔朴实、简明。用质朴平实、简洁明了的语言表述有关的内

容，忌用难懂的词语以及艰深的专业术语，以免造成沟通障碍。

31、【问答题】越级行文的必要条件。

答案：（1）情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机，造成重大损失；。（2）上级

领导交办并指定越级上报的具体事项；（3）需要直接询问、答复或联系的具体事项；

（4）虽多次请示直属上级机关但问题长期未予解决，或与直属上级有争议而该问题又急

需解决；（5）揭发、检举、控告直属上级机关。

32、【问答题】电子文件与其他电子信息的异同。

答案：电子文件是指借助于电子计算机生成、传输和处理的文件。（1）电子文件与其

他电子信息的相同之处在于：①电子文件也是一种电子信息，具备电子信息的一般特

性；②以二进制代码形式存在，是纯粹的数字化信息；③具有非人工识读性、对系统

的依赖性、信息的易更改性、载体与信息内容的可分离性、信息存贮的高密度性、载体的

不稳定性等。（2）电子文件与其他电子信息的不同之处在于：①电子文件具备文件

特性，这是与其他电子信息的根本区别；②电子文件要求由法定作者制发，具有法定的

权威性和现行效用，具有规范的体式和特定的处理程序；③电子信息中具有凭证效用和

上述特点者才能视为电子文件。

33、【问答题】公文的特点。（12分）

答案：公文是社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的信息记录。公文

具有下述特点：（1）公文由法定作者制发。①法定作者是指依法成立并能以自己的

名义行使权力、承担义务的社会组织及其领导人。②法定作者是公文法定效力的出发

点，公文的其他特点皆由此派生。（2）公文具有法定的权威性和现行效用。①法定

的权威性是指在法定的时间与空间范围内，公文能够对受文者的行为产生强制性影响。这

是由公文作者的法定地位决定的。②公文的现行效用是指公文在现行公务活动中直接发

挥实际效力，具有依据和凭证功能。这是公文最本质的属性，也是区别于档案的重要标

志。（3）公文具有规范的体式。①体式是文体与格式的总称，公文的文体和格式必

须符合国家的规定。②公文的规范体式是公文合法性的象征，充分体现了公文的准确

性、严肃性和有效性；各类社会组织在撰制公文时必须遵守，不得各行其是。（4）公

文具有特定的处理程序。按照国家的有关规定，收文和发文具有一定的处理程序，不得自

行其是。

34、【问答题】指出下列公文用语的不当之处,并予改正。（1）上述意见，如无不妥，请

予批复。（2）我局打算明年完成系统升级工作。（3）贵校能否协助，以尽快函复为

要。（4）请于下个月之前完成对在岗人员的公文写作培训工作。

答案：（1）请示意见无论妥否，皆应批复；“如无不妥”应改为“妥否”或“当否”或

“是否同意”等。（2）“打算”是口语，不应用于公文；应改为“拟于”或“拟

在”。。（3）平行文不宜使用命令词语“以……为要”；应改为“以…为盼”等符合

行文关系的公文用语。（4）“下个月之前”概念不清，应写明具体日期。

35、【问答题】为下列文件确定一个恰当的立卷部门（用连线的方式连接正确选项，A—F中

的任何一个选项可根据需要选择或不选）。文件立卷部门（1）以××部名义发布的综合

性方针政策、规章制度类文件A.××部办公厅（2）以××部名义发出、由计划司起草的业

务性文件B.政策法规司（3）由××部教育司、人事司合办的计算机技能培训班文件C.

计划司（4）××部电子政务网络建设工作会议文件