外贸公司实习报告

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社会实践报告

外贸公司实习

对于义乌电大要求同学参加社会实践以提高自身素养的要求，我乐观响应。此次社会实践是依据专业教学的要求，对同学已学部分理论学问进行综合运用的培训，旨在加强同学对社会的了解，培育和训练同学熟悉、观看社会以及分析、解决问题的力量，提高同学的专业技能，并为同学毕业后尽快适应实际工作打下基础。

为此，我在我市某外贸公司进行了为期两个月的外贸实习工作，收获颇丰，受益匪浅。在实习期间，受到领导和同事的亲切指导和关怀。我在同事的协调关心下，仔细负责，乐观学习，努力进取做好各项业务工作，完成任务要求，受到领导和同事们的全都好评。下面我将介绍在社会时间过程中的实习工作与支配、实践单位的胜利阅历、实践单位存在的主要问题以及实践过后的心得与体会。

（一）实践的内容与过程

1、前期预备工作：了解产品性质性能，了解并熟识车间详细操作流程。

2、客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的OrderInquiry给我们业务部，做一些细节上的了解。

3、报价：我们业务部准时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并做好PerformaInvoice给客户做正式报价。

4、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。

5、下生产订单：得到客人的订单确认后，把订单转做成内部订单给选购部让她给工厂下订单，支配生产方案。

6、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目照实填写，尽可能将各种估计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公

司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

7、下达生产通知：业务部在确定交货期后，满意下列状况可下达生产通知,通知工厂按时生产：假如是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。假如是西联付款的客户，要先确定付款是否已经到达本地的西联。

8、验货：在工厂把货物生产好，并发货到公司之后，要对所定货物进行查验，是否能用，质量是否过关，这些是必需要进行验证的，是基本原则，因为要想稳定客户资源，这一部分就肯定要做好的。

9、制备基本文件。工厂供应的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。

10、发货：通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。

11、确认收货：在发货后要通知客户已发货，并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。

（二）实践单位的胜利阅历

一个公司能够在自己的行业里立足，必定有他做的好的地方。在这段时间的实践过程中我认为有三点是比较值得学习的：

1、严格根据规定支配员工工作内容与时间。每个员工都要求严格遵守时间，准时上下班，对于在高校比较自由的我们来说要熬炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面，一坐就是好几个小时。其次，要适应办公的氛围，基本上办公的时候还是很严厉 的，在紧急的工作重要懂得调整。

2、全部工作流程都实行规范化操作。就以公司与客户沟通的邮件为例：

公司使用的邮件必需要统一的信纸，采纳统一的格式，并且有公司的商标；在邮件的内容上，必需要格式正确，统一，邮件主题合理，拼写无误；邮件正文须两端对齐；落款有公司标识以及具体联系资料。这样做可以时客户通过主题就很便利知道邮件也许内容是什么，节约许多时间，并且规范的操作让客户觉得本公司是一个值得信任的有实力的大公司，更情愿与我们进行多次合作。

3、有完备的客户资料系统。公司在收到每一个询盘后都会有所记录，客户

的名字，电话，公司名及其它相关的信息都会输入到客户资料系统中，并为每一个客户都建一个档案，联系过的信息及传输过的文件都能够保存下来。这样能够极大的了解每个客户的需求，并依据本公司的实际力量尽最大可能地满意客户的需求。

（三）实践单位存在的主要问题

人无完人，金无赤足。此次实践的单位也存在些些小问题，比如：预算与实际不能做到非常精确     。

做贸易前肯定要计算好了一切费用，选好贸易术语，最终再签定合同。但有时做出口商的在还没有调查进口商所在地市场的状况下就先去工厂进货了。假如工厂角色也没有做好预算，草草就签订了合同，那么可能出口商和工厂都赚不到钱。所以在以后的业务过程中，在预算表的制作上还需要下点功夫。

（四）实践的收获与体会

国际贸易的中间环节多，涉及面广，除交易双方当事人外，还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。假如哪个环节出了问题，就会影响整笔交易的正常进行，并有可能引起法律上的纠纷。另外，在国际贸易中，交易双方的成交量通常都比较大，而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾难、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险，以避开或削减经济损失。

我认为，这次实习收获是丰富的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业学问的分散和承载。因此,仔细地履行实习要求，努力完成实习，不仅有利于我们巩固所学到的理论学问，更利于我们预先观看日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作，利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的力量，把理论学问和技能转变成工作力量和实际阅历。

综上所述，通过这次实习，我把握了许多日后工作所需要的基本技能，检验

了平常所学习的基础学问，衡量了个人的业务力量和水平，通过对国际贸易流程的熟识，发觉了自身存在的不足和缺陷。这与我来说无疑是受益匪浅的。虽然真正的贸易