仓库管理系统分析及流程带图

仓库管理系统分析及流程（带图）

仓库（Warehouse）是保管、储存物品的建筑物和场所的

总称。物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管，发

展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、

存盘等多种功能。仓库管理是指商品储存空间的管理。

仓库管理作业应注意的问题有：

1.库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的

设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，

并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：

第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二,

小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，

即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

2.区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以

便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹

性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定

位置而弹性运用。

3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；

二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。

4.要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮

湿。

5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品

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6.商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行

出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的

标签，以明显识别进货的日期。

7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货

的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺

在

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8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到

效率与安全，有必要制订作业时间规定。

9.商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但

有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存

货与库房存货合一的做法。

10.仓库要注意门禁管理，不得随便入内。

仓库管理制度

目的

通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人

员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作

用。

二、范围

仓库工作人员

三、职责仓库管理员

负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防

护工作；仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作；采

购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作；

仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定；

四、验收及保管

1物资的验收入库仓库管理制度

1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量

进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量

检验合格后，方可入库。

1.2对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，

经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做

帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

1.3库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a）未经总经理或部门主管批准的采购。b）与合同计划或请

购单不相符的采购物资。c）与要求不符合的采购物资。

1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管

员要到现场核对验收，并及时补填“入库单”。

2物资保管仓库管理制度

2.1物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分

类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位”。a）二齐：物

资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、

规格标识清。c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2.2仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，

若发现数量有误差须及时找出原因并更正。2.3库存信息及

时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的

准确性和可靠性。

3物资的领发仓库管理制度

3.1库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主

管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝

发放物资。

3.2库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管

理制度原则。

3.3领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用

者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员

及时采购。

3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走

物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠

正其行为。

3.5以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均

要上工具卡，并由领用人和总经理签字。

4物资退库仓库管理制度

4.1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时

退库并办理退库手续。

4.2废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单”进行

查验后，入库并做好记录和标识。

01收货流程

收货流程

02检验入库流程

03产成品入库流程

产成品入库流程

04废品处理流程

废品处理流程

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05其它入库流程

其他入库流程

06生产任务单物料领用流程

生产任务单物料领用流程

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07生产任务单已领用物料更换流程

生产任务单已领用物料更换流程

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08生产任务单物料补领流程

生产任务单物料补领流程

8

09借货流程

借货流程

9

010化学品、辅料领用流程

化学品、辅料领用流程

10

oil销售出库流程

销售出库流程

11

012HGWH销售换货流程

HGWH销售换货流程

12

013国外销售退货流程

国外销售退货流程

13

014其他出库流程

其他出库流程

14

015盘点作业流程