电子邮件Outlook课件

电子邮件--Outlook2024/4/16电子邮件Outlook目录1.前言简介2.账户设置3.创建新邮件4.转发回复电子邮件5.将附件添加到电子邮件6.打开或保存电子邮件附件7.设置提醒——跟踪邮件8.创建联系人2电子邮件Outlook1.前言简介“电子邮件”是通过计算机网络交换的文本和图像，是电子信函。若要使用电子邮件，必须与Internet服务提供商达成合约，以获取使用电子邮件的权利。使用电子邮件的权利将分配给单个用户，并且用户在网络上具有唯一性。使这些电子邮件用户具有唯一性的是“电子邮件帐户”。设置要使用的电子邮件帐户和电子邮件地址后，可以收发电子邮件。3电子邮件Outlook4电子邮件Outlook5电子邮件Outlook6电子邮件Outlook7电子邮件Outlook8电子邮件Outlook9电子邮件Outlook10电子邮件Outlook2.账户设置帐户设置首次启动Outlook时，可能会显示“MicrosoftOutlook2010启动”向导。可以使用“MicrosoftOutlook2010启动”向导设置电子邮件帐户，也可以使用“工具”菜单在Outlook中设置。接下来将介绍以下三种方法。11电子邮件Outlook在“MicrosoftOutlook启动”向导中自动设置帐户与支持自动帐户设置的Internet服务提供商达成合约后，可以在“MicrosoftOutlook启动”向导中自动设置帐户。我们将使用下列步骤完成设置。12电子邮件Outlook13电子邮件Outlook14电子邮件Outlook15电子邮件Outlook在“MicrosoftOutlook2010启动”向导中手动设置帐户如果您的Internet服务提供商不支持自动帐户设置，或者您正在使用Outlook进行工作，则使用自动设置可能不可行。在这些情况下，可以使用下列步骤设置帐户。16电子邮件Outlook17电子邮件Outlook18电子邮件Outlook19电子邮件Outlook20电子邮件Outlook21电子邮件Outlook3.创建新邮件在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建电子邮件”。22电子邮件Outlook在“主题”框中，键入邮件的主题。在“收件人”、“抄送”、“密件抄送”框“收件人”、“抄送”和“密件抄送”按钮:邮件发送给“收件人”框中的收件人。“抄送”和“密件抄送”框中的收件人也会收到该邮件；但是，“密件抄送”框中的收件人的名称对其他收件人不可见。中，输入收件人的电子邮件地址或姓名。用分号分隔多个收件人。若要从通讯簿中的列表中选择收件人的姓名，请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”，然后单击所需的姓名。23电子邮件Outlook4.转发回复电子邮件在“主页”或“邮件”选项卡上的“响应”组中，单击“答复”、“全部答复”或“转发”。选项卡的名称取决于是在邮件列表中选择邮件，还是在邮件自己的窗口中打开邮件。若要从“收件人”或“抄送”行中移除名字，单击该名字，然后按Delete。若要添加收件人，单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框，然后输入收件人。24电子邮件Outlook5.将附件添加到电子邮件可以将文件附加到电子邮件。此外，可以在发送的邮件中附带其他Outlook项（如邮件、联系人或任务）。1）创建邮件，或者对于现有邮件，单击“答复”、“全部答复”或“转发”。2）在邮件窗口中的“邮件”选项卡上，在“添加”组中，单击“附加文件”。25电子邮件Outlook6.打开或保存电子邮件附件1）打开附件双击附件2）保存附件①在“阅读窗格”或打开的邮件中单击附件。②在“附件”选项卡上的“动作”组中，单击“另存为”。也可以右键单击附件，然后单击“另存为”。26电子邮件Outlook7.设置提醒——跟踪邮件对于电子邮件、联系人和任务在“主页”选项卡上的“标记”组中，单击“后续标志”，然后单击“添加提醒”。27电子邮件Outlook8.创建联系人联系人可以简单到只有姓名和电子邮件地址，也可以包含额外的详细信息，如街道地址、多个电话号码、照片、生日以及与联系人相关的任何其他信息。在联系