【大数据下七匹狼公司会计信息化风险现状及成因和对策探析14000字(论文)】_第1页
【大数据下七匹狼公司会计信息化风险现状及成因和对策探析14000字(论文)】_第2页
【大数据下七匹狼公司会计信息化风险现状及成因和对策探析14000字(论文)】_第3页
【大数据下七匹狼公司会计信息化风险现状及成因和对策探析14000字(论文)】_第4页
【大数据下七匹狼公司会计信息化风险现状及成因和对策探析14000字(论文)】_第5页
已阅读5页,还剩12页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

PAGE大数据下七匹狼公司会计信息化风险现状及成因和对策分析目录TOC\o"1-2"\h\u302511导论 160551.1研究背景与意义 1210561.2国内外文献综述 233211.3论文的结构及主要内容 415821.4论文的研究方法 491212相关概念界定 4247092.1大数据概述 463552.2会计信息化概述 5222442.3风险概述 630553会计信息化风险相关理论 6293173.1内部控制理论 6295233.2信息不对称理论 6169393.3信息安全理论 7217713.4委托代理理论 711904大数据下七匹狼公司会计信息化风险现状及成因分析 7188984.1七匹狼实业股份有限公司概况 762114.2大数据下七匹狼公司会计信息化构建过程 8177244.3大数据下七匹狼公司会计信息化构建风险现状 9242884.4大数据下七匹狼公司会计信息化构建风险成因分析 10133095会计信息化风险防范措施 118915.1企业管理层需结合实际情况作出决策 11188635.2合理规划数据资产 12136925.3加强员工管理 12249665.4加强法律法规建设 13202336启示与展望 1312746参考文献 14205061导论研究背景与意义1.1.1研究背景大数据由国际知名咨询企业麦肯锡提出,大数据即众多海量数据,而大数据加信息化则为大数据时代。进入大数据时代,军事、生物、天文、金融等各个领域都开始利用大数据不断进行创新,数据也开始延伸到公司的业务模式、应用程序、业务流程等方面,企业越来越重视数据的内在价值。但是企业传统计算机并不具备处理大数据的能力,企业需要在云计算平台上对数据处理分析,使企业向业务信息化方向转型,以加快信息处理效率,增强决策准确性,降低企业成本。目前,国内消费市场越来越偏向于以数据拉动工厂生产和人民消费,我国各行业企业开始将企业核心业务系统迁移至云上,企业会计以搭载大数据和云计算进行数字化变革,以实现业财一体化、程序精简化、财务高效率。但是,在信息化建设飞快发展的同时,也揭露出了很多风险因素。本文通过对七匹狼公司会计信息化构建过程中存在的风险及其成因的深入分析分析,对存在的风险现状提出可行的防范措施,期望对企业信息化建设提供相应的风险防控建议。1.1.2研究意义理论意义我们当前处于信息化发展时代,大数据为会计信息化提供的益处已经显现出来。云计算分析处理大数据的能力和资源分享平台的搭建,减少了会计信息化的成本、提升了企业会计信息的工作效率,打通了过去财务信息封闭的通道。但在技术快速发展阶段,会计信息化的安全问题面临着极大挑战,主要包括会计信息资源共享平台的建设难题、会计信息数据储存问题、会计信息化法律法规完善问题等,国内在风险方面的研究相对匮乏,与国外研究相比存在壁垒,因此本文研究大数据下企业会计信息化的风险现状问题,有利于发展和完善大数据和会计信息化的相关理论。现实意义企业经济在国民经济中占很大的比重,鼓励企业使用会计信息化可以促进国民经济的发展。而通过分析目前企业信息化的具体使用情况,可以发现当前企业,特别是中小企业尚未开始进行会计转型。主要原因有以下几个方面:一、具体成功案例较少,难以进行相关参考。本文选取的七匹狼公司具有一定代表性,通过对该企业会计信息化现状做出分析,期望可以为会计工作转型企业提供相关思路;二、相关参考文献过少,特别是相关风险研究和应对策略的提出相对匮乏,如果企业在转型中出现问题难以解决;三、相关法律法规不健全,科学技术的进步领先于法律法规的制定,我国针对大数据下会计信息化未有与时俱进的会计标准,也未有针对性的法律法规。期望可以通过案例研究,在当前大数据环境下,为中国企业会计信息化可持续、健康、安全的发展提供重要的现实意义。国内外文献综述1.2.1大数据相关研究《Nature》杂志在2008年出版专刊“BigData”,指出当时快速分析大量数据所面临的挑战。在2011年《Science》杂志出版专刊“DealingWithData",指出数据洪流有效运用可以为社会带来的巨大贡献,但在实现快速应用方面存在挑战。同年,国际数据中心(IDC)在研究报告中给大数据以定义,肯定了大数据容量大、效率高、多样性和价值高四个方面的特点,由此大数据正式进入公众视野,在商业、政府及医疗等领域逐渐得到重视,开始投入应用。Liu与Vasarhelyi(2014)开始以企业会计的角度对大数据进行分析,指出企业利益相关者使用大数据进行有效分析更能提高准确性。Kurt与Rita(2015)指出大数据在会计方面的应用可加强生产领域的绩效管理,提高会计信息透明度,并且对特定客户可实行精准定向服务,管理层可运用计算平台利用大数据进行分析预测和决策。许丽华(2018)提出,建立财务共享中心可极大可以提升财务效率,提高管理层决策能力。大数据侧重数据采集与分析,大数据与会计信息化相结合,大数据大容量和快速率的特点使得传统手工无法进行的大量数据分析成为可能,大数据可在云计算构建的基础平台上运行共享,大数据的兴起让云计算的应用实际范围逐渐扩大,从主要活动在互联网企业蔓延至各行各业,包括中小企业。1.2.2会计信息化相关研究早在上个世纪AnitaSHollander(1999)就提出业务流程的制定和控制是未来财务会计的发展方向。Kumar(2000)也指出,企业信息化建设需要做到业财一体化,将会计业务同步到生产管理、人事管理、投资管理,实现一体化管理体系。Gattiker(2007)指出,通过增强产销关系,充分利用ERP系统的优势发展企业会计信息化,可以使企业取得更大效益。张丕宏(2001),提出在电算化背景下会计信息系统可以更加准确快捷地解决企业问题。彭超然(2014)指出,通过对大数据和云计算的的研究,将大数据与云计算融合建造企业综合管理信息体系,该体系能缓解会计信息的孤岛问题,不仅可以使得企业内部的会计信息化系统集成信息,提高了核算效率,还能将会计信息与外部利益相关者连接数据,提高决策有用性。樊燕萍和曹薇(2014)对会计信息化模式变革进行了研究,提出了在大数据时代下在会计数据研究中应用云计算的优势,以及在管理会计和财务决策的角度上云会计应用的方案。蔡立新和王垒垒(2015,2016)利用SWOT分析对云会计进行研究,分析不同类型企业对云会计服务需求以及云会计在应用过程中的优劣势,并提出相关措施。张舒昕、蔡克娜(2021)认为大数据时代下,企业革新传统财务处理模式,是会计信息化建设大势所趋,企业应结合自身产业特点、风险评估的多方面考量下使用云会计。1.2.3应用会计信息化风险相关研究随着计算机技术的发展,会计信息化开始慢慢普及,人们也逐渐意识到信息化存在的风险。TayorHazel,ArtmanEdwardWoelferJillPalzkill(2012)认为在建立企业风险控制模型时,要根据企业信息化的实际情况,建立契合企业实际情况的风险防范措施。KwangwukOh,WooseokChoi,SeokWooJeong,JinhanPae(2014)认为内部控制对会计信息质量的影响极大,企业加强内部控制可以提高会计信息的准确率,内部控制需要匹配企业具体业务流程和会计信息化系统配置,从而提高会计信息质量。MartaRinaldi,RobertoMontanari,EleonoraBottani(2015)通过模拟业务流程,分析会计信息系统在计划、监督、管理和预测等方面的应用,提出相关规避风险措施。程平和何雪峰(2011)指出,由于信息不对称的存在,企业仍会因为不信赖而使得云会计在市场上存在风险,同时当前在立法方向上缺乏完善的产权来保护放置在云端的信息,使得企业用户难以完全应用会计信息系统。汪慧甜和胡仁昱(2012)对云会计的信息安全方面进行了研究,在云台上存在或转移过程中的会计信息可能会泄漏或者恶意窃取,以及云端平台网络中断导致信息缺失或人员操作失误导致信息错误。王艳和陈忠(2015)从财务系统角度针对会计信息化的安全进行研究,指出企业会因为以业务流程差异而与财务系统不匹配,缺乏定制化财务系统而使得信息处理得不到优化。陈毅春(2018)在研读前辈学者的文献基础上,对云会计的推广应用提出新的看法,云会计在快速发展时期在诸多企业大量推广需要相对应的法律法规加以约束,以及相关技术手段的改进已解决云端安全可靠性的问题。邹琳(2018)对大数据时代下的会计职业道德进行了研究,提出企业内部控制制度存在问题,他认为目前我国企业管理层权责混乱,相关奖惩制度不明确,对会计信息化的改革是一大挑战。宁洋洋、刘培培和易忠君(2019)认为云会计下信息安全风险主要在会计信息、内部控制、网络安全和系统安全四个方面所体现,而其中会计信息安全和人员操作两个方面对云会计安全的影响较大。1.2.4国内外文献评述通过研读国内外文献中各学者关于大数据和会计信息化的见解,可以了解到虽然会计信息化风险已经开始被意识到,但对于具体企业的应用问题还存在缺陷,企业环境的不同会影响会计信息化的使用效果。此外,国内对会计信息的研究相比国外还存在一定的差距,这主要与国内对于会计信息化投入的资金、人力和技术支持还不够,而且没有因地制宜的进行改进有关。最后,大数据背景下会计信息化数据的应用业务存在风险,主要和缺少相关技术人才有关,无法是会计信息化数据分析实现其价值。因此,这些企业会计信息化的理论研究还需要很长的时间进行论证,还需要更多的事实依据进行补充。本文拟通过案例角度分析会计信息化风险,并提出可行防范的措施,希望可以对我国会计信息化的发展有所助益。论文的结构及主要内容本文以七匹狼公司为例,对大数据时代下会计信息化的发展,以及其发展过程中存在的风险进行分析,并结合国内外文献和相关理论,针对会计信息化的信息化建设风险风险、数据资源处理风险、人员变革风险、法律法规风险四个风险提出防范措施。全文分为以下几个方面:第一部分为导论,是对选题背景、研究意义、国内外文献综述、研究内容和研究方法进行具体阐述;第二部分为相关概念界定,分别对大数据、会计信息化和风险三个方面进行陈述和界定;第三部分为在大数据时代下会计信息化风险相关理论阐述;第四部分着重介绍了七匹狼公司会计信细化发展历程,并提出当前会计信息化的风险因素,分析了其风险形成原因;第五部分为针对前文阐述的风险因素所提出的风险防范措施;第六部分为得到的案例启示和展望。论文的研究方法(1)文献查阅法:本文通过大量的调查阅读有关大数据和会计信息化安全风险方面的相关文献,从而深入了解了会计信息化的风险,为本文的写作提供了重要理论依据。(2)案例分析法:本文通过对分析数据背景下,七匹狼公司会计信息化发展过程中存在的风险和风险成因,提出对于会计信息化发展中的防范措施,希望可以对我国会计信息化的发展提供借鉴意义。(3)调研法:本文通过对七匹狼公司的会计信息化调研了解了大数据时代下会计信息化的风险现状,根据掌握的资料进行整理分析,为会计信息化风险控制提供可靠的依据。2相关概念界定2.1大数据概述2.1.1大数据定义大数据,顾名思义为体量庞大的数据集合,是对各种重要的数据进行收集、整理,以方便使用者使用的平台。大数据具有4大特征即容量大、效率高、多样性和价值高。通常,大数据的数量较大,可以有10TB之大。此外,这些数据在处理和运行时,可对数据进行实时处理,多批次和多进程同时进行,大数据的工作效率会比较高。大数据的种类较为丰富多样,大数据包括结构化数据,半结构化数据、非结构化等多种数据内容,其中非结构化数据占比极大,且不易被传统数据分析工具直接分析。与此同时,大数据拥有极高的分析价值,大数据通过各种方式进行收集和科学整理,并加以筛选,体现出数据的因果关系及相关关系,从而对相关现实应用产生巨大的价值。2.1.2大数据时代特征(1)不是随机样本,而是全部数据由于过去技术发展受限,人们对于要研究的对象进行了解时,只能通过文献、经验、假设等没有事实作为依托的内容进行加工,或者是通过抽样等形式建立随机样本模型进行相关推测来寻找客观规律,其过程不够科学,容易出现黑天鹅事件。此外,过去对于客观规律的研究,往往都是针对单一方面进行研究,出发点和探究的维度都是较为“狭隘”,对于其可能存在的潜在因素以及表面无直接关联但会存在细微联系的因素因受到人脑、技术、时间、经济的局限而无法实现。但是大数据的分析对象会实现全面覆盖,并且大数据可以及时处理获取的海量信息,同步处理多种类型信息。这不仅可以让我们获取最新市场董涛,也会发现一些看似无关的两种事物之间的相关关系,对所做的决策实现全方位、多维度、高效率整合,由此减少小概率事件的不确定性,降低企业风险。(2)不是精确性,而是混杂性在大数据庞大的数据集合中,可以对大数据进行批量处理,并且极少比重的差错对于整体的影响会被稀释,所以大数据并不注重数据十分精确。同时,混杂多样的数据可以因为其之间数量庞大使得不太明显的相关关系经过加工整理得以体现,从而得出有价值的统计规律,反而可以成为大数据的优势。总的来说,大数据不单单是大量数据的集合,也包括数据处理能力、数据体量的累积、数据分析思维的转化,数据只有依靠分析处理整理才有意义。大数据的应用已经越来越广泛,大数据时代是未来时代发展的必然方向。2.2会计信息化概述2.2.1会计信息化概念会计信息化指通过信息技术对相关会计方面的数据和重要信息进行获取、加工、调整等处理,从而实现对信息量化管理的过程。会计信息化可以自动化处理信息,对相关数据进行及时、高速地传递和整合,为信息使用者提供全面实时的资源,提供关于经营决策和社会运行方面的充分支持。2.2.2会计信息化发展历程第一时期:手工会计核算体系,利用会计等式对凭证、账簿进行进行登记入账,是对有关会计信息的收集、储存、整理、计算和传递的过程,过程繁杂且数据保存不易。第二时期:会计电算化阶段,这一阶段是会计信息由手工为主体处理向计算机为主体处理的过渡过程。电算化指企业放弃手工记账,用计算机财务软件进行核算,将会计数据和资料导入计算机,再进行统计处理的方式,可以进一步规范会计工作流程、环节会计核算人员的工作负担、提高会计核算的正确率和效率,促使财务人员更加注重财务管理和财务分析。第三时期:会计信息化阶段。随着市场经济不断发展,电算化会计的弊端开始显现出来,首先,电算化会计只是简单地对会计信息进行处理,不能满足企业的综合需求,与相关业务和市场形势等结合在一起进行全面分析,存在信息孤岛问题。其次,会计电算化对数据容纳量较小,只能进行基础核算,不能分析处理大量信息。第三,数据处理需要人工操作,核算速率相比于大数据核算过慢,不利于企业经营这及时制定经营决策。会计信息系统将计算机融入数据技术、分析、处理的综合体系,并建立庞大数据库和会计核算体系,形成了较为完善的操作系统,从而能够一体化的处理和展示数据。2.3风险概述风险,指在未来某件事情发展过程中,其可能产生损失的可能性。风险是客观存在的,在特定环境下,如果人们对于未来实际发生结果与预期结果之间产生的偏差,那么就可能会产生损失,从而形成风险,风险与风险因素、发生概率、损失大小、期望收益等因素相关。本文中所认为的风险指现时的企业会计信息化行为,可能在未来发生的数据处理技术风险、信息化建设风险、人员变革风险、政策与法律风险等方面所可能造成的损失,这些结果是否发生是无法确定的,但是这这有害结果发生的可能性却可以估计,其造成的损失也可以进行估计。数据处理技术风险指会计信息化服务商在信息处理发过程中因技术限制而可能存在的风险,包括网络中断故障、数据储存安全、信息共享等风险;信息化建设决策风险包括会计信息化在构建过程中所存在的软件选择、平台搭建风险;人员变革风险指企业进行会计信息化变革过程中人员技术适应、人员操作等风险;政策与法律风险指与政府监管部门法律法规以及服务协议等相关的风险。3会计信息化风险相关理论3.1内部控制理论内部控制理论的发展历程往往是随着时代经济发展水平逐渐改进的。1949年美国注册会计师协会首次提出内部控制的概念,内部控制一方面需要保护企业资产、提高会计数据的准确率;另一方面要提高经营效率,即确保工作人员对相关规定要严格遵守。进入90年代后,企业对内部控制提出了新的要求将内部控制纳入风险管理框架,以保证营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性。企业在会计信息化方面产生的风险,可以通过内部控制体系得到缓解。3.2信息不对称理论信息不对称理论是由经济学家乔治阿克尔洛夫、迈克尔斯彭斯在1970年提出的。他们指出在经济市场上,不同工作人员对信息的掌握成都都是存在差异的,卖方所掌握的信息往往会比买方充分,处于较高地位的董事、管理层会比处于较低地位的员工更有能力和渠道了解多方全面信息资源,这种不对称严重时会使得市场失灵,当信息资源掌握充足一昂可能会出现垄断现象。信息不对称现象需要通过市场外部的国家政府、法律法规实行干预优化,例如政府宏观市场经济政策把控,银行贷款比率调节等。企业运用会计信息化涉及到多方面内容,包括云服务商的选择,合适的会计分析软件、信息失窃后的应对措施等,如果企业所了解信息较少,企业与服务商、研发人员之间存在信息不对称,那么企业在进行会计信息化变革时可能无法做出合理决策。3.3信息安全理论信息安全理论,指对信息资源的安全性进行分析的理论体系,该体系主要研究如何让企业通过企业自身管理、相关法律法规约束等手段让信息资源免受威胁,处于安全的环境中。目前对信息安全所存在的威胁有黑客病毒的入侵、内部人员对于信息资源的窃取、遗失、损害,登录人员的限制,数据的备份及防火墙的建立。让信息资源处于安全环境主要包括完整性、可利用性、机密性等特征。完整性指访问人员可以得到完整精确的数据,从而帮助信息决策者合理评估部门情况,做出正确判断。可利用性指在云平台上信息保护系统提供的完整数据对信息使用者是有用的,具有分析价值。机密性指只有合法、有权限的用户才可以登陆访问信息系统,数据是企业的核心竞争力,对于核心技术信息的保密至关重要。信息技术的发展可以保障信息资源的安全,但信息安全保障安全的范围不仅包含数据信息安全,也包括相关硬件软件安全和企业、国家单位、工作人员的共同约束。3.4委托代理理论委托代理理论由上世纪30年代美国经济学家伯利和米恩斯提出,他们认为企业所有者如果同时拥有企业的经营权,可能存在着一些弊端,提出了所有权和经营权分离的想法。委托代理理论以信息不对称为基础,通过契约的形式由一部分行为主体雇佣另一部分行为主体,给予被雇佣主体权利,被雇佣主体需提供服务从而得到报酬。委托代理理论在社会中普遍存在,例如注册会计师和企业、执行部门和监督部门、公司股东和经理、医生和病人等,建立激励机制,更有利于所有者目标实现,获得更高收益。该理论对大数据时代下会计信息化风险控制具有借鉴意义,企业所有者可以通过设置权限,定期登录会计信息平台对经营者的信息进行核查,以了解公司的经营状况,降低经营者财务舞弊;或者聘请第三方机构,授予第三方机构短暂查看权限,对经营者的经营情况作出供评价,减少被蒙蔽的概率。4大数据下七匹狼公司会计信息化风险现状及成因分析4.1七匹狼实业股份有限公司概况4.1.1公司简介七匹狼于1990年成立,是第一个具有中国男性特色的品牌,开创了中国男装休闲服饰的一个时代。该品牌以休闲男装为主,主要有夹克,T恤等服装产品,曾推出的格子风夹克掀起了中国夹克穿搭潮流。在行业中,七匹狼拥有自己独特的品牌理念——“男人不止一面”,“品格男装”,代表了男性在生活工作中的一种态度,这样的宣传标语更易得到消费者的认可,同时结合传统和国际流行的时尚元素,重塑消费者对于夹克的看法,形成可以与国际接轨的特色品牌。经过多年的发展,七匹狼公司已经在中国乃至世界市场上打响了知名度和品牌声誉:2015年,七匹狼成功登上了米兰时装周;2017年,春夏狼文化大秀于米兰圣巴拿巴向廊内举行,将七匹狼品牌推向时尚之峰。目前,七匹狼公司的网点已在全国各个城市铺开,建立了3000多个终端网点,并且在上海、北京、福建成立了物流信息中心,同时在各大城市匹配了相应的物流分部,实现了网络信息管理全面覆盖,资金、物流、信息流统一化。经过多年的信息化建设,ERP的应用成功在同类公司中引领前沿,公司不断完善的销售和管理体系,也让七匹狼成功在中国市场份额在同类产品中位居第一。总的来说,七匹狼公司的综合竞争实力极强。4.1.2公司经营模式七匹狼公司以北京、上海、福建三大物流信息平台为主,匹配20多个地区的物流信息分部,同时签约2000多家加盟企业,实现全国信息管理体系和销售渠道的全覆盖,方便总公司进行实时监控,实行统一管理。总公司为控制公司各级帐目准确无误,要求分公司会计师每季度都要向总部进行对账,总部会时不时到分支机构进行库存检查,以保证全面掌握分行的运营状况。4.2大数据下七匹狼公司会计信息化构建过程七匹狼公司是国内制造业中最早一批使用会计信息系统的企业。2005年,七匹狼公司对市场信息技术进行了调研分析,请专业人员根据公司分销系统进行专门规划,正式启动会计信息化的构建。该实行计划从总公司试行、再过渡到分公司、分销网点进行试行。2006年,OA系统被引入企业,实现了办公无纸化,优化了企业管理结构,加快了信息传递效率,解决了财务信息孤岛的问题。2007年,公司实行供应链管理系统,方便了供应商与买家之间的沟通,大大提高了货物流通速度,加强了企业货物管理。2008年,公司与Oracle达成合作,并收购零售软件公司,因此加强了企业自身技术,实现了从财务、分销到销售一体化管理的目标。从此,七匹狼公司将OA、ERP和分销系统进行整合,实现了经销商间信息共享、企业整体一体化精细管理,使得企业能够及时分析信息资源获得实现信息价值。2009年,企业销售网络升级项目实施完成。2011年,七匹狼公司ERP改进计划正式完成并推广至各分公司及网点,自此全国分销点使用统一体系,不仅可以规范各分公司及网点的管理体系,也可以让总公司了解所有财务与业务情况,获得更多数据信息方便总公司整体统筹规划管理,大大降低了维护成本并提高了运营效率。图1-1七匹狼公司会计信息化构建过程4.3大数据下七匹狼公司会计信息化构建风险现状4.3.1信息化建设风险软件供应商选择存在风险七匹狼企业初期只使用ERP资金核算系统,该信息系统可以解决企业的核算问题,保证会计核算的准确、及时,大大的降低了人工成本,提高了公司财务方面的核算效率。但随着七匹狼企业开始实行自主营销和软件管理的模式,企业对于信息系统的自动化和数据处理不仅仅满足于财务方向,其在仓库库存管理、营运资金管理、工程设备管理、人员岗位管理等多方面也开始趋向于信息管理,但原本的ERP系统不能满足企业这一需求,因此,越来越多的信息系统开始在各部门、各环节使用,由于选择的技术供应商不同,各部门都有专门的服务器和局域网,导致了各部门的信息孤岛问题,各部门之间的信息不能相互关联和整合,给数据分析带来了很大的困难。(2)信息化系统与组织结构不匹配七匹狼公司会计信息化的应用范围还很有限,目前只在收款环节有信息共享平台,在事前经济资源预估、成本控制等方面的资源共享并不理想,这与会计信息化系统与七匹狼公司业务组织结构不匹配有关。当前在信息共享技术仍旧不够成熟,供应商的技术与企业业务流程的匹配度不高,对于设计、购料、生产、库存、销售等多个模块都存在不适应,没有清晰定位,各模块之间没有很好的链接,导致了信息滞后,信息重复,效率低下,甚至造成经营者决策失误。4.3.2数据资源处理风险(1)数据采集风险七匹狼公司企业在数据采集、录入的过程中,不再是根据以前手工核算时仅仅根据相关凭证进行记账,而是对所有从产品采购、生产、销售以及各地区人口调研等各种信息进行收集、整理。大数据时代信息数据冗多繁杂,专业会计人员在收集的过程中,存在由于对关键信息的敏感度不够而有所遗漏,或过分谨慎而搜集过多无用信息,增加了成本负担。并且,在数据收集的过程中,对数据的真伪辨别不清,虚假信息会影响企业的分析效果。(2)数据使用风险数据存储后对于数据的维护、使用也存在一定风险。七匹狼公司在使用会计信息化系统的过程中,数据出现过由于断网、断电等系统不稳定导致信息上传遗漏问题,并且在黑客攻击、病毒入侵导致的信息失窃的方面没有特别有效的防范措施,相关人员在信息使用过程信息也存在恶意篡改的可能性,这些都是会计信息化使用过程中出现的信息处理风险。4.3.3人员变革风险从传统手工会计核算到会计电算化再到会计信息化,每一次变革都会伴随着业务模式的改变,七匹狼公司的财务人员没有及时转变身份,对新型会计系统进行适应。首先,会计信息系统不是简单的办公软件,某些会计人员不理解会计信息系统职能,不能充分利用会计信息化,对信息资源进行收集、分析和处理。企业的决策者也对云会计信息系统不熟悉,使他们仅仅局限于分析资金来源去向,不能充分发挥会计信息系统的作用。其次,对于会计信息系统的不合理操作,导致会计信息系统出现故障,企业缺少相关的计算机人才进行维护。4.3.4法律法规风险随着信息技术的发展,会计信息系统的发展也越来越完善,企业将数据放置在云端,数据会存在安全和版权问题,这些信息资源可能包含企业信息机密和分析成果,具有极大价值。但当前会计信息化的法律法规发展并不完善,如果放置在云端的数据被恶意盗取或者篡改,七匹狼却没有办法通过相关法律法规进行维权,其损失不可计量。4.4大数据下七匹狼公司会计信息化构建风险成因分析4.4.1信息化建设初期准备不足(1)技术准备不足在技术方面,七匹狼公司未考虑到会计信息系统的长期使用性,并未对会计信息系统做到充分了解就直接应用,因此在使用过程中系统在处理信息时与业务系统不匹配,信息分析的不准确、不及时。并且,七匹狼公司在引入会计信息系统初期,国内技术发展并不完善,引入的国外系统也与国内业务管理模式不同,公司也没有请相关技术人员进行调整,不能充分发挥会计信息系统的作用。(2)企业资金受限在资金方面,大数据时代下会计信息系统的发展需要有专门精通专业技术的人员来研发,对于不同行业,需要根据行业特点甚至是不同公司的特殊需求来设计专属会计信息系统,这样才能使其效用发挥最大化。而将系统的适用性、灵活性、拓展性等修改措施需要强大的资金来支持,并且共享资源平台的搭建过程缓慢,期间需要长时间的时间成本与资金成本投入,对于七匹狼这种没有充足的闲置资金的制造业企业来说,存在很高的风险,对会计信息系统的高额费用有一定困难。(3)内部控制调整不及时在内部控制方面,企业原本的内部控制可能与会计信息系统所要求的内部控制不同,这需要企业为了适应会计信息化做出改变,而会计信息系统的不确定性可能会使其遭到抵触。并且某些企业内部控制流程混乱,这会对会计信息系统造成一定干扰,影响会计信息质量。4.4.2大数据时代下非结构性数据增多大数据时代下,数据不仅仅包括结构数据,会计信息化中更多的包括半结构数据和非结构化数据。结构化数据与非结构化数据相结合,说明数据之间有很多共同标志,通过定量分析反映企业发展情况。除此之外,大数据更注重发展繁杂数据间的相关关系,比起传统分析中只分析因果关系来说,扩大了分析范围,但也更能保证会计信息化的分析质量。最后,大数据的分析需要注重数据的使用率和效率,从而对企业运营提供价值。4.4.3缺乏对高端会计人才的培养对于当前大多数的企业来说,他们更愿意在研发,销售,生产等方面投资,对于人才的培养和激励政策也比较好,他们认为这些岗位更能为企业创造价值,却忽视了对于会计人才的培养和激励。一方面,企业开始引入会计信息系统,但却没有引进与之匹配的会计信息综合人才和技术维护人员,也很少对企业本身的会计人员进行培训,导致员工与系统脱轨。另一方面,大多数企业对于会计工作人员只有员工薪酬,并没有相应的股权激励计划或者积极福利等,那么会计信息化对于高端会计人才没有相应的吸引力,会导致此方面人才的缺失。4.4.4企业信息化缺乏法律法规的保障大数据时代下会计数据是会计工作的核心,企业要想实现会计信息化的安全,需要有相关的条款对信息数据进行保护。而目前我国关于信息安全只存在一部立法——《中华人民共和国网络安全法》,该立法本意是在国内推广“安全可控”的产品和服务。“安全可控”包括三个方面:第一,禁止网络服务提供者通过网络非法控制和操纵用户设备,损害用户对设备和系统和控制权;第二,禁止网络服务提供者利用提供产品便利条件非法获取用户重要信息;第三,禁止服务提供者利用用户对产品依赖性,限制用户选择使用其他产品。这些对于会计信息系统的安全有一定帮助,但也只保障了企业与供应商之间的安全,在黑客社区信息,内部控制,内部人员等造成的风险并不能保障。而《会计法》有关于会计信息化的研究还停留在会计电算化阶段,对于当前云会计等方面尚未涉及。5会计信息化风险防范措施5.1企业管理层需结合实际情况作出决策5.1.1充分了解软件企业在选择会计信息系统的过程中,需要充分了解信息系统供应商的软件特点,了解其是否与企业业务流程相匹配,尽量减小信息不对称的影响。对于七匹狼企业来说,服装行业销售时需要有分公司,销售专卖店,还有各种销售网点,那么信息软件的选择上最好是零售管理软件,并且需要有不断的测试和改进,从而使得软件与企业销售模式相匹配。5.1.2完善企业内部控制系统企业的内部控制系统需要根据会计信息化进行相关调整,对各部门之间的职责重新界定和分配,从而降低内部控制对于会计信息系统的风险。首先,要对企业的财务部门进行调整,会计信息系统引入后,会计核算,存储,业务指标分析等需要由电脑进行记录,那么会计人员的职责不仅是传统会计核算,也同样包括业务处理,信息维护,数据分析等工作,需要对各人员进行重新细分。其次,会计信息系统人员的工作包括接收业务、实施项目、记录核算、财务资料保管等,各部分需实现权责分离,以保证会计信息不会存在虚假舞弊现象。最后,企业要设计专门的审计机构,独立于各部门之外存在。对于七匹狼公司来说,企业需要设计比较健全的内部控制体系,要有一定的专业性,在业务运营过程中实现高效快捷准确。在财务管理方面,企业要对资金的用途重点关注,了解资金流转过程,降低资金风险。在企业信贷方面,应该设立比较健全的风控系统,通过系统分析较低信贷风险。同时,企业可以建立信息交流平台,不仅是董事长管理层发言,同时也可以加入和各部门的员工意见,通过合级交流,培育全员风险管理意识,能够让管理层实时了解风险走向,做好风险控制。5.2合理规划数据资产5.2.1数据的管理与存储数据的收集、记录、管理、储存等流程,需要专门的工作人员来处理,要求工作人员熟悉公司业务流程、具有管理和整理数据的能力,对数据的真伪性有一定的鉴别能力等。在对企业进行数据分析时,对于海量的数据通过会计信息系统进行分析,从而发现其内在联系,从而使得数据的价值得以体现。同时,企业需要对于数据的真伪性进行验证,可以通过对于数据的来源进行详细记录,从而保证数据分析的准确性得到保证。5.2.2数据分析数据分析可以多方位的对不同方面产生不同影响,因此数据的应用不应当仅仅局限于一次使用。例如企业季度的销售数据,其不仅可以作为销售人员下季度或者下年同季度销售额预测的参考数据;同时也可以是业务部门的生产依据,可以根据客户偏好改进设计方案,可以根据各系列产品的销售情况调整生产数量等。不同数据在数据分析员、销售分员、财务人员看来,都有不同的分析价值和实践价值。对于数据的再利用可以提高企业的竞争力。5.2.3通过技术手段加强数据安全防护会计信息系统关系到企业的财务信息以及业务机密,一旦泄露对于企业的威胁极大。在网络体系下,企业可以通过实时监控会计信息系统,降低系统被病毒和黑客入侵的可能性,以防信息泄露,从而造成无法估量的损失。另外,企业要重视实操人员的道德问题,注重会计人员安全意识的培养,防止会计人员因为操作不当或者利益因素而对财务数据进行窃取,导致企业关键信息遗失。最后,需要对各信息系统使用人员的权限进行详细划分,加强内部管理,防止出现互相包庇的行为。5.3加强员工管理5.3.1培养会计复合型人才会计信息化发展的越来越快,企业对于会计操作人员的要求也越来越严格。会计操作人员不仅需要对会计理论知识和实操经验做到烂熟于心,还需要充分了解计算机技术,当前社会所诉要的是会计复合型人才,这也是当下企业所欠缺的。因此,高校在培养会计方面的人才时,要重视会计知识和计算机知识相结合的新型教育方式,引导学生向复合型人才方向发展。另外,会计信息化技术需要加大宣布力度,通过电视,互联网,广告等形式,增强国民认可度。同时,企业在招聘员工时,需要对使用会计信息系统的人员做专业培训,以及业务轮岗等,让员工熟悉业务运营模式,了解会计信息系统,也有录取。最后,企业也需要紧跟技术前沿发展,定期对系统升级,对员工培训,提高员工业务能力,推动企业发展。5.3.2通过激励政策提高员工认同感目前我国很多企业对于会计信息化人才还不够重视,其认知还停留在会计人员只需要进行会计核算,做财务报表的阶段,没有真正了解意识到会计信息化的作用以及其可以带来的价值,因而会计人员的福利待遇较低。在不断提高会计信息化认知的同时,企业也需要加强会计人员的激励政策,才能得到企业员工的认同感,从而回报给企业。5.4加强法律法规建设5.4.1通过政府扶持加快会计信息化发展会计信息系统的发展并不是某一个企业或者某一个行业的职责,信息技术的发展离不开国家和政府的支持,政府可以成立相关研究中心支持会计信息技术的发展,并且对会计信息化大力宣传,让更多企业和人才实现对会计信息化的认可。同时,对于首先试用会计信息系统的企业提供税收减免或者研发福利等政策,减轻企业的经济负担和风险。最后,对于专门研发信息技术的企业,可以设立财政拨款账户,大力扶持会计信息技术的研发工作。5.4.2通过立法保障会计信息化建设我国会计信息化的发展正处于刚起步的初期阶段,法律法规没有按照相应的标准建立。政府应该不断加强对监管对会计的监管,对会计信息化的管理使用标准进行严格规范,防止出现企业内部失责问题。同时,立法部门也应该制定完善的会计信息化法,对于侵害会计信息化的法律维权行为有相应的法律法规予以支持,实现会计信息化的健康发展,降低会计信息化的法律方面的风险。最后,对于整个会计信息化平台来说,可以通过国内外经验,制定出标准的会计信息化标准,抬高行业供应商提供提供窗口的资格,保证会计信息化发展的高质量。6启示与展望本文选取七匹狼公司作为典型案例研究,对于分析大数据背景下企业会计信息化的未来发展有着重要的启示意义。本文在综合分析国内外学术文献的基础上,阐述了七匹狼公司会计信息化的构建过程,同时分析该企业在会计信息化发展中所存在的风险现状,并对这些风险因素分析其成因,提出对应的防范措施。在大数据时代下,七匹狼公司的会计信息化发展具有一定代表性,对于本公司的剖析可以得出以下启示,为整个行业的发展提供借鉴意义。首先,会计信息化的发展是一个不断摸索的过程,企业要想建立一个完整且成功的会计信息系统,需要充分了解企业业务流程,特别对于制造业企业来说,会计信息系统要包含供货商,分销商,代理商等各流程相融合的平台,并且随着信息技术的发展,不断改进创新提高质量,需要管理层强大的信心和资金成本。其次,会计信息化的发展使得企业财务人员的日常会计核算方式发生了变化,节省了由于传统手工操作而产生的重复编制问题,提高了会计信息数据处理时的效率,但同时也对会计人员的综合素质提出了更高的要求,大数据背景下我国企业更加需要培养会管理和信息计技术的复合型人才,也是未来我国会计信息化产业发展的必然趋势。大数据时代背景下,企业会计信息化专业的发展越来越进步,大数据的优越性已经可以为企业决策能力、竞争实力、工作效率等有较大的提升,相较于会计电算化更能为企业带来可观收益。但是我国的会计信息化数据存储分析,人员风险以及法律法规等方面存在的风险,仍需要企业加以重视。由于本人的理论功底有限,实践经验也不足,因此所认识问题的深度和提出的建议仍存在诸多不足,需要不断完善和改进,敬请老师同学批评改正。参考文献[1]程平,何雪峰“云会计”在中小企业会计信息化中的应用]重庆理工大学学报,2011(1):55-60.[2]蔡立新王垒垒云会计服务的现实需求功能定位与实施路径[1财会月刊,

2016(19):20-25.[3]樊燕萍,曹薇大数据下的云会计特征及应用[]中国流通经济,2014,28(06):

76-81.[4]彭超然大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[]财政研究,

2014(04):73-76.[5]许丽华,A集团公司财务共享服务系统研究[D]北京:北方工业大学,2018.[6]王艳陈忠基于云计算的财务信息系统分析[]会计研究,2015,(10):271.[7]汪慧甜胡仁昱浅议云会计下中小企业会计信息安全[1新会计2012(03):6-8.[8]邹琳.大数据背景下加强会计职业道德教育的探讨[].经贸实践

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论