智能门锁管理系统使用手册样本

M1智能门锁管理系统V08M1智能门锁管理系统V08特点：

1）界面美观华丽，步骤直观规范，无需对操作人员进行专门培训就能正常操作。

2）功效不停完善，软件成熟度，稳定性很之高。

3）功效强大，卡类不仅支持射频卡，还支持IC卡，能够实现门锁数据通讯，立即提取开门统计。能够依据实际酒店管理情况实现散客开房制卡，团体开放制卡及多种功效卡、管理卡发放，管理及查询。

4）安装简便，对软件维护要求很低快速入门1.1、名词解释房间项目：房间项目也能够了解为房间种类（比如可分为标准房间、商务房间等）。具体到某个房间类型全部有其相对应房间，而每个房间就具体到某一来店登记来宾，通常把房间提供给一个客人后，在目前客人未退出占用状态前临时无法提供给另一个客人开房制新卡，但能够制兼容卡。同时，房间项目设置也能够设置套房子房间。清洁区域设置：清洁区域设置关键是提供制作清洁卡区域划分。关键包含：（1）创建一个新区域；（2）：为所创建区域选择房间。假如在此设置好了清洁区域，那么在制作清洁卡时候就能够看到您所添加清洁区域名称了。串口选择：制卡所选择默认串口，可依据实际情况修改串口选择。用户信息设置：用户信息是指使用该软件授权人，也可设置为酒店名称。操作员设置：操作员是指使用本系统人员，管理员可为其分配对应操作权限。本系统分为三级权限：超级用户、通常见户及限制用户。系统已经设定了一个超级用户：ADMIN初始密码为空，该用户有系统最高权限，包含：（1）能够添加其它等级用户及设定密码；（2）能够使用系统全部功效。散客开房制卡：为单个用户开房前制作开门卡并登记相关客人信息。根据用户要求给用户安排房间，房间项目必需是在“系统设置”中“房间项目”中已经设置，系统只能对已设置房间项目（房间）进行制卡操作。团体开房制卡：为团体用户开房前制作开门卡并登记相关客人信息。不一样是，团体开放制卡能够一次性选择多个房间，系统将自动根据次序制作开门卡，同时房间项目必需是在“系统设置”中“房间项目”中已经设置，系统只能对已设置房间项目（房间）进行制卡操作。贵宾登记：制作来宾卡时，须对来宾进行登记。也可不填写任何项目，使用系统默认值。房间状态：房间目前使用状态。比如：可供、占用、停用、预定等状态。更改房态：客人完成开房制卡动作后，房态将变为占用，客人退房后房态将变为清理，同时也能够手动更改房态。其它界面中快捷键能够直接看界面中提醒进行对应操作。1.2、启用步骤第一步：安装本系统。详见《智能门锁系统安装指南》第二步：实施“系统维护→系统设置”菜单，设置相关项目。房间项目设置串口设置制卡参数设置操作员设置大区域管理设置区域管理设置楼层管理设置第三步：开始使用1.3、日常运行步骤第一步、双击图标打开本系统第二步、输入正确用户名单机试用版为ADMIN及密码为空进行登录第三步、团体开房制卡：贵宾登记→制来宾卡(快捷键F2)第四步、散客开房制卡：点击大图标→右键→散客开房制卡第五步、来宾退卡：贵宾登记→退/改来宾卡第

六步、查询模块:查询贵宾信息、入住率、开锁统计等。第

七步、维护系统→数据备份第

八步、维护系统→系统设置1.4、管理区域设置和维护第一步、添加大区域：右键单击功效图→操作→添加大区域第二步、为大区域添加区域：点该大区域→右键→添加区域第三步、为区域添加楼层：点该区域→右键→添加楼层1.5、硬件设备支持1、刷卡设备支持

IC卡芯片推荐使用菲利普4442芯片2、串口通信

支持计算机串行数据通信各功效模块操作方法2.1、系统主界面：系统主界面：（图1）2.2、贵宾登记2.2.1（图2）（图3）（图4）经过点击菜单“贵宾登记→制来宾卡”菜单进入来宾开单制卡界面。(注：房间在系统主界面中以图标显示，右键可选择切换显示模式)进入“制来宾卡”界面后（图3），能够看到相关选定开单房间基础信息及部分制卡参数。可供房间(类型)选项页显示目前可供房间，全部房间(区域)以区域方法显示全部房间信息。可双击一个房间，则该房间将添加到制卡房间选项页，也可在制卡房间选项页双击一条统计，以清除该条统计。附加房间能够手动输入，也能够点击旁边按钮选择房间填写完以后，点击“确定”按钮将完成开单任务，点击“取消”按钮取消此次开单操作。2.2.2、来宾退卡：功效有卡退卡-在读卡器中插卡后点击“读卡”按钮，则系统就会将卡中信息读入到系统当中。然后点击退房完成“退房”操作。图5-1无卡退卡–选择要退卡房间点“退卡”实施操作。图5-2（图5-1）（图5-2）2.2.3、来宾续卡：功效此项操作可在读卡后修改卡结束日期，增加卡有效时间。图（图6）2.2.4、更改房态：功效此项操作可手动修改处于非占用状态房间状态为“可供”、“预订”、“停用”等状态。图选择一个房间，选择“更改房态”，系统将许可手动更改目前房间状态。来宾制卡后房态将变为占用。来宾退卡后房态将变为清理。（图7）2.2.5、隐藏显示功效图：功效2.2.6、锁定屏幕：功效此项功效能够锁定屏幕。需输入密码解锁。图（图8）2.2.7、退出：功效点击菜单“贵宾登记→退出系统”,系统将提醒“真要退出系统吗？”，点击“是”将中止目前全部操作并退出本系统，点击“否”将返回。

（注：退出系统前请先确定对未保留操作进行保留，不然系统将取消未保留操作）2.3、管理卡（图9）2.3.1、管理卡退卡：功效实现管理卡读卡退卡、无卡退卡 读卡退卡：图10-1先读出管理卡上内容点退卡按钮退卡无卡退卡：图10-2先查询出能够进行退卡管理卡点退卡按钮退卡（图10-1）（图10-2）2.3.2、管理卡续卡：功效增加管理卡使用期。图11（图11）2.3.3、总管卡：功效选择或输入职员姓名设置起始和结束时间选择常开或是开反锁（图12）2.3.4、制服务卡：功效依据设置楼座、区域、楼层名称，制服务卡。图1选择楼座名称选择区域名称选择楼层名称设置起始和结束时间选择常开或是开反锁（图13）2.3.5、大楼卡：功效制作大楼卡。图1选择楼座名称选择或是输入职员姓名设置起始和结束时间选择常开或是开反锁（图14）2.3.6、区域卡：功效制作区域卡。图1选择楼座名称选择区域名称选择或是输入职员姓名设置起始和结束时间选择常开或是开反锁（图15）2.3.7、制维修卡：功效制作维修卡。图1双击选择房间输入职员姓名选择常开、反锁点击制卡（图16）2.3.8、清洁卡：功效制作清洁卡。图17选择清洁区域选择或是输入职员姓名设置起始和结束时间选择常开或是开反锁（图17）2.3.9、管理卡查询：功效查询管理卡。图1选择或是输入职员姓名选择或是输入卡类型（图18）2.4、通讯管理（图19）2.4.1、门锁数据通讯：功效接收门锁开门统计。图20选择串口并连接开锁统计读取（图20）2.4.2、开锁统计查询：功效查询接收到门锁开门统计。图2选择开始结束时间输入房间号码查询可另存为EXCEL文档（图21）2.4.3、房间设置卡：功效制作房间设置卡。图22双击选择房间号码至右边“制卡房间”点制卡按钮制卡（图22）2.5、系统设置（图23）2.5.1、修改目前操作员密码：功效修改目前操作员密码。在新密码中输入要修改密码在确定密码中输入要修改确实定密码。点击“保留”按钮后就完成了保留操作。点击“取消”按钮将取消此次操作并自动关闭本窗口。（图24）2.5.22.5.2.1输入房间类型输入床位数量点击确定按钮保留（图25）2.5.2.2单个选择房间类型输入房间编号选择所在大区选择所在区域选择所在楼层如是套房则选套房点击确定按钮保留（图26）2.5.2.3批次输入起始及结束房间编号输入标识字符选择前置还是后置标识字符选择房间类型选择所在大区选择所在区域选择所在楼层点击确定按钮保留（图27）2.5.选择子房间类型输入子房间号码最多可许可添加8个子房间（图28）2.5.选择制卡类型设置清洁区域名称设置扩展区域名称制来宾卡相关参数设置（图29）2.5.2.6添加、删除、修改系统操作员输入登陆名称输入操作员姓名输入密码及确定密码选择操作员角色（图30）2.5.3、系统日志：功效输入操作员或是内容摘要，经过点击查询按钮来查询相关日志信息。点击删除按钮则删除目前全部日志信息。按“退出”按钮则退出。（图31）2.5.4、数据备份、恢复功效为确保数据安全要定时进行数据备份，一旦出现数据遭到破坏可使用最近备份数据进行恢复，恢复后数据只能是备份过数据,没备份数据将丢失。图点击菜单“系统维护→数据备份/恢复”进入数据备份/恢复界面(图32)。此窗口分为两个页面（数据备份、数据恢复）。数据备份：备份路径是默认，也可点击备份路径后“…”按钮来更改备份路径，点击“确定”按钮进行数据备份。数据恢复：点击恢复文件后“…”按钮来指定用来覆盖现有数据数据文件完整路径，点击“确定”按钮进行数据恢复。（图32）（图33）2.6快速通道功效能够快速实现来宾卡制作图34点击快速通道按钮输入房间号（系统自动验证）选择入住时间及结束时间点击快速制卡（图34）2.7添加大区域、区域及楼层相关信息功效图35，36，37，38（图35）（图36）（图37）（图38）2.8选择一个房间所能实现功效图39，40散客开放制卡（图39）（图40）2.9团体开放制卡图41，图42（图41）（图42）3.0显示风格设置图43、44、45、46大图标小图标列表报表（图43）（图44）（图45）（图46）制卡说明3.1团体客人开房制卡选择‘团体开房制卡’功效，具体操作步骤以下选择一个房间，单击鼠标右键图47双击选择房间（可选择多个房间同时制卡）图48输入或点击按钮选择附加房间选择输入来宾姓名，身份证信息等来宾信息，也可不输入全部用默认值选择开时间，结束时间，常开标志及开反锁标志点击制卡按钮制作门卡（图47）（图48）3.2散客开房制卡选择‘散客开房制卡’功效，具体操作步骤以下选择一个房间，单击鼠标右键图50双击选择房间（可选择多个房间同时制卡）如所选择为套房则系统将列出该套房全部子房间供选择；如选择房间不是套房则列出全部房间类型相同房间选择输入来宾姓名，身份证信息等来宾信息，也可不输入全部用默认值选择开时间，结束时间，常开标志及开反锁标志点击制卡按钮制作门卡（图49）（图50）3.3制总管卡点击鼠标右键图51输入职员姓名该项为必填项图52设置开始，结束时间及常开，开反锁标志点击制卡按钮制作总管卡（图51）（图52）3.3制应急卡点击鼠标右键输入职员姓名该项为必填项设置开始，结束时间及常开，开反锁标志点击制卡按钮制卡3.4制楼座卡图53选择楼座点击鼠标右键点击制卡按钮制卡（图53）3.5制区域卡图54、55选择区