办公用品管理（办公室管理课件）

办公用品的采购办公用品的分类笔类纸簿类装订类办公设备专用消耗品归档类办公设备信封、标签、专用复写纸、笔记本、速记本、名片簿A1、A4、A3、B4、B5等不同规格的复印、打扫纸，用于发文的文件拟稿纸、公用笺、方格稿备忘录的留言便纸簿类笔的类型铅笔、圆珠笔、水笔、荧光笔、白板等笔的粗细0.25、0.30等.笔的颜色圆珠笔、水笔、荧光笔等笔装订类

装订机、订书针、起钉器、剪刀、美工刀、

打孔机、曲别针、大头针、长尾夹、胶带、

细绳、包装带、牛皮纸

办公设备专用易耗品类：

修正液、修正带、打印机墨盒、光盘办公设备归档类：文件夹、分隔页和塑料袋，日期戳办公设备专用易耗品、归档办公用品采购方式微小型公司中小企业行政办公室来负责采购周边文县店或购物网站购买采购办公用品需要注意的问题报价质量交货服务安全性可比性.办公用品采购的程序1.提出申请4.向应用商发出采购函5.签收进库.2.供应商比对6、结算支付3.确定供应商1.填写《办公用品购买申请表》2.写明货物名称、

规格、数量及使用时间3.批准后进行采购提出申请1.三家以上供应商2.办公用品标准、规格和数量3.报价并说明能提供服务供用商比对阶段1.选择知名品牌2.填写正式订购单3.签订合同供用商确定阶段检查货物数量、质量填写入库单签收进库阶段交货单送会计部门进库阶段支付款项

办公用品的发放与库存管理采取定期发放有正确的发放流程专人发放办公用品发放更好的落实责任，更有利于做好精细管理利于合理估算使用量，也有利于提高工作效率。申请表符合单位办公用品管理流程办公用品发放办公用品发放1标题文本预设标题文本预设标题文本预设标题文本预设及时在库存卡上记录出库数量1234在办公用品发放汇总表上作好记录做好办公用品盘点工作和统计工作，从中找出规律提供更加体贴、高效地服务提醒节约把握环节做好办公用品库存管理办公用品发放是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，半成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。库存管理库存管理概念0.5秒延迟符，无意义，可删除.库存管理意义对提高办公效率、保证工作的完成起着重要作用有利于精确计算库存数量，防止被盗避免物品被破坏或者因过期而作废确保所需办公用品的充分供应一种用品一张库存卡库存卡内容及时做好入库工作库存管理办公用品库存卡项目、单位、库存参考号、最大库存量、最小库存量、再订货量、日期、接收、发放、余额等办公用品入库工作入库工作根据订货单核对货物质量与数量接收货物的详情，记入到办公用品库存卡的接收项中更新库存余额，按办规定存放控制库存的数量，计算出再定货量库存记录1最小库存量最小库存量，就是库存余额最少要保证的量。2最大库存量最大库存量是一项物品应该存储的最大数量。3再定货量库存余额与再定货量接近时，订购新的货物来使货物的余额达到最大库存量。由存储空间，用品保质期决定由平均使用量、交货的时间长短来确定检查检查申请单和库存卡，了解用品的使用情况，防止过度使用。定期检查审查是否需要重新调整库存量和再定货量。检查实际入库检查实际库存，查看是否有出入。库存监督库存保管原则：办公