总经理特别助理岗位职能职责说明

总经理尤其助理岗位说明书职位名称总经理尤其助理职位代码所属部门总经办职系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核准人工作联络对内联络总经理、各部门副总经理对外联络业务合作伙伴、用户、同行业企业、媒体、相关政府部门等职位概要受总经理直接领导，减轻总经理工作负担，以提升总经理办事效率为工作标准，帮助总经理了解、掌握工作动态，立即反应情况，提出工作提议，依据总经理指示，对部门关键工作布署进行调查研究和文字综合。并负责督办，跟进总经理指令在其它各个职能部门落实情况，为总经理决议提供各类报表及数据分析。职责内容1.帮助总经理，参与企业经营管理和决议：A、帮助总经理组织制订企业发展战略计划，组织并参与企业人力资源、财务、行政等职能战略制订B、组织并参与制订企业年度经营计划、预算方案C、负责监督企业战略计划实施过程，随时关注内外改变，提出战略调整方案D、参与企业财务、人事、行政、业务等重大问题决议E、向管理高层和总经理提供多种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决议提供依据和提议2.主导制订企业行政、财务、人力资源、企业计划等工作工作计划，实现工作目标A、领导制订完善企业管理制度体系，建立完善内部文书、档案管理体系B、组织制订相关部门重大任务阶段工作计划，并监督实施3.负责企业内部管理系统正常运行A、领导制订完善企业管理制度体系，建立完善内部文书、档案管理体系B、负责督促、检验各部门工作计划完成情况和总经理办公会决议实施情况C、负责组织监督、检验企业管理制度落实情况，维护办公秩序D、负责组织企业网站建设，依据要求主动推进企业文化培育E、负责组织企业关键会议、重大活动筹备工作；接待企业关键来访客人4.

组织人力资源管理工作实施，为企业发展提供充足人才供给和良好人才环境A、领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考评和奖惩、薪酬、制度建设等工作B、参与企业重大人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干5.负责分管部门组织管理工作A、负责分管部门职员队伍建设，提出和审查对下属各部门人员调配、培训、考评意见B、主持行政、人力资源、财务等系统管理制度制订，检验实施情况C、负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门和企业其它部门间关系，处理争议D、监督分管部门工作目标和经费预算实施情况，立即给指导6.企业质量体系建立和维护质量体系计划、组织文件编写、评审安排、质量体系实施和改善7.生产现场管理6S管理、TPM管理（全方面生产设备管理）、精益管理方法、组织生产现场培训岗位目标1、职责范围内工作完成率、满意率95%以上2、上级领导交办各项临时性工作完成率、满意率95%以上3、帮助总经理做好业务及人事管理工作，确保管理队伍稳定工作权限1、企业整体运行方面提议权2、企业战略计划、年度经营计划参与确定权3、企业各阶段工作总结和正式文件确实定权4、各部门协调、管理方面参与权、考评权5、外部公共关系参与处理权6、企业重大活动参与组织权7、企业经营目标达成情况跟踪、分析、改善权；8、领导授予相关权利任职资格教育背景：工商管理、企业管理、行政管理或汉字专业本科及以上学历所需知识：学科知识：工商管理、企业管理、行政管理专业知识：接收过基础财务知识、领导科学、等各方面综合性知识所需能力：计算机：良好组织能力，优异沟通能力，很好写作能力，熟练使用计算机管理素质要求1、含有出色组织、协调、沟通、领导能力及出色人际交往和社会活动能力和敏锐洞察力2、含有优异管理理念、战略观念，熟悉现代企业管理制度和管理模式。3、含有灵敏思维、良好语言表示能力，能协调和领导重大交易谈判能力4、含有很强判定和决议能力，计划和实施能力5、含有良好团体协作精神，为人老实可靠、品行端正、含有亲和力，较强独立工作能力和公关能力6、含有熟练操作自动化办公软件能力和基础网络知识特殊素