装饰公司管理新规制度模板

Xxxxxxxx装饰工程规章管理制度二0一五年二月xxxxx企业管理规章制度目录第一章人事管理………4第一节总则……………4职员聘用………4职员培训………4工资分配………5职员假期待遇…………………5辞职、解聘、开除、离岗……5劳动管理………6考勤……………6奖惩……………7文秘……………8文件收发………8文件存档………8保密……………9文件打印………10会议安排………10差旅费…………10电话管理………11印章管理………11协议……………11协议签定……12企业协议审查同意…………12企业协议推行………………12企业协议变更、解除………12协议纠纷处理………………13协议管理……13第九章办公室管理……14第十章职员守则………15xxxxx装饰企业管理规章制度第一章人事管理第一节总则第一条企业人事管理，认真落实国家相关劳感人事法规、政策及企业章程要求，调动职员主动性，保障职员利益。第二条企业在劳感人事部门要求范围内，有权自行招收职员，全方面实施劳动工资和人事管理制度。第三条企业本着精简、高效、合理标准，对企业职员招聘进行严格控制。第四条企业对职员实施全员协议管理，并建立职员有权选择岗位，企业有权选聘职员、解聘职员双向选择机制；建立职员能上能下，能进能出合理流动机制。第五条为了提升职员整体素质，企业对全体职员进行有计划岗前培训和岗位培训及脱岗教育。第六条企业办公室人事劳动部门责任人事计划、劳动工资等各项工作实施，并办理职员考评录用、聘用、辞职、解聘、除名、开除等各项手续。第二节职员聘用第七条企业各部门依据工作需要增加岗位工、临时工时，应向办公室人劳部门提出书面申请，经总经理同意后，由办公室人劳部门负责招聘事宜。第八条聘用人员考试审查合格后，由办公室人劳部门办理相关手续，聘用人员报到时，需向人劳部门提供学历证书、体格检验表，近期免冠照三张，人事资料等。第九条聘用职员试用期依据工作岗位及本人工作情况而确定。实习期通常为1-3个月，实习期内未被录用，或正式工作未满30天者实习期只拿基础底薪70%，无任何绩效奖励，但由部门依据本人工作情况而定。第十条被公安机关或其它相关单位通告，有传染病、酗酒、赌博、打架、斗殴等品性恶劣者和未满16周岁者不得聘用。第十一条中层管理人员聘用由总经理提名，总经理办公会议研究决定。副总，总经理助理，分企业经理、副经理聘用由总经理提名，董事长研究决定。第十二条凡企业聘用职员一律实施公开招聘制，不准私自用工。第十三条聘用职员实习期满考试合格后，由办公室人劳部门正式办理上岗手续。第十四条上岗职员必需签署岗位协议，不适合岗位工作者，可调整待岗，违反岗位协议者，淘汰下岗。本人要求下岗，解除岗位协议。第十五条职员不能胜任本职员作者，由部门调整待岗。第十六条企业实施自然淘汰制，淘汰关键依据其工作表现、业务水平、操作能力、遵规守纪、身体情况等方面优胜劣汰。职员培训第十七条职员培训工作办公室，各部门主管负责组织实施。第十八条新招聘职员和转岗职员必需经过系统培训，合格后才能上岗。第十九条新职员和转岗职员培训内容根据部门培训内容进行。第二十条办公室根据各部门提交培训计划综合平衡后，编制下年度培训计划，报总经理同意后实施。第二十一条基础部分培训由办公室负责讲课，专业部分培训由部门组织协调实施。第二十二条办公室依据年度培训计划，预算各项培训经费、编制专题汇报，报总经理同意。第二十三条办公室做好培训统计，编制培训实施方案（课程设置、课时安排、讲课人、讲课地点、时间、教材和考评措施）。第二十四条依据企业和上级部门要求，职员外出培训由各单位提出申请报办公室，经分管副总经理审核和总经理同意后方可参与外出培训，培训结果在办公室立案。第二十五条培训结束后对培训效果进行考评评价。第二十六条办公室负责建立职员培训档案。第四节工资分配第二十七条依据《劳动法》等相关法规要求，行政后勤管理岗位、设计岗位、市场营销岗位、工程管理岗位，实施以岗定薪分配制度和承包包干制度。第二十八条部门管理者薪水以底薪+绩效考评指标。项目管理者根据承包包干+绩效考评制实施。第二十九条市场销售职员薪水以底薪+绩效考评指标。第五节职员假期及待遇第三十条休息日或国家法定节假日安排职员工作，安排补休。第三十一条职员在企业工作满十二个月后，可另享受3天探亲假，逐年递增1天。第三十二条探亲假期间根据基础底薪工资发放，探亲假期按正常考勤统计填写休假单。第三十三条职员享受探亲假必需由所在部门经理同意后，报办公室人事立案，总经理同意后方可探亲。第三十四条婚假：法定婚假3天。假期3天内按基础底薪工资计发,异地职员另给旅程假1-2天（超出100公里旅程）。第三十五条职员直系亲属（父母、配偶或儿女）死亡时，丧假3天；异地职员料理丧事另给旅程假1－2天（超出100公里旅程）。第六节辞职、解聘、开除、离岗第三十六条企业有权解聘不合格职员，职员也有辞职自由，但需按本制度要求办理手续。第三十七条试用人员在试用期内辞职应向办公室人劳部门上呈离岗汇报，到人事劳资部门办理辞职手续。第三十八条职员辞职，必需提前1个月向企业提出辞职汇报，由用人部门签署意见，经企业同意后，由办公室人事部门办理辞职手续。第三十九条职员未经同意而自行离职，企业不予办理任何手续。给企业造成经济损失，应负赔偿责任。第四十条职员必需服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，企业有权给予无薪解聘、解聘。第四十一条企业解聘职员持慎重态度，用人部门无正当理由不得解聘职员。确需解聘时，必需填“解聘职员审批表”，提出解聘理由，经人事劳资部门核实和企业领导同意后，通知被解聘职员到人事劳资部门办理解聘手续。第四十二条职员有下列情形之一，企业给无薪解聘：1、在试用期间被证实不符合录用条件。2、严重违反企业规章制度。3、严重渎职、营私舞弊、对企业利益造成重大损失。第四十三条职员有下列情形之一，企业解除聘用关系，但提前30天通知被解聘。1、职员患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事其它工作。2、职员不能胜任工作，经过培训或调整岗位仍不能胜任工作。第四十四条职员严重违反规章制度，造成重大经济损失（三千元以上）后果严重或违法犯罪，企业有权给予开除。第四十五条职员辞职、被解聘、被开除或终止聘（雇）用，在离开企业以前，必需交还企业一切财务、文件、业务资料及工具，并移交工作。不然，人事劳资部不予办理任何手续；给企业造成损失，应负赔偿责任。第二章劳动管理第一节考勤第四十六条每七天休息时间星期二，如星期二有工作安排，则换本周星期三，换休人员必需提前一天通知行政部立案，并对工作进度进行安排委托代理人，如未提前通知按旷工处理每次罚款50元并扣除当日工资。第四十七条企业各部门考勤统一由行政部监督管理。第四十八条考勤管理人员应于每个月3日前将上月考勤汇总并递交行政部进行抽查，发觉虚假现象给通报批评并按要求处罚。第四十九条企业考勤时间为：早晨8:30—12：00下午14:00—6：00第五十条职员上班迟到20分钟内按每次罚款20元，超出20分钟以上职员按每次40元罚款处理。提前20分钟以内下班者按早退每次罚款20元，早退超出20分钟以上按每次罚款40元处理。（职员除因工作特殊需要，经部门主管事先安排外，不得任意提早或退后上下班时间）。第五十一条职员30天内迟到、早退累计达三次者在原罚款基础上另加重罚款100元，达五次者在原罚款基础上另加重罚款200元。第五十二条职员无故旷工一天者，每次罚款50元并扣除当日工资，每个月累计旷工三天职员，扣除当月工资，给无薪解聘处理。第五十四条非指纹签到部门由兼职考勤员依据日常签到表逐日登记。第五十五条考勤汇总应使用企业统一印制考勤表，逐项认真填写，并附带假条等相关文件。第五十六条各部门应严格考勤制度，按实际统计职员出勤情况，不得虚报、漏报。第五十七条职员外出办理工作相关事宜前须向本部门责任人申报外出原因及返回企业时间，填写《职员外出记录表》，并由本部门责任人签字。未申报或未填写《职员外出记录表》外出原因职员按每次30元罚款。企业职员外出必需由部门责任人签字，如行政部检验时，发觉部门人员外出并填写了《职员外出记录表》部门责任人未签字，则按每次30元处罚部门责任人。第五十八条职员要自觉遵守作息时间，不得迟到、早退、随意离岗和旷工。1.未经同意超出要求上班时间未到岗者，记为迟到一次，；早于下班时间离岗者，记为早退一次。2.职员有事离岗，需向所在单位责任人请假，在安排其它职员暂接替其工作后方可离岗，并按要求时间返回，不然按私自离岗处理。3.无正当理由不到岗者、不到岗而提供证实材料虚假者、到岗后私自离岗者均记为旷工。第五十九条凡参与自考、函授教育学习考试者，享受正勤，但不计工资。因工作需要企业指派培训学习享受正勤，并记发工资。第六十条请假1天者，由部门责任人同意；2天以上者经部门责任人同意后，由总经理同意。除正常休息日、急诊除外，请假必需提前填写“请假条”，同意后方可休息。如遇疾病或临时重大事故不能亲自办理请假手续者，应在当日内委托她人以电报、电话等方法快速汇报单位领导代办请假手续，不然按旷工处理。第六十一条企业考评人员负责考勤检验，天天检验迟到、早退、旷工人员。第六十二条请假事宜：1、事假(1)职员如因事必需亲自处理，应在前一日下午17：00时前申请并递交请假条，经部门主管查实认可，核准后，并交于行政部立案，方为有效，一次不得超出3天。事假工资计算方法为，每个月事假3天内天天扣除当日工资。(2)事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应立即通知部门主管及行政部，事后于到岗上班1日内出具证实，提出申请经部门主管或人事人员查明属实后准予计算假期。

2、病假：(1)因病请假职员，应于请假前一日下午17：00时前提出申请，经部门主管签核后将请假条送交行政、人事部登记。病假工资计算方法为天天扣除当日工资。(2).职员因突发生病不能按时上班，应立即电话通知部门主管及行政部。

(3)请病假职员应于到岗上班后当日出具医院证实，经部门主管或人事人员查明属实后准予计算假期。

(4)整年病假累计不得超出15天，届满时因病情严重经公立医院医师诊疗必需继续疗养者，可酌给尤其病假，但以1.5个月为限。

附注：不按上列要求请假者，均以旷工处理每次罚款50元并扣除当日工资。第二节奖惩第六十三条为严明纪律，奖励优异，处罚落后，调动职员主动性，提升工作效率和经济效益，企业必需严明奖惩制度。第六十四条对职员奖惩实施以精神激励和思想教育为主，经济奖罚为辅标准。第六十五条本企业设置奖励方法有：嘉奖；奖金奖励；通报表彰。第六十六条对有下列表现之一职员，应该给奖励：１、遵纪遵法、实施企业规章制度、思想进步、文明礼貌、团结互助、事迹突出；２、忠于职守、主动负责、廉洁奉公，整年无事故；３、完成计划指标，经济效益良好；４、主动向企业提出合理化提议，被企业采纳；５、整年无缺勤，主动做好本职员作，取得优异成绩；６、维护企业利益，为企业争得荣誉，预防或挽救事故和经济损失有功；７、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；８、降低成本，节俭费用，事迹突出；10、对企业作出贡献，总经理认为应该给奖励。第六十七条奖励程序为：职员推荐、部门提名、人事劳资部门和专业管理部门审核评定。第六十八条职员有下列行为之一，经批评教育不改，视情节轻重，分别给警告、罚款、待岗、解聘、开除等处分：１、违反国家法规、法律、政策和企业规章制度，造成经济损失或不良影响。２、违反劳动纪律，常常迟到、早退、旷工、消极怠工，完不成工作任务。３、不服从工作安排、调动、指挥，无理取闹，影响工作秩序。４、拒不实施总经理或部门领导决定，干扰工作。５、工作不负责任，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失。６、玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失。７、滥用职权，违反财经纪律，浪费浪费企业资财，损公肥私，造成经济损失。８、财务人员不坚持财经制度，丧失标准，造成经济损失。９、贪污、偷窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，还未达成刑事处分。10、挑动是非，破坏团结，损害她人声誉或领导威信，影响恶劣。11、泄露企业秘密，把企业用户介绍给她人或向用户索取回扣、介绍费。12、散布谣言，损害企业声誉。13、利用职权对职员打击报复或偏护职员违法乱纪行为。14、上班期间酗酒、带小孩，干和工作无关事情。15、职员有上述行为，情节严重，触犯刑律，提交司法部门依法处理。第六十九条人为原因或其它原因给企业造成经济损失，由个人赔偿。第七十条司机必需严格遵守交通规则，时刻注意安全，发生事故除交警队处罚外，企业也要进行处理。十二个月内发生两次事故，如纯属违章肇事，解除劳动协议。第七十一条职员有违反企业要求行为时，任何人全部能够检举、揭发、要求处理。第七十二条任何单位、部门责任人接到检举、揭发汇报，应立即报总经理同意后进行调查处理。调查完成，《处理意见书》呈报总经理，由办公室实施并通知受处分人。第七十三条违纪处罚条例3、上班干私活、下棋打朴克或睡觉处罚30—50元。造成后果，加倍处罚。4、上班脱岗或在工作岗位上嬉笑打闹，给行政警告，处罚30—50元。造成后果，加倍处罚。6、在企业内酗酒猜拳，酿酒后闹事，影响企业形象者，给行政警告，处罚100元，情节严重，造成后果，处罚500元，给开除。7、随意乱写乱画，丢弃杂物或张贴广告给通报批评，罚款30－50元。毁坏花草树木、损坏公共设施，给通报批评，照价赔偿，有意毁坏者，给行政警告，罚款100—300元。10、私拆她人信件、有意损坏她人声誉、欺凌老弱病残者，给严重警告处分一次，罚款50－100元。11、在企业区内聚众赌博，给严重警告，通报批评，参与者每人罚款100元。14、不服管理者，加倍职员上班期间，未佩带工作证，处罚5元，处罚，给严重警告。15、泄露企业秘密，处罚500元以上，给解聘。17、偷窃企业内公私财物，按财物价值，加倍处罚，给开除。情节严重，数额较大者，移交司法机关处理。18、诬告她人、有意损害本企业厂声誉者，给开除。19、对违纪者有意偏护，歪曲事实作假证、讲假话，为其开脱责任，情节严重者，给开除。22、司机违犯交通规则发生事故除交警队处罚处，事故损失在1000元以下处罚100元；1000元以上5000元以下处罚200元；万元以上处罚400元；十二个月内发生两次违章肇事事故，事故处理完后，解除其劳动协议。24、无证驾驶车辆或酒后驾驶车辆，非岗位工乱驾驶车辆、造成后果损失由本人负担，给行政严重警告一次，并罚款50－100元。25、司机私自改变行车路线和私用，每小时处罚100元，情节严重者无薪解聘。26、人为造成车辆损失由司机负担损失100%。29、凡因工作失误，给企业造成经济损失1000元以内，给行政警告处分一次，赔偿经济损失，处以200元罚款；损失1000元-5000元，给行政严重警告处分一次，赔偿经济损失，处罚1000元；损失5000元以上者，赔偿经济损失给解聘。触犯法律移交司法部门处理。30、凡利用工作之便为个人谋取私利者，收缴全部所得，并处以非法所得3—5倍罚款，视其情节轻重，给解聘或交由司法部门处理。31、罚金由财务科统一管理，任何人不得私自使用。罚金作为表彰奖励优异者基金。32、监督实施人员，因实施不公正，态度蛮横，造成错罚，给被罚个人或部门造成损失，参考本条例给实施。第三章文秘第一节文件收发第七十四条根据阅批情况，办公室快速传输阅办，并将阅办情况立即汇报阅批领导。第七十五条各部门代表企业行文由各部门负责起草。办公室审阅后，填写发文卡，经分管副总同意，由总经理签发，经办公室登记编号后打印。第二节文件存档第七十六条存档范围：上级发文、企业发文、纪要、传真、照片声像、技术类杂志，荣誉类、劳资、人事、协议、协议、验收、资料；会议凭证、帐簿、报表经领导同意购置多种书籍等相关资料。第七十七条文件资料归档通常为一份，关键资料为2－3份；文书资料均需原件，书写一律用碳素墨水钢笔。第七十八条查阅资料时，需经分管副总同意，查阅人不得随意涂改、做记号、不得转借她人或外人阅读，更不准私自复制。第七十九条丢失或损坏资料，应给予赔偿。第八十条文件资料归档应办理交接手续。第八十一条档案管理员遵照国家档案管理法规，做好档案管理工作。第三节保密第八十二条总则1、为保守企业秘密，维护企业权益，特制订本制度。2、企业秘密是关系企业权力和利益，依据特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉事项。3、企业隶属组织和分支机构和职员全部有保守企业秘密义务。4、企业保密工作，实施既确保秘密又便利工作方针。5、对保守、保护企业秘密和改善保密技术、方法等方面成绩显著部门或职员实施奖励。第八十三条保密范围和密级确定1、企业秘密包含下列秘密事项。⑴企业重大决议中秘密事项。⑵企业还未付诸实施经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决议。⑶企业内部掌握协议、协议、意见书及可行性汇报、关键会议统计。⑷企业财务预决算汇报及各类财务报表、统计报表。⑸企业所掌握还未进行市场或还未公开各类信息。⑹企业职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。⑺其它经企业确定应该保密事项。通常性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2、企业秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最关键企业秘密，泄露会使企业权益和利益遭受到尤其严重损害；机密是关键企业秘密，泄露会使企业权益和利益遭受到严重损害；秘密是通常企业秘密，泄露会使企业权力和利益遭受损害。3、企业秘密确实定：⑴企业经营发展中，直接影响企业权益和利益关键决议文件资料、还未进入市场或还未公开各类信息为绝密级；⑵企业计划、财务报表、统计资料、关键会议统计、企业经营情况为机密级；⑶企业人事档案、协议、协议、职职员资性收入为秘密级。4、属于企业秘密文件、资料，应该依据本制度要求标明密级，并确定保密期限。保密期限满后，自行解密。第八十四条保密方法1、属于企业秘密文件、资料和其它物品制作、收发、传输、使用、复制、摘抄、保留和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专员实施；采取电脑技术存取、处理、传输企业秘密由电脑部门负责保密。2、对于密级文件、资料和其它物品，必需采取以下保密方法：⑴非经总经理或主管副总企业同意，不得复制和摘抄。⑵收发、传输和外出携带，由指定人员担任，并采取必需安全方法。⑶在设备寄送保险装置中保留。4、在对外交往和合作中需要提供企业秘密事项，应该事先经总经理同意。5、含有属于企业秘密内容会议和其它活动，主办部门应采取下列保密方法：⑴选择含有保密条件会议场所；⑵依据工作需要,限定参与会议人员范围对参与包含密级事项会议人员给予指定；⑶依据保密要求使用会议设备和管理会议文件。⑷确定会议是否传达及传达范围。6、不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准经过其它方法传输企业秘密。7、企业工作人员发觉企业秘密已泄密或可能泄露时，应该立即采取补求方法并立即汇报总经理办公室；总经理办公室接到汇报，应立即作出处理。第八十五条责任和处罚1、出现下列情况之一者，给警告，并进行一定经济处罚⑴泄露企业秘密，还未造成严重后果或经济损失；⑵违反本制度要求秘密内容；⑶已泄露企业秘密但采取补救方法。2、出现下列情况之一，给予解聘并酌情赔偿经济损失。⑴有意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或重大经济损失；⑵违反本保密制度要求，为她人窃取、刺探、收买或违章提供企业秘密；⑶利用职权强制她人违反保密要求。第八十六条附则本制度要求泄密是指下列行为之一：⑴使企业秘密被不应知悉；⑵使企业秘密超出了限定接触范围，而不能证实未被不应知悉者知悉。第四节文件打印第八十七条企业前台行政管理人员负责企业各部门文件打印，在行政部领导下工作。第八十八条各部门因工作需要打印文件材料和表格时，由各部门责任人申请签字、行政部办理登记手续。第八十九条前台行政管理人员应建立文件打印和资料复印记录表，未经同意，不准随意打印文件或复印资料。第九十条做好关键文件保密工作，属保密范围打印、复印修改件一律销毁。第四章会议安排第九十一条总经理办公会议，由总经理依据工作需要而定。1、总经理办公会议是企业行政领导集体研究和决议日常关键行政事项会议。2、总经理办公会议由总经理（或委托副总经理）召开并主持，由企业行政部负责会务和统计工作。3、总经理办公会议每七天召开一次，时间为每七天星期一下午16：00，若遇特殊情况可提前或延期举行。4、总经理办公会议由正、副经理、总经理助理、行政部经理、财务部总监、设计部总监、工程部总监、市场部总监参与。总经理办公会议由半数以上人员出席方可举行，包含相关部门事宜时，通知相关部门责任人参与列席。5、总经理办公会议研究决定企业行政工作关键问题：⑴包含企业全局性工作。⑵企业关键政策、发展、经营、人事变动等项工作。⑶讨论确定企业近期工作计划，分管副总汇报工作进展情况及相互协调问题。⑷研究制订年度工作方案。7、企业行政部负责通知参会人员，对比较复杂和关键议题，尤其是关键问题，行政部根据总经理安排，提前向会议人员通告会议内容和拟处理方案。8、参会人员要发扬民主、畅所欲言、各抒已见、集思广益。会议形成决议，要不折不扣地落实实施。第九十二条企业依据工作需要，召开临时会议，由行政部负责组织召集。第五章差旅费第九十三条出差人员住宿费、乘汽车费、市内交通费、伙食补助费，根据省外、省内、邻县划分，实施不一样包干费用。第九十四条出差费用中，除火车票和长途汽车票按实际票额张贴报销外。其它部分全部按包干费用支出（包干费用表附后）；出差地点和包干费用表中未设，可参考其距离填写差旅费用；节省归己，超支不补。（依据时间地点来定）第九十五条出差工作人员全部要定任务、定人数、定地点、定时间，当日可返回者不准住宿。如因特殊情况，实际出差天数超出原定计划天数，须经单位领导同意。不然，对其超出天数费用不予报销。第九十六条出差人员借款只借给乘车费、住宿费、伙食补助费，不得超借。出差人员填写差旅费报销单时，必需注明中转站换车地点和时间；一次出差去几地时，写明每个地方去、住、离时间。第九十七条出差返回后，三天内填报旅差报销单，报清手续，过期不予报销。第六章电话管理第九十八条企业电话，关键是作为方便和外界沟通、方便开展业务之用，职员不能用企业电话打私人电话。第九十九条职员打电话，用语应尽可能简练、明确，以降低通话时间。第一百条前台文员接听外线电话标准用语为：“您好，富豪，博艺装饰”总要求是规范、简练、礼貌。第一百零一条前台传真电话，只限于接发传真和接转工作电话，任何人不准使用该机打电话。第一百零二条相关部门电话均为工作电话，只能用于工作联络。费用限额，如因特殊情况业务量增加，费用不够时，须经企业领导同意后，方可增加费用。第一百零三条本企业职员遇特殊情况因私需用工作电话，必需经企业领导同意。第一百零四条电话出现故障，立即报行政部处理，任何部门和个人不得私自更换电话机使用，不然本月电话费由责任人负担。第一百零五条各电话机费用按企业要求数额使用，超额给处罚。第七章印章管理总则：为加强和规范企业印章管理，维护印章权威性和严厉性，确保印章安全规范使用和管理。

第一百二十六条本要求所指印章包含企业印章，企业协议印章。

第一百二十七条需印章部门，向企业行政部申请同意后提交上级相关部门进行印章刻制。部门更名、撤销须立即将印章送交企业行政部封存或销毁。

第一百二十八条使用各类印章时必需办理使用审批和登记手续。

第一百二十九条监印人员一定要坚持标准，对不符合要求用印，监印人有权拒绝并向本部门责任人汇报。监印人不得私自用印，违者将从严追究监印人和责任人责任。

第一百三十条印章标准上不借出使用或携带外出，因特殊情况须借出使用或携带外出时，用印部门须出具申请汇报，由企业责任人审核同意。第一百三十一条对空白稿纸和空白介绍信等证实通常不准加盖印章，特殊情况需由总经理同意后方可盖印。

第一百三十二条印章使用范围：

1、企业印章和企业协议印章是企业行使组织权力外在表现形式。关键用于：

以企业名义印发文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、介绍信、证实、职称申报表、工资申报表、协议、协议书、等。

严禁各部门使用企业印章对外签署各类协议、协议、担保、抵押。假如私自使用而造成法律纠纷、经济损失和企业声誉损害，将严厉追究签署人、用印人和部门责任人责任。

3、财务专用印章是财务部门推行专题业务而使用印章。第一百三十三条印章使用程序1、以企业名义发出公文、公函、布告、通告等，需经企业行政部审核登记，并由行政部经理或主管副总经理、或总经理签批，方能使用。2、以企业名义签署协议、协议用印时，须登记并由行政部经理或主管副总经理、或总经理审阅签批，方可使用企业印章或企业协议印章。

4、企业印章通常不对个人使用。职员若因私开具证实需用企业印章时，必需由所在部门责任人签字，经企业行政部审核，经总经理同意后方能使用企业印章。

6、企业监印人要坚持标准，按程序用印，并妥善保留用印签批手续。第八章协议总则：为加强协议管理，避免失误，提升经济效益，依据《协议法》及其它相关法规要求，结合企业实际，制订本制度。

第一百三十四条企业对外签署各类协议一律适用本制度。

第一百三十五条协议管理是企业管理一项关键内容，搞好协议管理，对于企业经营工作正常进行有着主动意义。各相关部门必需相互配合，共同努力，严格遵守，切实实施本制度，搞好企业以“重协议、守信誉”为关键工作。第一节协议签署第一百三十六条协议谈判由相关部门责任人组织，经总经理或受权副总经理批审。第一百三十七条签署协议必需遵守国家法律、政策及相关要求。对外签署协议，必需是法定代表人或法人委托人，法人委托人必需对本企业负责。

第一百三十八条签约人在签署协议之前，必需认真了解对方当事人情况。

第一百三十九条签署协议必需落实“平等互利、协商一致、等价有偿”标准和“价廉物美、择优签约”标准。

第一百四十条协议除即时清结者外，一律采取书面格式，并必需采取统一协议文本。

第一百四十一条协议对各方当事人权利、义务要求必需明确、具体，文字表示要清楚、正确。第一百四十二条协议内容应注意关键问题是：1、开头部分，要注意写明协议方全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：施工协议应注明工程名称、工艺标准和质量、数量、包装、运输方法及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；

4、签署协议：除协议推行地在我方所在地外，签约时应努力争取协议协议由我方所在市人民法院管辖。

5、任何人对外签署协议，全部必需以维护本企业正当权益和提升经济效益为宗旨，决不许可在签署协议时谋取私利，违者依法严惩。第二节企业协议审查同意第一百四十三条协议在正式签署前，必需按要求上报企业相关领导审查同意后，方能正式签署。第一百四十四条协议审批权限以下：

1、通常情况下协议由总经理授权职责人审批。

3、协议金额超出企业资产1/3以上协议由董事会审批。

第一百四十五条协议标准上由部门责任人具体经办，拟订初稿后必需经分管副总经理审阅后按协议审批权限审批。关键协议必需经法律顾问审查。第一百四十六条协议审查关键点是：1、协议正当性。包含：当事人有没有签署、推行该协议权利能力和行为能力；协议内容是否符合国家法律、政策和本制度要求。

2、协议严密性。包含：协议应含有条款是否齐全；当事人双方权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

3、协议可行性。包含：当事人双方尤其是对方是否含有推行协议能力、条件；估计取得经济效益和可能负担风险；协议非正常推行时可能受到经济损失。

第一百四十七条依据法律要求或实际需要，协议还应该报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。第三节企业协议推行第一百四十八条协议依法成立，既含有法律约束力。一切和协议相关部门、人员全部必需本着“重协议、守信誉”标准。严格实施协议所要求义务，确保协议实际推行或全方面推行。

第一百四十九条协议推行完成标准，应以协议条款或法律要求为准。没有协议条款或法律要求，通常应以物资交清并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第一百五十条总经理、副总经理、财务部及相关部门责任人应随时了解、掌握协议推行情况，发觉问题立即处理或汇报。不然，造成协议不能推行、不能完全推行，要追究相关人员责任。第四节企业协议变更、解除第一百五十一条在协议推行过程中，碰到困难，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障协议推行。如实际推行或合适推行确有些人力不可克服困难而需变更，解除协议时，应在法律要求或合理期限内和对方当事人进行协商。

第一百五十二条对方当事人提出变更、解除协议，应从维护本企业正当权益出发，从严控制。

第一百五十三条变更、解除协议，必需符合《协议法》要求，并应在企业内办理相关手续。

第一百五十四条变更、解除协议手续，应按本制度要求审批权限和程序实施。

第一百五十五条变更、解除协议，一律必需采取书面形式（包含当事人双方信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

第一百五十六条变更、解除协议协议在未达成或未同意之前，原协议仍有效，仍应推行。但特殊情况经双方一致同意例外。第一百五十七条因变更、解除协议而使当事人利益遭受损失，除法律许可免责任以外，均应负担对应责任，并在变更、解除协议协议书中明确要求。

第一百五十八条以变更、解除协议为名，行以权谋私、损公肥私之实，一经发觉，从严惩处。第五节协议纠纷处理第一百五十九条协议在推行过程中如和对方当事人发生纠纷，应按《协议法》等相关法规和本《制度》要求妥善处理。

第一百六十条协议纠纷由相关业务部门和法律顾问负责处理，经办人对纠纷处理必需具体负责到底。

第一百六十一条处理协议纠纷标准是：

第一百六十二条坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没要求，以国家政策或协议条款为准。

第一百六十三条以双方协商处理为基础措施。纠纷发生后，应立即和对方当事人友好协商，在既维护本企业正当权益，又不侵犯对方正当权益基础上，互谅互让，达成协议，处理纠纷。

第一百六十四条因对方责任引发纠纷，应坚持标准，保障我方正当权益不受侵犯；因我方责任引发纠纷，应尊重对方正当权益，主动负担责任，并尽可能采取补救方法，降低我方损失；因双方责任引发纠纷，应实事求是，分清主次，合情合了处理。

第一百六十五条在处理纠纷时，应加强联络，立即通气，主动主动地做好应做工作，不相互推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

第一百六十六条协议纠纷提出，加上由我方和当事人协商处理纠纷时间，应在法律要求时效内进行，并必需考虑有申请仲裁或起诉足够时间。

第一百六十七条凡由法律顾问处理协议纠纷，相关部门必需主动提供下列证据材料。

1、协议文本（包含变更、解除协议协议），和和协议相关附件、文书、传真、图表等；

2、送货、提货、托运、验收、发票等相关凭证；

3、货款承付、托收凭证，相关财务帐目；

4、产品质量标准、封样、样品或判定汇报；

5、相关方违约证据材料；

第一百六十八条对于协议纠纷经双方协商达成一致意见，应签署书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或协议专用章。

第一百六十九条对双方已经签署处理协议纠纷协议书、仲裁机关调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送和对该纠纷处理及推行相关部门收执，各部门应由专员负责该文书实施了解或推行。

第一百七十条对于当事人在要求期限届满时没有实施上述文书中相关要求，承接人应立即向主管领导汇报。

第一百七十一条对方当事人逾期不推行已经发生法律效力调解书、仲裁决定书或判决书，可向人民法院申请实施。第一百七十二条在向人民法院提交申请实施书之前，相关部门应认真检验对方实施情况，预防差错。实施中若达成和解协议，应制作协议书并按协议书要求办理。

第一百七十三条协议纠纷处理或实施完成，应立即通知相关单位，并将相关资料汇总、归档，以备考。第六节协议管理第一百七十四条本企业协议管理由办公室总负责，系统根据授权负责拟稿、谈判和签署协议。

第一百七十五条办公室会同相关部门认真做好协议管理基础工作。具体以下：

1、建立协议档案；

2、建立协议管理台帐；

3、填写“协议情况月报表”。 第九章办公室管理制度第一百七十七条、各部门文件，专员专用办公用具等（电脑.笔记本.笔.文件夹.工号牌.办公室电话），应妥善保管，若有遗失或管理不妥者，按原价两倍赔偿并罚款50元。第一百七十八条、下班后未加班人员不得在办公室逗留影响加班人员，加班人员应得到部门主管同意方可加班，如需使用办公用具应先通知行政并由行政部同意，不然视私自使用，每次罚款50元，并追究其相关责任人责任，职员必需加强自我防范意识，预防意外情况发生。第一百七十九条、上班时间着装整齐，仪表端正，语言文明，礼貌待人，不得在办公室大声喧哗，不得上网打游戏，看电影等和工作无关其它事，违者每次罚款20元。第一百八十条、为建立企业形象，提升职员荣誉感，并显示本企业同仁身份，故全员应配挂工作牌，工作牌有遗失或损坏，应通知行政部补发，每张扣缴工本费6—10元；如为有意损坏，并记小过一次。因公损坏时应报请单位主管签证后，交行政部补发。各部门主管应督促所属职员佩戴工作牌，并由行政部负责追踪考评工作，未佩戴者第一次警告，第二次起每次罚款5元。第一百七十八条、每七天和天天清洁卫生安排，应自觉遵守并推行，未完成职员每人每次罚款10元。第一百八十一条、企业用户咨询登记，未在当日内登记人员（12小时内），不视个人业绩。第一百八十二条、用户来企业咨询前台负责倒水，送走用户,由当初设计师负责打扫谈单区清洁，违者每次罚款5元。第一百八十三条、各部门人员在办公室内，不应大声喧哗，违者每次罚款5元。第一百八十四条、天天早上8:30按时开早会，企业职员全部参与，特殊情况除外，必需提前一天向部门主管请假，违者罚款每次20元。第一百八十五条、各部门天天早上开周会，总结前一天工作情况，并做好当日工作安排。第一百八十六条、严格实施企业文档字号标准，每次会议统计保留，用户资料保留。第一百八十七条、各部门应于每七天星期一上交前一周工作计划总结表，同时领取本周表格，应认真填写，如实对工作完成情况进行汇报，如经查实有虚报乱写人员，每次罚款30元。第一百八十八条、参与企业组织会议、培训、学习、考试或其它团体活动，如有事请假，必需提前向组织者或带队者请假。在要求时间内未到或早退，均以旷工处理每次罚款50元并扣除当日工资。第一百八十九条、天天下班后应关好门窗，电灯，开关，水龙头或其它用电用水设施，如经发觉未关部门或个人，每次罚款10元。第一百九十条、各部门设备采购方案：制订计划——申购计划单内容——设备费用预算测算——行政部对各部门计划表进行综合，根据办公设备购置审批步骤进行审批。（按计划内容提前交于行政部，临时计划如无法实施，行政部将不予实施）。第一百九十一条、维护企业利益、形象、品牌，讲诚信，不吃用户或供给商回扣，不收受用户或供给商钱物，不欺骗用户，违者罚款300元，并作无薪解聘处理。第一百九十二条、天天中午午休办公室实施轮番值班制度。若当日值班人员不在情况下由下一为补上。第一百九十三条、各部门职员之间应相互团结、信任、共同维护企业整体形象，发扬团体精神。第十章职员守则第一百九十四条职员规范1、爱企业，爱岗位，不做有损企业事，不说有损企业话。2、忠于职守，按质按量完成任务，没有不文明、不卫生行为。3、不迟到、不早退、不串岗、不旷工、不干私活。4、遵守安全操作规程，确保安全生产。增强质量意识，杜绝质量事故。5、自觉维护社会公德，敬老爱幼，尊敬领导，热爱同志。6、言行一致，举止文雅，不参与封建迷信活动。7、热情服务，杜绝冷、硬、顶、撞。第一百九十五条分部、部门、班组规范1、团结、互助，没有打架、吵架行为。2、按期完成各项任务，没有拖拉现象。3、安全第一，确保质量，没有弄虚作假。4、多种统计完整无缺。5、按要求着工作服和戴工作证。6、讲究卫生，工作场所整齐，没有脏、乱、差。第一百九十六条生产规范1、严格按作业指导书操作，不违章作业。2、工