十一五环境统计管理信息系统用户手册样本

前言《“十一五”全国环境记录信息管理系统》由国家环保总局牵头，中华人民共和国环境监测总站主持，江苏省环境信息中心负责研制开发。该系统基于MicrosoftVisualStudio开发，后台以MicrosoftAccess作为数据存储介质，可在WindowsXP、Windows等平台上稳定运营。《“十一五”全国环境记录信息管理系统》以《“十一五”全国环境记录报表制度》为基本，各项功能紧密环绕报表制度，基本满足记录工作需要。受研制开发水平限制，加之系统开发时间较紧，不当之处敬请指正。

欢迎使用《“十一五”全国环境记录信息管理系统》

系统特点1、先进开发平台2、实用、灵活、稳定软件设计3、规范数据填报保证4、灵活数据传播方式5、便捷数据导入方式

目录第一章 环境、功能与界面 11.1 硬件环境 11.2 软件环境 11.3 系统功能简介 11.4 系统界面阐明 21.4.1 登陆界面 21.4.2 菜单栏 31.4.3 状态栏 3第二章 软件安装与卸载 42.1 安装环节 42.2 卸载环节 6第三章 系统重要功能使用阐明 83.1 数据管理操作阐明 83.1.1 基表维护 83.1.2 综表维护 153.1.3 数据校验 183.1.4 数据删除 193.1.5 退出 213.2 数据记录操作阐明 213.2.1 基表汇总 213.2.2 综表汇总 223.2.3 专项汇总 233.3 数据查询操作阐明 243.3.1 基表查询 243.3.2 综表查询 263.3.3 公司通讯名录 293.3.4 公司解决设施 293.3.5 随机查询 303.4 分析报告操作指南 303.4.1 各类排行榜 303.4.2 总量分析 323.4.3 效率指标分析 323.5 报表输出操作指南 333.5.1 基表输出 333.5.2 综表输出 343.6 数据传播操作指南 353.6.1 数据导入(.dbf) 353.6.2 数据导出(.dbf) 353.6.3 数据导入(.mdb) 363.6.4 数据导出(.mdb) 363.6.5 十五数据转入 373.7 系统设立操作指南 383.7.1 变量设立 383.7.2 行政区代码更新 383.7.3 受纳水体设立 393.7.4 往年公司基本信息导入 403.7.5 代码表查询 413.7.6 数据库备份 413.7.7 污染物种类设立 423.7.8 数据批量修改 433.7.9 数据库清空 43第四章 系统升级与维护 444.1 系统升级 444.2 系统维护 44环境、功能与界面硬件环境计算机采用PⅢ或以上级别解决器，128M以上内存，30G以上硬盘空间，1024*768辨别率，A4幅面激光打印机。软件环境1、操作系统：Windows、WindowsXp或以上版本2、浏览器版本选取微软IE5.5及以上版本3、安装MicrosoftOffice及以上版本4、安装Microsoft.NetFramework2.0系统功能简介本系统以国家环保总局《“十一五”环境记录报表制度》为基本，基本实现了全国环境记录工作规定各项功能。系统重要功能及操作仍延续《“十五”全国环境记录软件》风格，同步依照“十一五”报表制度新规定，对系统进行了相应修改，增长了某些功能。系统共8个重要功能模块，分别为：数据管理、数据记录、信息查询、分析报告、报表输入、数据传播、系统设立及协助。系统功能模块系统菜单名称功能说明数据管理环年基表维护基表数据录入、修改、删除等功能环年综表维护综表数据录入、修改、删除等功能数据删除删除基表及综表数据数据校验校验基表及综表数据错误，并可修改、转出数据记录基表汇总区、县（市）从基表汇总综表数据综表汇总依照行政区及年份生成各类综表专项汇总区域性（重点都市、两控区等）专项数据汇总信息查询基表信息查询依照地区、年份及属性查询基表综表信息查询依照地区、年份及属性查询综表公司通讯名录依照基1表，列出公司基本信息公司解决设施依照基1表，列出公司废水、废气解决设施状况随机查询自定义条件查询任意一张表报表输出打印报表基表和综表各种表式打印输出分析报告各类排行榜按任意指标对公司或行业进行排序总量控制分析查询地区各类总量汇总量效率指标分析计算基表或综表中各种比率和污染物浓度数据传播数据导入依照年份、地区等条件，将dbf或access格式数据导入“十一五”环境记录软件中数据导出依照年份、地区等条件，将符合条件环境记录数据导出为dbf或access格式十五数据转入依照年份、地区等条件，将“十五”格式数据转入“十一五”软件系统设立变量设立年份及地区设立行政区代码更新由国家统一发放最新行政区代码表，顾客执行该功能完毕行政区代码更新受纳水体设立设立本地受纳水体范畴往年公司基本信息导入将往年公司基本信息导入，以便顾客录入代码表查询系统使用各类代码表查询数据库备份将环境记录数据库完全备份污染物种类设立设立除报表制度中规定污染物以外废水和废气污染物种类数据批量修改公司法人代码和行政区代码批量修改数据库清空清空环境记录数据库数据系统界面阐明登录界面顾客分为两级：记录人员和普通顾客，记录人员可使用系统所有功能，涉及数据录入和记录等，普通人员只能进行浏览查询、数据分析等操作，不能变化数据。菜单栏系统采用了平铺式菜单栏，与Windows操作系统风格一致。顾客通过对菜单栏操作，进入不同功能模块，完毕各项工作。状态栏系统向顾客提供了状态栏。状态栏中除固定显示顾客设立记录年份和地区外，还对顾客操作进程提供实时进度条显示和完毕状况显示。

软件安装与卸载安装环节将安装光盘放入光盘驱动器后，点击Setup.exe文献后，依照系统提示，进行软件安装，系统默认安装途径为C:\Programfiles\“十一五”全国环境记录，顾客可以自动修改安装途径。点击setup.exe文献，开始安装软件

点下一步，对安装途径等进行设立点下一步，确认安装点击关闭，完毕软件安装，软件安装成功。卸载环节卸载“十一五”环境记录软件办法有两种：1、从控制面板“添加或删除程序”中删除（以WindowsXp为例）打开“开始”菜单中“控制面板”，选取其中（），从列表中选取“十一五”环境记录软件，点击删除。提示顾客与否拟定进行删除操作，点击“是（Y）”，即可完毕删除操作。2、从安装光盘中选取setup.exe文献，若计算机中已安装记录软件，则安装文献运营后会提示顾客是修复软件还是移除软件，此时顾客可以选取“移除‘十一五’全国环境记录综合年报信息系统（M）”，点击“完毕”，即可执行删除操作。

系统重要功能使用阐明数据管理操作阐明基表维护用于基层报表数据录入、修改和删除等工作。所有页面上方提供工具栏，分别用于记录指针移动及记录添加、删除、保存、查询等。下方设立错误信息栏，在顾客进行数据录入时，给顾客提供即时出错信息初次使用本系统时，顾客需要在“系统设立”中完毕变量（地区、年份）、本地受纳水体、污染物种类设立，必要时还要对行政区代码更新和往年公司基本信息导入。1、工业公司污染排放及解决运用状况（环年基1-1表）进入页面后，所有指标项均处在不可编辑状态，将当前页面设为“环年基1-1表”，可见，点击“添加”按钮后，系统新增一条记录，所有指标项状态变为可编辑，顾客可对环年基1-1表进行录入。用鼠标点击页面标签或点击可以实现不同录入界面之间转换。行政区代码、登记注册类型、排水去向、受纳水体、公司规模和排入污水解决厂名称等代码字段不容许顾客手工录入，仅容许通过点击，弹出代码和名称对照框，移动光标从中选取。行业类别录入时，顾客可点击，系统将弹出行业类别选取对话框，顾客可以通过行业大类进一步选取行业小类。计量单位为“台/蒸吨”指标项在录入时，系统以“/”对数据进行分割，顾客在“/”前录入锅炉台数，“/”后录入蒸吨数。顾客点击工具栏上按钮，系统弹出查询对话框，顾客可以通过“按公司详细名称”和“按公司法人代码”，对环年基1-1表中当前年份和行政区内所有公司进行检索，选用后点击“确认”，可实现对该公司修改。数据录入完毕后，顾客可以通过点击工具栏上按钮或表单下方按钮实现对数据保存。若顾客录入数据完全对的，则系统状态栏将显示记录保存成功，若录入数据存在逻辑性错误，则系统会将所有错误一并提示，顾客可以选取修改后才保存，或是忽视错误直接保存数据；若顾客有系统标记必填指标项没有填写，则系统不容许顾客保存该条记录，顾客必要将缺损指标填写完整后，方可保存数据。注：该页面除可以完毕环年基1-1表录入工作之外，还可以录入环年基2表和环年基3表。2、火电公司污染排放及解决运用状况（环年基1-2表）维护操作基本同环年基1-1表。环年基1-2表续表2、3为机组状况，顾客可以通过完毕对机组选取，当某一机组录入完毕后，点击页面下方保存按钮，对数据进行保存。3、工业公司排放废水、废气中污染物监测状况（环年（季）基2表）该表录入可与环年基1-1表同步进行，因而该表与环年基1-1表在同一录入界面中，通过点击相应标签，进行录入切换。该表分为废水污染物监测和废气污染物监测，两者操作基本相似，通过点击，实现监测记录添加。在对该报表进行录入前，请先去“系统设立”—>“污染物种类设立”中去完毕本地区污染物种类设立。4、工业公司污染治理项目建设状况（环年基3表）维护操作基本同环年基1-1表。该表录入与环年基1-1表同步进行，因而该表与环年基1-1表在同一录入界面中，通过点击相应标签，进行录入切换。顾客点击，可对同一公司进行增长治理项目操作。5、危险废物集中处置厂运营状况（环年基4表）维护操作基本同环年基1-1表。6、都市污水解决厂运营状况（环年基5表）维护操作基本同环年基1-1表。7、医院污染排放及解决运用状况（环年基6表）维护操作基本同环年基1-1表。8、工业公司重要污染物排放量季报表（环季基表）维护操作基本同环年基1-1表。综表维护由于某些综表数据由基表直接汇总而来，因而该模块仅提供环年综1-2表、环年综6表、环季综1-2表和环年综快表录入功能。综表录入基本操作与基表录入相似。所有页面上方提供工具栏，用于数据保存、删除等操作；页面下方提供错误信息栏，即时向顾客提示录入错误。对于顾客录入错误，系统除在错误信息栏中给出提示外，还将对出错数据予以红色警告提示。1、各地区非重点调查工业污染排放及解决运用状况（环年综1-2表）在录入该表之前必要在数据汇总功能模块中完毕环年综1-1表汇总工作，否则系统将提示顾客，没有环年综1-1表数据，必要先进行汇总。该表中，顾客仅需录入非重点公司当年测算数据，非重点占重点比例由系统自动计算，无需顾客手工填写。打开页面后，顾客点击页面左侧行政区树型菜单，对需要录入行政区进行设立，设立完毕后，行政区树型菜单变为不可编辑状态，此时顾客方可进行数据录入，录入完毕后点击，对数据进行保存，行政区树型菜单状态变为可编辑，顾客可以重新选取行政区进行录入。2、各地区生活及其她污染状况（环年综6表）基本操作同环年综1-2表。城乡生活污水排放量、城乡生活污水中化学需氧量产生量、城乡生活污水中氨氮产生量由系统依照相应逻辑关系直接计算得出，但顾客必要先录入城乡常住人口数、城乡生活污水排放系数、城乡生活污水中化学需氧量产生系数和城乡生活污水中氨氮产生系数。3、各地区非重点调查工业公司污染排放季报表（环季综1-2表）基本操作同环年综1-2表。顾客只需录入本期实际量，合计量由系统自动生成，无需手工录入。4、各地区重要污染物排放状况快报表（环年综快表）基本操作同环年综1-2表。数据校验提供逻辑校验和合理性校验。1、逻辑校验用于校验基表及综表中数据逻辑错误。顾客可选取年份及行政地区，再选取要校验表名，按按钮即可完毕。校验成果显示在界面表格中，可以通过按钮将校验成果保存到文献中。对基表中逻辑校验错误，选中需要修改记录后，点击可直接跳转到相应公司记录进行修改。2、合理性校验该功能为“十一五”软件新增功能，可以实现环年基1-1表和环年基1-2表数据合理性校验。所谓数据合理性校验即指某些指标之间存在某种换算关系，系统通过指标间换算关系，对数据之间关系进行校验，找出其中不符合换算关系指标，以列表形式提供应顾客。顾客可选取年份及行政地区，再选取需要校验项目，点击，即可完毕。校验成果显示在界面表格中，可以通过按钮将校验成果保存到文献中。数据删除1、基表信息删除用于批量删除各基表数据。一方面选取所要删除数据年份及行政地区，再选取需要删除报表，点击后即可完毕删除工作。2、综表信息删除用于批量删除所选年份及行政区（仅对当级，不涉及下属各行政区）综表数据（涉及按条件汇总各综表数据）。基本操作同“基表信息删除”。退出退出本系统。数据记录操作阐明基表汇总该功能仅提供应区、县级顾客使用。提供环年综1表、环年综1-1表、环年综1-3表、环年综2表、环年综3表、环年综4表和环年综5表数据基表汇总功能。环年综1-2表和环年综6表数据只能从录入界面中录入、生成。从基表汇总生成综表数据时必要保证系统中有该地区所有基表数据存在，否则将不能保证汇总数据对的性。环年综1表只可以从基表原表进行汇总。环年综1-1表、半年综1表、综3表和综5表，还可以选取其她汇总方式（按登记注册类型、行业类别、受纳水体等），生成按各种特性属性分类汇总综表数据。其中：环年综1-1表、环季综1-1表——可以选取按登记注册类型、行业类别、公司规模、受纳水体和公司标记等分别汇出相应分类汇总表。环年综1-3表——可以选取按登记注册类型、受纳水体、所属集团公司和公司标记等分别汇出相应分类汇总表。环年综2表——可以选取按登记注册类型、行业类别、公司规模、受纳水体、公司标记和治理类型等分别汇出相应分类汇总表。环年综4表、环年综5表——可以选取按受纳水体和解决级别等分别汇出相应分类汇总表。按行业类别汇总时，将06-46所有40个行业分别汇总，水泥制造业（3111）在非金属矿物制品业（31）下单独列出，火力发电业（4411）在电力蒸汽热水生产供应业（44）中单独列出。按受纳水体汇总时，系统跳出“排水去向汇总位数”对话框供顾客选取，依照选取成果按照基表中所填公司排水去向前1-8位代码进行汇总。例如当顾客选取2级时，即按照排水去向前两位（流域干流）进行汇总。综表汇总该功能提供应国家级、省级、市级顾客使用。数据成果由区、县级上报综表或基表数据汇总得来。汇总方式和操作规则基本同基表汇总。汇总环年综1表之前，必要完毕环年综1-1和环年综1-2表汇总工作；汇总环季综1表前，必要完毕环季综1-1和环季综1-2表汇总工作，否则系统将给出提示，规定顾客完毕必要前期操作环节。从最基层数据：汇总本级和所属下级各行政地区综表数据。对于国家级顾客来说，可以在汇总综表数据时将各省综表一并汇总；对于省级顾客，汇总综表数据时将所辖各地、市和区、县级综表一并汇总；对于地市级顾客，汇总综表数据时将所辖各区、县综表一并汇总。专项汇总按重点都市、海域、两控区、南水北调和三峡库区等分类汇总区域性专项数据（依照行政地区代码表中相应标记提取数据），汇总时统一从相应综表中汇（例如综1-1表按南水北调汇总时，就从已经生成综1-1原表中提取数据）。汇总前系统检查相应区、县综表数据与否齐全，并给出提示；汇总时先将区、县级数据调入，再生成本级汇总数据（对国家级来说，同步生成关于各省专项汇总数据，对省级来说，同步生成关于各市专项汇总数据）。对于环年综1-1表和环季综1-1表，还提供了按行业专项汇总功能，即依照不同行业，按不同专项进行汇总。数据查询操作阐明基表查询通过不同条件设立，查询符合顾客条件环年基表。1、工业公司污染排放及解决运用状况（环年基1-1表）顾客可选取所要查询年份、行政地区和分类属性（初始为该年度该行政区所有公司，可选取登记注册类型、行业类别、公司规模等分类途径，并从下拉列表框中选取相应类别以缩小查询范畴，如从登记注册类型中可选国有公司、集体公司或股份合伙公司等），点击，系统即将满足条件环年基1-1表数据一次性列出。数据显示区将记录年份、公司法人代码、公司详细名称等字段固定，并提供了水平和垂直滚动条以便顾客查看当前显示区以外数据。对于报表中属性字段（如行业类别、公司规模等），查询成果自动进行了代码对照（即显示代码也显示中文）。顾客通过单击数据显示区中标题栏，可实现数据排序功能按钮：将顾客所选某一公司（在数据区用鼠标单击）相应信息以全屏幕方式显示。按钮：可将当前数据区中数据保存到到EXCEL文献中，保存时系统自动将原有指标项代码替代为中文名称。2、火电公司污染排放及解决运用状况（环年基1-2表）查询操作基本同环年基1-1表查询。3、工业公司排放废水、废气中污染物监测状况（环年基2表）查询操作基本同环年基1-1表查询。4、工业公司污染治理项目建设状况（环年基3表）查询操作基本同环年基1-1表查询。5、危险废物集中处置厂运营状况（环年基4表）查询操作基本同环年基1-1表查询。6、都市污水解决厂运营状况（环年基5表）查询操作基本同环年基1-1表查询。7、医院污染排放及解决运用状况（环年基6表）查询操作基本同环年基1-1表查询。8、工业公司重要污染物排放量季报表（环季基表）查询操作基本同环年基1-1表查询。综表查询依照地区、年份及属性查询综表1、各地区工业污染排放及解决运用状况（环年综1表）选取所要查询年份、行政地区，相应数据在数据区显示。可点击表标签在各类数据间切换浏览。随着查询年份或行政地区变换，成果数据也作相应变换显示。点击，可以将查询成果以excel形式导出保存。2、各地区重点调查工业污染排放及解决运用状况（环年综1-1表）所有环年综1-1表（涉及原表及按登记注册类型、行业类别等分类属性生成其他综1-1表）信息在同一屏幕中列出，顾客只需选取所要查询年份和行政地区，各表中满足条件数据即同步显示，顾客可点击数据区上方表标签在不同表间切换浏览。点击，可以将查询成果以excel形式导出保存。3、各地区非重点调查工业污染排放及解决运用状况（环年综1-2表）选取所要查询年份和行政地区，相应数据在数据区显示，可点击表标签在各类数据间切换浏览。4、各地区火电行业污染排放及解决运用状况（环年综1-3表）基本操作同环年综1表。5、各地区工业污染治理项目建设状况（环年综2表）基本操作同环年综1表。6、各地区危险废物集中处置状况（环年综3表）基本操作同环年综1表。7、各地区都市污水解决状况（环年综4表）基本操作同环年综1表。8、各地区医院污染排放及解决运用状况（环年综5表）基本操作同环年综1表。9、各地区生活及其她污染状况（环年综6表）基本操作同环年综1表。10、各地区工业公司污染排放季报表（环季综1表）基本操作同环年综1表。11、各地区重点调查工业公司污染排放季报表（环季综1-1表）基本操作同环年综1表。12、各地区非重点调查工业公司污染排放季报表（环季综1-2表）基本操作同环年综1表。13、各地区重要污染物排放状况快报表（环年综快表）基本操作同环年综1表。公司通讯名录依照顾客选取年份、行政区和分类属性条件，列出满足条件公司基本状况（涉及名称、地址、法人代表等），可将查询成果以excel形式导出。公司解决设施依照环年基1表（工业公司污染排放及解决运用状况表）中关于信息列出公司废水、废气解决设施状况，并可将查询成果以excel形式导出保存。随机查询对任意一张基表或综表进行随机查询。顾客可依照需要设立任意查询条件、选取任意查询指标项，查询成果可以以文献形式输出。一方面顾客可以对需要查询数据表进行选取，此时在“选取查询字段”中将列出该数据表中所有字段，顾客通过选取查询字段、关系符等操作，实现查询条件多样化组合，最后顾客还可以对查询成果中需要显示字段进行选取。分析报告操作指南依照环境记录工作规定，对环境记录数据进行必要分析，可提供应管理者，作为决策参照根据。各类排行榜按顾客选取指标项对公司（或行业）进行排序。1、按公司顾客可选取年份和行政地区，再选取需要排序指标项，点击“查询”按钮，系统将按选中指标对该地区各公司进行排序，并将各公司该指标项数值、所占总体比例和合计比例等显示在表格中（计算比例时以地区总量即重点+非重点数据为基数）。排序成果可以导出到其她文献中，也可以打印输出。（以基表数据为基本）2、按行业顾客可选取年份和行政地区，再选取需要排序指标项，点击“查询”按钮，系统将按选中指标对该地区各行业）进行排序，并将各行业该指标项数值、所占总体比例和合计比例等显示在表格中（计算比例时以地区总量即重点+非重点数据为基数）。排序成果可以导出到其她文献中，也可以打印输出。（以综表数据为基本）总量分析实现某一地区各项总量指标查询，并提出导出和打印功能。效率指标分析计算基表和综表中各种比率、浓度指标，涉及废水和废气污染物去除率、排放达标率、排放浓度以及工业固废综合运用率、处置率等，以便顾客对数据分析与审核。分析成果也可以文献形式导出或打印输出。顾客可选取年份和行政地区，再选取需要计算报表，最后点击“”，系统即对数据进行效率指标分析。报表输出操作指南基表输出用于打印输出原则环境记录基层报表。先选取年份和行政地区，再选取需要打印表名，若系统中存在需要打印数据，则页面右侧“请选取公司”列表框中将会显示公司名称列，若系统中不存在需要打印数据，则系统给出提示，阐明没有符合条件记录；拟定需要打印详细公司名称后，点击，系统将自动生成word形式报表，顾客可以自行保存或直接打印。综表输出用于打印输出原则环境记录综合报表。顾客可选取所要打印报表表式、年份和行政地区；对于环年综1表可选取不同加和方式（总计、重点、非重点）打印相应数据，选取完毕后，顾客可点击，对报表进行预览，并实现报表打印，也可点击直接打印报表。功能可将报表输出到WORD文档中。若系统中没有符合条件数据，系统也会给出提示。数据传播操作指南数据导入(.dbf)依照所选年度、行政区导入.dbf格式符合条件数据，用于上级环保部门接受下级环保部门数据。“选取数据类型”可以进行“环年基表”、“环年综表”以及“环季综表”选取。接受数据可以是压缩文献，也可以是原文献。选取“压缩文献”时，按后，弹出一窗口供顾客定位所接受压缩文献；选取“非压缩文献”时，按后，弹出一窗口供顾客定位接受数据存储位置（目录途径）。若系统中已存在需要导入数据，则系统给出提示，规定顾客对数据与否覆盖给出选取，顾客可以对单个公司进行选取，也可选取对所有重复数据进行同一操作。数据导出(.dbf)将所选记录年份、行政区数据按设立规定导出，并生成.dbf格式数据文献，用于数据上报及数据备份。通过按钮拟定生成文献存储目录(可以是软盘或硬盘某一目录)。生成文献可以是压缩文献，也可以是原文献。点击“选取数据类型”“环年基表”、“环年综表”以及“环季综表”时，系统自动弹出相应表窗口供顾客进行基表、综表和定期报表选取。如果地区设立为省级或市级行政区，还需在上报方式中进行进一步选取以便明确上报数据范畴。设立完毕后，点击按钮，系统将把符合条件数据按规定生成到相应目录中或生成相应压缩文献包。数据导入(.mdb)依照所选年度、行政区导入access格式符合条件数据，用于上级环保部门接受下级环保部门数据。基本操作同“数据导入（.dbf）”数据导出(.mdb)将所选记录年份、行政区数据按设立规定导出，并生成access格式数据文献，用于数据上报及数据备份。基本操作同“数据导出（.dbf）”十五数据转入实现“十五”环境记录软件基表和综表数据相应转入“十一五”软件。顾客可以选取需要转入报表，也可以对转入数据年份、行政地区以及转入方式进行条件设立，设立完毕后，顾客必要选取转入数据保存途径，若顾客选取以压缩方式转入，则系统规定顾客必要选取到详细文献，若顾客选取以非压缩方式转入，则系统只规定顾客选取数据所在目录即可。若系统中已存在需要导入数据，则系统给出提示，规定顾客对数据与否覆盖给出选取，顾客可以对单个公司进行选取，也可选取对所有重复数据进行同一操作。该功能里不提供行政区代码新旧替代功能，若顾客行政区代码发生变化，请在数据导入完毕后，去“系统设立”——“数据批量修改”中完毕行政区代码替代工作。系统设立操作指南变量设立用于设立记录年份、顾客行政地区。选取行政区时，按省级、地市级和县区级分为三个列表，顾客可用鼠标单击进行逐级选取，当前选中行政区名称以及代码将显示在屏幕下方状态栏中。行政区代码更新该功能用于完毕系统行政区代码更新。当顾客所属地区行政区代码发生变更时，应及时向国家上报，由国家统一对行政区代码表进行更新，更新完毕后下发全国，各地顾客将下发行政区代码表使用该功能导入“十一五”环境记录软件中即可。受纳水体设立该功能向顾客提供设立本地区受纳水体代码表功能。初次使用本系统时，顾客可使用该功能完毕本地受纳水体设立，以缩小录入时受纳水体选取范畴。一方面选取本地区所在流域，这里按级别给出了三个列表，顾客可以逐级选取，选取完毕后，点击，可以实现将选取受纳水体导入本地受纳水体代码表中。当顾客需要重新设立本地受纳水体代码时，可以点击，将本地受纳水体代码表清空。选中本地代码表中某一河流，再点击，可以实现本地受纳水体删除操作。往年公司基本信息导入该功能完毕往年环年基1-1表、环年基1-2表、环年基4表、环年基5表和环年基6表基本信息导入至当前年份，进行该操作目是减少顾客对公司基本信息手工录入量。打开页面，一方面选取需要导入报表名称，再选取年份（即源数据年份），此时在公司名称列表框中将列出所有符合条件公司名称，顾客通过点击或实现目的公司添加，或实现目的公司删除