室外球场基础修复单一来源采购文件

室外球场基础修复单一来源采购文件

项目编号：

采购人：

某某某某招标有限公司

二。一八年十月

目录

第一章谈判邀请..........................................................2

第二章供应商须知........................................................5

第三章用户需求书.......................................................16

第四章合同（样本）.....................................................22

第五章谈判响应文件格式.................................................60

一、价格文件（格式）....................................................61

1.附件1首次报价一览表................................................63

二、商务技术文件（格式）................................................64

1.附件1谈判函.......................................................66

2.附件2法定代表人证明书............................................67

3.附件3法人授权委托书..............................................68

4.附件4承诺书......................................................69

5.附件5谈判供应商一般情况表........................................70

6.附件6联合体工作协议（格式自定，满足单一来源采购文件要求）........71

7.附件7技术需求偏离一览表..........................................72

8.附件8商务条款偏离一览表..........................................73

9.附件9拟投入货物及设备一览表......................................74

10.附件10交纳服务费承诺书..........................................75

11.附件11关于资格文件声明的函......................................76

12.附件12资格文件..................................................77

13.附件13类似项目业绩..............................................78

14.附件14在经营活动中没有重大违法记录的书面声明....................79

15.附件15项目负责人及管理技术人员一览表............................80

16.附件16售后服务计划..............................................81

17.附件17实施服务方案..............................................82

18.附件18谈判供应商其它资料........................................83

19.附件19谈判保证金汇入情况说明....................................84

第六章评标文件.........................................................85

第一章谈判邀请

谈判邀请

某某某某招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受某某市城建工程管理局（以

下简称“采购人”）的委托，就某某市体育中心场馆维修整改项目一室外球场基础修复

（项目编号：，有关事项公告如下：

一、招标项目概述

采购内容项目完工、质保期限采购预算金额

完工期：自发出进场通知书后组个日历日内

某某市体育中心场馆维修整完成；竣工验收期限：项目竣工后迎个日历

¥1,244,583.92元

改项目一室外球场基础修复日内完成。质保期：项目竣工验收合格后西

年。

二、谈判供应商资格要求：

1、谈判供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2、谈判供应商须具备有效的《安全生产许可证》；

3、谈判供应商未被列入“信用中国”网站（）”记录失信被执行人或重大税收违法

案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网

（）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购

代理机构投标截止日当天在“信用中国”网站（及中国政府采购网（）查询结果为准，如

相关失信记录已失效，谈判供应商需提供相关证明资料）；

4、本项目不接受联合体投标。

三、获取单一来源采购文件的方式、时间、地点及单一来源采购文件售价

1、获取采购文件时间：2018年10月22日至2018年10月22日

09：00-12：00；14：00-17：30（北京时间，节假日除外）。

2、获取采购文件地点及联系方式：

3、采购文件售价：人民币150元/套，售后不退。

4、获取单一来源采购文件方式：谈判供应商凭以下资料自行到现场购买。

1）供应商在购买招标文件时须提供如下证明材料：（1）《营业执照》或《事业单

位法人证书》复印件加盖公章（自带U盘拷贝招标文件电子文档）。

2）如供应商对采购文件内的条款有异议的，请于规定时间内投标截止前向采购代

理机构提出，逾期不予受理。

5、供应商注册登记和建档入库的要求：

1）根据某某省财政厅政府采购监管处《关于做好供应商注册登记有关工作的通知》

的要求，供应商在参与政府采购活动前应通过某某某某采购网（进行注册登记（相关事

宜详见某某某某采购网《关于做好供应商注册登记有关工作的通知》）。

2）根据某某市财政局政府采购监管科《关于做好政府采购供应商建档入库的通知》

的要求，供应商在参与政府采购活动前应通过某某某某采购网（或某某市公共资源交易

网（进行建档入库（相关事宜详见某某某某采购网《关于做好政府采购供应商建档入库

的通知》）。

3）因供应商未及时按上述要求注册登记和建档入库导致的一切后果，由供应商承

担。

四、投标截止时间、谈判时间及地点

1、递交谈判响应文件时间：2018年10月25日9:00-9:30（北京时间）

2、截止递交文件及谈判时间：2018年10月25日9：30（北京时间）

3、递交谈判响应文件地点及谈判地点：

五、有关此次招标事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向采购代理机构查询

采购代理机构名称：某某某某招标有限公司

采购代理机构地址：

采购代理机构联系人：

采购代理机构联系电话：传真：

E—mail：*********@*******

某某某某招标有限公司

二0一八年十月

第二章供应商须知

供应商须知

1.总体说明

1.1.资金来源

财政性资金。

1.2.适用范围

本单一来源采购文件标的为某某市体育中心场馆维修整改项目一室外球场基础修

复，详细要求见《用户需求书》。

1.3.关于合格谈判供应商

1.3.1.具有谈判邀请中所述资质的供应商均为合格的谈判供应商。

1.3.2.谈判供应商必须在采购代理机构购买了单一来源采购文件。

1.3.3.供应商参加招投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（须提

供书面声明）

1.4.定义及解释

L4.1.“采购人/业主单位”系指某某市城建工程管理局。

L4.2.“采购代理机构”系指某某某某招标有限公司。

1.4.3.“招标采购单位”系指采购人、采购代理机构。

1.4.4.“谈判供应商”系指响应谈判、参加谈判竞争的中华人民共和国境内的法

人、其他组织或者自然人。

1.4.5.“甲方”系指采购人。

1.4.6.“乙方”系指成交人。

1.4.7.谈判响应文件：是指谈判供应商根据本项目文件要求，编制包含报价、技术

和商务等内容的实质性响应文件。

1.4.8.货物：谈判供应商按单一来源采购文件规定，向采购人提供的货物、产品、

工具等。

1.4.9.服务：谈判供应商按单一来源采购文件规定完成的全部服务内容，其中包括

完成服务所需的货物，及须承担的技术支持、培训和其它伴随服务。

L4.10.服务期：指项目开始至完成期限。

1.4.H.质保期：指非人为因素情况下，一切售后维护费用由谈判供应商承担的期

限。

1.4.12.完工期：指项目开始至完成并最终验收合格的期限。

1.4.13.日期：指公历日。

1.4.14.时间：24小时制北京时间。

1.4.15.货币单位均为人民币元。

1.4.16.书面形式：以文字形成书面文件的方式所制作的通知（包括信件、电报、

电传、传真）。

1.4.17.盖章：一般情况指盖谈判供应商的法定公章，除单一来源采购文件特别说

明外，使用财务专用章、合同章、投标专用章等非公章的盖章，均作无效盖章处理。

1.4.18.签署：一般情况指亲笔签字或使用盖私章方式，除单一来源采购文件特别

说明外，其他方式均作无效签署处理。

1.5.合格的货物和服务

1.5.1.谈判供应商提供的所有货物和服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行

业现行的标准及用户需求。

1.5.2.采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果

均由谈判供应商自行承担。

1.5.3.谈判供应商应保证本项目下提供的货物、服务或其任何一部分不会产生因第

三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权；如果谈判供应商不拥有相应的知识产

权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在谈判响应文件中附有相关

证明文件，如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律

责任由谈判供应商承担。

1.6.采购信息发布

1.6.1.向符合要求的供应商发送谈判邀请函。

1.7.踏勘现场

1.7.1.谈判供应商踏勘现场所发生的费用自理。谈判供应商自行负责在踏勘现场时

发生的人员伤亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其他的损失和损害；谈判供应商

因上述情形受到的损失和损害所发生的费用自理。

1.7.2.采购人向谈判供应商提供的有关现场资料和数据（如有），仅供谈判供应商

在编制谈判响应文件时参考，采购人不对谈判供应商据此作出的判断和决策负责。

L8.关于定标方式

本次采购采用二次报价的方式；采购人在二次报价后拒绝接受有选择性报价的谈

判。

1.9.关于投标费用

1.9.1.谈判供应商应承担与参加本次项目有关的所有费用，无论投标的结果如何，

采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

1.9.2.本次向成交人收取的成交服务费，按国家有关规定执行。

1.10.重要说明

本单一来源采购文件中带号的条款是重要条款，谈判供应商必须响应，否则

当作无效投标处理。

1.11.单一来源采购文件解释权

如谈判供应商对单一来源采购文件存在异议，单一来源采购文件的最终解释权归采

购代理机构所有。

2.单一来源采购文件

2.1.单一来源采购文件的组成

(1)谈判邀请

(2)谈判供应商须知

(3)用户需求书

(4)合同(样本)

(5)谈判响应文件格式

(6)评标文件

2.2.单一来源采购文件的询问及澄清

2.2.1.谈判供应商如对本项目单一来源采购文件的所有内容(包括澄清，以及所有

已提供的参考资料和相关附件)存在疑问，请在递交谈判响应文件时间截止前向采购代

理机构提出询问或质疑。

2.2.2.询问或质疑应于递交谈判响应文件截止时间前以书面形式(须加盖谈判供应

商公章)向采购代理机构提出并送至采购代理机构，逾期则视为接受单一来源采购文件

所有内容。

2.2.3.采购代理机构对谈判供应商提出的澄清要求，将用信函、传真、E-Mail、电

话等形式做出答复。

2.3.单一来源采购文件的补充和修改

2.3.1.对单一来源采购文件进行必要的补充或修改，于开标前以书面形式通知已获

取单一来源采购文件的谈判供应商，在收到补充或修改通知后应立即以书面形式予以确

认，该补充或修改的内容为单一来源采购文件的组成部分。采购代理机构将拒绝没有对

补充或修改文件予以书面确认的谈判供应商的谈判。

2.3.2.谈判过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与单一来源采购文件具

有同等法律效力，谈判供应商有责任履行相应的义务。

2.3.3.为使谈判供应商有合理的时间理解单一来源采购文件的修改，采购代理机构

可酌情推迟谈判截止日期和开标时间，但至少应当在规定的谈判截止时间三日前，将变

更时间书面通知所有单一来源采购文件收受人。

2.4.单一来源采购文件的质疑与投诉

2.4.1.谈判供应商对单一来源采购文件有质疑时，应当在投标截止时间前以书面形

式向采购代理机构提交纸质质疑书原件，逾期质疑无效。谈判供应商以电话、传真或电

邮形式提交的质疑属于无效质疑。

2.4.2.谈判供应商对招标结果有质疑时，应当在应知道成交结果之日起七个工作日

内以书面形式向采购代理机构提交纸质质疑书原件，逾期质疑无效。谈判供应商以电话、

传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。

2.4.3.质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据“谁主张谁举证”的原则，质疑者

提供的质疑书应当包括下列主要内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材

料和注明事实的确切来源、质疑人名称、地址、联系人与联系电话、质疑时间，质疑书

应当署名并由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。（报价人递交质疑书时需提供

质疑书原件、法定代表人授权委托书（应载明委托代理的具体权限及事项。）采购代理

机构受理书面质疑书原件之日起，在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权

扰乱采购秩序的恶意投诉者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳

入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。

2.4.4.采购代理机构在收到谈判供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复，

但答复的内容不涉及商业秘密。

2.4.5.若对质疑回复不满意的，可在接到答复函之日起十五个工作日内向某某市财

政局投诉。

3.谈判响应文件

3.1.谈判响应文件的编写

3.1.1.谈判供应商应仔细阅读单一来源采购文件的所有内容，按单一来源采购文件

的要求制作并递交谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以确保

其谈判对单一来源采购文件做出实质性响应，否则，将拒绝其谈判。谈判供应商在谈判

中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将直接导致谈判响应文件无效，并承担

由此产生的法律责任。

3.L2.谈判语言和计量单位

谈判响应文件和来往函件应用中文书写，谈判供应商提供的支持文件、技术资料和

印刷的文献可以用其它语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文

为准，计量单位应使用国际公制单位。

3.1.3.★谈判响应文件必须装订成册，不能采用活页装订。谈判供应商的谈判响应

文件应按采购文件格式规定盖章、要求签名的由法定代表人或其授权代表签字。

3.1.4.谈判响应文件副本的所有资料都可以用谈判响应文件的正本复印而成，并应

在谈判响应文件封面清楚地注明"正本”或“副本”。

3.1.5.谈判供应商必须以人民币报价，并保留小数点后两位。谈判响应文件中的大

写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额和数量乘积不一致

的，以单价金额和数量乘积为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文

本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3.1.6.谈判供应商对单一来源采购文件中多个包组(本条款适用于多个包组的项

目)进行谈判的，其谈判响应文件的编制应按每个包组的要求分别装订和封装。谈判供

应商应当对谈判响应文件进行装订，对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或

缺损，由此造成的后果和责任由谈判供应商承担。

3.2.谈判响应文件的组成

3.2.1.谈判供应商准备的谈判响应文件应包括以下部分：

首次谈判响应文件：(为方便报价，单独用一个信封包装)

(1)首次报价一览表

价格文件部分：

(1)总报价表

商务技术文件部分：

(1)谈判函

(2)法定代表人证明书

(3)法人授权委托书

(4)承诺书

(5)谈判供应商一般情况表

(6)联合体工作协议(格式自定，满足单一来源采购文件要求)

(7)用户需求偏离一览表

(8)商务条款偏离一览表

(9)拟投入货物及设备一览表

(10)交纳服务费承诺书

(11)关于资格文件声明的函

(12)资格文件

（13）类似项目业绩

（14）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

（15）项目负责人及管理技术人员一览表

（16）售后服务计划

（17）实施服务方案

（18）谈判供应商其它资料

（19）谈判保证金汇入情况说明

3.2.2.谈判供应商应编制完整的谈判响应文件，并按上述顺序编制目录及注明页

码。

3.2.3.谈判供应商必须自行承担因其谈判响应文件的任何错漏而导致的一切后果。

3.3.谈判的修改和撤回

3.3.1.在谈判截止时间前谈判供应商可以修改和撤回其谈判响应文件，但必须以书

面形式通知采购代理机构，投标截止后不得修改和撤回其谈判响应文件。

4.谈判总则

4.1.谈判

4.1.1.谈判响应文件一式生份。正本」_份（内装谈判响应文件正本份，谈判响

应文件电子版，份，限光盘或U盘，不留密码，无病毒，内容应与谈判供应商打印产

生的纸质谈判响应文件内容一致，如有不同，以纸质谈判响应文件为准），副本之份,

并注明“正本”和“副本”。如果正本与副本不符，应以正本为准。同时参与多个包（如

有）谈判的，必须按包分开制作谈判响应文件，否则格作无效谈判处理。

4.1.2.★谈判响应文件应由谈判供应商的法定代表人或其授权代表正式签署，任何

更改（如有）必须由签署人签字，涉及报价的修改，必须在修改处加盖谈判供应商公章。

4.1.3.所有谈判响应文件应在投标截止时间前送达谈判、开标地点，交予采购代理

机构专职负责人，任何迟于这个时间的谈判将被拒绝。

4.1.4.谈判供应商应将所有谈判响应文件、样品（如有）必须封入密封的信封或包

装，加盖谈判供应商公章和法定代表人或其授权代表签署。谈判响应文件的正本和副本

应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：正本/副本/唱标信封/样品。

4.1.5.在谈判响应文件密封袋上均应标明以下内容：

收件人名称：某某某某招标有限公司

项目编号：

项目名称：

谈判供应商名称：

谈判供应商地址：

法定代表人或授权代表人：

联系电话：

4.1.6.采购代理机构对不可抗力事件造成的谈判响应文件的损坏、丢失不承担任何

责任。

4.1.7.采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真投标。

4.1.8.★谈判供应商应将“谈判响应文件"的“价格文件"和"商务技术文件”

装订成册，各编制目录及注明页码，封面及谈判响应文件骑缝处须加盖谈判供应商公章。

4.2.谈判有效期

4.2.1.从谈判截止日起，谈判有效期为90天。在特殊情况下，采购人可于谈判有

效期日满之前要求谈判供应商同意延长有效日期，要求与答复均应以书面形式。谈判供

应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收，同意延期的谈判供应商根据原截止日

期应负之权利及责任相应也延至新的截止日期。

4.3.★谈判保证金

4.3.1.谈判供应商应向采购代理机构提交谈判保证金，并作为其谈判响应文件的一

部分。谈判保证金的金额：

包组内容保证金

¥12,000.00元

某某市体育中心场馆维修整改项目一室外球场基础修复

（人民币壹万贰仟元整）

4.3.2.谈判供应商应按要求提交谈判保证金，谈判供应商必须采用银行转账、电汇

或《政府采购投标担保函》形式缴交，谈判供应商与交款人名称必须一致，非谈判供应

商缴纳的谈判保证金无效。

4.3.2.1.谈判保证金以银行划账形式提交，应符合下列规定：

谈判保证金采用转帐或电汇方式提交。保证金汇入以下投标保证金专用账户，不接

收由以投标人分支机构、私人帐户和其他单位转入的保证金，无论是何种形式转入，保

证金一律以银行转账的形式退回给投标人的银行账户。投标文件中附有由某某市城建工

程管理局财务科开具的投标保证金收据的复印件，原件备查，投标人是否提交了谈判保

证金以某某市城建工程管理局财务科（联系人：

投标保证金专用账户如下：

户名：某某市财政国库支付中心

账号：

开户行：

（3）如项目出现分包情况的，谈判供应商必须按包号分别提交谈判保证金；不能

将两个包或多个包的保证金汇在一起，否则将会被当作无效标处理。

注：谈判供应商在汇出谈判保证金时，应在备注或用途中注明本此参加项目的采购

编号：一等填写完整的收款单位的名称。供应商如在汇谈判保证金时汇错账号或未按上

述要求办理的作废标处理。

4.3.2.2.采用《政府采购投标担保函》提交的，应符合下列规定：

（1）由《某某某某采购信用担保试点实施方案》选定的专业担保机构出具（我某

某采购投标担保业务承办机构为某某市金鼎融资担保公司）；

（2）谈判担保函有效期应与谈判有效期一致；

（3）《政府采购投标担保函》必须在开标前（办公时间内）提交到采购代理机构，

以采购代理机构收到《政府采购投标担保函》的签收时间为准，未按要求提交谈判保证

金的将导致废标。

4.3.3.在递交谈判响应文件时请将银行进账单复印件（加盖公章，并附上谈判保证

金退还说明，格式详见“谈判响应文件格式”中的格式），在谈判时单独递交给采购代

理机构。

4.3.4.如谈判供应商未按上述规定提交谈判保证金，将作为无效标处理。

4.3.5.谈判保证金包括下列条件：

（1）如果谈判供应商成交，谈判保证金将保持全部的约束力，直至交付履约保证

金及其相关资料，并签订采购合同后5个工作日内，中标人应携带投标保证金支付凭证

原件、合同正本原件一份、合同副本原件一份（交采购代理机构备案）、《城建工程管

理局投标保证金退回申请表》及履约保函支付凭证到某某市城建工程管理局财务科办理

投标保证金退还手续。逾期办理的，采购代理机构不承担迟延退款责任。

（2）如果谈判供应商在投标截止后撤回其谈判，或被通知签约后拒绝签约，采购

代理机构有权没收谈判保证金。

4.3.6.未成交的谈判供应商谈判保证金将在采购结果通知书发出后5个工作日内

办理无息退还原汇入的账户。

5.递交文件、谈判、定标

5.1.递交文件

5.1.1.在单一来源采购文件确定的提交谈判响应文件截止时间进行，地点为单一来

源采购文件预先确定的地点。

5.1.2.谈判供应商代表必须持本人有效身份证明递交谈判响应文件，如谈判供应商

的法定代表人或其授权代表不到谈判现场，所提交的谈判响应文件将被拒绝。

5.1.3.在单一来源采购文件要求提交谈判响应文件的截止时间前收到的谈判响应

文件，开启首次报价响应文件。

5.1.4.首次报价文件记录表由记录人、谈判供应商法定代表人或其委托代理人和有

关人员签字确认。

5.2.谈判

5.2.1.谈判小组

(1)依法组建谈判小组。谈判小组由三人或以上单数组成，其中采购人代表一名，

其余的谈判小组成员均从专家库中随机抽取产生。

5.2.2.谈判过程的保密性

(1)谈判开始，直至向成交的谈判供应商授予合同时止，凡与审查、澄清、谈判

和比较谈判有关的资料以及授标意见等，均不得向谈判供应商及与谈判无关的其他人透

露。

(2)在谈判过程中，如果谈判供应商试图在谈判响应文件审查、澄清、比较及授

予合同方面向采购人施加任何影响，其谈判将被拒绝。

5.2.3.谈判程序及方法

(1)审查响应文件是否对单一来源采购文件作出实质性的响应。如供应商未作出

实质性响应的应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供

应商，以让其核证、澄清事实。

(2)谈判小组与供应商围绕技术、商务、合同条款等内容进行一轮或多轮的谈判。

在谈判过程中，谈判小组严格遵循保密原则，未经谈判供应商同意不得向任何人透露当

事人技术、价格和其他重要信息。

(3)单一来源采购文件的修正：

谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式

通知谈判供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施

为前提。

(4)最终报价：谈判结束后，谈判供应商应在规定的时间内密封提交最终报价(最

终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求

内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。

对成交人的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在谈

判意见中详细说明推荐理由。

（5）在谈判（商定）过程中，谈判供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由谈判

供应商法人代表或授权代表签署后生效，谈判供应商受其约束。

5.3.定标

5.3.1.根据符合采购需求、质量和服务及合理低价的前提下，谈判小组推荐谈判供

应商为成交候选人。

5.3.2.谈判小组提出谈判书面报告和推荐成交意见报采购人确认，采购代理机构根

据采购人确认结果发出采购结果通知书和成交通知书。

5.3.3.发出结果通知书后3个工作日内，成交人必须提交营业执照、法定代表人（及

其委托授权人）身份证和相关资质证明文件、业绩合同等主要证明文件原件到采购代理

机构进行核对（如谈判供应商授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的，需提供

谈判供应商与分支机构关系的法律证明材料），经核对无误后才能发出成交通知书。

5.3.4.成交人如在发出采购结果通知书后15日内，不按规定领取成交通知书的，

则视为自动放弃成交资格进行处理。

5.3.5.成交人应按单一来源采购文件规定向采购人提交相应文件，并在规定时间内

与采购人签订合同。

5.4.履约保证金

5.4.1.成交人领取成交通知书后十日内须递交履约保证金（如提交履约保函的，时

间延至合同签订之前），履约保证金担保金额为成交价的10%,否则采购人可拒签采

购合同，并没收其谈判保证金。给采购人造成的损失超过投标担保数额的，还应当由其

对超过部分予以赔偿，并依法追究其责任。成交人应在汇入履约保证金时在汇款单备注

中注明：成交通知书编号。城建供应商应凭履约保证金缴纳的银行回单、中标通知书复

印件加盖公章到某某市城建工程管理局财务科换取履约保证金收据，作为履约保证金缴

纳收据加入合同附件。

5.4.2.履约保证金可以采用下列任何一种形式：

5.4.2.1.履约保函应是合法经营的银行机构出具的银行保函，非某某行政区域内银

行出具的履约保函要附上当地公证部门出具的公证文件。履约保函的内容，应符合单一

来源采购文件、投标响应文件和采购合同的要求。履约保函应在采购合同有效期及期满

后28天内继续有效。

5.4.2.2.履约保证金可采用电汇、银行转帐方式提交，但不可以采用现金方式提交。

成交人必须保证资金以成交人的名称（以分公司或子公司汇款无效）在合同约定的日期

前到帐（以银行收到为准），到期后无息退还。

履约保证金账户为：

户名：某某市财政国库支付中心

账号：

开户行：

5.4.2.3.为进一步发挥政府采购政策功能作用，支持和促进中小企业发展，有效缓

解企业资金短缺压力，依据某某省财政厅文件《关于进一步推进政府采购信用担保试点

工作的通知》（粤财采购【2013】15号）和补充通知的文件精神以及《某某某某采购

信用担保融资实施办法》（东财[2014]328）规定，谈判供应商可以以履约担保函的形

式交纳履约保证金，或前往与某某市财政局签订合作框架金融机构进行融资贷款或信用

担保。

5.4.3.履约保证金退回：成交人在依法履行完毕采购合同后，成交人可向采购人提

交退回履约保证金申请，连同验收报告原件、成交通知书复印件和履约保证金汇款凭证

复印件前往采购人处办理履约保证金无息退回手续。

5.4.4.下列任何情况发生时，履约保证金将被没收：

（1）成交人将本项目转让给他人，或者在谈判响应文件中未说明，且未经招采购

人同意，将成交项目分包给他人的，采购人可依法没收其履约保证金。

（2）成交人在履行采购合同期间，违反有关法律法规的规定及合同约定的条款，

损害了采购人的利益，采购代理机构可依法没收其履约保证金。

5.5.签约

5.5.1.成交人应当在《成交通知书》发出之日起三十日内与采购人签订合同。

5.5.2.采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与

成交人私下订立背离合同实质性内容的协议。

5.5.3.成交人应在合同签订之日起五个工作日内将合同副本送交到采购代理机构

进行备案。

6.招标服务费

成交人须向采购代理机构交纳的招标服务费，以成交通知书中确定的成交总金额作

为收费的计算依据执行：

（1）招标服务费币种与《成交通知书》的币种相同。

（2）成交人在领取《成交通知书》时，必须按规定向采购代理机构直接缴交招标

服务费。

服务类型

货物招标服务招标工程招标

成交金额（万元）

100以下1.5%1.5%1.0%

100—5001.1%0.8%0.7%

500—10000.8%0.45%0.55%

1000—50000.5%0.25%0.35%

5000—100000.25%0.1%0.2%

10000——1000000.05%0.05%0.05%

100000以上0.01%0.01%0.01%

注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物招标代理业务成交金

额为1000万元，计算招标代理服务费额如下：

100万元xi.5%=1.5万元

(500—100)万元XI.1%=4.4万元

(1000-500)万元X0.8%=4万元

合计收费=1.5+4.4+4=9.9(万元)

第三章用户需求书

第一部分商务需求书

谈判供应商要求：

O谈判供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

O谈判供应商须具备有效的《安全生产许可证》；

O谈判供应商未被列入“信用中国”网站0“记录失信被执行人或重大税收

★资格标准违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政

府采购网（）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购

活动期间。（以采购代理机构投标截止日当天在“信用中国”网站（及中国政

府采购网（）查询结果为准，如相关失信记录已失效，谈判供应商需提供相关证

明资料）；

O本项目不接受联合体投标。

★项目完工、质保期O完工期：自发出进场通知书后组个日历日内完成；竣工验收期限：项目竣

限工后组个日历日内完成。质保期：项目竣工验收合格后两年。

报价包含（人民币报价）

O本工程采用合同总价包干方式，根据招标文件要求和设备清单及采购人所

提供的投标文件、设计图纸资料、工程内容，由成交人采取包设备材料、包施

★报价方式工安装、包调试、包质量、包工期、包安全、包检测、包技术培训、包验收、

包质保期内的免费维修保养，以固定总价包干的方式承包以上招标范围的内

容，结算时不作调整（变更设计、增减工程及本采标文件约定可调整的费用除

外）。

O自签订合同后，中标人完成本项目所有工作内容，采购人支付至合同总额

80%款项；项目全部竣工验收合格并经市财政局审核结算后支付至合同总额的

★付款方法

95%款项；剩下结算价的5%款项作为质保金，采购人在质保期满后无息支付。

O中标人应出具实际应收款额的发票。

★谈判有效期O自开标日起90个日历日。

合同条款O谈判供应商实质响应合同各条款。

服务地点O采购人指定的地点。

履约保证金O本项目是否需要交纳履约保证金：是。

第二部分技术需求书

一、项目建设背景

某某市体育中心建成于1993年，迄今已正常使用了23年时间。中心主要包括体育

场、体育馆、游泳馆3大主要建筑，在整体布局采用非对称的结构形式，以游泳馆为压

轴建筑物，安排在中心广场中央，体育馆和体育场分布在两旁，3个建筑物通过两条连

廊连接为整体。2010年体育中心承办了亚运会举重比赛，比赛安排在体育馆举行，因

此对体育馆进行了一次维修整改，主要是对室内装饰及比赛设备、设施进行了升级改造。

游泳馆及体育场未进行过系统的修缮。因建成、使用时间久远，各场馆均出现了设备、

设施老化，装修面层剥离、脱落，管道堵塞、渗漏等不良现象，个别地方存在安全隐患。

现状存在的问题较严重地影响到了各场馆的正常使用，不能满足群众日常使用需求。故

需对各场馆进行全面的维修整改。

本项目只对某某市体育中心室外球场地面基础修复。

二、设计依据

1.现行的国家及某某省有关标准规范及规定；

2.建设单位提供的地面测量图；

3.建设单位提供的有关资料及设计要点；

4.建设单位认可的方案深化及扩初等有关文件（其中包括业主反馈信息、方案设

计评审会意见）；

5.《城市社区体育设施技术要求》JG/T191-2006

6.《体育场地与设施（一）》08J933-1

三、总体要求

1、本工程采用合同总价包干方式，根据采购文件要求和设备清单及采购人所提供

的投标文件、设计图纸资料、工程内容，由成交人采取包设备材料、包施工安装、包调

试、包质量、包工期、包安全、包检测、包技术培训、包验收、包质保期内的免费维修

保养，以固定总价包干的方式承包以上工程招标范围的内容，结算时不作调整（变更设

计、增减工程及本采标文件约定可调整的费用除外）。成交人对谈判文件内所有内容的

要求进行包干，具体施工内容详见施工图纸。

2、谈判供应商自行对项目现场及周边环境进行踏勘，以便于谈判供应商获取有关

编辑谈判文件和签署实施工程施工合同所涉及到现场的各项资料。

3、谈判供应商的谈判文件必须满足用户需求书中所有的要求的内容，否则将被视

为未对谈判文件要求做出实质性响应。

4、谈判供应商充分掌握现场实际情况后，逐条对应用户需求书中的具体要求制定

详细的、切实可行的项目实施方案、安全、文明施工、环保措施等方案。

5、谈判供应商在成交后，严格按照其谈判文件中的项目实施方案、实施计划等方

案执行。

6、施工服务质量的要求

（1）谈判供应商应根据采购人规定时间完成本项目施工、安装等任务。若有特殊

原因（天气等），经采购人批准后可以延迟完成时间。

（2）自觉接受采购人以及有关部门的监督管理，积极配合采购人以及有关部门组

织的突击性任务及迎检活动，按时、按标准、按要求完成采购人所分配的工作。

（3）对施工范围内出现的突发情况，做好应急工作。谈判供应商应就此提供详细、

周全的应急方案；

（4）谈判供应商应仔细阅读招标文件，制定的总体方案应依据充分，具体方案应

切实可行；

7、质量保证与验收

（1）在项目实施过程中，谈判供应商必须保证质量，选用的材料和施工质量要求

符合合同所列标准。如谈判供应商投标时承诺的技术标准高于采购人要求，则按谈判供

应商谈判文件的要求标准提供产品及施工，所用材料要有生产厂家的产品生产许可证和

国家质检部门的检验合格证，并经采购人检查后方可使用。但采购人不承担该检验合格

与用材不符的风险。成交人所提供的材料和设备，在供货前需提供样板给采购人，并经

采购人确认后方可供货。

（2）成交人应建立并实施符合项目各项要求的质量管理体系，如因质量问题或成

交人自身管理原因使得对应类型项目工作受到影响或造成责任事故的，所有责任一概由

成交人承担。

（3）采购人代表有权在工作时间内进入成交人的工作地点对其文件和设施实行与

合同有关的质保监查，以便检查其质保手册、质量计划及其它与质量相关的文件的实施

情况。

四、修复范围

1、室外篮球场场地修复要求：

1）原混凝土基层因严重破损而全部打掉重做

2）原混凝土基层因严重破损（穿透性破损）而打掉重做

3）原混凝土基层轻度破损（非穿透性破损）而修复和原混凝土基础未破损

注：因原图纸与现场量取尺寸有差异，应以现场实际尺寸为准。

2、室外网球场场地修复要求：

1）原沥青混凝土破损、下沉修复

2）原沥青混凝土整平压实

3）原水泥混凝土地面破损拆除后修复

4）场地边沿砌砖收边

注：因原图纸与现场量取尺寸有差异，应以现场实际尺寸为准。

五、材料要求

五、材料要求

1）混凝土材料:除图纸中注明者外，预制的C20,现浇的C20~25；钢筋采用HPB235,

应符合国家标准有关规定；

2）砖砌体材料：除图纸中注明者外，本工程所用的砌体均为MU10灰砂砖，M5砌筑

砂浆；如果墙体厚度为1/4标准砖，则采用1:2.5水泥砂砌筑；用于基础及承重砌块不

得使用轻集料混凝土砌块；

3）其它结构材料：应特合国家标准中的有关规定；

六、修复做法要求（详见施工图纸）

1、室外篮球场场地修复做法要求

2、室外网球场场场地修复做法要求

七、施工要求

1.施工放线时应根据总放线控制点，定出各区（段）放线控制点及轴线方向，然后

进行各体定位；

2.每一区段放线控制点的定位及控制尺寸的确定，必须有采购人和设计代表的参

加和确认；

3.定位放线应该以设计图纸为依据，若遇到位置与标高不符时，应征得设计单位

的认可；

4.本工程局部采用自然式地形设计，在竖向施工的过程中设计代表现场参加指导

导，以确保效果；

5.主要干道的人行道面标高及外缘路牙线是极为重要的控制点，应跟据图纸中给

定的道路中线以此为参照，保证两侧路牙在同一条直线上，同时也保证段与与段之间的

人行道面在同一顺坡内；至于该控制点标高及路牙线外缘的确定，须采购人和设计代表

参加，确定后方能按此施工；

6.土方工程必须达到永久性土方工程的施工要求，要有足够的稳定性和密度，工

程质量和艺术造型都符合设计要求，在施工中要遵守有关的技术各项要求；

7.土建地基开挖时，应采取有效措施确保地下管线（特别是电缆、排水暗沟和通讯

设施等）不受损坏；

8.土建施工时必须和给排水，电气等工种相互配合工

9,设计水池的进水口、溢水口、排水坑及泵坑应设置在池内较隐蔽的地方，要考

虑电源、水源、场地排水位置与之的关系。

八、★项目完工、质保期限

完工期：自发出进场通知书后迎个日历日内完成；竣工验收期限：项目竣工后改

个日历日内完成。质保期：项目竣工验收合格后两年。

九、综合

1、为保证工程质量，在施工中必须严格按国家和当地有关部门现行规定的施工规

范执行；

2、图纸未详部分按国家和某某省规范标准施工。

3、本项目具体修复内容和要求，以图纸为准。

附件1图纸目录如下，图纸（另附）

序号图别图号图纸名称图幅

00建施ML01室外球场基础修复项目图纸目录A2

01建施ZT01室外球场基础修复项目总平面图A1

02建施SM01施工图设计总说明一A2

03建施01室外网球场基础修复范围A2

04建施02室外篮球场基础修复范围A2

05建施03室外篮球场场地标高范围A2

第四章合同（样本）

注：本合同条款仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。

某某市体育中心场馆维修整改项目-室外球场基础修复

合同书

合同编号：

建设单位:

承包单位:

年月日

合同协议书

某某市城建工程管理局（以下简称“甲方”）以公开招标方式确定

（以下简称“乙方”）为某某市体育中心场馆维修整改项目一室外球场基础修复的成交单

位。根据采购文件、谈判文件、成交通知书，结合项目实际，签定本协议：

1.本协议书中所用术语的含义与下文提到合同条款中相应术语的含义相同。

2.下述文件是构成合同不可分割的部分，应一并阅读和理解。

（1）本合同协议书及合同条款；

（2）成交通知书；

（3）履约保函或履约保证金

（4）采购文件、投标文件；

（5）双方协商一致达成的其他书面文件。

3.上述文件应认为是互为补充和解释的，若有不明确及不一致之处，以上面所列

顺序在前及时间在后者为准。

4.按乙方成交价，本合同总价为：人民币（RMB:）.

本项目采用合同总价包干的方式，包括服务、货物及其附件的设计（含深化设计）、

采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费（包括货物在制造或组

装时使用的部件和原材料是从国外进口所有税款，含进口关税、增值税、商检费、报关

费、仓储杂费等）以及安装、调试、验收、培训I、技术服务（包括技术资料、图纸的提

供）、质保期保障（含质保期内的设备、零配件更换）和快速的维修保养服务、安全防

护、为项目安装而可能增加的零配件和零星工程费等相关服务的全部费用。

在合同实施期间，整改费用不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调

整。

5.由于甲方将按本协议第6条所述向乙方支付合同价款，乙方在此立约，保证全

部按照本合同规定向甲方提供设备和伴随服务，并修补缺陷。

6.作为对所提供设备和伴随服务以及修补缺陷的报酬，甲方在此立约，保证按合

同规定的方式和时间向乙方支付合同价款。

7.为了加快工程结算进度，甲乙双方同意按照某某办公室印发的《关于进一步加

快政府投资建设项目工程结算进度的实施意见》（东府办[2011]153号）执行。

8.本合同协议书一式捌份，甲方伍份，乙方贰份，采购代理机构壹份。

9.本协议书在双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章，并由乙方提供

履约担保或履约保证金后正式生效。

10.本合同生效后，未履行完毕前，甲方将工程移交给有关使用单位的，本合同属

于甲方的权利义务概括转移至使用单位。

甲方（公章）：乙方（公章）

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

地址：地址：

邮编：邮编：

传真：传真：

电话：电话：

开户银行：开户银行：

开户名称：开户名称：

开户帐号：开户帐号：

本合同协议书2018年月日签订于某某市。

合同条款

第一部分通用条款

甲方（全称）：某某市城建工程管理局

乙方（全称）：_____________________

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行

政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一

致，订立本合同。

1.定义和解释

本合同下列术语应解释为：

1.1“合同”是指合同双方签署的文件，由采购文件“合同条件"、“技术规格书”、

价格标中的设备价格清单以及甲方根据乙方（乙方）对投标文件的澄清与承诺所整理的

“招投标澄清与确认文件”等组成。

1.2“合同价''是指根据合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给

乙方的价格。

1.3“工程”是指乙方根据合同规定为提供所有货物和安装调试而进行的全部工作,

除非上下文另有说明。

1.4“货物”指所有的由乙方为满足采购文件要求而提供的设备、材料、仪表、工

具、备件、图纸、软件以及必须向甲方提供的相关文件，除非合同另有规定。

1.5“设备”是指符合“技术规格书”供货范围及供货设备清单要求的设备（及系

统所带的软件），专用工具、备件和其它安装附件等。

1.6“变更指令”是指“合同条款”所述，甲方通过监理工程师向乙方发出的、要

求乙方对工程进行变更的、规定格式的书面命令。

1.7“安装现场”是指项目的设备和材料安装工地。

1.8“甲方”是指在合同条款中指明的购买设备和服务的单位，即某某市城建工程

管理局。

1.9“乙方”是指在合同条款中指明的提供本合同项下设备和服务的公司或实体。

1.10“服务”是指合同规定乙方须承担的设计、开发、运输、保险、安装、调试、

技术协助、技术文件编辑、培训、质保期内维（修）护以及其它类似的义务。

1.11“天”指日历天数。

1.12“验收”是指甲方依据技术规格（标准）接受合同设备所进行的必要程序。

1.13本合同中的标题和题名仅作提示参考，并无作合同解释之特殊用意。本合同

中引用某个条款时，除非特别说明，应解释为包含该条款项下所有子条款的内容。

1.14凡指当事人或各方的措辞应包括商行、公司以及具有法人资格的任何组织。

仅表明单数形式的词也包括复数含义，视上下文需要而定，反之亦然。

1.15凡合同中规定通讯是“书面的”或“用书面形