大数据时代推进企业财务信息化建设研究

一、大数据时代推进企业财务信息化建设的必要性第一，提升财务管理质量。大数据时代，企业将日常生产经营过程中产生的海量数据信息递交财务部门，财务部门通过信息化建设可充分发挥信息技术在财务管理方面的优势，实现企业内、外部信息的实时共享与协同交流，能够提高财务管理效率，保障各业务部门工作的有序开展。另外，企业构建财务信息化系统可以实现所有数据信息的统一管理与统筹分析，可以通过大数据分析、云计算存储等技术的数据汇总、自动计算、科学分析以及对比校验等多种方式确保财务信息分析科学性、准确性与有效性，进而全面提升企业财务管理质量。第二，释放优秀人才资源。财务信息化建设利用计算机互联网以及移动智能终端便能够打破传统财务工作在时间与空间层面的限制性，可以帮助财务管理人员利用先进的自动化、数字化、智能化软件完成跨时间与地域的财务信息汇总、统计、分析、审批等记账、报账工作，其转变了传统财务工作需要大量、原始、重复性的人力劳动性质，不仅从根本上提高了财务管理工作的时效性，还能最大限度释放优秀人才资源，使其将更多的工作时间与精力投入到更需要的岗位与工作中，进而提升企业人力资源管理效能。第三，优化企业发展环境。随着市场经济持续深化改革以及数字经济时代的到来，大部分企业面临着严峻的市场竞争压力与发展形势，只有不断优化企业内部管理流程，提高管理决策精准性，才能更好地抓住市场发展机遇，增强企业核心竞争力，实现企业效益最大化。在企业财务管理过程中推进信息化建设，能够充分发挥数据信息分析高效性、精准性、前瞻性等优势，既能确保不同职能部门之间的信息高效沟通，还能为企业管理人员的发展决策提供更多有价值的数据信息，避免片面化、滞后性信息对企业决策的误导，进而优化企业发展环境。二、大数据时代推进企业财务信息化建设的困境(一)对财务信息化建设的重视程度不足当前企业市场竞争压力剧增，尤其是大数据背景下，企业的竞争形式已转向信息化竞争。但当前企业管理人员更加关注工作业务的开展情况、绩效考核的完成情况以及经济效益的提升情况，相对忽视财务信息化建设工作的开展，尤其是缺乏对信息资源的重视程度，导致其在财务管理方面的思想观念较为滞后，整体的信息化财务管理理念尚未健全，使财务部门的基础信息化建设工作有待完善以及相应的软硬件系统功能有待优化与提高，这都无法发挥财务信息化建设优势，制约财务信息化管理工作的高效开展，从而降低企业财务信息化管理水平。(二)管理机制不完善，额外工作量增多大数据时代，企业待处理的财务信息海量，其虽然也在紧跟时代发展步伐，强调财务信息化建设工作的开展，并在财务日常工作过程中强调信息化办公，但企业从宏观层面缺乏完善的财务信息化管理机制，而企业不同职能部门之间的业务类型存在相互分离的发展局面，这就极易导致不同职能部门遵循并采用的管理模式各具差异，进而增加财务部门数据信息处理工作量。(三)基层员工开发及运维技术的应用能力较低新时期，信息技术更新迭代速度较快，企业要想充分发挥信息技术在财务信息化建设中的应用优势，就要重视高端复合型人才的培养。当前企业在日常工作管理过程中，相对忽视优秀人才的培养与储备工作，不重视员工信息化技术水平的系统培训与全面提升，导致基层员工开发及运维技术的应用能力较低，既无法实现信息技术在财务管理过程中的全部功能，又无法保证系统上线运行后的稳定与高效状态，尤其是网络设备与安全设备的运行状态无法保障，就会增加财务信息安全风险，降低财务信息化建设效能，影响财务部门业务的有序开展。(四)重建设轻应用现状较为普遍在整个信息化大背景下，企业出于内外多种因素考虑，也在积极建设财务信息化体系与管理系统，以紧跟时代发展步伐以及社会经济发展模式，但重建设轻应用现象较为普遍。企业财务部门在应用信息技术过程中，一线财务人员的信息化应用技术水平有待提高，导致财务信息化应用水平较低，财务日常工作模式未发生明显转变，这不仅会降低财务信息化建设效能，还会在很大程度上造成企业资源浪费。三、大数据时代推进企业财务信息化建设的路径(一)提高思想认识程度，推动财务信息化建设随着信息技术的快速发展以及大数据时代的到来，企业财务信息化建设符合社会发展形势，是企业财务工作的主流发展趋势。企业管理人员在推动财务信息化建设过程中，不仅要立足大数据时代背景，还要提高自身对大数据时代、财务信息化建设以及自身发展前景的思想认知程度，保证其能够以前瞻性、长远性眼光看待财务信息化建设，从根本上认识大数据与信息化在提高财务管理水平、确保管理决策科学性等方面的优势，主动学习现代化企业管理理念，从而结合企业发展现状，有针对性推动企业财务信息化建设，以降低企业管理决策风险。(二)健全组织管理机制，提升财务管理水平在市场竞争日益激烈的新时期，企业要想充分发挥财务信息化建设优势，切实增强企业核心竞争力，就要全方位、多角度、多层次构建完善的财务信息化系统，并能通过健全组织管理机制模式，强调精细化管理模式以及现代企业管理理念的应用，细化企业不同职能部门应用财务信息化系统反馈数据的职责权限、工作内容以及预期目标，确保各职能部门人员都能正确认识信息化建设优势。同时，企业还要强调问责机制的构建，加强各职能部门对自身权责利关系的认知深度，以营造积极向上、竞争有序的工作氛围以及企业文化环境，使其能够立足自身岗位实际职责与工作内容，高效配合财务人员开展财务信息化系统与数据链条的优化完善工作，进而增强企业财务管理水平以及企业整体建设水平。(三)组建开发及运维团队，普及一线员工应用企业要进一步提升自身核心竞争力，就要正确认识信息化建设在企业财务管理过程中的重要性，并能重视组建开发及运维团队，不仅要确保软件开发工程师与运维工程师自身专业能力强、应用能力强，可以积极应对运维领域各种复杂的监管控场景，以提升财务信息化系统的稳定性与安全性，还要增强信息化运维人员对企业业务的培训与了解程度，只有了解业务才能更好地为业务服务。另外，企业还要重视开展全体员工的信息化技术应用培训工作，普及一线员工的信息技术应用能力，确保其能够充分发挥信息技术在一线岗位与实际工作中的应用优势，提升企业财务信息化建设效能，降低财务人员工作繁琐程度。(四)重视应用信息化技术，优化完善工作流程企业在建设财务信息化系统过程中，不仅需要做好信息化基础设施建设工作，定期更新优化相关软硬件系统，确保信息化系统处于良好的运行状态，还要强调信息化技术在财务日常工作过程中的应用力度，明确不同职能部门、不同环节流程在财务信息化系统中的地位以及内容信息存在的差异性，强调财务信息化建设标准化框架与流程化体系的一体化构建，实现会计核算、资金预算、资金管理以及报表管理等功能模块的协同管理，增强财务信息化系统整体利用率，消除不同部门之间的信息不对称现象，提升财务数据信息分析的科学性、有效性与时效性，帮助管理人员全面掌握财务信息状况，以降低企业管理运营风险。(五)联系多部门协同合作，增强数据联动共享在企业日常生产经营管理过程中，财务海量数据信息资源的产生离不开各职能部门业务的开展与支撑，为切实提升企业财务管理水平，企业在构建财务信息化建设过程中，要积极开展面向企业不同职能部门、不同岗位人员的宣传教育工作，使其正确认识财务信息化系统建设对降低自身工作量，高效完成自身工作任务等方面的重要性，以加强各职能部门的协同合作力度，打通部门内部、部门间数据壁垒，达到数据横向、纵向共享，切实提高数据使用率，减少重复工作量提升工作效率。四、以某建筑公司为例，分析信息化对日常财务工作提质增效的作用以A建筑公司为例，其属于某集团公司的全资子公司，经营业务范围广泛，涉及市政、公路及隧道等项目，且项目遍布海内外。随着建筑行业的快速发展，A建筑公司新签合同额、营业收入、利润总额、项目个数都呈现逐年递增的发展状态，这对日常财务工作的开展提出了较高要求。以会计记账为例，A建筑公司在引入信息化之前，其会计记账主要包括设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等内容，实现了数据处理一体化、信息存放磁盘化、查询高速自动化，但其属于人工会计的模拟系统。在信息技术快速发展背景下，A建筑公司也开始重视会计信息化的构建，并联合软件公司开发了财务系统、资金系统、OA办公系统等系统，实现了信息技术与会计学科的高度融合，其推动了建筑公司将单一账务处理中心转向综合数据处理中心，能够为公司的管理决策提供科学的数据支撑，有助于提升建筑公司抗风险能力。另外，在预算管理层面，A建筑公司的预算表格主要由集团、各子公司、项目部按照全面预算、现金流量、费用预算等三个角度进行预算表格设计与分析，但由于预算设计的数量庞大，审核工作内容繁琐，又缺乏快速有效的审核手段，致使项目预算不能高质量、高效率地指导实际工作。在引入信息化技术之后，A建筑公司构建了以财务部牵头，工程部为主，物资部、设备部、合约部、人力资源部相互配合的预算管理体制，并统一了编制口径，将预算全面覆盖到各部门、各基层单位、各五、总结大数据时代，企业推动财务信息化建设是时代发展的必然趋势。新形势下，企业要想增强自身核心竞争力，全面发挥信息化建设优势，提升财务管理水平，就要从根本上提高