企业预算管理工作中存在的问题与对策

引言预算管理是指利用货币形式将企业在一定时期内的经营情况、资本变动、财务信息等方面的内容表示出来。完善的预算管理制度可以将企业的具体发展规划和经营活动通过报表的形式反映出来，并且得出相应的财务运算结果。通常来说，企业的财务预算可以分为两个方面，第一个方面是财务预算，第二个方面是非财务预算，这两个部分一般是由自身的业务性质进行划分。财务预算顾名思义，与公司的资金调度有着较为密切的联系，主要负责公司资金的筹措和资金的使用工作。非财务预算管理则更加注重管理层面，主要对公司的未来发展规划以及经济行为进行预测，保障公司的正常发展。一、企业预算管理中存在的问题（一）管理理念落后，预算管理工作执行力度差在预算管理工作开展中，预算编制工作的落实，能够真正做到使企业的各项开支可以得到有效控制，这时才能确保开支的合理性。而在编制与执行的过程中，如果预算的主体对预算管理工作整体开展的重要性存有认知不足的现象，那么就会导致在理念进行更新的过程中，难以实现对新理念进行有效把握，从而就会导致各项工作在落实中，难以真正起到作用。与此同时，对于一个企业来看，年度编制预算控制指标的应用会对其产生积极的作用，但是在具体执行的过程中，如果没有按照要求从管理的角度进行入手，实现保证支出的管理严格性，必然就会造成指标超支的现象，这就会严重影响到预算编制的严肃性，也会弱化预算控制管理自身的约束性。尽管部分企业已经认识到，预算管理中预算控制的重要性，但是很多企业却没有进行严格的执行，这种流于形式的问题，必然就会使企业的发展出现很多风险。。除此之外，我国还有部分从业人员对预算管理工作存在许多错误认知，比如利用预算管理来抢夺资源等，不仅无法为财务部门提供真实准确的经营信息，还在一定程度上造成了资源的浪费；还有部分人员将预算管理作为讨好上级的手段之一，以升职为目的编写预算管理项目，与实际情况不符；还存在一些员工认为预算管理工作与自己无关，完全是财务部门应该负责的部分，拒不配合财务部门的工作。比如，在日常工作中，拒绝与财务部门进行有效的沟通，同时也不会设置专职人员与财务部门进行对接，甚至在数据递交的过程中，难以保证数据的全面性与真实性。这是较为常见的企业员工对于预算管理工作可能产生的错误认知。（二）缺少完善的预算管理制度想要真正促进预算管理工作的开展，首先，要制定出完善的管理体系，管理体系的建立可以为员工提供工作依据，指明员工的工作方向，确保员工工作的顺利进行。根据我国目前的企业发展形势来看，很多企业虽然已经认识到了预算管理的作用，但是依旧缺少完善的工作流程，在执行预算管理程序的过程中出现了较多问题，导致工作人员在执行工作时仍然面临较大的限制，缺少强制性，整体的工作氛围较为随意。其次，一个全新的体制的建立，离不开监督工作的配合。目前我国企业对于预算管理工作的重视程度仍然存在较大的欠缺，缺少正确的工作态度，预算管理工作与企业的未来发展状况息息相关，这也意味着企业的管理者必须要从自身做起，改变对于预算管理工作的态度，调整在以往企业经济规划中重业务轻管理的工作模式，转变经营理念，尽可能地保证预算管理工作和预算监督工作的实效性。不能只是在形式上对目前经济发展体系做出配合，而是要将思想和行动结合起来，真正用严谨的工作态度保证预算管理工作的顺利进行。在进行预算管理监督时，监督人员要及时根据实际情况进行信息更新，尽可能减少监督工作的局限性。（三）预算管理工作信息化水平较低我国经济快速发展的同时也伴随着网络技术的迅猛发展，对于财务工作来说，无论是预算管理工作还是财务监督工作，都离不开大量的运算环节。因此，如何提高财务管理工作的工作效率是财务工作面临的重要问题之一。计算机技术的快速发展为预算管理工作提供了有效的途径，但是根据目前的实际情况来看，我国大部分企业还没有将信息技术完善的融入预算管理的工作中去，企业整体的信息化水平和信息化应用手段都是较为落后的，这样的情况也导致了预算管理工作在推进的过程中距离高质和高效始终存在一定的差距。同时，由于传统财务管理模式下的人工计算相对于当代信息技术手段在结果上会有更大的误差，这也导致了企业在预算管理在工作中存在较大的局限性。目前，我国很多企业在进行数据分析和数据统计工作时，仍然是由预算管理人员进行人工操作，这样的操作模式不仅浪费了工作人员的时间和精力，同时也增大了可能出现的计算误差。工作时间的延长导致了信息更新的滞后性，造成了更大的管理风险。随着我国经济制度不断改革，对于企业的要求也不断增加，人工操作对于企业未来发展以及预算管理工作的推进都有十分不利的影响。除此之外，还有部分企业虽然已经将信息技术融入了预算管理工作中来，但是在进行信息技术的使用和开发时仍然存在一定的局限性。预算管理工作的数据分析部分与企业的未来发展方向密切相关，可以为企业提供有效的数据依据，帮助企业做出正确的发展决策。很多企业在进行信息化管理的过程中，并没有建立起完善的功能体系，这也意味着虽然这些企业已经将信息技术融入预算管理工作中来，但是仍然难以取得良好的工作效果。（四）预算管理人员工作能力水平参差不齐预算管理工作顺利进行的基本点是要具有系统化和战略化，需要各个部门中人员的积极配合。仅仅建立出完善的管理机制，只是为预算管理工作的进行提供了基础保障，如何将预算管理工作的作用和价值真正的发挥出来，仍然是企业需要面临的严峻挑战。受到传统财务管理工作的影响，很多财务管理人员自身都没有意识到预算管理对于企业发展的重要作用，而且他们在工作过程中只是对企业中所产生的资金变动以及经济资产变化的情况进行数据的统计和整理，并未实现对数据的深入挖掘，进而就很难实现通过职能发挥，为企业的决策提供指导。同时，由于受到传统财务管理模式的影响，很多财务管理人员自身并不具备相应的财务分析能力，难以与当前的经济形势相适应。不仅导致企业的预算管理工作难以推进，同时也对企业的未来发展造成了不良影响。如何建立起高素质的人才团队，是促进预算管理工作发展的重要环节之一，也是企业预算管理工作中必须要改进的部分。除了预算管理人员自身的素质问题，预算管理工作难以推进的重要原因还包括很多财务人员并没有树立起正确的认知。预算管理工作是一项具有系统性和战略性的管理项目，需要将企业的资源、人才、资金、信息等方面进行整合和协调，从而达到促进企业平稳健康发展最终目的。从这里可以看出，预算管理工作并不仅仅与财务部门自身有关，同时还与企业的各个部门、各个岗位、每一位员工都有着密切的联系。因此，在推进预算管理工作时，企业应该对每一个部门、每一位员工提出明确的执行标准和工作要求，每一位员工的工作指标都要作为预算管理工作的一个部分，从而全面实现对企业发展状况的管理和分析，紧紧掌握企业未来的发展趋势，明确预算管理工作的重点，提高企业的工作效率。二、企业预算管理工作的对策（一）树立科学的预算管理理念，明确管理观念推进企业预算管理工作执行的第一步，就是要建立起科学合理的预算管理理念。首先，要让企业的每一位管理人员了解到预算管理工作与企业未来的发展形势和获利状况息息相关。只有保证了管理层对于预算管理工作的重视程度，才能够真正地建立起预算管理工作发展基础。从而将企业的未来发展战略作为起点，促进企业经济管理内容的转变。其次，公司要对每一位企业员工进行培训，使企业员工了解到预算管理工作与每一个人的业绩考核息息相关，提高员工的重视程度和工作效率，改变目前员工消极怠工的状态。预算管理工作的核心在于对公司资源、财力、物力、资金等相关信息整合，通过对于公司资源以及项目产业链的规划，将每一个岗位的工作职能落实到相应的负责人身上，从而促进资金、业务资源和人力资源的统一，将三者整合为统一的信息体系，实现企业部门之间的信息共享，使预算管理部门可以真实并且快速地了解到各个部门的工作进度。预算管理工作的进行需要十分强硬的执行力度，因此在真正推进预算管理工作的过程中，必须由公司的最高管理层作为指导，促进其他部门积极配合，从而进行有效预算。（二）建立健全企业预算管理制度思想观念的转变为企业的管理层人员及其员工提供了未来工作的方向，但是如何在工作过程中有效推进预算管理工作的进行，还需要建立明确的管理制度。科学合理的管理机制可以为企业提供良好的政策导向，并为员工提供明确的执行标准，有效地提高企业员工的工作效率，促进企业各个项目的高质量发展，为预算管理工作的顺利运行打下良好的基础。首先，公司要制定完善的预算管理工作体制，对企业目前的发展状况和管理标准进行实际的分析，结合企业未来的发展需求，对整体的管理流程制定出相应标准。其次，还要强化监督每一位工作人员，确保他们按照工作标准严格执行和开展相应的预算管理工作，保证在资源合理配置的条件下，促进预算管理工作的科学发展，加强预算管理工作的有效性。除了建立完善的预算管理体制以外，企业也要重视相应的监督流程，如果只是建立管理体制，缺少监督机制的话，那么很难保证管理体制的完成情况。监督制度的建立可以有效地对预算管理工作的推进情况进行严格管理，同时可以提高工作人员的工作参与度，加强工作人员的责任感，使每一位员工都真正地投入到预算管理工作中。在有效控制企业预算成本的情况下，保证企业各个项目的顺利运行，提高企业的收益，促进企业的健康发展。（三）加强现代信息技术在预算管理工作中的应用有效的工作手段也是促进预算管理工作顺利发展的关键环节之一。信息技术的高速发展意味着想要有效地提高预算管理的工作水平，必须要将信息技术手段应用在财务管理的行业领域中。只有这样才能够保证企业在当今的经济背景下实现可持续发展，引用完善的信息化技术手段是保证预算管理工作进行的必要条件之一。首先，企业应该加强对于信息化设备的资金投入，不仅要满足预算管理体系的硬件设备，也要满足预算管理体系推进的软件平台，确保企业的信息管理平台具有完善的功能，可以实现企业发展决策的需求。信息平台的建立保证预算管理人员可以真实快速地得到相关信息，使预算管理工作可以得出保质保量的工作成果。信息平台的建立还可以有效的保障各个部门在第一时间得到最新的财务信息，并根据信息内容，实现对部门业务是否出现超支现象进行确认，以此就能通过及时地调整，实现降低超支所带来的影响，同时确保其他业务的顺利进行。其次，信息化平台要根据经济体系的不断发展及时地进行功能更新，这也意味着企业要重视研发人员的引进和培养。企业要具有一定的信息人才储备，不断地对企业预算管理平台进行维护，保证企业的预算管理平台始终可以与企业的未来发展状况和经济体制改革相适应，同时保证预算管理人员可以随时掌握信息化平台的操作技巧，避免在管理过程中出现操作断层的现象。（四）加强预算管理团队人才建设，提高工作人员素质想要培养出与企业未来发展方向相适应的人才，企业应该从两个方面进行。第一，要对企业的在职人员进行培训，有效地提高企业在职人员的工作积极性。由于预算管理工作并不仅仅与财务因素有关，也与非财务因素有着密切的联系，因此，加强预算管理团队人才建设需对企业在职人员培训，不仅要将企业员工的工作内容与业绩考核标准结合起来，同时也要让员工了解本企业未来的发展战略和发展目标。此外还要根据管理层次和工作性质的不同，分别对企业员工进行训练和培训，使每一位员工都能了解到自身的工作职能，具备相应的职业技能，提高自身的工作能力和水平。除了通过培训的手段促进员工工作能力的提高以外，企业还可以利用评价方式的变动，加强员工的工作热情。在进行工作评价时，对预算管理团队人才的评价不应该采用统一的标准，而是要通过动态的评价和分析，对员工采用不同的评价方法，加强员工对于自身岗位的认同感和归属感。第二，除了对于企业目前在职员工进行相应的管理改革以外，企业还应该加大人才培养，从企业未来发展需要入手寻找和吸收相应的高素质人才，建立起符合企业未来发展方向的高素质人