会展策划与管理样本

中华人民共和国北京电子产品展 学期：~第一学期班级：09旅本4团队成员：尹周宇姜育维文旸支琦安福强完毕时间：12月28日评分评分项逻辑

（20）文字表述（20）全面

（20）创新（20）格式

（10）其她（10）总分

（100）阅卷人

签字得分

小构成员组长：尹周宇成员：、姜育维支琦文旸安福强分工：尹周宇重要负责：1、整顿、制作PPT2、会展调查某些资料查询姜育维重要负责：1、宣传推广某些资料调查2、制作宣传推广某些PPT支琦重要负责：1、有关活动某些设计2、制作有关活动某些PPT文旸重要负责：1、会展设计某些资料查询2、制作会展设计某些PPT安福强重要负责：1、会展立项某些资料查询2、制作会展立项某些PPT

目录宋体，小三，居中宋体，小三，居中一、会展调查 3• 1、展会简介 3• 2、展会时间 4• 3、展会地点 4• 4、主办单位 4• 5、展会规模 4• 6、展会展品 4• 7、展会主题 5• 8、展会目的 5• 二、会展立项策划 5• 1、宏观市场环境分析 5• 2、微观市场环境分析 6• 3、市场环境评价分析 7• 8三、进度筹划表 811月1—7 88—12 813—16 821—22 822—23 812月1—6 87—14 814—21 821—28 829日 8• 1月4日（揭幕） 9• 1月5日 9• 1月6日 9• 1月7日 9• 1月8日 9四、宣传推广筹划 9• 1、广告投放流程 9• 2、媒体单位 9• 3、广告语、宣传品原则 10五、现场活动 10活动1：用平板电脑现场作画 10活动2：单反作品照相比赛 10活动3：数码产品知识现场竞猜 11活动4：触屏手机贴膜大赛 11活动5：现场抽奖活动 11一、会展调查1、展会简介北京冬季电子产品展是全球最大型电子展览会，屡创佳绩，汇聚25个国家及地区超过2,900家参展商，业务种类更趋多元化，吸引更多买家参加这项誉满国际世界级盛会。

大会设有各种特别展区，其中绿色电子广场集中展示在设计、生产及功能方面均注重环保电子产品。创新科技交流专区云集香港重要科研机构及公司，简介最新科技意念，谋求市场发展机会。

其她产品展区有助参展商与买家联系，以便快捷。于，大会设立产品展区涉及电脑及周边产品、电子保健产品、家用电器，以及汽车电子及导航系统等。2、展会时间1月4日——8日3、展会地点北辰五洲大酒店、北京国际会议位于久负盛名亚运村内，毗北四环路，安慧桥西北角，交通便利，多条公交线路从东南西北四个方向汇集此处。4、主办单位中华人民共和国电子商务协会中华人民共和国电子商务协会（英文名称：ChinaElectronicCommerceAssociation.英文缩写CECA）是由信息产业部申请，经国务院批准，国家民政部核准登记注册全国性社团组织，其业务活动受信息产业部指引和国家民政部监督管理。协会于6月21日在北京成立，吕新奎同志担任名誉理事长，宋玲同志担任理事长，总部设在北京。5、展会规模位于一层，可使用面积为800平方米，可用于注册及展览展示，可容纳35个原则展位。6、展会展品陶瓷电容器：片式电容、中高压、安规电容、可调电容、排容、高能电容正负温度系数热敏电阻、高精度可调电位器、高压电阻：高频电感、功率电感、天线线圈；◆静噪元件/EMI静噪滤波器(EMIFIL)、片状磁珠、磁珠排、DC/AC用共模扼流线圈、军工用复合型静噪滤波器；◆陶瓷振荡器(Resonators)：插脚、贴片谐振器(KHz、MHz)、汽车用谐振器、声表振荡器；◆通讯设备用滤波器、声表滤波器、射频滤波器、中频滤波器、鉴频器、介质/天线/收发共用器、介质带通滤波器；◆高频元件：高频用微型片状电容器、片状介质天线、介质谐振器、射频开关、同轴连接线；◆高频组件(MicrowaveModules)PLL组件；射频开关；微波振荡器VCO，Bluetooth蓝牙模块；◆电源(PowerSupplies)开关电源，高压电源，超薄型电源，C&D电源模组；◆传感器元件(Sensors)：陀螺仪，超声波、冲击、旋转、磁性辨认、热电型红外、温度等传感器◆压电元件(PiezoelectricSoundComponents)蜂鸣器，蜂鸣器振动板等7、展会主题本届展会主题是“与时俱进，科技电子”。打造“华北电子产品第一展”，旨在成为华东地区最大、影响力最强电子产品行业专业盛会，既成为国内外公司开拓海外市场一种对接平台。8、展会目的为国内外电子产品公司开拓国内和国际市场，为买方和卖方市场增进沟通和交流起到了积极推动作用。二、会展立项策划1、宏观市场环境分析人口环境中华人民共和国是世界上人口最多国家，末中华人民共和国大陆人口就达到了13.28亿，占世界人口20%、亚洲人口33%。经济环境近年来，国内外贸顺差和外汇储备持续高速增长。受惠于4万亿投资筹划以及今年汽车及新能源两个“千万”投资筹划，国内当前宏观经济将继续保持平稳较快增长势头。社会文化环境加入世贸组织使中华人民共和国电子产品公司和市场浮现重大变化，这已是不争事实。中华人民共和国作为一种迅速增长发展中华人民共和国家来说，已经成为电子产品需求大国2、微观市场环境分析展会内部环境权威综合性专业电子展。中华人民共和国电子展(CEF)始于1964年，是中华人民共和国历史最悠久、最权威电子行业展会。中华人民共和国电子展以领先基本电子技术，增进中华人民共和国电子产业自主创新，与中华人民共和国电子产业共同成长。完善战略布局。中华人民共和国电子展春夏秋三季配合，布局华南－中西部－华东，全年展览规模达到15万平方米，服务于3C、工业和国防等应用行业，助你全面拓展中华人民共和国市场，赢得更多商机。高度国际影响。中华人民共和国电子展是亚洲电子展览联盟(AEECC)五大成员之一，与日本电子展(CEATECJAPAN)、韩国电子展(KES)、台湾电子展(Taitronics)、香港电子展(HKElectronicsFair)并称为亚洲五大电子展。成员之间互相协作极大地提高了CEF在国际上影响力。目的客户海内外9万多专业观众，主办方20多万行业买家，海内外10000家以上汽车后市场销售公司，海内外行业内超过1000位专业VIP人士营销中介主场指定特装搭建商：各省市电子器材公司

深圳市创意时代会展有限公司

香港贸易发展局

香港电子业商会

台湾区电机电子工业同业公会

中华人民共和国电子元件行业协会

中华人民共和国电子仪器行业协会

中华人民共和国电子质量管理协会

中华人民共和国电子专用设备工业协会

中华人民共和国电子学会通信学分会主场指定广告商：：《中华人民共和国电子商情》《中华人民共和国电子报》竞争者中华人民共和国（深圳）消费电子展（深圳）日本尖端科技展中华人民共和国（深圳）LED展中华人民共和国锂电新能源展3、市场环境评价分析优势1.电子产品展会已有一定规模性2.中华人民共和国电子产品展每年举办一次，已经成为国内外知名展会3.电子产品展这一途径已成为公司购买电子产品最直接途径劣势1.电子产品展同质化严重，对展会创新度不高2.电子产品展作为一种新兴展会，其专业限度不高3.忽视电子产品展文化机会1.市场潜力巨大2.国家政策支持3.电子产品成电器后市场重要板块4.电子产品行业市场转向中华人民共和国威胁1.行业内竞争激烈2.公司对电子产品展会规定逐渐提高3.电子产品同类型展会选取过多，公司选取困难对策加强对中华人民共和国电子产品展定位，打造其知名会展品牌。政府通过对中华人民共和国地区优势分析，对中华人民共和国电子产品展进行精确地定位，使上海与会展紧密联系在一块。巩固人们对中华人民共和国电子产品展印象。提高中华人民共和国电子产品展专业限度哺育其竞争优势。引进外资可以有效提高电子产品展管理水平和竞争力。要提高电子产品整体水平，提高其管理水平，以及缓和其资金紧张问题，就要积极引进外资，开展国际合伙，建立广泛国内外展览关系网，加快电子产品展对外开放。一方面要积极与国际开展会议设施、人员培训、对于国内这方面人才培养，应加强与国际合伙，通过与国际知名展会，展会文化建立有助于公平竞争市场机制。通过合资、合伙和改组、改制等多种方式，与各地联手，组建公司、共同办展。特别要加强与国际大展会公司合伙，以提高国内电子产品行业整体水平。三、进度筹划表11月1—7与国家会议中心以及酒店订立合同。选取总服务承包商向预期参展商发出第一批邀请函。8—12进行第一次宣传推广13—16向预期参展商发出第一次公示简介下届展会基本信息、规模、展会看点等加强参展商对本次电子产品展信心，增强销售效果。17—20向预期参展商发出第二轮公示，及时更新展会信息，行业动态雇用保安公司21—22选取注册公司初次列出参展商名单22—23向预期参展商再次发出邮件，特别是针对尚未作出回应预期参展商再次发出邀请函设计预先注册资料拟定酒店安排准备展览会现场展位地图设立展览会休息和餐饮功能区确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址组后确认展层设计方案12月1—6向参展商确认订购信息、申请事项等。第一次向观众发送日程安排邮件7—14拟定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者告知媒体采访时间和展览会日期向观众发出后续直接促销邮件14—21与注册公司或展览会现场人员合伙，安排注册观众入场，并监督展览会揭幕。3日前完毕布展工作，8日下午14:00之前撤展完毕。针对往届布展、撤展状况对参展商特别提示，避免问题发生21—28展览会评估，为将来展览会积累经验，并记录观众人数及参展商数量和类型变化状况制作展览会最后评估运作报告29日广播告知开始供电,提前告知展商款项未清不提供电7：00地毯到位铺地毯（注意电箱如被掩盖规定地毯工留出线头以便查找）铺好就开始搭建嘱咐标摊展商定东西并告知提规定要在6：00pm前否则不予受理 下午接受现场定单分派家具6:00pm开始铺通道地毯(找地毯工)9:00pm当天工作结束开始检查1月4日（揭幕）找清洁工做清洁工作寻场上午会有追加家具等状况检查场馆安全问题（例如有展台由于木构造过热而毁坏问题特别注意小特装）1月5日广播告知开始供电,提前告知展商款项未清不提供电7：00地毯到位铺地毯（注意电箱如被掩盖规定地毯工留出线头以便查找）铺好就开始搭建嘱咐标摊展商定东西并告知提规定要在6：00pm前否则不予受理 接受现场定单1月6日接受现场定单1月7日分派家具6:00pm开始铺通道地毯(找地毯工)9:00pm当天工作结束开始检查1月8日4：00开始撤展但4：30才断气、断电，拆卸时一定注意安全问题（提醒展商、搭建商注意安全问题）6：00——7：00也许会引起馆内交通堵塞，提示搭建商不能占通道（与floormanger共同合伙）展会期间，发现并解决问题。对观众和参展商进行调查，为下一年展览会提供参照四、宣传推广筹划1、广告投放流程（一）查询广告报价依照预算做好份额分派（二）拟定投放媒体单位调查理解各个媒体受欢迎限度（三）提交广告内容（四）制定广告投放筹划（五）确认广告内容，宣传广告报样（六）信息录入（七）订立合同，付款（八）执行合同，发布广告2、媒体单位（一）平面媒体行业刊物：《数字魅力》、《数字生活》和《新潮电子》报纸海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在加油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进行宣传（二）电视媒体北京生活频道（三）网络媒体太平洋网新浪网电子区搜狐网电子区3、广告语、宣传品原则广告语：数码产品启动你精彩人生！！！！宣传品内容：门票会刊招商手册宣传手册邀请函横幅海报电视媒体广告内容（宣传片）平面媒体广告内容五、现场活动活动1：用平板电脑现场作画活动时间：1月4日下午1：00——2：00活动地点：国家会议中心一层大厅活动内容：1）将想要参加活动观众填写参加表格，然后随机抽取10名观众2）用品由主办发提供，让10位观众分别用某品牌平板电脑现场作画限时20分钟主题自定3）经由现场观众进行投票选出优胜者，赠送其作画时所用到平板电脑活动2：单反作品照相比赛活动时间：1月5日下午1：00——2：00活动地点：国家会议中心一层大厅活动内容