书面表达口头通知与书面通知

关于书面表达口头通知与书面通知书面表达-----口头通知第2页,共27页，2024年2月25日，星期天通知的基本套路：第1段：通知的目的：Inordertoimproveour…,ourschool/classhasdecidedtodo…第2段：通知的内容：交替使用一般将来时的不同形式：wewill/aregoingto/shall/aretodo…第3段：注意事项：使用祈使句

Pleasebringyour…withyou.Don’tbelate.第3页,共27页，2024年2月25日，星期天掌握口头通知特点；

口头通知即以口头的形式表达通知的内容，其特点是：用词较口语化，句子不会太复杂，通常只需用一段话讲清其内容即可。另外，口头通知的开头和结尾通常都有一定的固定套语。第4页,共27页，2024年2月25日，星期天妥用口头通知呼语；口头通知的开头称呼语通常需根据听众的具体情况来确定，有时还要考虑其场合是否正式。如在比较正式且男女听众兼有的场合，通常用Ladiesandgentlemen

来称呼听众，对学生用的称呼语通常是Boysandgirls。第5页,共27页，2024年2月25日，星期天熟记口头通知套语(1)在用口头下达通知时，发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来，这类表达常见的有：MayIhaveyourattention,please?Attentionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake.Bequite.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.Ihavesomething(important)totellyou.I’mgladtotellyousomethingimportant.第6页,共27页，2024年2月25日，星期天2)其他用于口头通知的固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等)：Everyoneisaskedtobethereontime.Besurenottobelate.Pleasebepresentontime.Pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime.Thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcome.

第7页,共27页，2024年2月25日，星期天(3)口头通知的结束套语主要有：

That’sall.Thankyou.第8页,共27页，2024年2月25日，星期天牢记口头通知时态口头通知是要告诉大家即将进行的活动，因此要以一般将来时为主。如：WewillgototheGreatWalltomorrow.We’llhaveameetingaboutitthisafternoon.TherewillbeanEnglishfilminourschooltonight.Thematchwillbeputofftonextweek.Wearegoingtoholdameetingtodiscusstheproblem.第9页,共27页，2024年2月25日，星期天例如你是班长，你们班要开一次学术报告会，请根据以下内容拟一个口头通知，将这次活动的有关内容用英语告诉同学们，篇幅为100个词左右的英文。（1）时间：1月25日星期四下午2点至4点；（2）地点：教学大楼302室（3）讲演人：清华大学余教授（4）讲座内容：英语习语（5）要求：请大家务必准时出席，第二天要分组讨论并各写一篇文章。第10页,共27页，2024年2月25日，星期天Boysandgirls,

Attention,please!Ihavesomethingtotellyou.Thereisgoingtobealecturefrom2:00to4:00onThursdayafternoon,January25th.ItwillbeheldinRoom302ofourclassroombuilding.ProfessorYufromTsinghuaUniversitywillgiveusalecture.Thetopicis“EnglishIdioms”.Pleasebethereontime.We’llhaveadiscussioningroupsthenextday.Afterthat,everyoneshouldwriteanarticleonit.

That’sall.Thankyou!

第11页,共27页，2024年2月25日，星期天书面通知第12页,共27页，2024年2月25日，星期天一、掌握书面通知的特点：书面通知即以书面的形式表达通知的内容，其特点是：措辞较严谨，句子结构相对复杂，尤其会使用一些非谓语动词短语和从句。二、熟记书面通知格式：与口头通知不同，书面通知有自己比较固定的格式：如通知开头要有标题（通常为Notice），标题下面是正文，正文通常还有发通知的单位（通常写在右下角）和写发通知的日期（通常写在左下角）第13页,共27页，2024年2月25日，星期天三、注意与口头通知的区别口头通知一般有开头称呼语（ladiesandgentlemen,Boysandgirls等），而书面通知通常不用这些开头称呼语；口头通知用来吸引听众注意力的句子（如，MayIhaveyourattention,please?//Attention,please,everyone.Ihaveanannouncementtomake.//Bequiet.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.等）在书面通知中通常不可以用；口头通知的结束语（That’sall.Thankyouverymuch.）在书面通知中也不常使用。第14页,共27页，2024年2月25日，星期天四、熟记书面通知套语书面通知与口头通知有很多表达套语不一样，但有一些表达式可以通用的，不过在措辞方面会略正式一些。口头通知：Pleasebepresentontime.Besurenottobelate.书面通知：Everyoneisrequiredtobepresentontime.五、牢记书面通知时态与口头通知一样，书面通知也以一般将来时为主。第15页,共27页，2024年2月25日，星期天请按下列要求，用英语为学生会（Students’Union）写一个举行英语讲演比赛（English-speakingContest）的书面通知，通知必须包括下面几点：（1）目的：提高学生的英语口语水平（2）组织者：校学生会（3）参加学生：高三学生（4）报名(signup)时间与地点：一月二十日以前，学生会办公室（5）比赛时间与地点：一月三十日晚上七点，学校礼堂（auditorium）五位英语老师将被邀请当评委，前十名优胜者将获奖。要求：写成意思连贯、语句通顺的短文，不要写成条文形式，字数：120字左右。第16页,共27页，2024年2月25日，星期天

NOTICE

Inordertoimprovethestudents’spokenEnglish,anEnglish-speakingcontest(amongthestudentsofSenior3)willbeheldintheschoolauditoriumatseveno’clockp.m.onJanuary30th,2004.Thecontestisorganizedbythestudents’Union.Thosewhowouldliketotakepartinthecontestmaysignupintheofficeofthestudents’UnionbeforeSeptember20th.FiveEnglishteacherswillbeinvitedtoworkasjudges.Thefirsttenwinnerswillbegivenrewards.Allarewelcometojoininthecontest.

TheschoolStudents’Union

Jan,15,2004第17页,共27页，2024年2月25日，星期天会考模拟卷三参考范文第18页,共27页，2024年2月25日，星期天NoticeAmeetingisgoingtobeheldinRoom103ofBuilding3at7ontheeveningofApril5.Problemstobetalkedaboutatthemeetingincludethesafetyofthedormitories,properuseofelectricity,whattodoincaseoffire,preventionoftheftandsoon.Amemberofeachdormitoryisrequiredtobepresent.Theyshouldtakenotebookswiththemandarriveontime.Theyshouldtakenotescarefullyandafterthemeetingtheyaretoinformtheirroommatesofwhatisdiscussedandwhatmeasureswillbetaken.

TheDormitoryCommitteeApril2nd,2013第19页,共27页，2024年2月25日，星期天广播稿第20页,共27页，2024年2月25日，星期天广播稿

Boysandgirls,

MayIhaveyourattention,please?

Attheendof2004,astrongearthquakehitthewestpartofIndonesia,whichbroughtonaterribletsunamitosomeareasofwesternAsia.Thisdisasterhascausedmillionsofdeathsanddestroyedmanybeautifulcities.Howterriblethingsare!Besides,millionsmorewhohavebecomehomelessareingreatneedofhelpnow.

第21页,共27页，2024年2月25日，星期天

AtpresentmanycountriesallovertheworldincludingChinahavesentrescueteamsthereandthousandsofpeopleineverycorneroftheworldaredonatingmoneytoshowtheirconcernforthem.

Itistruethatmanynaturaldisasterscan’tbeavoidedsometimes.Butatleastwecandosomethingtohelpthepeopleinthetsunami-hitareas.Solet’sofferourpocketmoneytothem!

Thankyou.

第22页,共27页，2024年2月25日，星期天实战演练第23页,共27页，2024年2月25日，星期天请按下列要求，用英语为学生会（Students’Union）写一个举行英语讲演比赛（English-speakingContest）的书面通知，通知必须包括下面几点：（1）组织目的和意义：（2）参加学生：高三学生（3）内容：如何写好英语书面表达（4）比赛时间与地点：5月30日晚上七点，学校礼堂（auditorium）五位英语老师将被请当评委，前十名优胜者将获奖。

（5）通知时间：2010年5月1日要求：写成意思连贯、语句通顺的短文，不要写成条文形式，字数：120字左右。第24页,共27页，2024年2月25日，星期天

Boysandgirls,

MayIhaveyourattention,please?Ihavesomethingimportanttotellyou.At2o’clocknextSundayafternoon,ourclassisgoingtoholdanEnglishstory-tellingcompetitioninRoom302oftheteachingbuilding.TwoforeignEnglishteacherswillbeinvitedtoactasjudges.Theacti