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文档简介

场合助理岗位职责1.岗位背景和职责概述为了优化公司场合管理工作，提高生产效率和员工工作环境质量，特订立本规章制度，明确场合助理岗位的职责，规范工作流程和管理要求。场合助理是公司场合管理团队的紧要成员，负责帮助场合经理处理日常场合管理事务，维护场合设施、确保场合使用的安全与顺畅。2.岗位职责场合助理的重要职责包含但不限于以下各项：2.1场合日常维护负责场合的日常清洁和整理，保持场合的良好卫生环境；定期检查各场合设施设备的正常运行情况，并协调维护和修理；负责场合照明、通风、空调等设施的使用和维护；清理办公区域、会议室、休息室等公共场合，确保场合乾净有序。2.2场合安全管理负责场合安全设施的检查和日常维护，确保设施完好有效；负责场合防火、防盗安保工作，及时排查安全隐患；帮助订立和落实应急预案，参加安全演习和培训。2.3办公用品及设备管理负责办公区域的日常用品采购、发放和管理；统计办公耗材使用情况，合理调配资源，掌控采购本钱；帮助处理办公设备的故障报修、维护和修理和更换；帮助管理公司资产清单，做好资产登记、盘点和维护。2.4楼宇维护和修理和保养协调维护和修理公司、保洁公司等第三方服务供应商，跟踪工作进展；负责场合维护和修理计划的订立和执行，管理维护和修理预算；定期检查楼宇设施设备和各项管道的运作情况，发现问题及时整改；负责楼宇安全漏水、漏电等应急事件的处理和报告。2.5基础设施建设和改造参加公司基础设施建设和场合改造项目，帮助场合经理进行项目规划、执行和验收；搭配相关部门进行场合的布局调整、办公空间划分等工作；负责场合装修、设备安装等相关工作的协调和监管。3.工作要求3.1专业知识和技能要求具备相关岗位的基本知识和技能，熟识场合管理流程和工作要求；具备基本的安全知识和应急处理本领；具备办公自动化软件和设备的基本操作技能；具备良好的沟通协调本领和团队合作意识。3.2职业素养要求具备高度的责任心和敬业精神，严格遵守公司规章制度；具备良好的服务意识和维护公司形象的本领；具备较强的学习本领和解决问题的本领；具备抗压本领和应对突发事件的本领；4.工作流程4.1日常工作流程依照场合经理的工作布置和指示，完成日常巡检和维护和修理工作；定时完成办公用品的采购和发放，及时应对办公设备的故障；定期检查场合、楼宇设施的运行情况，做好记录和报告。4.2异常情况处理流程在发现场合安全隐患、设备故障或其他问题时，及时上报场合经理；遇到突发事件时，依照应急预案快速处理并向上级汇报；针对大型设备维护和修理或基础设施改造等特殊项目，依照项目计划执行工作。5.职责履行考核定期评估场合助理的工作表现，对其完成的任务进行评分；对重点事故的处理、安全隐患排查等方面表现优秀的场合助理予以表扬和嘉奖；长期表现不佳或违反工作纪律的场合助理将受

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