办公自动化高级应用案例教程（微课版）课件 任务2 基于窗体控件的规范表格制作

任务2基于窗体控件的规范表格制作办公软件高级应用案例教程任务1机关标准公文与模板制作效果图1-任务情境2-任务分析3-任务实施4-拓展实训5–综合实践任务情境又到年底，各单位都要开始各种总结，其中少不了表格的制作与填写。每年武欣欣都为收上来的表格大伤脑筋，尽管反复强调如何填写，但是填写的表格在内容和格式上许多都不符合要求，还要费时费力地逐个修改。针对这种现象，今年武欣欣准备制作规范化表格，只要设置好表格应填写的内容和格式，只需在指定地方输入内容或直接选择即可。下面就跟随武欣欣来完成基于窗体控件规范表格的制作。任务分析根据单位需求和制作表格的目的，确定“职工个人信息表”中应包含的信息，根据各信息特点将表格划分为基本信息、学习经历、工作经历、主要工作业绩等模块。从制作上来讲，该任务可分解为3个子任务：编制表格，创建表格窗体，设置窗体保护。知识与能力目标知识目标 了解各内容控件的功能，掌握内容控件的使用 了解旧式窗体控件、Activex控件的功能与使用方法 掌握进行窗体保护的方法能力目标 能够利用内容控件、旧式窗体控件、Activex控件制作出符合需求的规范化表格。任务实施任务实施1—编制职工个人信息表2—创建表格窗体3—设置窗体保护2.1编制职工个人信息表任务实施编制如下图所示的职工个人信息表。任务实施1．启用“开发工具”功能区2.2创建表格窗体方法：单击【文件】→【选项】命令，弹出【Word选项】对话框。在【自定义功能区】→【主选项卡】对应选项列表中勾选“开发工具”复选框，如右图所示。“确定”后，顶部功能区中已显示“开发工具”选项卡，如下图所示。任务实施2．内容控件2.2创建表格窗体“内容控件”是文档中的实体，是用于充当特定内容的容器。Word2013包含九种内容控件，下图所示。内容控件工具（1）格式文本提供一个区域，用户可以在其中键入格式文本。例如，中西文字、数字号码等文本。（2）纯文本提供一个纯文本区域，其中不包含格式。与格式文本控件的区别是格式文本可对其内容设置格式。纯文本可多行输入。（3）下拉列表仅提供一个预设选项列表。设置多个下拉列表选项，供用户选择。是用的比较多的内容控件，可实现高效、规范录入。（4）组合框用来组合预设选项和用户条目。与下拉列表的区别是组合框不仅能实现在列表中选择，还能根据需要手动输入列表中没有的内容。（5）图片内容控件可以在此控件中插入或粘贴图片。（6）日期选取器提供一个下拉菜单，可以使用日历选取日期。（7）复选框提供多项可选择的内容，可同时选取多项。（8）重复分区是Word2013新增内容控件，相当于一个模板。对同一主题的内容进行分区，分区中可以放置文字、图片、形状、表格等对象，每个分区相对独立，修改后互不影响。（9）构建基块库提供一个“构建基块”下拉菜单。这样能选择的样板文件和其他预设文本就比使用其他控件所选的要多，这在使用复杂窗体时会很方便。任务实施3．在表格中插入控件2.2创建表格窗体（1）在单行的文本数据单元格中插入“格式文本”内容控件显示的控件占位符状态如左图所示，设计模式下的控件占位符如右图所示。此类单元格有：姓名、职工编号、身份证件号、籍贯、出生地等。任务实施3．在表格中插入控件2.2创建表格窗体（2）在文本类别明确的单元格中插入“下拉列表”内容控件此类单元格有“身份证件类型”、“政治面貌”、“职工类别”、“所在部门”等，如图2-7所示。下拉列表控件占位符显示状态如下图所示。（3）在文本类别基本明确的单元格中插入“组合框”内容控件组合框控件和下拉列表控件相似。组合框控件针对列表中选项不够全面的情况，用户不仅可以选择列表项，还可以根据需要手动输入列表中没有的内容。此类单元格有“民族”、“单位性质类别”等。任务实施3．在表格中插入控件2.2创建表格窗体（4）在需要填写日期的单元格中插入“日期选取器”内容控件插入控件的操作同上，插入的“日期选取器”控件及下拉框如右上图所示。（5）插入“图片”内容控件在单元格中插入图片内容控件，并设置其大小为“宽3.52厘米，高4.42厘米”，设置方法与设置图片的大小相同。图片控件容器的大小与用户插入图片的大小相同。如右下图所示。任务实施3．在表格中插入控件2.2创建表格窗体（6）在填写内容较多的单元格中插入“旧式工具”中的“文本框”控件如表格中“主要工作业绩”单元格填写内容较多，可使用“文本框”控件。将光标定位在“主要工作业绩”单元格中，单击【开发工具】→【控件】→【旧式工具】→【ActiveX控件】→【文本框】按钮，即可在单元格中插入一个“文本框”控件。任务实施4．设置控件属性2.2创建表格窗体（1）“格式文本”控件属性设置选中需设置属性的控件，单击【开发工具】→【控件】→【属性】按钮，打开“内容控件属性”对话框，如下左侧图所示。【常规】选项组中，设置“标题”为“职工编号为6位，如ND0001”；设置【标记】为“职工编号”；【显示为】为“边界框”设置后，非设计模式和设计模式状态下效果分别如下右侧图所示。设置的“标题”可做为用户输入内容时的注释说明。勾选【锁定】栏中的“无法删除内容控件”复选框，以保证在输入窗体内容时不会把内容控件误删除（建议所有控件都设置此项）。任务实施4．设置控件属性2.2创建表格窗体（2）“下拉列表”控件属性设置以表中“基本信息”栏下的“身份证件类型”下拉列表控件设置为例。将光标定位到需插入控件的单元格中，单击【开发工具】→【控件】→【属性】按钮，打开【内容控件属性】对话框，进行图一所示设置。单击【添加】按钮,打开【添加选项】对话框,进行图二所示设置。

图一图二任务实施4．设置控件属性2.2创建表格窗体职工个人信息表中各下拉列表项及内容对应如右表所示。任务实施4．设置控件属性2.2创建表格窗体（3）“组合框”控件属性设置组合框控件与下拉列表控件属性设置基本相同，如右图所示。任务实施4．设置控件属性2.2创建表格窗体（4）“日期选取器”控件属性设置打开日期选取器【内容控件属性】对话框。此控件关键是对【日期显示方式】设置，即设置想要显示的日期格式，本表中所有日期都设置了“yyyy-M-d”显示格式。，如右图所示。任务实施4．设置控件属性2.2创建表格窗体（5）“图片”控件属性设置打开图片【内容控件属性】对话框，设置【标题】为“图片大小要求为高4.42厘米，宽3.52厘米”，如右图所示。任务实施4．设置控件属性2.2创建表格窗体（6）旧式工具“文本框（ActiveX）”控件属性设置①将光标定位到文本框控件中，单击【开发工具】→【控件】→【设计模式】按钮，使当前处于“设计模式”状态；这时，其下的【属性】按钮变为可用。②单击【属性】按钮，打开【属性】窗口。③切换到【按分类序】选项卡，将“滚动”下的“ScrollBars（滚动条）”设置为“2-fmScrollBarsVertical（垂直滚动条）”。④将“行为”下的属性“MultiLine（多行）”设置为“True”，⑤将“杂项”下的属性“Hight（高度）”和“Width（宽度）”设置为文本框高宽度值。其他属性保持默认值。任务实施为表格创建好窗体后，下一步需要使用编辑限制功能对窗体进行保护。窗体保护的目的是仅允许他人在文档中进行“填写窗体”操作，而不允许窗体外内容的修改。Word的编辑限制功能可以对文档中某些区域进行保护，限定他人只能在规定区域进行编辑操作。2.3设置窗体保护1．打开要保护的窗体文档2．打开“限制编辑”任务窗格单击【开发工具】→【保护】→【限制编辑】按钮，打开【限制编辑】任务窗格，如图所示。任务实施2.3设置窗体保护3．设置编辑限制在【限制编辑】任务窗格的【2.编辑限制】下，勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框，打开“编辑限制”下拉列表，如下图所示；选择“填写窗体”选项，即仅允许他人在文档中进行填写窗体操作。任务实施2.3设置窗体保护4．启动强制保护在【限制编辑】任务窗格的【3.启动强制保护】下，单击按钮，打开【启动强制保护】对话框，输入“新密码”和“确认新密码”，单击“确定”按钮，如下图所示。任务实施2.3设置窗体保护5．取消保护如果要对被保护的文档进行审阅或修改，必须先取消保护。[操作过程]①打开受保护的窗体文件。②打开【限制编辑】任务窗格，单击“停止保护”按钮。③在弹出的【取消保护文档】对话框中输入之前设置保护密码，单击“确定”按钮即可。拓展实训实训1：使用重复分区控件制作简历实训2：套打及批量生成请柬实训3：制作企业问卷调查表实训使用重复分区控件制作简历重复分区控件将文字、图像、形状、表格等文档元素组织成一个整体，称为分区，每个分区相对独立，互不影响。使用重复分区控件可使文档条理清晰、方便调整和修改。本实训使用重复分区控件制作一份求职简历，效果如右图所示。实训1：使用重复分区控件制作简历实训套打及批量生成请柬套打，就是套用一定格式去打印。一般情况下，是指已经有了纸质模板，需要在指定的位置上打印文字、数据、图案等内容。套打在日常生活和工作中也比较常用，比如：办公中邀请函、请柬等的套打、证书套打，以及生活中新婚宴请的请柬套打等。套打的作用是省时省力、格式规范、美观、不出错。海临公司将于2017年1月28日举行公司团年晚宴，届时将邀请社会各届、合作伙伴参加。下面介绍如何套打及批量生成公司团年晚宴请柬，效果如下图所示。实训2：套打及批量生成请柬实训制作企业问卷调查表问卷调查是对目前社会上的一些信息和数据进行收集的一种手段，它可以用来帮助企业或者相关部门了解现在社会上的一种现象，通过对数据和信息进行分析，得出有用的结论，对企业的发展起到了重要作用。下面使用旧式窗体控件和ActiveX控件制作一份填写简单规范的个体私营