计量检定设备采购项目整体供货方案

第一节供货能力 2一、货源保障能力 2三、人力资源配置情况 2四、配送能力 2五、财务能力 3六、质量保障及管理能力 3七、应急保障能力 3八、沟通能力 3第二节供货实施阶段划分 4一、成立实施工作小组 4二、管理层批准 4三、筹资计划 4四、供货管理和组织 5五、详细的供货计划 5六、供货进度安排 5七、计量检定设备运输 5八、验收交付使用 5第三节供货服务实施方案 6一、供货流程 6二、供货质量标准 7三、总体供货实施方案 7四、供货流程要点 8第一节供货能力一、货源保障能力我公司有自己的生产线，自有资金充足，质量和原料有保障，满足采购单位的需求。三、人力资源配置情况本公司拥有先进的管理、策划推广系统，现有管理、项目人员XX人，其中大学学历XX人，获得专业技术职称的XX人。针对招标方项目我们提前进行动员和培训，有针对性地开展保障教育，提高技术能力与供货效率，使供货能力在阶段内有大幅提高。我公司从业经验丰富，项目供货方案成熟，且有着良好的信誉，人力资源充足，货物运输能力及售后服务能力不存在任何问题。四、配送能力公司位于XX市XX区，交通十分便利，公司配备汽车XX辆，我司与当地运输公司也达成了合作模式，在运输方面可以做到随时到货，同时，公司有与大型公司合作的经验。我公司配备有汽车等多种运输工具，在运输方面可以做到安全、快速运抵项目指定收货现场。五、财务能力本项目所需资金全部来自本公司银行存款和现金，本公司资金充足，完全有能力承担本项目所需资金周转。六、质量保障及管理能力公司拥有从事多年经验的管理技术人员，与多家公司有长期合作关系，设备先进，配置全面，并配有专业的质量管理人员，所供应的产品质量可靠。我公司有专门的货品运输部及售后部门人员，可以根据采购人要求按时、按质、按量的配送至指定地点，并定期回访货物的使用情况，根据招标文件要求与采购人需求调换和退换产品。七、应急保障能力公司集中人力、物力、财力全面保障招标方项目的实施，备有一定库存量的计量检定设备，为了不影响招标方物资供应，如遇特殊产品需求的情况下提前一至二天通知我公司，我公司可为采购人提前调拨货物并按指定地点送达，公司为招标方按时按质按量交付货物。八、沟通能力本公司会加强与招标方的沟通。公司加强内部沟通，并指定专人及时与招标方沟通和联系，及时汇总沟通情况，内部工作环节实行日报，加强调控，确保按时按质按量供货。第二节供货实施阶段划分供货实施计划的主要阶段并非严格地按照一成不变的程序依次进行，而往往是在充分考虑时间进度的基础上交叉安排计划或同时从事各种活动。本次项目供货实施预估划分为以下几个阶段：一、成立实施工作小组为确保供货的顺利实施，通常需要成立一个实施小组。其目的是保证按实施计划开展相应工作，以便在供货的实际实施过程中发生与计划不一致情况时，能及时制定适宜的对策。实施小组成员的产生既可以由公司自行安排内部人员参加，也可以邀请第三方专家作为代表参加。二、管理层批准本次项目由产品管理部门负责人递交经理审批。为避免审批程序需要的时间较长，应该考虑有足够的时间获得必需的批准手续，以免产生障碍。三、筹资计划在公司管理层决策后，一旦已知全部投资成本及使用时间，就要做出项目筹资的详细安排，且应与供货实施计划中的资金需求相一致。在项目评估阶段，应对所有实施费用全面了解。这样，才能确定筹资需求和将要作为初期投资成本的部分的财务费用。四、供货管理和组织根据项目供货的实际需要，组建项目管理和组织机构。五、详细的供货计划在实施阶段要精心阐述计量检定设备生产、运输和验收使用以及售后服务的整个计划。在评估时要预测所需要的时间和工作费用。六、供货进度安排在供应计量检定设备时，交货时间应按现场供货进度和不同供货阶段的要求来安排，以确保计量检定设备到达的先后是根据供应能力和配送能力两方面考虑的最优顺序。七、计量检定设备运输在供货实施期间，要对计量检定设备的运输供应作出安排，协调购销双方的时间和货物的运送情况，保证计量检定设备的质量和数量，以满足采购人的需要。八、验收交付使用验收交工是供货实施阶段最关键的环节。我公司将严格按照采购人的标准，配合采购人完成验收交付工作，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收，确保本公司的产品符合质量标准和满足采购单位的需求。完成验收交付后，应对计量检定设备的后续使用情况予以关注，一旦采购单位反映问题，立即启动售后服务方案。第三节供货服务实施方案一、供货流程1.货物生产：按照合同约定，由我公司生产部门生产。2.到货检验：到货后，采购方负责人参加产品到货检查。检查前我方将提前通知甲方派员参加。3.开箱检验：在指定地点进行的开箱检验由采购方、我公司等有关人员共同参加，对产品的内外包装产品外观进行检查，若发现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。4.安装验收：安装验收是我公司对产品安装根据有关的产品安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。5.完工测试：完工测试主要是对已安装产品进行单体测试。6.大联调：本产品联调是指：在与其他产品不相连的情况下，测试所有产品能否很好地工作，能否完成系统每一个功能要求，是否符合贵方的要求。产品功能测试完毕后，签署调试验收证书。7.质保期：设备安装验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将进行抽查各种测试项目，检查系统的可靠性和稳定性。产品质保期按质保及售后服务承诺书介绍进行质保。二、供货质量标准我方将严格按以下标准采购产品1.产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。2.产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。3.送货时需提供材料的合格证、检测报告（报告必须出自国家权威检测机构）原件一式两份。每批货物进场，我方必须检验产品合格证，采购方、我方等验收后留存。三、总体供货实施方案1.中标后，我公司为本项目供应的所有产品设备均采用汽车运输方式供应到指定地点。2.产品的包装、标记和证件，符合《中华人民共和国产品质量法》及技术规格书规定的内容并严格遵守国家有关规定及买方的合理要求。3.由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏或丢失时，我公司负责修理、更换或赔偿。4.我公司发货前在每一包装箱外包装上标明发货人、发站、收货人、具体目的地、设备名称及规范型号、毛重/净重、外形尺寸及该批发货总件数。5.包装箱内装入：装箱清单、合格证、各种技术证件、随机备品、备件、工具等。四、供货流程要点1.本项目供货、实施的组织结构保障针对本次项目，我公司认为良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。我公司组建适于本项目实施和管理的组织和领导机构。2.具体供货、安装、调试实施步骤为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，每个阶段根据具体任务分为多个环节。（1）项目供货我公司与采购方签订合同后，将立即完成生产备货的工作。在供货期间，我公司将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，每周向项目单位通报一次情况。在供货阶段，我们遵循以下原则：1）在所有产品的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。2）我公司负责运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。3）货物收据签收日期视为实际交货日期。4）项目现场以合同条款资料表中规定为准。（2）制定详细实施方案由技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证，并确认配置方案。技术支持小组、安装实施小组同时制订一份具体的《项目实施计划》。（3）产品到货验收技术支持小组和安装实施小组在抵达指定地点后，与采购方一同组织产品验收，包括确认货物是否符合合同规格要求及开箱测试是否有质量问题的过程，如发现货物的质量、规格或数量与合同不符，则报项目经理处理。如果检测与验收合格，则请采购方在相应产品验收表单上签字验收。产品的开箱检验一般经过包装检查、产品清点、验收三个环节，包装检查必须