访客系统解决方案

FinalapprovaldraftonNovember22,2023FinalapprovaldraftonNovember22,2023访客系统解决方案访客管理系统解决方案名目工程背景公的内部人员实行严格的刷卡授权出入、对来访客人实行登记放行制度。模式进展升级改造，以更先进的技术、更合理的流程，在不降低安全标准的前提下，提高效率、提升访客体验、更好的展现物业形象。现状分析现有访客接待流程目前大多数的访客接待流程和方式如下：使用传统的访客一体机登记方式。流程如下：前台与被访问者确认允许访问后，押身份证。前台接待员填写访客信息，为访客打印访客凭条开启门禁通行。访客存在的问题分析在如下问题：过程较为繁琐，效率低下且不礼貌。前台无法有效的核实来访人员的真实身份。需接待员逐一为访客手动开启门禁，增加了接待员的工作量。某一时间段内有多少访客，需手动翻阅记录本，手工统计，工作量大，效率低。录。系统建设目标进出的访客治理系统，实现对访客的高效治理。同时系统将承受部署在我方云效劳器或物业方租用效劳器的方式，与物业的公众号实现对接，具体的建设目标如下：实现访客人员经授权后扫二维码或刷身份证进出。实现业主授权、访客信息、出入行为的全过程记录追溯，责任落实到人。降低物业治理的工作强度，且不降低目前对访客治理的安全标准。访客流程设计简洁有用，访客接待验证流程的效率提升80%以上。需求分析依据目前的需求做了以下分析：建立一套全网的信息化工具“访客门禁治理系统”，解决外访人员访问等问题。捷、闭环的全业务系统需求。将全部数据保存在系统中以备复查。户更丰富友好的体验感，从而更好地实现物业对外的才智化形象。访客门禁治理系统解决方案内部员工业务绑定安排的治理帐号自行治理本公司员工。访客治理系统治理流程我们依据实际应用的几种场景，制定了本工程的访客系统治理流程如下：邀请访问场景〔熟人模式：业主邀请客人来访〕操作流程如下：问；〔包括地址、楼层、房间号，并可使用直接使用地图导航〕，访客日期等消息提示的二维码〔页面支持发送短信，访客点击短信短链接，生成二维码〕通过好友用的方式发送给访客，二维码只能在有效时间段内使用。访客到达现场，使用二维码直接在闸机上刷码通行。二维码可在系统中设定访问有效期或次数。人；预约访问场景〔客人申请来访〕客人在访问活动前，可预约登记访客事由，具体操作流程如下：〔必填，依据手机号匹配被访者〕等相关信息然后提交，发出预约访问恳求；向访客上推送生成的二维码。访客到达现场，使用二维码直接在门禁上刷码通行。物业能在系统内查询到某个时间段内访客信息，以及由谁审核的访问，责任落实到个人现场登记访问场景〔无预约，有身份证〕客人于现场登记〔无预约〕在访问活动前，具体操作流程如下：访客到达现场，接待员同业主单位进展沟通确认是否允许访问；业主单位同意访问后，访客出示身份证，接待员刷访客身份证，登记访客身份。系统拍照，保存访问信息，访客刷身份证通过闸机门禁，访问通行；责任落实到个人。现场登记访问场景〔无预约，未带身份或外籍人士〕假设访客到访时未带身份证或是外籍人士，处理流程如下：前台接待员通过与业主单位联系核实，是否允许访问；业主单位同意访问后，前台手工输入访客信息后，系统对访客进展拍照，打印带有二维码，刷闸机通行；批量访问场景组织者提前整理访客信息，导入系统，具体流程如下：业主单位会议组织者可提前在系统里发起邀请，设置访问期限，生成可附带地理坐标及可访客日期等消息提示的二维码或短信邀请码，由业主单位向访客发送二维码或短信邀请议签到依据向会议组织者供给；请，责任落实到个人。访客黑名单预约等，削减一些对业主不必要的干扰。同样黑名单可以去除。通行闸机翼闸技术参数技术参数设备尺寸1400mmx300mmx980mm机箱材料挡板材料通道宽度驱动电机检测技术通行频率

1.5mm30412mmLED550mm(用户定制)24V330-60/分钟无故障运行 ＞3,000,000次通讯接口识别方式通道指示电源工作温度工作湿度

TCP/IP,RS485,I/O支持射频卡、指纹、人脸识别、二维码、掌静脉、指静脉、虹膜等主流识别方式用于引导人员通行,高亮LED指示灯，红×表示禁行，绿↙表示通行AC220V/60Hz-10℃-70℃0%-90%无凝露摆闸技术参数设备尺寸机箱材料挡板材料通道宽度驱动电机检测技术通行频率

1600mmx180mmx1020mm1.5mm30412mm600mm(用户定制)24V930-60/分钟无故障运行 ＞3,000,000次通讯接口识别方式通道指示电源工作温度工作湿度

TCP/IP,RS485,I/O支持射频卡、指纹、人脸识别、二维码、掌静脉、指静脉、虹膜等主流识别方式用于引导人员通行,高亮LED指示灯，红×表示禁行，绿↙表示通行AC220V/60Hz-10℃-70℃0%-90%无凝露三辊闸技术参数技术参数设备尺寸1200mmx280mmx980mm机箱材料通道宽度驱动电机通行频率

1.5mm304500mm24V30-60/分钟无故障运行 ＞3,000,000次通讯接口识别方式通道指示电源工作温度工作湿