招标代理机构业务外包管理方案

PAGEPAGE1招标代理机构业务外包管理方案一、项目背景为提高招标代理机构（以下简称“甲方”）的业务处理能力，确保招标项目的顺利进行，甲方拟将部分业务外包给具备相应资质和能力的服务供应商（以下简称“乙方”）。为确保外包业务的顺利实施，甲方特制定本管理方案，以明确双方的权利、义务及合作流程。二、外包业务范围1.招标文件编制：乙方负责根据甲方提供的招标项目需求，编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款等内容。2.招标文件发售：乙方负责招标文件的发售工作，包括发售时间、地点、售价等。3.投标保证金收取与退还：乙方负责投标保证金的收取与退还工作，确保按照规定的时间、金额和方式完成。4.投标文件接收：乙方负责投标文件的接收工作，确保投标文件的密封性、完整性和有效性。5.评标现场服务：乙方负责组织评标现场，提供评标所需的相关服务，包括评标专家抽取、评标场所安排、评标资料准备等。6.评标报告编制：乙方负责根据评标结果，编制评标报告，并提交给甲方。7.中标通知书发放：乙方负责根据甲方确定的中标候选人，编制中标通知书，并发放给中标人。8.合同签订与备案：乙方负责中标人与甲方的合同签订工作，并将合同报相关部门备案。9.其他与招标业务相关的工作。三、乙方资质要求1.具备独立法人资格，注册资本不低于人民币100万元。2.具备招标代理机构资质证书，且在有效期内。3.近三年内无重大违法违规行为。4.具备招标代理业务所需的专业人员、技术和设备。5.能够按照甲方要求，提供招标代理业务相关服务。四、合作期限1.本管理方案自双方签订之日起生效，有效期为一年。2.如双方同意续约，应在合同到期前一个月内签订新的合作协议。五、费用结算1.乙方按照实际发生的业务量，向甲方开具正规发票。2.甲方在收到乙方发票后，按照约定的时间和方式进行付款。3.甲方有权对乙方的费用进行审核，如发现虚报、多报等情况，乙方应予以纠正，并承担相应责任。六、保密条款1.双方在合作过程中，应对对方的商业秘密和客户信息予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。2.保密义务自本管理方案签订之日起生效，至合作结束后满三年为止。七、违约责任1.如一方违反本管理方案的规定，导致合作无法继续进行，另一方有权解除本管理方案，并要求违约方承担相应的赔偿责任。2.如乙方在招标代理业务过程中，因过失或故意行为导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.双方在合作过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本管理方案未尽事宜，双方可另行签订补充协议。2.本管理方案一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________2024带目录带附件详细版-招标代理机构业务外包管理方案目录一、项目背景二、外包业务范围三、乙方资质要求四、合作期限五、费用结算六、保密条款七、违约责任八、争议解决九、其他约定附件一：招标代理业务流程图附件二：招标代理业务费用明细表附件三：保密协议一、项目背景为提高招标代理机构（以下简称“甲方”）的业务处理能力，确保招标项目的顺利进行，甲方拟将部分业务外包给具备相应资质和能力的服务供应商（以下简称“乙方”）。为确保外包业务的顺利实施，甲方特制定本管理方案，以明确双方的权利、义务及合作流程。二、外包业务范围1.招标文件编制：乙方负责根据甲方提供的招标项目需求，编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款等内容。2.招标文件发售：乙方负责招标文件的发售工作，包括发售时间、地点、售价等。3.投标保证金收取与退还：乙方负责投标保证金的收取与退还工作，确保按照规定的时间、金额和方式完成。4.投标文件接收：乙方负责投标文件的接收工作，确保投标文件的密封性、完整性和有效性。5.评标现场服务：乙方负责组织评标现场，提供评标所需的相关服务，包括评标专家抽取、评标场所安排、评标资料准备等。6.评标报告编制：乙方负责根据评标结果，编制评标报告，并提交给甲方。7.中标通知书发放：乙方负责根据甲方确定的中标候选人，编制中标通知书，并发放给中标人。8.合同签订与备案：乙方负责中标人与甲方的合同签订工作，并将合同报相关部门备案。9.其他与招标业务相关的工作。三、乙方资质要求1.具备独立法人资格，注册资本不低于人民币100万元。2.具备招标代理机构资质证书，且在有效期内。3.近三年内无重大违法违规行为。4.具备招标代理业务所需的专业人员、技术和设备。5.能够按照甲方要求，提供招标代理业务相关服务。四、合作期限1.本管理方案自双方签订之日起生效，有效期为一年。2.如双方同意续约，应在合同到期前一个月内签订新的合作协议。五、费用结算1.乙方按照实际发生的业务量，向甲方开具正规发票。2.甲方在收到乙方发票后，按照约定的时间和方式进行付款。3.甲方有权对乙方的费用进行审核，如发现虚报、多报等情况，乙方应予以纠正，并承担相应责任。六、保密条款1.双方在合作过程中，应对对方的商业秘密和客户信息予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。2.保密义务自本管理方案签订之日起生效，至合作结束后满三年为止。七、违约责任1.如一方违反本管理方案的规定，导致合作无法继续进行，另一方有权解除本管理方案，并要求违约方承担相应的赔偿责任。2.如乙方在招标代理业务过程中，因过失或故意行为导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.双方在合作过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本管理方案未尽事宜，双方可另行签订补充协议。2.本管理方案一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________附件一：招标代理业务流程图附件二：招标代理业务费用明细表附件三：保密协议附件列表：1.附件一：招标代理业务流程图2.附件二：招标代理业务费用明细表3.附件三：保密协议违约行为罗列及认定：1.乙方未按约定时间、金额和方式完成投标保证金的收取与退还。2.乙方泄露甲方的商业秘密和客户信息。3.乙方在招标代理业务过程中，因过失或故意行为导致甲方损失。4.甲方未按约定时间和方式付款给乙方。5.任何一方违反本管理方案的规定，导致合作无法继续进行。法律名词及解释：1.招标代理机构：指依法设立，从事招标代理业务的企业法人或其他组织。2.业务外包：指甲方将部分业务委托给乙方进行管理和执行的行为。3.违约责任：指一方违反合同规定，应当承担的法律责任。4.保密协议：指双方签订的，约定保密义务和违约责任的协议。5.争议解决：指双方在合作过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.招标文件的准确性和完整性：乙方在编制招标文件时，应确保内容的准确性和完整性，避免遗漏或错误。2.投标保证金的收取与退还：乙方应严格按照规定的时间、金额和方式完成投标保证金的收取与退还，避免出现纠纷。3.投标文件的接收：乙方在接收投标文件时，应确保文件的密封性、完整性和有效性，避免出现争议。4.评标过程的公正性和透明度：乙方在组织评标现场时，应确保评标过程的公正性和透明度，避免出现不公正的情况。5.中标通知书的发放：乙方在发放中标通知书时，应确保通知书的准确性和及时性，避免出现误解或延误。解决方法：1.对于招标文件的准确性和完整性问题，乙方应仔细核对文件内容，并在编制完成后进行多次审查和校对。2.对于投标保证金的收取与退还问题，乙方应建立完善的保证金管理制度，明确收取与退还的时间、金额和方式，并做好记录和核对工作。3.对于投标文件的接收问题，乙方应制定详细的接收流程和标准，确保文件的完整性和有效性，并及时通知投标人。4.对于评标过程的公正性和透明度问题，乙