EPC工程文件及信息管理要点

EPC工程文件及信息管理要点⑴、建设工程项目信息管理的内涵①．信息可以是口头的，也可以是书面的，还可以是子方式的②．信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。③．建设工程项目的信息管理是通过对各个系统、各工作和各种数据的管理，使项目信息能方便有效地获取、储、处理和交流④．建设工程项目的信息管理的目的旨在通过对项目息的有效控制和组织为项目的增值服务⑤．建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施程和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的息（信息范围广）⑥.有关国际文献的统计资料⑵、项目相关的信息管理工作项目相关的信息管理的主要工作如下：①.收集并整理相关公共信息公共信息包括法律法规和部门规章信息市场信息，自然条件信息。②．收集并整理工程总体信息主要包括工程实体信息、场地与环境概况、参与建设各单位概况、施工合同、工程造价计算书等信息。③．收集并整理相关施工信息（施工记录和施工技术资料）施工信息内容包括施工记录信息施工技术资料信息。④．收集并整理相关项目管理信息：（服务于项目管理过程的信息，作为管理的手段，作管理的控制点）项目管理信息包括工程协调信息工程进度控制信息，工程成本信息，资料需要量计划信息，商务信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工验收信息等。⑶、信息管理手册的主要内容：信息管理的任务、任务分工表和管理职能分工表、信息分类和编码、信息输入输出模型、流程图、信息处理平台、报告报表、档案管理制度、保密制度信息管理手册是信息管理的核心指导文件。⑷、信息管理部门的主要任务：信息管理手册的编制、协调和组织、收集信息、信息处理、档案管理⑸了解施工方信息管理的手段信息管理手段的核心是实现工程管理信息化。①、工程管理信息化和施工管理信息化的内涵a．信息化指的是信息资源的开发和利用，以及信息技术的开发和利用。b.我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与发达家相比差距很大c．工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程管理中的开发和应用。施工管理信息化是工程管理信息化的一个分支，其内涵是：施工管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在施工管理中的开发和应用。工程管理的信息资源包括：组织类工程信息、管理类工程信息、经济类工程信息、技术类工程信息和法规类信息。e．当前信息管理核心的技术是基于网络的信息处理平台，即在网络平台上进行信息处理。工程管理信息化的意义：可提高效益，以达到为项目建设增值的目的⑹掌握施工文件档案管理的内容建设工程文件一般分为四大部分：工程准备阶段文档资料监理文档资料施工阶段文档资料和工程竣工文档资料。①、总包单位在建设工程档案管理中的职责a．档案管理实行技术负责人负责制。b．建设工程实行施工总承包的，由施工总承包单位负责收集c．接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作d．按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。e．负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求⑦、施工文件档案管理的主要内容施工文件档案管理的内容主要包括四大部分：工程施工技术管理资料工程质量控制资料工程施工质量验收资料、竣工图。①工程施工技术管理资料——施工全过程的真实记录是建设工程施工全过程中的真实记录，是施工各阶段观产生的施工技术文件。主要内容如下：a．图纸会审记录文件b．工程开工报告相关资料c．技术安全交底记录文件d．施工组织设计文件e．施工日志记录文件f．设计变更文件g．工程洽商记录文件h．工程测量记录文件i．施工记录文件j.工程质量事故文件包括工程质量事故报告和工程质量事故处理记录。k.工程质量保修书。竣工报告是指工程项目具备竣工条件后，施工单位向设单位报告，提请建设单位组织竣工验收的文件。竣工验收证明书——达到合同要求内容的全部完工、足生产使用要求并通过验收的证明文件（通过验收的证明文件）建设工程实行质量保修制度，工程承包单位在向建设位提交工程竣工验收报告时，应当向建设单位出具质量保书。质量保修书应当明确建设工程的保修范围、保修期限保修责任等。⑺工程质量控制资料：施工全过程反映质量控制的依和证明原物料合格证和进场检验报告、施工试验记录和见证测报告、隐蔽工程记录文件、交接记录文件⑻工程施工质量验收资料①.施工现场质量管理检查记录（特殊；②.单位（子单位）工程质量竣工验收记录；③.分部（子分部）工程质量验收记录文件；④.分项工程质量验收记录文件；⑤.检验批质量验收记录文件。⑼竣工图施工文件的立卷立卷是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文分门别类整理成案卷，亦称组卷。①、立卷的基本原则a．一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。b．施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。c．卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。d．卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。（同类资料按日期顺序排列，不同资料按编号顺序排列）②、立卷的具体要求a．施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。b、竣工图可按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。c．立卷过程中宜遵循下列要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。③、卷内文件排列：主附不能分a.批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后,主在前、附件在后b.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列c.文字材料按事项、专业顺序排列d.既有文件又有图纸的案卷，遵循“文字排前、图排后”的原则⑩、案卷的编目保管期限分为永久、长期、短期三种期限。●永久是指工程档案需永久保存。●长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。●短期是指工程档案保存20年以下。●同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期应从长。密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同级的文件，应以高密级为本卷密级。⑾熟悉施工文件的归档归档：整理立卷后按规定移交相关管理机构①、施工文件的归档范围②、归档文件的质量要求a．归档的文件应为原件。b．所有竣工图均应加盖竣工图章。c．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；变更部分超过图面13的，应当重新绘制竣工图。⑿、施工文件归档的时间和相关要求①．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行（归档可分阶段分期进行，也可中间验收后进行）②．施工单位应在工程竣工验收前，将形成的有关工档案向建设单位归档。③．施工