公务员考试面试指导会议组织题详解及演练

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在公务员结构化面试中，会议组织类试题往往是必考的内容。因此，广大考生对该类试题应给予足够的重视。因此，特将此题进行详细介绍。

一、会议组织基本流程

组织会议尽管种类繁多，但是其组织流程大体框架都是基本相通的，主要分为会议准备、会议实施和会议结束三阶段。

(一)会议准备

1.确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排;

2.确定参加会议的范围或人员(领导、专家、主持人、学者等代表)，成立工作组(资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等)，确定工作人员、会议经费预算;

3.安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等;

4.做好会场布置，制定好后勤保障方案;

5.发放会议通知。

(二)会议实施

1.会议签到及会议文件资料发放;

2.按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录;

3.安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等。

(三)会议结束

1.安排好参会人员离开的交通;

2.清理会场，统计经费并报销;

3.整理会议资料并形成简报;

4.落实会议精神，撰写工作总结。

二、会议组织注意事项

会议组织工作是会议召开的重要环节，会议组织的质量很多都体现在会议的组织细节上，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：

(一)开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

(二)要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容、会议预期效果和场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

(三)为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

(四)尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

(五)根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿等各项问题。

(六)根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

(七)会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

(八)会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

(九)会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

(十)注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。

三、会议组织类面试真题解析

【真题回放】随着人们生活水平的提高，人们对绿色文化越来越重视。现在你所在的部门要针对绿色文化开展一次研讨活动，由你来组织，请问你如何处理。

【解析】

这道题目是计划组织类的会议组织类型试题，而会议分很多种，此题要求组织研讨会。你的角色是组织者，研讨内容是绿色文化，要围绕该主题进行研讨活动，我们应该按照组织会议的基本思路进行解答。

【参考答案】

[破题表态]

绿色文化是人类与环境的和谐共进、使人类实现可持续发展的文化，它包括持续农业、持续林业和一切不以牺牲环境为代价的绿色产业、生态工程、绿色企业，也包括有绿色象征意义的生态意识、生态哲学、环境美学、生态艺术、生态旅游，以及绿色运动、生态伦理学、生态教育等诸多方面。重视绿色文化并对其进行研讨具有重大意义。我应该精心准备，认真从以下几点进行组织：

[具体过程]

准备阶段：首先，我会认真学习绿色文化的相关内容，加深对绿色文化的理解。其次，制定研讨计划，包括研讨会召开的时间、地点、参加的人员，研讨主题和议程，需要的资金、材料等，报请领导批准，领导批准之后，按照计划执行。其中选择会场非常重要，因为研讨会一般人数不多但需要相对封闭、安静的环境，除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所，以便分组讨论。再次，成立研讨会会务组，合理分工，责任到人，严格会务纪律;联系开展研讨会的地点，布置好会场;确定实地考察绿色文化的基地。最后，准备研讨会需要的一切资料，联系参会人员，下达与会通知，落实研讨会人员的住宿和安全保障工作。

执行阶段：

(1)按照计划的流程，先组织大家进行实地考察，让大家在差异中体会到建设绿色文化的重要性;

(2)播放一些具有实际指导意义的记录片，拓展大家的眼界和思路，深化大家对绿色文化的认识和理解;

(3)认真学习相关文件，领会文件的精神，并结合实地考察的认识，展开讨论，并做好讨论现场的实录工作;

(4)在会议的过程中，及时与会务组保持联系和沟通，保障与会人员的安全和健康，做好会议记录，保障研讨会的顺利进行。

总结阶段：会议结