业财融合的企业财务管理信息化建设策略探讨

业财融合的背景对财务管理工作提出了新要求，如果还是依照传统的模式，很难实现财务和业务的深度融合。因此，需要加强财务管理信息化建设，在此过程中彰显出业财融合的价值和意义，确保财务管理信息化建设取得理想效果，能够促使企业财务管理工作更上一层楼。一、财务管理信息化建设的必要性考虑到当前市场环境瞬息万变，有必要将财务、业务以及信息技术进行深度的融合，以此来实现信息共享和匹配，旨在逐渐提升企业经营管理水平。为确保业财融合的成效，就应该借助云计算、大数据等技术，以便能够不断地拓宽财务管理的范围和界限，使企业在工作开展的过程中对市场信息有较高的敏感度，促使财务工作向着规范化、信息化的方向发展，从而助于推动业务发展，尽快帮助企业达成战略目标。现代企业加强财务管理信息化建设很有必要，首先，能够保证财务信息获取的质量。21世纪是信息化发展时代，各种新技术应运而生。通过利用互联网和信息化技术，企业不仅能够综合处理和分析各类财务信息和业务信息，而且能够统一整合与管理各个部门的数据，保证数据获取的时效性，进而提升会计信息处理的质量和效率。与传统的财务管理模式相比，业财融合更加注重管理的动态化，以便能够从多层次、多角度、全方位地了解业务信息，实施监管企业业务运行的情况。其次，促使财务管理的质量和水平得到提升。企业实施各项管理活动的最终目标都是获取理想的经济效益，通过业财融合能够加快财务管理信息化建设的步伐，能够从更深层次的角度对企业各经营环节进行分析，在此基础上合理分配资源，尽量降低企业运营成本。此外，财务管理可以借助信息系统实时监控各项经营数据，保证各项财务数据的完整性和精确性，及时发现潜藏的财务风险，进而采取针对性的处理措施，有效地去规避风险。最后，实现了财务管理的精细化。传统的财务管理模式比较粗放，各方面的工作并不精细，自从在企业内部大力推行财务管理信息化以后，财务人员能够对企业经营状况全方位掌握，并大大提升了工作效率，在很大程度上改变了财务人员的工作模式，促使他们不再只是简单地进行财务记账和税务申报等工作，而是更加侧重于对资金流向的把控，从不同角度对比数据，为企业经营决策的制定提供有价值的数据[1]。尤其是在业财融合的推动下，财务人员不仅提升了数据收集和统计的效率，而且能够及时对当前的效益进行评估，实现了财务精细化管理的目的。二、基于业财融合财务管理信息化建设的策略(一)提高思想上的重视程度现阶段，企业对财务管理信息化建设的认识不足，对该项工作的开展还停留在表面，未能实现更深层次的信息化办公，致使财务管理的成效并不理想。许多企业的管理层和财务人员都没有认识到财务信息化建设是一项系统的工作，并不只是简单地接入互联网、计算机操作等，而是要依据企业现有发展的情况，有效地将内部的各个管理模块衔接在一起。此外，部分人员对信息化建设的重视程度不够，在发展的过程中将更多资源用在了市场开拓上，致使信息化建设的资金不足，很难完成系统化建设的任务和目标，很容易在企业内部出现“信息孤岛”的现象。一旦内部沟通不足、信息无法及时共享，势必很难为业财融合的开展提供支持和帮助。此外，对信息技术应用程度不深，一般情况下都只完成核算功能的电算化操作，并未从更深层次的角度去使用信息技术，无法实现高质量管理财务目的。大部分的财务人员在工作中也只是将重点放在了对数据的电子化管理和储存，并没有深度地分析和挖掘财务信息的潜在价值，很难给企业经营决策的制定提供参考依据，进而致使企业内部财务信息的整体质量比较低下[2]。因此，需要提高企业人员对财务管理信息化建设在思想上的重视程度，从各个方面给予财务管理信息化建设大力支持，确保信息化建设工作得以顺利完成。首先，对于企业的管理层来说，要明确信息化建设的重要性和必要性，无论是在预算管理、风险管控，还是在业绩评价等方面，都应该要营造良好的信息化环境。在具体实施的过程中需要考虑企业目前经营现状，并在成效效益原则的基础上来树立正确的信息化建设思想，进而有效地对内部资源进行整合，逐渐提高财务管理的效率。其次，财务人员要积极主动使用大数据、云计算等技术，让技术为数据的采集和分析提供便利。并且应该要致力于培养财务人员的信息化能力，以便于能够对信息系统的调整和优化提出针对性的意见，进一步提升财务管理信息系统的水平。再次，加大资金投入力度，给予财务管理信息化建设技术上的支持。为了保证财务管理信息化建设的质量，企业要加大资金投入的力度，不能只关注短期效益，而是应该要站在长远发展的角度去分配资金。只有具备充足的资金，才能不断强化和优化信息系统中的各个模块，有效地将财务和业务衔接起来，确保财务活动能够贯穿于生产经营的各个环节，彻底解决“信息孤岛”的问题。最后，优化财务管理信息系统的模块很有必要，通过信息系统模块的优化，不仅能够解决沟通不畅的问题，而且能够时刻了解各项资金使用的情况。通过信息系统能够促使财务部门和其他部门保持密切沟通，尤其是能够解决审批效率低下的问题。这主要是因为在该系统中能够将采购模块和财务模块衔接起来，借助线上审批的方式大大提升审批的效率。与此同时，便于财务部门及时掌握各个部门资金预算的情况，依据预算来合理分配资源，动态掌握资金收支情况，在此基础上将财务规划工作落实好，提高资金的使用效率[3]。(二)尽快调整财务管理信息化流程从现有的情况看，企业在开展财务管理时由于缺乏统一的财务管理流程，经常会出现不规范的行为。主要是因为企业在引入信息化建设的过程中没有依据数据共享、线上流程等来制定相应的规章制度，在具体工作时还是沿用的是传统的手工统计方式，不仅工作效率低下，而且致使企业决策不及时，很有可能导致企业会失去商业发展的机会。此外，在整个建设中只是完成了局部数据的信息化，无法全方位获取可靠的信息，大大增加了决策失误的可能性。由此可见，需尽快对现有的财务管理信息化流程加以调整和改进，旨在能够提升企业日常运营的效率。在整个财务管理信息化建设阶段，首要的任务就是要建立完善的财务制度机制，利用制度对财务操作流程进行规范，以此才能为业务拓展、经营决策提供可靠的数据依据，进而全面提升企业的经济效益。这就要求要制定出一套统一的财务管理流程，进一步规范财务人员的行为，尽量避免人为操作不当引发的风险。最为重要的是，要依据业务、战略等制定清晰的管理目标，之后将总的目标细化分解到各业务模块中，充分地将财务管理目标与业务发展融合起来，保证财务管理能够在企业内部全面覆盖。财务部门可以通过信息化系统及时对各项目推进的情况进行动态跟踪，一旦发现漏洞和缺陷，能够第一时间进行调整和控制，保证业务流程和经济活动相匹配。比如，在成本控制阶段就需要先细化各项成本费用，在此基础上依照作业动因管理原则分配资源，动态跟踪成本管理模块，以便于及时发现成本控制中的薄弱环节，在此基础上采取必要的控制措施，尽量减少不必要的成本开支，实现降本增效的目的。(三)建立健全业财融合管理模式现阶段，企业业财融合工作并未落实到位，经常会出现财务和业务脱节的情况。虽然当前企业已经依据业务发展开发了相关的模块，比如，订单管理、供应链管理等，但是并没有与财务模块融合起来，在整个信息系统中各个模块处于割裂的状态，未能实现业财的真正融合。造成以上问题的原因关键是在实际工作过于注重对财务数据的分析，而没有从全局发展去将业务和财务融合起来，不仅会影响到战略目标的实现，还会对企业发展产生阻碍作用[4]。基于此，要构建完善的融合机制，确保财务、业务能够实现更深层次的融合，为财务管理信息化建设提供便利。在过去很长一段时间，企业内部的财务工作和业务工作都是独立执行的，财务工作的侧重点在于对账目的核对、核算，在新的发展形势下，这种独立工作的模式已经无法适应社会时代发展的需求。需借助信息技术来完成业财融合的任务和目标，确保财务工作的效率和有效性。财务人员需尽快推动财务工作的转型升级，构建完善的融合机制，在转变工作思维的同时，能够利用信息技术将业务和财务紧密结合起来，并注重挖掘各项信息数据的潜在价值，掌握好市场发展动向，在此基础上做出合理的决断。在推进业财融合的进程中要把握好以下几点：第一，优化财务工作流程，拓宽工作内容。要改变传统的工作方式，将财务工作的焦点转移到业务拓展上来，并从整体发展的角度去发现其中存在的问题，注重对数据的深入挖掘和分析，不断拓宽财务工作的范围和界限，在此基础上将更多资源用在核心业务发展上，充分发挥出财务对业务的支持作用，提高企业业务发展水平。第二，加快财务数字化、信息化建设的步伐。为了能够将财务、业务更为紧密地融合在一起，有必要利用好信息系统及各种先进的财务软件，以此提升财务数据和业务拓展的匹配度，在优化财务职能的同时，能够确保财务工作全方位地渗透在企业经营战略中，借助信息平台实现企业战略目标、财务、业务、客户、内部流程、学习与成长等信息的相互融合，为企业的更好发展注入更多活力[5]。(四)强化对数据风险的控制在财务管理信息化建设的过程中不可忽视对系统的安全管理，一旦安全管理不到位，势必会存在各种安全隐患，尤其是会引发数据风险，致使企业内部数据被泄露，对企业发展产生严重负面影响。现阶段整个财务系统安全管理还存在隐患，主要是因为忽视了相关的安全培训工作，没有按照要求安装杀毒软件，大大增加了系统被侵犯的可能性。此外，部分财务人员的操作不够规范，使用移动硬盘、U盘等接入到办公电脑，很可能会出现数据泄露的情况。此外，未能及时对系统、软件进行升级，也没有按时检修相关设备，增加了数据丢失的可能性。并且，当前的信息化管理制度缺失，有部分财务人员没有按照规范要求存储财务数据，如果数据丢失，将会给企业带来严重损失。综上，强化对财务数据风险控制很关键，需尽快对财务系统安全机制加以完善。首先，财务人员要树立正确的安全意识。在信息化时代，企业要认识到财务数据泄露与丢失带来的严重影响，要对现有的安全管理制度进行完善，除了要安装专业杀毒软件外，还应该要及时升级设备，通过定期进行病毒查杀，以防数据被窃取和泄露、丢失。其次，财务人员要规范操作。在使用计算机时要按照相关要求进行，并及时备份，避免由于人为失误而导致信息泄漏、丢失。除此之外，要掌握好相关的核心技术，不断完善风险防范体系，从根源上杜绝数据被泄露、丢失的情况。总之，在财务管理信息化建设过程中要确保数据的稳定性和安全性，做好财务数据风险控制工作，