学生会秘书处规章制度

第第页学生会秘书处规章制度同学会秘书处规章制度推举度：同学会秘书处规章制度在现在社会，大家渐渐认得到制度的紧要性，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。一般制度是怎么订立的呢？下面是我帮大家整理的同学会秘书处规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。同学会秘书处规章制度1秘书处作为保证同学会内部沟通组织的部门，且担负着同学会与各个班级之间信息传递的特别功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和牢靠性是非常紧要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置同学会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，引导本部的依据。一：例会项目1：如无放假或特别情况，秘书处应每周组织同学会和各班班长打开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。2：举办会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。3：如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且布置会议大项。二：班级评比1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特别情况外迟发文件属于秘书处违规。2：秘书处应沟通同学会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应予以调查。如发觉错误的应适时修改并予以当事人致歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。三：同学会内部工作1：应做好构建同学会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护同学会团结的工作。2：应在每月开头，和次月结束，向同学会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的'时候收取各部的学期工作总结。3：应积极搭配其他同学会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候予以义不容辞的支持和帮忙。4：应当做到从学管办传递信息到同学会和从同学会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。以上是同学会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和同学会总条例有冲突，应以同学会总条例为准。本制度仅具有管束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。同学会秘书处规章制度2总则国际贸易系同学会秘书处，是同学会的紧要有机构成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系同学会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特订立本规定。宗旨：关注同学，服务同学；提高自我，完善自我。原则：公正、公正、公开。中心：“团结、协作、自信、高效、创新”工作范围：重要负责团总支同学会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对同学会人事档案进行管理；适时传达各项文件的通知；对团总支同学会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并适时报导；对团总支同学会的财务管理等等。第一章秘书处各成员工作职责一、秘书长职责：1、是同学会的一员，参加对同学会的管理工作，对同学会负责。帮助团总支同学会对各个部门的工作做好相关协调工作；2、负责秘书处的对外工作，协调好与同学会其它部门及学院其它系同学会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并适时做好每次活动的登记；3、依据同学会阶段性的实在情况和工作重点讨论布置各项相关工作，并订立相关工作计划，并与副秘书上进行沟通交流；4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；5、负责我系每周团总支同学会会议记录以及各部门紧要会议记录的整理；6、负责国际贸易系团总支同学会物品采购的统一管理。适时进行财务登记，适时报销，适时总结，适时报账，账目清楚公开。二、副秘书长职责：1、直接对团总支同学会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上适时与秘书上进行沟通与交流；面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。3、负责部内各组工作的调配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。5、注意发觉和培育优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的进展制造必需的条件和环境。6、审核整理国际贸易系全部活动通讯，并做好记录。三、干事职责：1、认真适时地完成上级调配的工作，在活动策划时发挥创新意识；2、团结帮助，重视团队协作精神；3、始终保持着对工作的热诚；4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的看法及讨论结果；5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。第二章规章制度一、日常：、秘书处成员要严于律己，遵守同学会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的`形象和声誉，如发觉部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或同学会的名义有越权行为，一经发觉，视情节轻重，分别处以批判，警告、直至辞退；3、秘书处成员在执行任务中，显现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因显现一次重点错误或者三次小错误，即予以除名；4、秘书处成员如察觉本身无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长依据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。二、会议：1、秘书处依据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应按时参与例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺当进行；3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；4、如遇特别情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。三、通讯：1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、同学工作、表扬嘉奖、就业信息五部分，每部门应布置负责人适时跟踪报导；3、副秘书长将收到的全部通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系3调研部（注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变更，需每学期与调研部保持紧密联系）。四、基层培训：1、每学年开始，针对我系各部门新聘请干事进行基层干事培训，重要包含对各部门工作的认得以及相关注意事项；2、在每次团总支同学会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。五、采购制度1、为了规范我系团总支同学会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位同学干部及部门成员的工作效率，特订立采购制度如下：2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；3、各部门应依据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表（见附表）并按要求仔细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承当责任，并尽快购买到正确商品；7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；第三章奖惩条例为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：干事最后考核成绩有两部分构成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格依照分数高处与低处评比出优秀干事；每次评比优秀干事人数不超过总人数的20%。奖惩细则：1、适时传达各项任务加2~5分/次，不能适时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；3、在执行工作中，认真负责家5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损同学会或部门形象者，将予以警告或开除；同学会秘书处规章制度3一、部门结构1．秘书处设秘书长一名，帮助主席完成团委同学会日常工作，对主席负责。2．秘书处设副秘书长两名，搭配秘书长完成各项任务，对秘书长负责。3．秘书处组织干事10~15名，顺从上级布置，积极完成上级交给的任务，对副秘书长负责二、部门权责1．负责协调各社团关系，使各社团工作顺当进行2.对规章制度进行订立和修改3．负责例会的通知工作：（1）社联大会（每月24号）的召开由秘书长通知各社团部长；（2）社团大会（每月28号）的召开由秘书长通知秘书处部员，再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。4．负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理，并保管归档