信息技术基础 教案-教学设计-实训2制作销售分析表

《信息技术基础》教学设计案例名称实训2制作销售分析表学时2案例简介本项目案例是对商品销售数据进行分析，主要利用Excel中的分类汇总、图表和数据透视表功能实现。知识目标(1)理解数据透视表的意义。能力目标(1)能分类汇总Excel电子表格的数据。(2)能创建与编辑Excel电子表格的图表。(3)能制作Excel电子表格的数据透视表。素养目标(1)养成职业规划能力，具有终身学习能力。(2)养成数据保护习惯和大局观的责任意识。教学内容教学过程【问题导入】用什么样的方法可以更加直观地分析数据？（目的：引导学生进入课程，从整体上把握本单元将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）【案例分析】2023年6月初，公司根据销售部门5月份的某卖场终端机所传送的图书销售数据表，对销售的各类图书在5月份的销售额进行汇总分析，并制作图表直观反映销售情况，利用数据透视表分析销售情况，通过分析确定后半年的销售策略。案例分析：在Excel中要完成该项目案例需要首先完善工作表的数据，通过对销售数据排序、分类汇总、图表创建、数据透视表等制作。其具体操作可分为3个任务：完善数据、统计数据和分析数据。任务一完善数据【任务分析】根据“图书销售情况表”中的数据。计算各商品的销售额置于“销售额(万元)”列，销售额(元)=销售数量*销售单价。利用RANK.EQ函数销售额及销售数量排名由高到低的排名。利用IF函数给出“业绩表现”列的内容:如果销售额大于3万，在相应单元格内填入“业绩优秀”，如果销售额大于2万，在相应单元格内填入“业绩良好”，如果销售额大于1万，在相应单元格内填入"业绩合格"否则在相应单元格内填入"业绩差"。【任务讲演】打开“销售分析表.xlsx”，在“图书销售情况表”中，按照要求完成以下操作。1.计算图书的销售额置于“销售额(元)”列，销售额(元)=销售数量（册）*销售单价（元）。2.利用RANK函数给出销售数量由高到低的排名。3.利用RANK.EQ函数销售额排名由高到低的排名。4.利用IF函数给出“业绩表现”列的内容:如果销售额大于3万，在相应单元格内填入“业绩优”，如果销售额大于2万，在相应单元格内填入“业绩良好”，如果销售额大于1万，在相应单元格内填入"业绩合格"否则在相应单元格内填入"业绩差";5.复制“图书销售情况表”（移至最后）4次，依次命名为“销售数据排序”、“销售数据汇总”、“高级筛选”、“数据透视表”。6.在“图书销售情况表”中，利用条件格式图标集修饰“销售额排名"列(H2:H65单元格区域)，将排名值小于20的用绿色向上箭头修饰，排名值大于或等于50的用红色圆修饰，其余用灰色侧箭头修饰。7.在“图书销售情况表”中，利用条件格式修饰“业绩表现”列，将业绩表现为“业绩差"的单元格设置颜色为“绿色、个性色6、淡色40%”、样式为“25%灰色”的图案填充，保护“图书销售情况表”。8.保存“销售分析表.xlsx”工作薄，最终结果如图所示【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。任务二统计数据【任务分析】根据现有数据进行公式和函数的计算统计，并对统计结果进行可视化显示。【任务讲演】打开“销售分析表.xlsx”，在”图书销售统计表”中，按照要求完成以下操作。1.利用SUMIF函数，计算“图书销售统计表”工作表中统计表1的销售额（元）(货币型，保留小数点后1位)，利用RANK.EQ函数给出统计表1的根据销售额各种图书类别由低到高的排名，将A2:C6单元格区域设置为“表样式浅色2"的套用表格格式。2.利用SUMIFS函数，计算“图书销售工作表”工作表中统计表2的年销售数量（册）和年销售额（元）。3.利用SUMIFS函数和AVERAGEIFS函数，分别计算“图书销售工作表”工作表中统计表3的各经销部门各季度的售数量（册）和销售额平均值。4.为A18:D34数据区域套用表格格式“蓝色，表样式中等深浅2”。5.利用A10:C14数据区域的内容建立“簇状柱形图”，修改“年销售数量（册）”系列为“带数据标记的折线图”带次坐标轴的组合图形，图表标题为“各经销部门的销售情况图图”，显示在图表上方；图例显示在顶部，数据标签显示在轴内侧；设置绘图区填充效果为“羊皮纸”的纹理填充;将图表插入到“图书销售统计表”工作表的“E2:J15”单元格区域内。6.保存“销售分析表.xlsx”工作薄，最终结果如图所示【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课后思考】怎样合理选择图表类型？任务三分析数据【任务分析】对数据表中的数据进行排序、分类汇总、数据透视表等数据分析操作。【任务讲演】打开“销售分析表.xlsx”，在”图书销售统计表”中，按照要求完成以下操作。1.在“销售数据排序”工作表中，选择“A1:I65数据区域，按主要关键字“经销部门”的升序和次要关键字“销售额（元）”的降序进行排序。2.在“销售数据汇总”工作表中，选择“A1:I65数据区域，按主要关键字“经销部门”的升序和次要关键字“销售额（元）”的降序进行排序后，完成按销售数量（册）和 销售额（元）总和的分类汇总，汇总结果显示在数据下方。3.在“高级筛选”工作表中，对工作表内数据清单的内容进行高级筛选(在数据清单前插入5行，条件区域设在A1∶I3单元格区域，请在对应字段列内输入条件)，条件是:经销部门为“第1分部”或“第2分部”或“第3分部”且销售额在2万（不包含2万）到3万（包含3万）之间，并将结果复制到现有工作表的A75单元格，工作表名不变。4.在“数据透视表”工作表中，对工作表内数据清单的内容建立数据透视表，筛选器为“经销部门”，按行为“图书类别”，数据为“销售数量（册）”和“销售额(元)”求和布局，利用“数据透视表样式浅色9"修饰图表，添加“镶边行”和“镶边列”将数据透视表置于现有工作表的K2单元格，保存“销售分析表.xlsx”工作薄。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】确保数据可用于数据透视表？【教师提示】1）在源表中删除所有空行或空列。2）在源表中删除所有自动小计。3）确保第1行只包含各列的描述性标题（列标题）。4）确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。【课后思考】学会根据数据信息合理运用数据透视表。单元小结本项目案例是对商品销售数据进行分析，主要利用Excel中的分类汇总、图表和数据透视表功能实现。在进行分类汇总时，除了可以对“分公司”进行分类外，还可以对“业务员工号”或“产品编号”等项进行分类，汇总的方式除“求和”