酒店会议合同样本

酒店会议合同样本合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供酒店会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议主题：____________________1.2会议日期：____________________1.3会议地点：____________________1.4会议规模：____________________1.5会议代表人数：____________________1.6会议房间需求：____________________1.7会议设备需求：____________________二、服务内容2.1乙方负责为甲方提供会议场地、会议室设施、会议餐饮服务、会议住宿安排等服务。2.2乙方应确保会议室设施完好，满足甲方会议需求。2.3乙方负责会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。2.4乙方负责为甲方会议代表安排住宿，确保住宿条件舒适、安全。2.5乙方应提供必要的会议支持服务，包括但不限于会议接待、现场协调、设备调试等。三、费用及支付3.1甲方向乙方支付的服务费用包括场地租赁费、会议室设施使用费、餐饮服务费、住宿安排费等。3.2乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.3甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.4付款方式：（1）甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。（2）剩余的服务费用，甲方应在会议结束后7个工作日内支付给乙方。四、合同的履行4.1乙方应按照本合同约定的服务内容、质量标准、时间节点等要求履行合同义务。4.2甲方应按照本合同约定的时间节点向乙方支付服务费用。4.3甲乙双方应相互配合，确保会议的顺利进行。五、违约责任5.1乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准、时间节点等要求履行合同义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。5.2甲方未按照本合同约定的时间节点向乙方支付服务费用的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的1%。六、合同的解除和终止6.1在合同履行过程中，甲乙双方经协商一致，可以解除或终止本合同。6.2乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准、时间节点等要求履行合同义务，甲方有权解除本合同。6.3甲方未按照本合同约定的时间节点向乙方支付服务费用，乙方有权解除本合同。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解除、终止及违约等事项，如有争议，甲乙双方应友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务结束之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.会议主题相关资料4.会议日程安排5.参会人员名单6.会议室设施需求清单7.餐饮服务需求清单8.住宿安排需求清单9.会议设备需求清单10.付款凭证及转账记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定的服务内容、质量标准、时间节点等要求履行合同义务，认定为违约行为。2.甲方未按照合同约定的时间节点向乙方支付服务费用，认定为违约行为。3.双方未按照合同约定的协商方式解决争议，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.违约行为：一方未履行合同约定的义务，或者履行义务不符合约定的行为。3.违约责任：违约方应当承担的民事责任，包括继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。4.预付款：甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付服务费用的50%。5.违约金：甲方未按照合同约定的时间节点向乙方支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的1%。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施不符合甲方需求：与乙方沟通，要求及时调整和改善，确保会议顺利进行。2.餐饮服务不符合参会人员口味：与乙方沟通，要求提供多样化餐饮选择，满足参会人员需求。3.住宿安排不符合甲方要求：与乙方沟通，要求重新安排舒适、安全的住宿地点。4.会议设备出现故障：与乙方沟通，要求立即修复或提供替代设备，确保会议正常进行。5.甲方支付服务费用迟延：提醒甲方按照合同约定的时