会议场地租赁合同12篇

会议场地租赁合同12篇会议场地租赁合同12篇【篇一】会议场地租赁合同甲方：_________________乙方：_________________甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则，就甲方租赁_________________场地进行促销宣传活动事宜，经双方协商一致，达成如下协议：一、推广产品：________________________________________________二、双方权利与义务1.协议期间乙方负责为甲方提供活动期间场地的清洁及保安工作，乙方为甲方提供____千瓦/____平米电量、电源线及接线设备。2.活动期间，乙方为甲方提供甲方所需的志愿者____名，甲方有义务对乙方所提供的2名志愿者进行培训，乙方要派____名志愿者帮助甲方布置和清理活动现场，并且乙方志愿者要帮助甲方做问卷调查等推广活动。3.活动期间，甲方应严格按照乙方规划位置布展，不得私自扩张面积或转租。4.乙方要服从甲方对活动的安排及管理，活动中如有未经甲方许可事宜，且经甲方劝阻乙方仍不改正的，甲方有权终止合同，不负违约责任，并由乙方承担由此造成的一切损失。5.甲方需在活动前五天签署合同并将全部合同费用及活动方案交于乙方，如甲方签署_____合同后，活动举办前___个工作日内未能交付全部合同费用，乙方有权单方解除本合同。6.乙方在活动前必须进行活动宣传，张挂条幅、升空气球、飞艇、彩虹门等和散发气球、宣传资料等同类产品，否则，由此造成的一切经济损失均由甲方承担。7.合同一经签署，如因甲方原因向乙方提出撤销活动之要求(除恶劣天气因素)，甲方须承担违约金，违约金额为全部活动费用的____%如因乙方原因提出取消甲方活动要求(除学校及上级单位的强制命令、自然不可抗力因素、合同到期)，乙方需承担违约金，违约金额为全部活动费用的____%。三、活动中如发生协议中未尽事宜，双方友好协商解决。四、本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。甲方：_________________乙方：_________________地址：_________________地址：_________________电话：_________________电话：_________________签约人：_______________签约人：_______________代表：_________________代表：_________________签约日期：_____________签约日期：_____________【篇二】会议场地租赁合同甲方：地址：乙方：地址：经双方协商一致，就使用场地事宜达成以上协议：一、租用场地地点：甲方为乙方提供甲方大型会议室，供乙方举办“”(培训班)用。二、试用期限2013年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.2013年3月22-23日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00三、使用费用支付方式乙方在会议结束后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计元;甲方需开具正规发票并提供银行账号。四、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限向乙方提供场地(可供容纳人)，并提供多媒体设备等使用设备条件;2、甲方负责提供培训期间参训人员茶水;3、甲方负责提供培训期间参训人员午餐共计桌，每桌十菜一汤计元;午餐于培训当天中午开席;费用超支需经乙方同意。4、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行承担责任。五、乙方责任、1、乙方应保证场地内财物安全，注意防火、防盗、会议期间不影响甲方的正常办公。2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品，如有损坏照价赔偿。3、乙方不得使用场地从事违法行为。六、争议解决方式：本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。七、本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效率。甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日【篇三】会议场地租赁合同甲方：_________________乙方：_________________甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则，就甲方租赁_________________场地进行促销宣传活动事宜，经双方协商一致，达成如下协议：一、推广产品：________________________________________________二、双方权利与义务1.协议期间乙方负责为甲方提供活动期间场地的清洁及保安工作，乙方为甲方提供____千瓦/____平米电量、电源线及接线设备。2.活动期间，乙方为甲方提供甲方所需的志愿者____名，甲方有义务对乙方所提供的2名志愿者进行培训，乙方要派____名志愿者帮助甲方布置和清理活动现场，并且乙方志愿者要帮助甲方做问卷调查等推广活动。3.活动期间，甲方应严格按照乙方规划位置布展，不得私自扩张面积或转租。4.乙方要服从甲方对活动的安排及管理，活动中如有未经甲方许可事宜，且经甲方劝阻乙方仍不改正的，甲方有权终止合同，不负违约责任，并由乙方承担由此造成的一切损失。5.甲方需在活动前五天签署合同并将全部合同费用及活动方案交于乙方，如甲方签署_____合同后，活动举办前___个工作日内未能交付全部合同费用，乙方有权单方解除本合同。6.乙方在活动前必须进行活动宣传，张挂条幅、升空气球、飞艇、彩虹门等和散发气球、宣传资料等同类产品，否则，由此造成的一切经济损失均由甲方承担。7.合同一经签署，如因甲方原因向乙方提出撤销活动之要求(除恶劣天气因素)，甲方须承担违约金，违约金额为全部活动费用的____%如因乙方原因提出取消甲方活动要求(除学校及上级单位的强制命令、自然不可抗力因素、合同到期)，乙方需承担违约金，违约金额为全部活动费用的____%。三、活动中如发生协议中未尽事宜，双方友好协商解决。四、本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。甲方：_________________乙方：_________________地址：_________________地址：_________________电话：_________________电话：_________________签约人：_______________签约人：_______________代表：_________________代表：_________________签约日期：_____________签约日期：_____________【篇四】会议场地租赁合同2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后，将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。3.当本次租赁服务结束当日，乙方向甲方按约结算。三、双方责任1.甲方责任：甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置，不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间，须提前_____日通知乙方，取得乙方同意;若甲方擅自取消会议，甲方须支付与预付款等额的违约金。2.乙方责任：①乙方在预定后，如因乙方的原因取消租用场地，乙方向甲方支付预付款等额的违约金;甲方直接在已收的预付款中抵扣。②乙方若需变更会议时间或场地，需提前________日通知甲方，甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金，若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议，按本条第一款执行;③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏，乙方须照价赔偿，甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单，该清单为协议附件。④乙方逾期支付租金，每逾期一日，向甲方支付总价款万分之________的违约金;逾期超过________日，每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。四、结算方式现金或支票、汇票。五、合同的终止合同的终止：当甲方、乙方遇到不可抗力发生，则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。六、管辖因本协议发生纠纷，由双方协商解决，协商不成，由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。以上条款如有未尽事宜，双方可协商解决。本协议书一式两份，承租方、租赁方各持一份。本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。三、甲方责任和义务1要求乙方按时支付合同约定款项。2保证乙方活动期间的时间。3无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。4为乙方提供一般性会场清洁服务。5为乙方提供一般性会场保安服务。四、乙方责任与义务6乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。7乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。8乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。9禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。10方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。本合同一式两份，双方各执正本一份。甲方：年月日乙方：年月日【篇六】会议场地租赁合同甲方(出租方)乙方(承租方)经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：一、租用地点甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行会议。二、使用期限20年月日时至20年月日时止。三、使用费用a)场地费用：元整(￥元);b)场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板;c)支付方式：口现金口刷卡四、费用须知a)乙方须在签订本协议的同时支付场地费用;b)如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用;c)其他费用：1.桌子：30元/张/天(不足一天按一天算);2.椅子：20元/张/天(不足一天按一天算);3.横幅：20元/米(包安装，需提前一天预订);4.座位牌(水牌)2元/个5.笔：2元/支;6.草稿纸：8元/本;7.饮用水：5元/支;8.养生茶：50元/壶(含杯子);9.商务药膳餐：68元/份;10.药膳餐：1500元/围(10人座);11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张;12.茶果糕点：200元/份(需提前一天预订);13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。五、乙方责任a)乙方保管会议室内财务的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公;b)保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架;c)乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用;d)请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任a)甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用b)当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训;c)乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。七、违约责任a)如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方，甲方须向乙方支付违约金20xx元;b)乙方在租用期间会议室内设备如有损坏，按设备标价赔偿。八、争议解决办法九、双方严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。十、其他：十一、本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，具有同等法律效力。甲方：乙方：签名：签名：日期：日期：【篇七】会议场地租赁合同甲方：乙方：甲乙双方在共同遵守《中华人民共和国合同法》的前提下，本着平等互利的原则，经双方协商一致，就场地租赁事宜现达成以下一致意见，并共同遵守执行。一、租用地点甲方为乙方提供位于________会议室，给乙方举行等会议活动。二、使用期限三、服务费用按甲方会议室使用收费标准另行计取费用。四、使用费用支付期限乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。五、乙方责任1、不影响甲方的正常业务活动，遵守甲方制定的管理制度。2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。5、乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的，照价赔偿。6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。7、需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。七、违约责任1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。2、签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费用。3、如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责任。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，由乙方所在地人民法院管辖。九、其他1、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。2、本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。二、租金：____元(大写：______________)。三、租金支付方式(1)乙方签订本合同之日支付定金____元;(2)乙方签订本合同之日支付押金____元;(3)___年___月____日结算付清租金。四、乙方查看确认国政广东分校会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。五、甲、乙双方的权利义务。1、甲方权利义务。(1)按租赁时间开放会议室;(2)收取租金。2、乙方权利义务。(1)在本合同约定的时间内使用会议室;(2)按约定的时间支付租金;(3)乙方及参会人员不得损坏国政广东分校会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿;(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关;(5)乙方及参会人员应遵守国政广东分校的规章制度，不得在会议室内起哄闹事;(6)乙方不得利用会议室做违法行为。六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后，将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。3.当本次租赁服务结束当日，乙方向甲方按约结算。三、双方责任1.甲方责任：甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置，不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间，须提前_____日通知乙方，取得乙方同意;若甲方擅自取消会议，甲方须支付与预付款等额的违约金。2.乙方责任：①乙方在预定后，如因乙方的原因取消租用场地，乙方向甲方支付预付款等额的违约金;甲方直接在已收的预付款中抵扣。②乙方若需变更会议时间或场地，需提前________日通知甲方，甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金，若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议，按本条第一款执行;③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏，乙方须照价赔偿，甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单，该清单为协议附件。④乙方逾期支付租金，每逾期一日，向甲方支付总价款万分之________的违约金;逾期超过________日，每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。四、结算方式现金或支票、汇票。五、合同的终止合同的终止：当甲方、乙方遇到不可抗力发生，则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。六、管辖因本协议发生纠纷，由双方协商解决，协商不成，由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。以上条款如有未尽事宜，双方可协商解决。本协议书一式两份，承租方、租赁方各持一份。本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。承租方签名(盖章)：_________________年________月_______日租赁方签名(盖章)：_________________年________月_______日【篇十】会议场地租赁合同甲方：地址：乙方：地址：经双方协商一致，就使用场地事宜达成以上协议：一、租用场地地点：甲方为乙方提供甲方大型会议室，供乙方举办“_________”(培训班)用。二、试用期限________年____月____日上午9：00到12：00下午1：30到5：00。________年____月____日上午9：00到12：00;下午1：30到5：00三、使用费用支付方式乙方在会议结束后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计元;甲方需开具正规发票并提供银行账号。四、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限向乙方提供场地(可供容纳人)，并提供多媒体设备等使用设备条件;2、甲方负责提供培训期间参训人员茶水;3、甲方负责提供培训期间参训人员午餐共计____桌，每桌十菜一汤计____元;午餐于培训当天中午____开席;费用超支需经乙方同意。4、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行承担责任。五、乙方责任、1、乙方应保证场地内财物安全，注意防火、防盗、会议期间不影响甲方的正常办公。2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品，如有损坏照价赔偿。3、乙方不得使用场地从事违法行为。六、争议解决方式：本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。七、本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效率。甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日【篇十一】会议场地租赁合同出租方(甲方)：承租方(乙方)：依据《中华人民共和国合同法》的有关规定甲乙双方经友好协商，就乙方举办“”租用甲方会场一事达成一致，签署本合同。甲方同意将大综合馆宴会厅租予乙方使用。三、甲方责任和义务1、要求乙方按时支付合同约定款项。2、保证乙方活动期间的时间。3、无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。4、为乙方活动提供必要的设备操控人员，协助乙方活动顺利进行。5、为乙方提供一般性会场清洁服务。6、为乙方提供一般性会场保安服务。四、乙方责任与义务7、乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金或支票的形式结算。8、乙方在活动期间现场发生的临时性费用，以会展中心“会议室收费标准”内容收取，并于活动结束时，以现金或支票的形式结算。9、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。10、乙方应遵守大综合馆的相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。11、严禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。12、乙方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。本合同一式肆份，双方各持两份，自双方签字盖章之日起生效。甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日【篇十二】会议场地租赁合同甲方：________________乙方：_______________根据有关法律、法规，在平等自愿、互惠互利、协商一致的基础上，甲、乙双方订立如下合作协议：第一条甲、乙双方愿以各自的资源优势，共同致力于高新科技成果转化、企业孵化、产业项目研究、开发和人才培养。甲方有义务向乙方提供良好的园区环境、工作、办公条件及周到的公共设施与服务;在同等条件下，乙方可优先取得与甲方进行项目合作的权利。乙方有义务遵守园区的各项管理规定，维护________________的整体声誉，促进技术创新工作良性循环的形成。第二条甲方将位于________________建筑面积共________________平方米(含分摊面积，下同)的场地提供给乙方使用(附图纸一份)。场地使用期限为________________年，自_______年_______月_______日起正式启用并全额交费，至_______年_______月_______日止。(若提前入驻，计费时间从实际进驻日开始计算)当场地原为毛坯房时，乙方自行负责自用面积内的装修及风机盘管的购置、安装。为了保证整个大楼消防设施和中央空调风机盘管的安装质量，本大楼的消防设施和中央空调风机盘管由指定的公司安装。第三条乙方可将上述场地作办公等用途，未经甲方书面同意，不得改变用途，亦不得转让场地使用权。乙方保证在上述场地使用过程中的行为符合法律、法规要求，符合国家环境保护、消防安全、劳动卫生等标准。第四条为做好大楼本体的维护管理，更好地为入园单位提供优良的办公、经营、研发、实验、教育培训等的工作环境，乙方按上述场地的建筑面积每平方米每月人民币_______元的标准向甲方交纳场地使用费合计人民币_______元(其中场地租金_______元、管理费_______元)并且应于每月_______日前按月交付到甲方指定帐户。每两个年度甲方有权根据物价情况调整场地使用费一次，每次调整幅度不得超过__%。第五条科技园主楼采用中央空调供冷，乙方原则上不允许私自装设空调。中央空调每周开机__天，每日开机时间为__。如乙方因特殊需要要求加装独立的空调机或备用发电机，须向甲方提出书面申请，报批获准，且不得有碍大楼外观的整体观瞻。科技园副楼空调由企业自行解决，但需甲方审批。第六条中央空调费、水电费和通讯费的计算及付款方式：1、中央空调费采用两种收费方式，企业可根据自身情况选定其中一种。a、中央空调费采取冷量计费及公共损耗外加折旧费__元/月平方米，公共损耗按合同面积分摊。冷量计__元/个由企业支付。b、中央空调费采用固定的分摊方式：__元/月平方米。不再分摊其他费用。2、水费、电费按实际计费，分摊部分按合同面积分摊。3、通讯费：市内电话、长途电话、上因特网等三项业务的登记办理、开通、服务和交费等，均由设于园内的“电信营运商服务处”统一一个窗口办理，并附设办理移动电话及其他电信业务。上述水电费均由物业管理部门代收代缴。均摊的公共水电费由物业管理部门按月公布，接受甲乙双方的共同监督。第七条场地使用费和水电费等费用每月结算一次，按月收取，在规定时间内结清，如不按期交纳费用，每超过一日，按欠交金额的千分之__收取滞纳金。第八条甲方交付使用场地时，向乙方收取一个月的场地使用费作为保证金，合计人民币__元。保证金在乙方离场后的下一个水电费结算日可以结清水电费时一并结算，结算时只退本金，不计利息。第九条乙方需要进行二次装修时，需要和甲方签定二次装修协议。具体见双方签定的二次装修协议。第十条乙方在场地正常使用过程中，其原有