管理秘书实务试题及答案

管理秘书实务试题及答案

秘书实务试题及答案

1、秘书身份特殊，工作在领导身边，应管理其他员工。

错

2、判断下句中标点符号使用是否正确:“既要实事求是,

又要异想天开”，这本身就是一个科学加诗意的论题。对

3、完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。

对

4、根据合同法的规定，承诺须与要约的内容保持一致,

承诺的形式一般与要约形式相同。对

5、公司法规定，公司的经理由董事会聘任或解聘。对

6、企业财产的所有权属于投资者，企业拥有一切出资

者投资形成的全部法人财产权。所以，出资者所有权与法人

财产权是不可分离的。错

7、朝鲜族自古就有尊老爱幼、/考•试•大/礼貌待人

的优良传统。对

8、回族信仰斯兰教，因此形成了他们所特有的生活习

俗与方式。对

9、秘书对职责范围以外的事项也可以表态。错

10、要根据来宾的要求和本单位实际情况，做好咨询工

作。对

11、任何组织机构的档案都应单独构成全宗。错

12、档案检查工作是指存储档案信息的过程。错

13、知照类决定的特点是重在要求。错

14、公文文稿的正文是确定主题材主要依据。对

15、组卷后案卷内的文书，其厚度不能超过250长，薄

度不应少到不便函翻阅的程度。错

16、决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡

的复杂程度来确定。对

17、从文书保密处理要求分，有：绝密、机密、秘密件。

错

18、生产、经营计划，多采用表格与文书相结合的形式。

对

19、逐级行文也叫逐级下行文，是指上级向下级的行文。

20、主题词后用冒号，各主题词之间空一格，不用标点。

对

21、拟定会议议程应详细具体，并应写清时间与地点。

错

22、代表会议的名称是不固定的。错

23、会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之

——。对

24、会议所需用品可以根据需要随时决定购买，无需开

列清单。对

25、在准备会议文件时，秘书应向有关部门或个人搜集

材料。对

26、秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工

作。对

27、信息资料的编码应选择最大值的代码。错

28、加强保密教育主要是指要对要害单位和部门狠抓思

想教育。错

29、保密工作依法管理就是指严格按照刑法和保密法进

行管理。错

30、对于不涉及多方，或者虽涉及多方但不宜或不必以

会议方式协调的问题，可以用面商协调法。对

31.档案保密的依据是文件原定的密级。对

32.分类档案是档案鉴定的依据。错

33.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批

档案，便可简明地得到所需的材料。对

34.利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方

法。错

35.文书的分类、排列方法主要有不设类编排、单层分

类编排和多层分类编排。对

36.档案用户只要有合法的证件就能利用任何档案。错

37.反映本单位主要职能活动的重要事件可列人大事

记。对

38.档案部门只向有关部门提供档案证明。错

39.组织机构沿革可以采用文字叙述或图表的形式。对

40.档案阅览室可直接提供档案原件或复制件借阅。对

41.文书汇编中，汇编目录应置于编辑说明之后。对

42.汇编内文书的编排主要包括文书的分类、排列、编

目等。对

43.科技档案利用中可供开架阅览的是科技档案正本。

错

44.文书汇编选材中，初选的原则是内外兼顾。错

45.提供利用是档案工作的中心任务。对

46.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。错

47.问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调

查报告，其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。错

48.通讯是新闻体裁中以叙述为主，并以多种手法如描

写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。

对

49.事件通讯在结构上可以纵向来写，也可以横向来写。

错

50.招标书与投标书都有一定的写作规范，其中招标书

必须写上抬头，而投标书则不一定写上抬头。错

51.起诉状的核心内容包括事实与理由。对

52.拟写通告、公告时必须注明主送机关。错

53.讲话稿最本质的特点是针对睦。错

54.制发档案证明的唯一依据是可靠的档案原件。错

55.档案编研工作就是编写档案参考资料。错

56.档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档

案部门联系社会的重要窗口。对

57.组织沿革的编写体例分为时序法、系统法和阶段法

三种。错

58.档案信息数字化的主要任务就是对纸质档案信息进

行数字化转换。对

59.内容全面、材料翔实是专题概要的编写要求之一。

对

60.档案阅览服务是一种需要严格控制的档案利用形

式。错

61.现代的档案信息数字化建设面临的根本问题是数字

化对象的价值难以确定。对

62.经理让秘书把一份资料复印好，下午交给他。秘书

马上复印好，并交给了经理。有客人来访，秘书接待。客人

走后秘书复印其他资料。错

63.秘书引导客人进入会议室，入座时客人用手拂了拂

沙发。错

64.秘书正在打电话，进来两位正在争吵的客户，秘书

对着话筒说：“对不起。”对

65.秘书拨通电话，并对话筒说：“喂，我是初燕，你是

哪位？”错

66.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年

终调整定卷及归档。对

67.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息

收集方法。对

68.公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨

询、建议、参谋的作用。对

69.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。错

70.“东风来了，春的脚步近了。”这句话用的是排比修

辞格。错

71.信息传递可以任意选择各种方式。错

72.全民所有制企业都必须依法取得法人资格。对

73.所有案卷标题都必须标明时间。错

74.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系

统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。对

75.记者招待会也称新闻发布会。对

76.根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为

人民币20xx万元。错

77.现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登

记。对

78.任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。错

79.用词不当，属于逻辑错误。错

80.数量词可以充当主语、谓语。对

81.会后的工作就是做好会务总结工作。错

82.人事考核的内容是德、能、智、绩。对

83.秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。

对

84.在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。

对

85.经理办公会属工作例会，是非决策性会议。错

86.会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局

和摆放。错

87.信息交换应考虑本组织的利益。错

88.安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任

务。错

89.会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工

作。错

90.新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。

如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破

性的进展。错

91.秘书没有责任办理会后反馈工作。错

92.实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意

义的选留，要求信息有广度，并且有长期利用价值。对

93.档案保密的依据是文件原定的密级。对

94.分类档案是档案鉴定的依据。错

95.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批

档案，便可简明地得到所需的材料。对

96.利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方

法。错

97.文书的分类、排列方法主要有不设类编排、单层分

类编排和多层分类编排。对

98.档案用户只要有合法的证件就能利用任何档案。错

99.反映本单位主要职能活动的重要事件可列入大事

记。对

100.档案部门只向有关部门提供档案证明。错

101.组织机构沿革可以采用文字叙述或图表的形式。对

102.档案阅览室可直接提供档案原件或复印件借阅。对

103.文书汇编中，汇编目录应置于编辑说明之后。对

104.汇编内文书的编排主要包括文书的分类、排列、编

目等。对

105.科技档案利用中可供开架阅览的是科技档案正本。

错

106.文书汇编选材中，初选的原则是内外兼顾。错

107.提供利用是档案工作的中心任务。对

108.国际商务秘书工作方法中的秘书督促检查法理论

上是一种领导行为。对

109.现代国际商务礼仪带有很浓厚的欧美文化的特点。

错

110.国际商务秘书工作的责任区域一般包括：个人办公

责任区、公用区域、上司的办公区域三部分。对

111.商务文书书写过程中称呼上如分不清称呼“女士”

还是“小姐”，一般统称“小姐”。错

112.会议的议题必须明确，一次会议的议题只有一个。

错

113.商务档案属于专门档案的范畴。对

114.沟通过程中信息传递的成功与否在很大程度上取

决于人们接受信息的数量，而这些信息的性质和质量又取决

于人际关系的性质和质量。错

115.中国人民银行不对社会上的企业、单位和个人办理

存贷、结算业务。对

116.午宴(Luncheon)属于非正式宴会。对

117.商务文书运转终结后的处置活动主要包括：清退、

销毁。错

118.中介性是国际商务秘书工作的基本属性。错

原则指的是时间、场合和地点。对

120.封闭办公室保护私人空间，加强对员工活动的监

督。错

121.批办是文书办理的核心。错

122.轮轴式传阅时所有文书传阅以秘书人员为中心进

行。对

123.证卡签到优点是方便，缺点是不便保存查找，适合

于大中型会议。对

124.会议记录和会议纪要性质相同。错

125.字母分类法中不需要索引卡片。对

126.德尔菲法是一种主观、定性的方法。对

127.消费信用成为当今世界主要信用形式之一。错

128.危机事件的显著特征是“结构不良性”。对

129.北美与拉丁美洲之间的观念和行为方式差别不大。

错

130.商务文化包括工作态度、激励动机、时间观念、空

间文化等多方面的内容。对

131.电子商务文件归档的要求主要是真实、完整，达到

档案功能价值。对

132.会议通知的回执对会议成功与否没有太大影响。错

133.复出口是外国商品进口以后没有经加工制造又出

口。对

134.当国际商务谈判进入结束阶段时谈判已全部了结。

错

135.并非所有的冲突都是恶性的。对

136.沟通5要素是指：信源、信息、渠道、噪音、反馈。

错

137.信息分类法中的字母分类法不需要索引卡片。对

138.商务旅行计划要比日程安排更全面，涉及内容更

多。对

139.时间管理的对象是“时间”。错

140.政府与政府之间举行签字仪式时，长桌的中央摆放

旗帜，依据客右主左的原则摆好袖珍国旗。对

141.护照是永久的证件。错

142.商务合同应从执行期的次年起计算保管期限。错

143.荷兰学者霍夫施泰德通过研究发现，经济发达同家

比起落后国家更加注重个人主义。对

144.任何文书的清退应事先发出通知。错

145.办公管理程序制定后不得变更。错

146.秘书部门通常采用的信息沟通方式有口头沟通、书

面沟通和身体语言沟通。对

147.秘书听知能力的培养关键在于知，必须知其本意。

错

148.与人交谈时视线接触对方脸部的时间应占全部谈

话时间的30%〜60%。对

149.封闭式办公室建筑成本高且难以监督员工的活动。

对

150.文书处理工作是以文书的准确为前提的。错

151.主人接见客人一般称为拜见。错

152.归档文件整理是将文件进行装订、分流、排列、编

号、编目、装盒，使之有序化的过程。对

153.沟通要素中的环境是完全客观的。错

154.成交阶段是指谈判双方就各项条件达成一致意向

的过程。错

155.从事生产经营的纳税人自领取营业执照之日起30

日内，持有关证件，向税务机关办理开业登记。对

156.西餐上菜中第一道是饮料。错

157.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年

终调整定卷及归档。对

158.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信

息收集方法。对

159.公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨

询、建议、参谋的作用。对

160.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。

错

161.信息传递可以任意选择各种方式。错

162.全民所有制企业都必须依法取得法人资格。对

163.所有案卷标题都必须标明时间。错

164.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系

统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。对

165.记者招待会也称新闻发布会。对

166.根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为

人民币20xx万元。错

167.现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登

记。对

168.任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。错

169.用词不当，属于逻辑错误。错

170.数量词可以充当主语、谓语。对

171.会后的工作就是做好会务总结工作。错

172.人事考核的内容是德、能、智、绩。对

173.符合“仪表端庄”具体要求的是饰品俏丽。错

174.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活

动中，为行使职权而制作和使用的，具有规范体式的文书。

对

175.损害国家利益属于无效经济合同。对

176.档案长期保管即档案将被保存5~20xx年。错

177.信息具有以下特征有偿性、可塑性、依附性。对

178.同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四解答。

错

179.使档案系统化、有序化的工作是档案整理。错