调档委托书范本参考

合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要将其档案调至乙方，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本调档委托书，共同遵照执行。第一条档案调档1.1甲方同意将本人的档案（包括但不限于学历、工作、户口、婚姻等相关材料）全部或部分调至乙方。1.2乙方同意接收甲方的档案，并为甲方提供必要的档案保管服务。第二条档案调档程序2.1甲方应向乙方提供调档所需的各项证明材料，包括但不限于身份证、户口本、学历证书、工作证明等。2.2乙方在收到甲方提供的证明材料后，应及时向相关档案管理部门提出调档申请。2.3相关档案管理部门在审核申请材料无误后，应在规定时间内将甲方的档案邮寄或直接送达乙方。2.4乙方在收到甲方的档案后，应立即通知甲方，并确保档案的完整、安全。第三条档案保管3.1乙方应妥善保管甲方的档案，确保档案不受损坏、丢失。3.2未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的档案泄露给任何第三方。3.3乙方应在合同终止后，将甲方的档案退还给甲方或按照甲方的指示进行处理。第四条费用及支付4.1甲方应支付乙方的档案调档费用，具体金额双方协商确定。4.2甲方应按照乙方提供的收费标准，及时支付相关费用。4.3乙方应在提供服务后，向甲方出具正规发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按照约定时间、方式提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金。5.3甲方未按照约定时间支付费用，乙方有权拒绝提供服务或解除合同。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，除非一方提前终止本合同。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方身份证复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方档案材料4.调档申请表格5.档案交接记录表6.费用支付凭证7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供证明材料认定：迟延履行合同义务2.乙方未按约定时间提供服务认定：迟延履行合同义务3.乙方未按约定方式提供服务认定：不符合合同约定的服务标准4.乙方泄露甲方档案信息认定：违反合同约定的保密义务5.甲方未按约定时间支付费用认定：迟延履行合同义务三、法律名词及解释：1.调档：将个人档案从一个管理单位移转到另一个管理单位的行为。2.档案保管：对档案进行安全、有效的保存和管理。3.违约金：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当按照合同的约定支付违约金。4.迟延履行：当事人未在约定的期限内履行合同义务的行为。5.保密义务：当事人对合同内容、商业秘密等应当予以保密的信息负有的保密义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供证明材料不齐全解决办法：甲方应及时补充相关材料，以免影响调档进度。2.乙方未按约定时间提供服务解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，并督促乙方尽快提供服务。3.档案在传输过程中受损解决办法：乙方应及时通知甲方，并采取补救措施，如无法补救，应承担相应责任。4.甲方未按约定时间支付费用解决办法：乙方有权拒绝提供服务或解除合同，并要求甲方支付违约金。五、所有应用场景：1.个人因工作调动、辞职等原因需要将档案从原单位调