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文档简介
目标使企业设备、仪器购置处于有效控制之中,使采购质量达成最好性价比。适用范围企业内设备、仪器采购部门3.操作步骤/职责和工作要求流程职责工作要求相关文件/统计开始开始使用部门申请使用部门申请确定有没有库存设备确定有没有库存设备YES调用调用NO设备课评审设备课评审NO寻求代用方法寻求代用方法YES设备课提出购置申请设备课提出购置申请寻求供给商寻求供给商选择选择设备工程师设备工程师设备主管/工程师/申请部门工程师设备主管/工程师设备主管/工程师设备主管/工程师设备主管/工程?使用部门依据自己需要提出申请?部门经理签字?设备工程师依据申请调用库存设备?发放申请部门使用?设备课对使用单位工作内容进行评审,确定是否需要购置。?设备课和使用部门工程师共同确定其它代用方法?设备课依据企业生产计划安排提出申请?设备课在市场上寻求供给商标准一:尽可能找直接生产厂家或一级供给商;标准二:同一产品需三家以上厂家报价;?在上述供给商中协商,使其性价比达成最好,比较全部报价供货商后,确定一个最好性价比供给商流程职责工作要求相关文件/统计起草汇报起草汇报审批审批NOYES签署协议签署协议NO协议审批协议审批盖章订购(付定金)提货试用盖章订购(付定金)提货试用YES验收验收重新订货退还供给商重新订货退还供给商NOYES设备主管/工程师工程主管/制造中心经理/主管副总设备主管/工程师工程主管/制造中心经理/主管副总人事行政课财务经理设备主管/工程师使用部门工程师/设备工程师使用部门工程师/设备工程师设备主管/工程师设备主管/工程师?设备课作出采购申请汇报,述致以下内容:生产需求、供给商名称、电话、价格、质量。?工程主管依据内容审批;制造中心经理依据内容审批;主管副总依据内容审批。?和供给商签字供货协议。标准一:符合国家法律法规;标准二:维护企业利益。?上级领导审批协议是否可行?人事部在协议上盖企业印?协议返回供给商按协议付定金?供给商提货到企业供给商安装调试?交付使用部门试用设备课人员跟踪使用情况?双方共同确定是否合格。设备课填写《设备验收汇报》。使用部门在《设备验收汇报》上填写使用情况。?退还供给商?重新订货《设备验收汇报》流程职责工作要求相关文件/统计填写付款申请填写付款申请审批审批入固定资产台帐入固定资产台帐正式交付使用正式交付使用付款付款结束结束设备主管/工程师工程主管/制造中心经理/主管副总设备工程师/主管设备工程师/使用部门工程师财务部?填写付
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