冠能固控精细化管理文控体系人力资源管理汇编版

精细化管理文控体系文件编号：

金落血能固在GNMS1000

版次页数：1.0版共2页

人力资源管理纲要

体系要素：人力资源管理文件状态：试运行

编制：审定：批准：

1、目的

科学进行人力资源管理，健全人力资源激励约束机制，维护企业和员工合法权益。

2、适用范围

适用于冠能机械设备的人力资源管理。

3、术语

3」、人力资源管理：依照相关激励理论和法律法规，对人力资源进行科学管理的活动。

4、职责

4.1、经管部为人力资源的归口管理部门，负责依据相关激励理论和国家劳动方面法律法规制定并

实施企人力资源管理标准，并对相关部门执行效果进行监督管理，负责为企业经营提供有创造力

的人力资源。

4.2、相关部门负责执行相关管理制度，提供规范管理环境、劳动环境。

5、管理程序

5.1、人力资源管理的组织

5.1.1,明确人力资源管理范围

A、人力资源管理按管理对象不同可分为人力资源配置、人力资源科学管理、劳动监督管理三部分。

人力资源管理应覆盖企业经营活动全过程。

B、管理要求：科学人力资源配置及管理，提供适应人力资源，保证企业较高劳动组织水平。

5.1.2、收集相关法律法规、编制人力资源管理标准。

A、经管部根据企业特点和员工劳动管理需要，通过当地劳动主管部门收集国家劳动方面包括劳动法

、劳动合同、劳动保护、劳动卫生、劳动安全、安全技术、劳动保障等相关法律法规作为编制劳动管

理相关标准和进行法规化管理的依据。

B、经管部根据人力资源管理的激励和约束理论，组织编制必要管理标准，见条款5.2,保证与人力

资源最先进管理模式符合性。

C、经管部按照相关法律法规和人力资源管理标准，对人力资源管理人员、各级管理干部和所有岗位

员工组织有效的内部/外部培训，保证具备适应的意识、责任心、技术能力或资质。

5.2、人力资源的管理控制

人力资源管理的控制面应覆盖企业经营全过程，着力于人力资源配置、人力资源科学管理和劳动

监督管理。

5.2.1、人力资源的配置

经管部和相关部门按照《员工招聘管理》、《素质配置及考评管理》等管理标准，依据战略

目标实现需要，对紧缺的人力资源进行规划和储备，通过岗位及职能目标要求，配置素质对应适宜

的人力资源，并通过招聘管理制度把好员工入素质关、健康关，通过试用、绩效考核、素质表现

考评确认人力资源素质适应性，有针对性培训提升和淘汰，建立起素质达标的员工团队。

冠能机械设备人力资源管理纲要G\MS1000共2页第2页

5.2.2、人力资源的科学管理

经管部和相关部门按照《员工培训管理》、《绩效考核管理》、《薪酬体系设计与管理》、《素质

配置及考评管理》、《员工职业发展管理》、《员工出勤及奖惩管理》、《员工离职、流失管理》等管理

标准组织员工培训，提供知识/技能增长增强的机会。科学确定岗位绩效考核、薪酬分配、素质考评

办法，提供员工职业发展通道，建立健全人力资源激励约束机制，促使明确企业目标的自身努力目

标，使员工目标与企业目标相统一，员工发展与企业发展相一致。进行员工出勤及表现控制，对未

达管理要求者进行必要处罚，对表现突出的予以奖励，以倡导价值追求。通过员工离职面谈，

研讨，反思管理问题，为管理持续改进的依据和时机。以以上制度完善软管理环境，提高员工

对企业认可度，最大限度激发人力资源主观能动性和创新、创造能力。

5.2.3、劳动管理控制：

经管部通过《劳动合同管理》、《劳动保护管理》、《劳动保险管理》、《劳动环境5s管理》、《劳动

安全管理》《工伤事故处理管理》等劳动管理制度，规范劳动合同签订和解除，规范员工劳动保护，

为员工办理劳动保险，解除后顾之忧。优化劳动环境，展现企业良好面貌。对工伤事故合情合理合法

妥善处理，通过必要的处罚促使相关人员高度重视安全并采取切实预防措施。

5.3、人力资源管理效果考评

A、人力资源管理月绩效考评：根据年度经营计划分解人力资源管理任务指标及效果指标，对人力资

源管理部门、管理制度执行部门管理效果建立考核指标，纳入月度《绩效考核管理》进行考核。

每季度进行人力资源管理效果分析及改进措施报告，人力资源管理持续改进。

B、年度奖惩按经营计划书规定及“经济目标责任状”奖惩办法，算总帐，依据管理效果要求，计算

年度指标完成率按超差额度进行经济奖惩，同时，对指标完成率低、发生安全事故领导处于经济处罚

和行政处罚。

6、支持文件、管理记录

国家劳动管理方面法律法规

《员工招聘管理》GNMS1001

《员工培训管理》GNMS1002

《薪酬体系设计与管理》GNMS1003

《绩效考核管理》GNMS1004

《员工职业发展管理》GNMS1005

《素质配置及考评管理》GNMS1006

《员工出勤及奖惩管理》GNMS1007

《员工离职、流失管理》GNMS1008

《劳动合同管理》GNMS1009

《劳动保护管理》GNMS1010

《劳动保险管理》GNMS1011

《劳动环境5s管理》GNMS0509

《工伤事故处理管理》GNMS0510

7、附加说明

本标准由经营管理部提出、由经营管理部编写、由经营管理部负责解释。

精细化管理文控体系文件编号：

8冠能固旌GNMS1001

版次页数：1.0版共3页

员工招聘管理

体系要素：人力资源管理文件状态：试运行

编制：审定：批准：

1'目的

满足持续、快速发展的需要，规范人员招聘流程和人才选用机制。

2、适用范围

适用于冠能机械设备员工招聘管理。

3、术语

（此条款无内容）

4、职责

4.1、经管部：负责对各部门提出的员工需求申请进行审查；负责临时和年度招聘计划的制定，

并在审批后实施；负责对应聘人员筛选，分别在组织用人部门及行（专）家面

试和正式录用手续办理；负责建立员工档案和人才库。负责按照岗位薪酬确定标准

对录用人员的薪酬标准报批。

4.2、各用人部门：负责拟定部门年度、月度人力资源需求计划；组织行家对相关应聘人员进行复试，

符合性把关；监督录用人员在试用期的工作，根据其表现决定是否给与转正。

4.3、执行总经理、总经理：负责部门人力资源需求计划批准，人事主管招聘计划的审核，组织对经理

级以上干部和关键岗位面试，人员聘用批准，所有新进人员薪酬标准审批。

5、管理程序/要求

5.1、招聘需求的产生：

5.1.1、因员工调动、退休、离职、晋升造成空缺，需按规定编制进行补充；

5.1.2、突发的人员需求，突如其来的新业务、新项目、新工作而急需特殊技能人员；

5.1.3、业务规模扩张，需扩大现有人员规模及编制；或经营战略改变，需相适应执行人员；或部分岗位

职能目标提升，需素质适应人员；或因持续发展储备人才需要；人力资源其他需求情况。

5.1、招聘工作原则

5.1.1、坚持公开、公平、客观原则：严格依据岗位说明书中的任职要求，杜绝任何暗箱操作、以权谋

私、假公济私和任人唯亲现象，保证用人机制科学、合理。

5.1.2、严格把关原则：素质和经验严格面试，必要时考试，合格者方予试用，试用合格才能正式聘用。

5.1.3、择优录用原则：鼓励岗位竞争，在符合要求的人才中选优，招聘方案费用和人才使用成本应最

低。

5.1.4、合同保障原则：先签订试用期合同，正式聘用后签订劳动合同，与原有员工在薪酬、考评、培训

等方面同等对待，保证员工职业安全感，促其归属感。同时通过合同约束，保障企业基本利益。

5.1.5、先内后外招聘原则：有职务空缺时，应先考虑内部人员，在确无合适人选时，才考虑外部招聘。

5.1.6、优化人才平台原则：事业吸引，委以重任，人尽其才；提供更多培训和学习的机会；倡导一种尊

重知识、尊重人才、以人为本的企业文化，感召并留住人才。

冠能机械设备员工招聘管理GNMS1001共3页第2页

5.2、一般岗位和人才招聘流程

5.2.1、提出招聘需求：对于人员因故短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足的情况下，可由部门负

责人填写“人力资源需求申请表”经经管经理、总经理签字确认，向人事主管提出外部招聘需求。

5.2.2、拟定招聘计划：人事主管根据年度经营计划及人员预算，在征求各部门意见后，综合考虑发展、

组织结构调整、竞争对手人才政策、员工流失情况、人力资源规划结果等因素拟定年度员工招聘计

划。临时招聘计划依据各部门临时人员需求申请拟定。

“招聘计划”内容包括，招聘岗位/职位、招聘人数、招聘标准（按岗位说明书要求的任职资

格）、招聘经费预算、招聘渠道，招聘行动计划等。招聘计划经执行总经理、总经理审批后执行。

5.2.3、招聘及应聘：综合人才需求分析结果、招聘原则、成本最低要求，采用最佳招聘方案。

A、首先考虑内部招聘：内部员工比较了解企业情况，培训成本低，对企业忠诚度较高，使用风险

小，同时可以解决内部富余人员和提供员工职业生涯发展通道，提高员工积极性。内部职位空缺及招

聘公告应传达到每一位员工，所有正式聘用员工征得直接上级书面同意后，有资格到人事主管处报名

并填写应聘登记表，报送学历和近期健康证明。内部招聘主要有职务竞聘、职位提升、工作轮换等方

式。

内部招聘完成后，由人事主管、人员进出部门负责人、执行总经理或总经理签发“员工调动通知单”

到内部应聘成功人，安排好原单位离职新单位报到事宜。

B、其次才考虑外部招聘：内部无法调剂的岗位用人需求开通外部招聘渠道。招聘依据及标准执行岗

位说明书中的任职要求。可通过社会/校园招聘会、网络报纸电视等媒体、职业机构介绍和员工推荐

等方式从外部招聘。应聘人员或到本填写登记表，或传真简历或发送电子简历到经管部，面试时报送

纸质版身份、学历和近期健康证明。

C、不论是否录用，所有应聘人提供资料存档，进入人才库。

5.2.4、人员筛选评审：

A、人事主管对内部和外部应聘人登记，应聘人填写“应聘简历表”，对照岗位说明书的任职资格进

行初步筛选，对符合程度进行排序，淘汰明显不符合的人选，通过筛选的发出面试通知。

B、人事主管组织成立招聘评审小组，按需组织相关主管领导、部门领导及相关业务行（专）家、外

部管理专家对应聘人进行面试和符合性评审，填写“员工面试评审表”，通过面试和评审的人选，由

经管部分解，不必考试的发出“试用通知书”到应聘人，须经考试验证的进入考试程序。

C、管理或技术专业性强岗位，需要时须经过“应聘岗位应知应会”考试，考试成绩出来后，依据招

聘人数，对综合考评成绩最好的依次录取，并发出“录用通知书”到应聘人。

D、被录用人员必须在规定的时间到新岗位或报到。有特殊情况没有说明在发出通知的15天内不能报

到的取消录取资格，空缺由面试效果或考试成绩次好的应聘者增补。报到人须提供身份证和直系亲属

证明资料复印件、学历证书和近期身体健康证明原件到人事主管处备案。

525、岗前培训和试用转正：

A、岗前培训。新员工须进行岗前培训，具体执行《员工培训管理》。

B、岗前培训合格的，由人事主管填写“试用通知书”、“试用通知及鉴定书”办理新员工上岗试用

手续。试用期一般为三个月，特聘人才是否试用或试用时间与董事长兼总经理约定。

C、试用时间结束后，试用部门领导填写试用合格与否鉴定，主管领导确认后，试用人办理办理转正

或离职手续。可以转正的，由人事主管填写“员工转正通知书”经用人部门领导确认，执行总经理或

总经理批准后，转正者与签订正式劳动合同，确认工作岗位及要求、薪酬待遇等条件。能力表现不

'冠能机械设备员」:招职管理G\MS1()()1共3页第3页

能胜任的或有严重违纪行为或迟到早退超过3次、病事假时间超过一周、旷工一天以上的，外来应聘

的予以辞退，内部应聘的退回原工作单位。暂时无法确认的，可延长试用期观察。对表现优异的试用

期员工，经用人部门领导申请，人事主管确认，可缩短试用期提前转正。

D、员工部门岗位职务及薪酬变迁、奖惩情况等信息登记于“员工履历登记表”备追溯。

5.2.5、凡有下列情形之一者，不予录用:

A、经查实被录用人所提供学历、经历资料虚假，且能力素质并非突出者；

B、经体检证实患有传染病，或虽非传染病但身体健康状况不适应应聘岗位要求的；

C、剥夺政治权利尚未恢复，或正被公安部门通缉者；

D、有拖欠公款、经济犯罪前科者；

E、因盗窃、斗殴治安事件或者贪污、吃拿回扣等违纪行为，损害企业利益，被其他企业开除者。

5.3、特殊人才招聘程序

5.3.1、人事主管可通过社会招聘会、网络报纸电视等媒体、猎头介绍和职业经理人推荐、竞争对手人才

调查等渠道收集人才市场上高级人才的供应信息，跟踪专业人才市场情况，建立高级人才信息库，保

持与一些高级人才的联系。需要时，及时传递高级人才信息给执行总经理、总经理。必要时，吸引竞

争对手人才加盟。

5.3.2、对于急需的特殊人才(指高级技术人才、高级管理人才和某方面专家)可不经过人事主管筛选、

评审小组面试评审、考试等程序，直接由执行总经理、总经理组织面试评审、签订合同。

5.3.3、高级人才薪酬双方约定标准和发放办法，超出企业薪酬标准的，进入工资特区。

5.3.4、原则上高级人才也须经过试用期考察，试用期时间及薪酬由双方约定。当已有证据证明特殊人才

符合时，也可直接聘任。

5.4、招聘工作评估

5.4.1、人事主管应对招聘流程的每一个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、应

聘人员数量和实际录用人数的比例等来分别衡量招聘质量。

5.4.2＞招聘工作结束后，人事主管应从新员工和各部门领导对招聘组织工作的意见、各种招聘渠道的时

间、成本和效果、试用人员合格率、录用人员的短期流失率等方面来评估招聘活动效果，作为进一步

改进的依据。

6、支持文件、流程、表单

《员工招聘流程》GNMS0107/

人力资源需求申请表GNMS100101

年度/临时招聘计划GNMS100102

应聘简历表GNMS100103

员工面试评审表GNMS100104

试用通知书GNK1S100105

试用通知及鉴定书GNMS100106

员工转正通知书GNMS100107

员工调动通知单GNMS100108

员工履历登记表GNMS100109

7、附加说明

本文件由经管部提出、由经管部组织编写、由经管部负责解释。

冠能机械设备人力资源管理记录GNMS100101

人力资源需求申请表

需求部门：申请时间：年月日

需求岗位定编/现有需求数量要求到位特别要求

名称（人）（人）时间年龄性别其他

规格：A4纵整版

说明：岗位职责及素质要求按岗位说明书规定。

填报：确认：审批：

传递路线：各部门经理填写一部门主管领导确认一执行总经理或总经理审批

冠能机械设备人力资源管理记录GNMS100101

人力资源需求申请表

需求部门：申请时间：年月日

需求岗位定编/现有需求数量要求到位特别要求

名称（人）（人）时间年龄性别其他

规格：A4纵整版

说明：岗位职责及素质要求按岗位说明书规定。

填报：确认：审批：

传递路线：各部门经理填写一部门主管领导确认一执行总经理或总经理审批。

冠能机械设备人力资源管理记录GNMS100102

年度/临时员工招聘计划

年月日

定编/现计划招聘招聘渠道及费用预算

招聘岗位名称

有人数人数招聘渠道费用1费用2费用预计

说明：1、岗位职责及素质要求按岗位说明书规定；2、报批时附带需求申请表和岗位说明书;

3、每一招聘渠道做一预算。

人事主管编制：确认：审批：

传递路线：人事主管填写一经管经理确认f总经理审批f人事主管组织按要求招聘

冠能机械设备人力资源管理记录GNMS100103

应聘简历表登记日期：年月日

姓名性别年龄民族婚姻状况

文化程度毕业院校专业贴照

其他特长家庭住址户口片处

身份证号联系电话

起止时间学校和单位冈IJLJ位，租职务

主

要

装

习

工

作

经

历

主

要关系姓名年龄学校和单位联系电话

家

庭

成

员

主

要

能

力

特

点

简

介

件

证

身份证□学历经历证明□家庭成员证明□健康证明□

示

出

况

情

证件接收（复印件存档）人：

需求部门：相关方面专家：主管领导：

面试

结论

及

录用

意见

主管领导批准：（高管人员）总经理批准：

商谈人：

初始

工资

标准

传递路线：新员工填写、交证件f人事主管组织面试结论签字一相关领导填写工资标准f经管部存档。

冠能机械设备人力资源管理记录GNMS100104

员工面试评审表

面试部门（人）：日期：年月日

应聘者姓名基本情况详细阅读应聘简历表

应聘职位1应聘职位2应聘职位3

考评项目权重考核内容分值评价得分

岗位对岗位说明书职责要求理解

10%10

职责认知到位情况

学历和经历学历和经验与岗位说明书要

10%10

符合性求符合程度

穿着、头型、整洁讲究程

度；

形象礼仪10%10

举止、谈吐、插话的礼仪水

平

岗位所需知识、经验认知5

知识、经验应有知识、技能符合性20

40%

薪酬确认薪酬期望可行性10

有书面或电子资料证明能力5

语言能力：语速快慢、语音

美感、音量、表达层次感、5

逻辑性

沟通愿望：主动、中、被动5

能力感知20%

思维感觉：快慢、准确、逻

5

辑性

应变能力：快慢、准确、想

5

象空间

对面试的重视程度5

面试态度10%交流的秩序及气氛注意程度5

面试时精力是否集中

□90-100分，可以录用，报批；口80〜89分，基本符合，待确认；口70〜79

录用标准

分，有待进一步面试；口60〜79分以下，不予考虑。

面试意见

传递路线：人事主管组织用人部门、相关专家、领导面试一面试人评分一人事主管处理（报批或淘汰）

冠能机械设备人力资源管理记录GNMS100105

试用通知单

_________先生/小姐：

您应聘本_____________职位，经面试合格，按相关规定进入试用期。恭喜您将成为本的一员。

请于一月一日____时到报到。报到时请携带以下证件和物品。

1.身份证及其复印件。

2.毕业证书、学位证书原件及其复印件。

3.三张一寸的照片。

4.本录用通知书。

本新员工的试用期为一个月，试用合格后转为正式员工。薪酬福利等到后由相关领导与您确

认。如果有疑问，请按下面的联系方式联系我们。

预祝您工作愉快！

此致

敬礼

冠能机械设备人事主管

年月日

地点联系电话

乘车路线

传递路线：人事主管（书面或电子）通知面试合格应聘人一面试合格人按通知书要求报道。

冠能机械设备人力资源管理记录GNMS100109

员工调动通知单

通知部门：时间：年月日

序号被调动员工调出部门原岗位调入部门新岗位报到时间调动原因

调动部门通知人调出部门领导调入部门领导执行总经理审核总经理批准

附注・1、调动原因填写：工作需要、晋咒卜、轮换、复合性培养等；

2、一式三联:调动部门、调出部门、调出部门各一联。

传递路线：人事主管填写一调入、调出部门领导签字一执行总经理、总经理审批一通知被调动人。

冠能机械设备人力资源管理记录GNMS100106

试用通知及鉴定书

_________部门：

符合你单位用人需要的同志（情况详见应聘简历表）从年月日起到

你部门岗位试用。试用期个月，望接到此通知书后，妥善安排该同志的试用事宜（包

括确定入职指引人，劳保工具领取及岗前培训并按岗位说明书要求考察符合性情况，有违反管理制

度情况请及时与人事部门联系。试用期满后，请对该同志作出客观公正的试用符合性意见，并提出

转正、留用察看、淘汰建议。

冠能人事主管

年月日

人事主管：

同志，从年月日到部（车间）岗位试用，现试用期已满，作出意见如下：

经试用鉴定，该同志综合素质、职责履行情况及工作效果岗位要求，期间存在违反相关

管理制度情况，故该同志试用符合。建议：

试用部门领导：

年月日

传递路线：人事主管及试用部门领导填写一试用期满后用人单位填写意见一经管部人事主管

冠能机械设备人力资源管理记录GNMS100107

员工转正通知单

通知时间：年月日

姓名性别年龄入职时间

试用部门试用岗位试用期限

试用

部门

意见

匕管

领导

意见

（对部门经理级以上干部）

执行

总经

理或

总经

理

批准

意见

一先生/小姐：

您从事本____________职位，经试用，按相关规定。

请于一月一日前到经管部办理手续。

您正式转正后的岗位是：岗位工作职责参看《岗位说明书》。

人事

您在该岗位具体薪资标准及津贴福利参看《薪酬体系设计与管理》制度规定。其他事

部门

情，可以随时向人事主管咨询。

通知

此致

敬礼

冠能机械设备人事主管

年月日

传递路线：使用部门领导f主管领导审批f执行总经理、总经理一人事主管通知被试用人。

冠能机械设备人力资源管理记录GNMS100108

员工履历表

员工名称：建表日期年月日

员工姓名初始部门初始岗位

初始技能初始工资合同签定

培训时间培训地点培训内容考浒F结果培训实际效果

培

训

情

况

变更时间原岗位变更后岗位变更原因及依据

岗

位

变

更

情

况

变更时间原标准变更后标准变更原因及依据

薪

资

变

更

情

况

奖奖励时间奖品奖励奖励原因及依据

励

tlf

况

处罚时间经济处罚行政处罚处罚原因及依据

处

罚

情

况

填写：人事主管按变动情况及时便新。

精细化管理文控体系文件编号：

年詈冠能固旌GNMS1002

版次页数：1.0版共3页

员工培训管理

体系要素：人力资源管理文件状态：试运行

编制：审定：批准：

1、目的

规范员工培训工作，有组织、有计划进行培训，保证培训效果，促使与员工共同发展。

2、适用范围

适用于冠能机械设备员工培训管理。

3、术语

3.1、员工培训：灌输员工应知应会内容的过程，包括部门内部、组织、外部培训等方式。

4、职责

4.1、经管部是员工培训的归口管理部门，负责培训计划编制，外培确认，培训过程监督，效果考核。

4.2、相关部门负责提出培训需求申请，授课部门和培训需求人员参加相关培训，接受培训效果考核。

4.3、经管经理、执行总经理、总经理负责培训计划、培训费用、外培/进修申请的审批。

4.4、经管部负责对人事主管员工培训管理效果进行考评。

5、管理程序/要求

5.1、培训原则和政策

5.1.1,培训按照“经济、实用、高效”的原则，采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政

策。培训与员工职业生涯设计相结合，促使与个人的共同发展。

培训方针：自我培训与传授培训相结合，岗位培训与专业培训相结合。

培训原则：系统性原则，员工培训是一个全员性的、全方位、贯穿员工职业生涯始终的系统化工

程；主动性原则，强调员工主动参与和互动，发挥员工的主动性；三个面向原则，基于经营战略需

要，面向企业、面向市场、面向时代变化；多样性原则，充分考虑受训对象的层次、类型、考虑培训

内容和形式的多样性。

5.1.2、员工的专业性培训和脱产外培坚持“机会均等，公平争取”的原则，员工通过突出的业绩和工作

表现获得激励性培训和发展机会。

5.2、被培训者的权利和义务

5.2.1、被培训者的权利

A、在不影响本职工作的前提下，员工有权利要求参加内部举办的各类培训。

B、经批准进行培训的员工有权享受为受训人员提供的各类待遇。

5.2.2、被培训者的义务

A、培训期间受训员工一律不得故意逃避培训，对无故迟到和不到的员工，按考勤制度处罚。员工在

培训期间无故迟到5次或不到3次，将取消培训资格12个月。

B、培训结束后，员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去。

C、员工自我培训一般只能利用业余时间，若需占用工作时间参加培训的，在经管部备案后，须凭培

训有效证明，经所在部门负责人和董事长兼总裁审批后可做公假处理。

D、具备下列条件之一者，受训员工须与签订培训合同：外部脱产培训时间在三个月以上者；支付培

训费用800元以上者。

冠能机械设备员工培训管理GNMS1002共3页第2页

5.3、培训的组织、实施和管理

5.3.1、人事主管负责培训活动的组织。主要工作如下：培训需求分析；设立培训目标；设计培训项目；

培训实施和评价。各相关部门负责协助人事主管进行培训的实施、评价，同时组织部门内部的培训。

人事主管建立培训档案。内容包括：

A、建立培训工作档案，包括培训范围、培训方式、培训老师、培训人数、培训时间、学习情况等。

B、建立员工培训档案，将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案，包括培训时间、培训

地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对被培训者的评语等。

5.3.2、培训计划编制、审批

A、新招员工，由人事主管编制“员工岗前培训计划”，内容包括：

a、概况（执行总经理或董事长兼总经理讲授）；

b、人力资源管理方面（合同、薪酬、绩效、职业发展、出勤/组织纪律、劳动安全等相关规定）；

c、企业文化方面（宗旨、发展远景、价值理念、员工道德礼仪要求、文化仪式活动等）；

（b、c人事主管负责）；

d、产品及开发过程简介（产品研发中心负责）；

e、新员工工作部门及岗位确定后，其直接领导或原岗位工作人员应进行岗位工作应知应会培训。

f、特殊工种接受国家有关部门培训并取得资质证书。人事主管统一组织特殊工种人员的岗位取证和

年审换证培训。

B、人事主管每年12月初发放“员工培训需求调查表”，部各部门根据完善相关人员素质/能力需

要，将调查表汇总，并于12月20日前报送人事主管。人事主管结合员工自我申报、人事考核、人事

档案、经营管理需要、员工素质能力提高需要等信息，综合平衡，制定“年度培训计划”。内容包括

培训方式、授课部门/接受培训人员、培训费用、培训时间等，经经管经理、总经理审批后执行。

培训计划内容应有针对性和前瞻性，在经营管理理论和方法、管理体系要求、岗位职责、知识/

经验/思想素质、管理/业务/操作技能、企业文化培育、产品研发项目目标控制等方面具有现实需要

性。有的放矢，保证较高投入回报率。

鼓励员工根据自身的愿望和条件，利用业余时间通过自学积极提高自身素质和业务能力，获得职

业资格证书和较高学历的证书，承认学历。尽力为为员工提供自我培训的条件。

C、部门内部临时组织的、不在培训计划内的培训应由所在部门填写“计划外培训申请表”经人事主

管确认，经管经理、总经理审批后，由人事主管组织实施。

D、对于临时申请参加外部培训或进修的员工，填报“外部培训申请表”，经部门领导确认、经管经

理、总经理审批后可参加外培或进修，经管部备案。外培时间三月以上且费用在800元以上的，要求

与签订“外部培训协议书”，明确双方承担的权利和义务。外培费用经经管部核定，经管经理、总经

理审批后方可借款。外培结束，应按照给定的时间及时返回，不得找借口拖延时间，更不准利用培训

时间去干其它事情。费用凭有效票据和证书经人事主管确认、总经理审批后报销。

5.3.3、员工培训落实

A、培训计划由人事主管分发培训部门/接受培训部门，人事主管按照计划时间组织相关人员参加培训,

并对培训进度进行监督。内部组织培训，参加培训的人员须按照人事部规定的时间按时参加，并在“

培训签到表”上签到，培训过程遵守纪律，作好记录，维护好培训器具和现场清洁卫生。迟到/早退

一次处罚20元，有事向培训组织者请假，无故缺席一次处罚50元。

冠能机械设备员工培训管理GNMS1002共33第33

C、培训前，授课部门应准备适宜的培训教材和行之有效的培训模式（如实物演练形式力求培训形

象生动，通俗易解，达到预期效果。培训完毕，登记“员工培训记录”和员工履历表。

5.3.4、培训效果考核

A、内培结束，原则上应出题进行“”考试，人事主管监督，不得走形式。考试结果作为培训

效果和员工晋升的依据。考试成绩在85分以上的为及格，每下降1分处罚5元，不满60分的，提出

行政警告；新招员工考试分数不满60分的不能录用。

B、外培人员回来后，写出“外部培训收获报告”向部门、领导汇报，考试了的应出示成绩单，

不满85分的按上一条款处罚，特殊工种出示资格证书。

5.3.5、培训费用处理

A、每年将占员工工资总额的一定比例的费用用于培训。培训经费专款专用，根据效益增长情况可以

按比率增加数额。

B、外派培训或进修人员的工资待遇、费用报销由总经理决定。可由报销费用的，原则上先由外培或

进修人先行支付，待获取合格证书后，方由报销。未获得合格证书的培训费用不得报销。外培或进修

的交通、食宿费用按照出差规定报销。

C、员工内部培训的费用全部由承担。

D、员工通过自我培训获得资格证书的，其费用视与需要关联程度予以部分报销。

5.4、培训工作评估

5.4.1、培训结束后的评估要结合培训人员的表现，作出总的鉴定。也可要求被培训者写出培训小结，总

结在思想、知识、技能方面的进步，与培训成绩一起放入员工档案。

5.8.2、人事主管负责培训结束后的评估工作，判断培训是否取得预期效果，填写“培训工作评价表”，

并对内部授课部门授课效果进行评价。形成《年度培训总结报告》，提交经管经理、总经理审阅，以

便更好地制定下年度的培训计划。

5.4.3、经管部负责对人事主管员工培训管理效果建立如培训计划准确性、针对性、费用控制、培训效果

（定性定量，个人、部门、收益）等考评指标进行考评。

6、支持文件、流程、表单

《员工培训流程》GNMS0107/

员工培训需求调查表GNMS100201

员工岗前培训计划GNMS100202

年度培训计划GNMS100203

计划外培训申请表GNMS100204

外部培训申请表GNMS100205

外部培训协议书GNMS100206

外部培训收获报告GNMS100207

培训工作评价表GNMS100208

7、附加说明

本文件由经管部提出、由经管部组织编写、由经管部负责解释。

冠能机械设备人力资源管理记录GNMS100201

员工培训需求调查表

被调查部门：时间：年月日

填表人：1性别岗位

1.对以往培训的感知(可复选)

(1)培训形式口课堂讲授式□小组讨论式口角色扮演式口游戏训练口案例分析

(2)参加培训原

□自己要求口领导指派□企业要求口自费学习

因

(3)技能、绩效口明显提升□稍有提升口效果一般口不清楚

(4)与自己关联

□全部是口部分是口很少□从来没有

性

2.目前工作中遇到的困难与挑战(与职务要求相比，您还欠缺哪方面的知识及技能，需要借助哪些

培训来提高自己)

3.职业生涯规划(目标可以是掌握某种技能、承担某种责任、担任某种职务、达到多少年收入等)

4.您对哪种培训方式感兴趣

内部培训口课堂讲授□小组讨论□案例分析口角色扮演□会议□其他

外部培训口专业机构培训□去其他单位交流口院校合作□全脱产学习口其他

5.对未来培训的建议和想法(可多选)

(1)您最喜欢、最有效、最理口课堂讲授口互动交流式口角色扮演式口头脑风暴

想的培训方式排序是口户外拓展训练口军事训练□案例分析口游戏训练

(2)最能接受的培训时间是口上班时间□休息日口下班后口脱产

(3)最想要的培训课题排序为

(4)合适的培训频率是□每月一次□每两月一次口每季度一次□每半年一次

(5)其他情况说明

(6)目前您急需参加的其他培羽1是：

(7)迫切希望提高的技能和掌握的知识：

传递路线：人事主管发到被调查单位一被调查单位不同岗位填写f被调查单位收集交经管部

员工岗前培训计划

冠能机械设备GNMS100202

序号培训内容培训对象及姓名培训目的计划培训时间培训讲师考核方式费用预算

集中培训内容

I概况

2人力资源管理方面

3企业文化方面

4产品及研发过程简介

5

附注：人事部做好培训设备准备，并保持完好及效果

二岗位应知应会应做到培训

三特殊工种上岗资质培训

1

2

3

4

5

6

7

8

人事主管编制：经管经理确认：总经理批准：

传递路线：人事主管根据新员工岗前培训需要编制一经管经理确认一总经理批准一人事主管下发到相关部门和内部讲师，并按计划组织培训I。

年度月份培训计划

冠能机械设备GNMS100203

序号培训内容培训对象培训理由计划培训时间培训方式考核方式费用预算

人事主管编制：经管经理确认：总经理批准：

传递路线：人事主管根据员工培训需要和需求编制一经管经理确认一总经理批准一人事主管下发到相关部门，并按计划组织培训I。

员工培训登记台帐

冠能机械设备建账时间：年月日GNMS100204

序号培训时间培训内容培训目的参加人姓名考核情况费用合计

传递路线：人事部登记

冠能机械设备人力资源管理记录GNMS100205

员工培训申请表

部门计划外申请个人外部培训年月日

计划外培训申请部门部门经理及申请人

外部培训申请人所在、部门

培训时间地点培训内容授课方式

培

训

申

请

费

用

预

算

申

请

理

由

及

必

要

性

相

关

承

诺

部门领导确认：经管经理：总经理：

传递路线：培训需求部门或个人填写一部门领导确认一经管经理审核一总经理批准一人事主管安排。

冠能机械设备人力资源管理记录GNMS100206

外部培训协议书

甲方（）：

乙方（员工）：职务：身份证号：

为提高员工素质，促使企业持续发展和员工个人职业生涯发展，（口经乙方申请，甲方同意派

遣乙方参加外部举办的培训.

经双方协商，达成如下协议：

一、本次培训为：口公派培训；口私请培训。

二、乙方在培训期间应当严格遵守培训I机构/单位的有关规章制度和纪律，达到培训目的，取得

相应的毕（结）业证书。

三、本次培训费用预计共元，甲方承担,乙方承担;

培训期工资元/月。

四、本次培训从年月日到年月日，

乙方在劳动合同约定的服务期限结束之日起，应新增服务期—月，即从一年一月一日，

至年月日，不满服务期的按照按以下比例来补偿支付的培训费用：

不满6个月，补偿%；不满12个月，补偿%不满18个月，补偿%；不满24个月，

补偿外不满30个月，补偿-%；不满36个月，补偿％。

五、乙方在培训期间视为：口带薪培训；口特许请假。

六、在下列情况下，甲方有权要求乙方退还由甲方承担的相关费用。

1、因乙方违反有关规定被培训机构/单位除名；

2、乙方严重违反国家法律法规或违反甲方管理制度，在培训期满之前被甲方辞退或开除；

3、因乙方自身原因未在协议约定时间内取得相应的毕（结