《计算机应用基础》课件项目四

项目四图文排版任务1编排招聘启事任务2制作求职简历任务3编排毕业论文任务4制作电子报刊

在日常办公中，我们经常需要用电脑撰写通知、输入领导的报告、编排论文等。要解决这类问题，目前最常用的就是Word文字处理软件。

Word是Microsoft推出的办公化软件Office的主力产品之一，适用于制作各种文档(如信函、传真、公文、报纸、书刊和简历等)。本项目将通过4个教学任务，来学习Word文字处理软件的使用方法和技巧。任务1编排招聘启事

任务导入最近公司因工作需要，决定招聘临时工作人员。经理草拟的招聘启事如下。招聘启事吉祥公司现因工作需要，经研究决定，面向社会公开招聘临时工作人员若干名。一、招聘原则：公开，公平，竞争，择优。二、基本条件：

1.遵纪守法，品行端正，责任心强。

2.大专以上学历，电脑操作熟练，有较强文字写作功底，中文或文秘专业者优先。

3.形象端庄，身体健康，性别、年龄不限。

三、聘用时间：半年。四、待遇：保底工资1500元。五、报名事项：

.报名材料：

1)本人身份证、学历证原件复印件各一份；2)能力及水平证明材料；3)本人近期2寸免冠正面照片1张。

2.报名时间：2011年10月22日至10月25日。

3.报名地点：郑州市文化路999号。

4.报名电话：0371—66668888。吉祥公司二〇一一年十月二日经理让王平将上面的内容用电脑编排并打印。王平思索片刻，理清了工作过程应为：先将文字内容录入到Word文档中，然后按照规范的格式进行编辑、排版，适当添加公司徽标、艺术字等来提高编排质量，最后打印出来。效果如图4-1所示。

学习目标

(1)能熟练地建立、存储文档。

(2)会熟练地进行页面设置。

(3)能熟练地设置文字格式和段落格式。

(4)会插入图片、艺术字，并能恰当地调整图片和艺术字的大小、位置、版式等。

(5)能恰当地修改文字大小和段落格式，以保证布局美观大方。

(6)会按要求打印文档。图4-1招聘启事文档效果任务实施

1.启动Word字处理软件

Word是一种最常用的办公软件，能够轻松地实现编辑、排版、打印等功能。在使用Word进行文字输入和编辑时，首先要启动该程序。

(1)单击Windows“开始”按钮→“开始”菜单→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”，启动Word2003。如果桌面上有Word快捷方式图标，直接双击该图标即可启动Word。

(2)启动Word后，将弹出Word工作窗口，并自动建立一个名为“文档1”的空文档，如图4-2所示。其窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格、状态栏等部分组成。图4-2Word窗口组成提示：①在缺省情况下，Word2003的菜单中仅显示最常用的选项，单击菜单底部的双箭头，如图4-3所示，或将鼠标指针在顶级菜单项上停留片刻，则会自动打开带有完整内容的详细菜单项。② Word中的工具栏有许多，一直留在窗口中的工具栏有两个，即常用工具栏和格式工具栏。在缺省情况下，常用工具栏和格式工具栏放置在同一行。单击工具栏末尾的，选中“添加或删除按钮”可以在工具栏中放置自己最常用的工具按钮，如图4-4所示。③在缺省情况下，任务窗格位于文档窗口的右边，图4-5显示的是“开始工作”任务窗格。任务窗格会根据用户的操作需求自动弹出来，单击“其他任务窗格”按钮将显示其下拉菜单；如果不希望出现任务窗格，可在“视图”菜单中取消“任务窗格”。图4-3常用菜单项和完整的菜单项图4-4添加或删除工具按钮图4-5任务窗格

2.设置页面在实际工作时，与我们用笔在纸上写字一样，先要选择纸张大小和页面方向。

(1)单击“文件”菜单→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡。

(2)在“纸型”中选择纸张大小为A4，如图4-6所示。

(3)单击“页边距”选项卡，如图4-7所示，设置上页边距为3厘米，下页边距为2.6厘米，左、右页边距为3.2厘米。在“方向”下选择“纵向”。

(4)单击“确定”按钮。图4-6“纸张”选项卡

图4-7“页边距”选项卡

3.输入文档内容

(1)单击屏幕右下角的输入法指示器，选择一种汉字输入法(如“智能ABC输入法”)。

(2)为了便于文字输入，可以暂时关闭“任务窗格”。

(3)切换到页面视图，将光标插入点定位于第一段开始处，输入标题“招聘启事”，如图4-8所示，然后按Enter键。另起一段，使插入点移到下一行。

(4)继续输入招聘启事的文字内容。

(5)为了便于查看输入的空格、段落符号等排版标记，选中常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。图4-8输入文档内容提示：①在输入文字的过程中，如果输错了字符，可按Backspace键删除该错字，然后输入正确的文本。输入过程中，当文字到达右页边距时，插入点会自动折回到下一行行首。一个自然段输入完成后按一次回车键，段尾有一个“”符号，代表一个段落的结束。②在输入、添加或修改文档内容前，首先应移动鼠标使光标“”移到要插入文字的位置，单击鼠标左键。插入点随着文字的输入向后移动。③也可以在空白区域中双击，使用“即点即输”功能，在空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他项目。

4.改变文本显示比例

(1)在常用工具栏的“显示比例”下拉列表中输入“130”后按回车键，如图4-9所示，此时，屏幕文字显示比设置前变大了。

(2)单击“显示比例”旁的下拉箭头，选择“文字宽度”，观察此时的显示效果。提示：改变文本显示比例，并不改变实际的文字大小。图4-9设置显示比例

5.设置字符格式和段落格式

(1)选中标题“招聘启事”，单击工具栏中“字体”框右端的下箭头，打开“字体”框，单击“隶书”。

(2)单击“字号”框下箭头，选择“三号”，单击格式栏上的“加粗”按钮。单击“字体颜色”旁的下拉箭头选中“红色”，如图4-10所示。

(3)单击“居中”按钮。

(4)选择正文，在“字体”下拉框中选择“楷体”，在“字号”下拉列表框中选择“小四”。

(5)拖动水平标尺上的“首行缩进”按钮到合适位置，如图4-11所示。图4-10设置标题字符格式图4-11设置首行缩进

(6)拖动选中公司落款和时间，如图4-12所示，单击工具栏上的“右对齐”按钮。

(7)将插入点置于落款尾部，输入若干空格。

(8)同样地，将插入点置于时间尾部，输入若干空格。图4-12设置落款和时间格式

6.保存文档

(1)单击工具栏中的“保存”按钮，或者单击“文件”菜单→“保存”命令，也可以直接使用组合键Ctrl+S，将弹出“另存为”对话框，如图4-13所示。

(2)在“保存位置”下拉列表框中选择“我的文档”。

(3)在文件名中输入“招聘启事”，认准保存类型为Word文档。

(4)单击“保存”按钮。注意：保存后Word标题栏上的文档名称已经改变。提示：对于创建的新文档，在录入过程中应及时地进行保存，以防因意外事故造成编辑工作前功尽弃。在以后的编辑过程中，也要及时地单击“保存”按钮进行文档保存，这时将该文档修改的内容保存在原位置，不再弹出“另存为”对话框。图4-13“另存为”对话框

7.设置着重号

(1)选中“2011年10月22日至10月25日”。

(2)单击“格式”菜单→“字体”命令，弹出“字体”对话框，选择“字体”选项卡。

(3)在“着重号”中，选择着重号的类型，如图4-14所示。

(4)单击“确定”按钮。提示：①在“字体”对话框中，还可以在“中文字体”中设置字体，在“字形”中设置倾斜、加粗或加粗倾斜，在“字号”中设置字体的大小。在“字体颜色”中设置颜色。在“效果”区域中可以设置一些特殊的效果，如删除线、上标或下标、空心等格式。图4-14设置着重号②设置文字格式最常用的方法是利用格式工具栏中的按钮。单击格式栏中“字体”框右端的下箭头，可以设置所需的字体。单击“字号”框右端的下箭头，可以设置字体大小。单击“加粗”、“倾斜”、“下划线”或“字符边框”等按钮，可以为选定的文字设置粗体、斜体、下划线、字符边框等。③在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中，可以设置缩放比例和字符间距等。④在“字体”对话框的“文字效果”选项卡中，可以设置动态效果。

8.设置底纹

(1)选中报名材料中的具体内容。

(2)单击工具栏上的“字符底纹”按钮，如图4-15所示。图4-15设置底纹

9.修改文本字体和设置行距

(1)单击工具栏中的“显示比例”下拉列表，选择“整页”，大致浏览页面布局。此时，可能发现原来设置的字号不合适。

(2)选中标题，单击“格式”菜单→“字体”项，在“字体”对话框中修改为“一号”字。

(3)选中正文文本内容，单击格式栏上的“字号”下拉箭头，修改为“小三号”。

(4)单击“格式”菜单→“段落”项，在“段落”对话框中，设置“行距”为“固定值28”，如图4-16所示。4-16设置行距

10.添加公司徽标图片

(1)单击标题尾部。

(2)单击“插入”菜单→“图片”→“来自文件”，弹出“插入图片”对话框。

(3)在“查找范围”中，查找到公司徽标图片所在的位置，如图4-17所示。

(4)选择要插入的图片，单击“插入”按钮。此时图片将插入到插入点位置。

(5)双击图片，将打开“设置图片格式”对话框，如图4-18所示。在“大小”选项卡中，可以精确缩放图片；在“版式”选项卡中，设置为“浮于文字上方”；在“图片”选项卡中，可以精确裁剪图片。图4-17插入图片文件图4-18“设置图片格式”对话框提示：选中需要裁剪的图片，单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，将鼠标指针置于图片裁剪控点上，按下鼠标左键时指针将变为、、或，拖动鼠标，可以裁剪除动态GIF图片以外的任意图片。

11.添加艺术字

(1)单击文档中的任意位置。

(2)单击“插入”菜单→“图片”→“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，如图4-19所示。图4-19“艺术字库”对话框

(3)双击所需的艺术字效果，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在“文字”框中输入“欢迎您加入我们的队伍”。

(4)在“字体”列表中选择“楷体”，在“字号”列表中选择“40”号字，并选中“加粗”、“斜体”。

(5)单击“确定”后，将按要求生成艺术字图形对象。在缺省情况下，设置的艺术字为嵌入型。单击生成的艺术字，在“艺术字”工具栏上单击“文字环绕”按钮，设置为“浮于文字上方”，如图4-20所示，将艺术字拖放到合适的位置。

(6)单击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”按钮，可以选择其他艺术字形状。

(7)将鼠标指针置于艺术字的控点上，当鼠标指针变为时，拖动可以调整艺术字的大小。图4-20设置艺术字环绕方式

12.打印预览

(1)单击工具栏上的“保存”按钮，或按Ctrl+S键，将文件进行保存。

(2)单击工具栏上的“打印预览”按钮，转换到打印预览视图，如图4-21所示。

(3)在打印预览中，单击“单页”按钮可使全屏显示一页。单击“显示比例”旁的箭头可选择显示比例。

(4)观察页面布局是否合适，如果需要修改，单击“关闭”按钮，返回到以前的编辑状态进行修改。修改完毕重新进行预览，直到满意为止。提示：如果文档有多页内容，可以单击“多页”按钮，拖动预览的页数框，将在一个屏幕中显示多页。图4-21打印预览

13.打印

(1)如果需要打印一份全部文档，可以直接单击工具栏中的“打印”按钮，或在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮。

(2)如果需要打印多份文档，或打印部分文档，应单击“文件”菜单→“打印”命令，打开“打印”对话框，如图4-22所示。在“份数”框中键入需打印的份数；选中“逐份打印”复选框，可在打印了完整一份副本后才开始打印下一份的第一页，清除此复选框可将所有副本的首页打印完毕再开始打印其他后续页。最后单击“确定”按钮。图4-22“打印”对话框提示：如果不是打印全部文档内容，可以在“页面范围”框中指定要打印的部分文档。如果打印非连续页，要键入页码，并以逗号相隔；对于某个范围的连续页码，可以键入该范围的起始页码和终止页码，并以连字符(减号)相连(例如，若要打印第1、2、3、5页，可键入“1-3，5”)。

14.退出Word文档全部工作完成后，单击标题栏右端的“关闭”按钮，这时该文档关闭，退出Word。技能拓展

1.选定Word文本内容的方法

(1)拖动法选定文本。把型指针移到要选择文本开始位置的文字前，按下鼠标左键不放，拖动鼠标到选定文本的末尾，然后松开左键，这时所选内容为黑底白字。

(2)选定多行文字。选定栏位于文档窗口左边界与正文左边界之间。在选定栏内鼠标变为形状，利用此选定栏，可快速实现文本的选定。将鼠标移到要选定行的行首，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，单击鼠标左键，则选定鼠标所在的行。如果按下左键不放，上下拖动就可以选定多行。

(3)选定一段文本。将鼠标指针移到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击鼠标左键，则选定鼠标所在的段落。

(4)选定一大块文本。单击要选定内容的起始处，然后滚动到要选定内容的结尾处，在按下Shift键同时单击鼠标左键，则选定两次单击之间的文本。

(5)选定整篇文档。将指针移到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击，则选定整篇文档。也可以单击“编辑”菜单→“全选”命令选定整篇文档。

2.打开Word文档的方法

(1)在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中，双击要打开的Word文档，这时将在启动Word的同时，打开该文档。

(2)在Windows“开始”菜单→“我最近的文档”项中，容纳了15个最近使用过的Windows文档，单击某文档名，将自动关联到创建该文档的程序，在启动该程序的同时，打开该文档。

(3)启动Word后，在“开始工作”任务窗格下部和“文件”菜单下部会列出最近使用过的4个文档名，单击该文件名，可直接打开该文档。列出的文档个数，可在“工具”菜单→“选项”对话框中的“常规”选项卡中更改。

(4)启动Word，单击常用工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中，在“查找范围”中选择Word文档存放的位置，认准查找范围，双击要打开的文件。或选中要打开的文件，单击“打开”按钮，如图4-23所示。图4-23打开文档

3.自动保存文档为了防止突然断电、死机或其他事故，可以使用按指定时间间隔自动保存文档功能。

(1)单击“工具”菜单→“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图4-24所示。

(2)在“保存”选项卡中，选中“自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间间隔，以分钟为单位，如输入10，则表示10分钟。

(3)单击“确定”按钮。此后每隔10分钟Word就会自动保存一次文档。图4-24定时自动保存

4.文档加密在与他人公用一台计算机时，有时用户编辑的文档不想别人进行查看或修改，这时可以给文档设置一个口令进行加密，把文档保护起来。当打开加密文档时，将弹出“密码”对话框要求输入密码，输入不正确的密码则不能打开该文档。

(1)单击“工具”菜单→“选项”，打开“选项”对话框，如图4-25所示。

(2)选中“安全性”选项卡，在“打开文件时的密码”中输入一个密码。

(3)在“修改文件时的密码”中输入一个密码，可以与打开时的密码相同，也可以不同。

(4)单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中，再分别重复输入一次密码，单击“确定”按钮，这时密码就设置好了。图4-25文档加密

5.复制段落格式利用格式刷可以快速地将已设置好的格式应用到其他文字或段落中。例如复制段落格式的方法为：

(1)将插入点置于第一段内。

(2)双击常用工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。

(3)分别单击其他段落内任意位置，此时可以看到其他段落中的格式与第一段相同。

(4)复制完后，再次常用工具栏上的“格式刷”按钮结束复制。

6.撤销与恢复在编辑文档的过程中，如果我们认为“今不如昔”，可以使用撤销与恢复操作。

1)撤消操作过程中，如果对先前所做的工作不满意，可用撤消功能，恢复到原来的状态。单击常用工具栏上的“撤消”按钮，可取消对文档的最后一次操作。多次单击“撤消”按钮，依次从后向前取消多次操作。单击“撤消”按钮右边的下箭头，打开可撤消操作的列表，可选定其中某次操作，一次性恢复此操作后的所有操作。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它上面的操作。

2)恢复在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复被撤消的操作，可单击常用工具栏上的“恢复”按钮。单击“恢复”右边的下箭头，也可一次性恢复最后被取消的多次操作。如果不能重复上一项操作，该按钮将变为“无法恢复”。相关知识

1.保存文档的三要素在Word中录入完毕或编辑修改文档后，一定要保存文档。因为文字录入是在内存工作区中进行的，如果不执行存盘操作，直接关掉电源或突然停电，所有修改的内容都会丢失。所以，及时地把成果保存到磁盘上非常重要。保存文档时，一定要注意“文档三要素”(文档的位置、名字、类型)，否则以后可能不易找到该文档。

2.文档的保存和另存

1)文档的保存如果文档曾经保存过，现在要在当前文档中保存已经修改的内容，这时可以单击常用工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”菜单→“保存”命令，或者按Ctrl+S键。此时，不会出现“另存为”对话框，而直接保存到原来的文档中以当前内容代替原来内容，当前编辑状态保持不变，可继续编辑文档。

2)另存文档另存文档是把当前编辑的文档重新命名保存或改变位置保存。可以单击“文件”菜单→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，在“保存位置”下选择其他位置，在“文件名”中输入新的文档名称，单击“保存”按钮。这时，文档窗口标题栏中显示为改名后的文档名。

3.什么是页边距页边距是页面上打印区域之外四周的空白区域。通常，将某些项目放置在页边距区域中，如页眉、页脚和页码等。调整页边距最常用的方法是使用标尺栏，方法为：切换至页面视图或打印预览状态，将鼠标指向水平标尺或垂直标尺上的页边距边界，待鼠标箭头变成双向箭头后拖动。如果希望显示文字区和页边距的精确数值，在拖动页边距边界时按下Alt键。若要更改默认页边距，可在“页面设置”对话框中，设置选择新的页边距后单击“默认”。这样，以后每一个基于该模板的新文档将自动使用新的页边距设置。

4.段落的缩进类型段落缩进类型有4种，即首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。在Word中，除了在“段落”对话框中设置缩进类型外，还可以通过拖动水平标尺上的标记进行设置。

5.什么是字间距、行间距和段落间距

Word中的间距包括字间距、行间距和段落间距三种格式。

(1)字间距是指文本之间的距离。

(2)行间距是指同一段落中各行之间的距离。在默认情况下，文档中的行距是单倍行距，Word会自动调整行距以容纳该行中最大的字体和最高的图形。

(3)段落间距是指各段落之间的距离。段落间距又包括段前间距和段后间距。段前间距是一个段落的首行与上一段落的末行之间的距离；段后间距是一个段落的末行与下一段落的首行之间的距离。

6. Word中的文档视图为了更好地编辑和查看文档，Word提供了9种显示文档的方式，即页面、Web版式、普通、大纲、阅读版式、文档结构图、全屏显示、网页预览、打印预览。一般情况下，默认显示页面视图，要更改文档视图，可通过“视图”菜单来选择。文档窗口左下方水平滚动条左侧也提供了5个更改视图方式的按钮，从左到右依次为“普通视图”、“Web版式视图”、、“页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式”。

1)普通视图普通视图下，可输入、编辑文字，并且编排文字的格式。普通视图显示文字的格式，简化了页面布局，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片，这样可快速输入和编辑文字。

2) Web版式视图

Web版式视图显示文档在Web浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。在Web版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。

3)页面视图在页面视图下，文档将按照与实际打印效果一样的方式显示。页面视图在处理大文档时速度较慢，因此特别适合于所见即所得的排版。

4)大纲视图在大纲视图下，用缩进文档标题的方式显示文档结构的级别，可以方便地查看文档的结构，并且可以通过拖动标题来快速地移动、复制或重新组织大段的正文。可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档来查看所有标题以至整个文档。在大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、背景。

5)阅读版式在阅读版式视图中，文档中的字号变大了，每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯。这种阅读方式比较省力，但是在该方式下，所有的排版格式都被打乱了。动手练练

(1)打开Word文档，进行下面的操作：①文件建立：进入Word，在自己的文件夹中建立一个新文档，文件名为“鱼杆和鱼.doc”，输入如图4-26所示文本内容。②设置标题：为文档加入标题“鱼杆和鱼”，设置字体为“华文新魏”，字号“二号”，对齐方式“居中”。标题的段落格式为：段前“1行”，段后“0.5行”。③设置正文：字体“仿宋”，字号“小四”，加粗，段前左缩进2个字符，行距为“固定值18”，两端对齐。④设置页面：纸张大小：A4，上、下、左、右边距均为2.5厘米。⑤保存该文档。图4-26Word文字录入与编辑

(2)录入并排版设计一份自荐书，要求标题、段落、落款按自荐书的形式编排。

(3)设计一张社团招募广告。字体、字号、背景自定。

(4)设计一张晚会请柬，后2行用制表符，然后把请柬保存为模板。

(5)进入Word，在自己的文件夹中建立一个新文档，输入文本内容，设置文档的格式，如图4-27所示，文件名为：law.doc。①设置文本页面，页边距：上下2.5cm、左右3cm，纸张大小：16开竖放。②把标题“电子邮件带来网上隐私权的法律保护问题”设置为艺术字。③把第2段文本分为两栏，不加分隔线。④插入一幅图片，图片内容自定，设置其环绕格式为四周型。⑤按样文添加页眉文字，插入页码。图4-27样文

(6)利用Word设计一张销售圣诞夜平安果的招贴画，参见图4-28所示。要求：①页面设置为A4、横向。②输入平安果的来历和含义，在页面中插入相关的介绍内容。③插入圣诞老人、圣诞节、平安果的图片，适当设置位置和大小。④使用艺术字插入祝福语。⑤使用文本框插入联系地点和方式等内容。图4-28制作销售平安果招贴画任务2制作求职简历任务导入张小梅看到吉祥公司的招聘启事后觉得比较满意，想到该公司应聘。于是找到同学王平来帮自己制作求职简历。一份完整的个人求职简历如图4-29所示。提示：制作求职简历一般应有封面、个人简历、证明自己能力的各种证书等。图4-29求职简历制作效果

学习目标

(1)会根据需要进行页面布局和规划。

(2)能熟练地以多种形式建立复杂的表格。

(3)能熟练地设置行高、列宽。

(4)能熟练地插入、删除表格的行或列。

(5)能熟练地设置单元格的格式。

(6)会进行页面分页。

任务实施

1.准备工作

(1)熟悉个人基本资料(个人基本情况、学过的课程、成绩、自荐信等)。

(2)收集有关毕业学校的资料(学校名称、学校徽标等)。

2.规划页面将要完成的求职简历有5页内容，第1页是封面，第2～4页是个人简历(分别是个人基本情况、自荐信、学习的主要课程)，第5页是附件列表(各种证书列表)。

3.设置页面

(1)打开Word文档。

(2)在新文档中，输入若干个回车键。

(3)单击“文件”菜单→“页面设置”项，设置纸张大小为A4、纵向，上页边距为2.7厘米，下、左、右页边距为2.4厘米，如图4-30所示。

(4)单击“文件”菜单→“保存”命令，将文档以“求职简历”为名保存。图4-30设置页面

4.制作封面

(1)将插入点置于第3行的行首。

(2)单击“插入”菜单→“图片”→“艺术字”项，在“艺术字库”对话框中，选择一种样式，单击“确定”按钮，如图4-31所示。

(3)在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，输入“成功职业学校”，并设置字体为“隶书”、加粗，单击“确定”按钮。

(4)选中插入的艺术字，拖动控制点，调整其大小。单击工具栏上的“居中”按钮。

(5)在插入的艺术字校名的尾部，按Enter键。

(6)单击其他位置。选择“插入”菜单→“图片”→“来自文件”项，在“插入图片”对话框中，找到收集到的该校校徽，单击“插入”按钮。单击插入的徽标，在“图片”工具栏中，选择“文字环绕”中的“浮于文字上方”项，如图4-32所示，拖动徽标到合适的位置。图4-31插入艺术字4-32设置徽标的环绕方式

(7)继续在文中输入“求职简历”，并设置为楷体、初号、加粗、居中。

(8)输入姓名、专业、电话等，每输入完一项，按一次回车，设置文字为仿宋、小二号、加粗，并缩进到合适位置，如图4-33所示。

(9)单击“插入”菜单→“图片”→“来自文件”项，在“插入图片”对话框中，找到收集的一幅脚印图片，单击“插入”按钮。设置为“四周型”，并调整其大小。

(10)复制二次脚印图片，拖到不同的位置，调整图片大小，使其越来越小，从而产生由近及远的意境。图4-33设置姓名、专业、电话缩进位置

(11)继续输入学校所在城市“北京”，设置为二号、居中。

(12)在文本内容后，按Ctrl+Enter键，插入一个分页符。

(13)单击工具栏上“显示比例”→“整页”，浏览封面设计的整体效果，对不满意的地方直接进行修改。

(14)单击工具栏中的“保存”按钮进行存盘。

5.编制个人简历

(1)单击第二页的首行位置，输入“个人简历”，设置为黑体、二号、加粗、居中。

(2)将插入点置于下一行上。

(3)单击“表格”菜单→“插入”→“表格”项，在弹出的“插入表格”对话框中，如图4-34所示，设置列数为7、行数为6，单击“确定”按钮。提示：此时表格的行数和列数是大致数，在后面的使用过程中可根据需要进行添加和删除。

(4)在表格的单元格中，分别输入内容，并设置字体、字号。图4-34插入表格

(5)选中图示的3个单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮，如图4-35所示。单击该单元格，选择“插入”菜单→“图片”→“来自文件”项，找到自己的照片，单击“插入”按钮。

(6)将鼠标指针停留在需更改其宽度的列的边框上，直到指针变为，拖动边框调整到合适的列宽。

(7)选中表格的前4行，右键单击，在快捷菜单中选择“表格属性”项，在“表格属性”对话框中，选择“行”选项卡，选中“指定高度”，设置为1.77厘米，单击“确定”按钮，如图4-36所示。图4-35合并单元格图4-36精确设置行高

(8)选中第4行的第2～5列，单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。

(9)选中第5行的第2～7列，单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。

(10)输入第4行和第5行的内容，并设置字体、字号。

(11)选中第6行的第2～7列，单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。

(12)单击最后一个单元格，按键盘上的Tab键，添加一个空行。同样地，再添加7个空行。

(13)合并第6～9行第1列，同样地，合并第10～13行第1列。

(14)单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，此时鼠标指针变为铅笔状，在第6～9行中画出2条竖线，如图4-37所示。图4-37画出竖线

(15)同样地，在第10～13行中画出4条竖线。

(16)分别输入文字内容，并设置字体、字号。适当调整行高和列宽。

(17)选中第6～13行单元格内容，在“表格和边框”工具栏上，设置对齐方式为“中部居中”，如图4-38所示。

(18)在表格后，按Ctrl+Enter键，插入一个分页符。单击工具栏上“显示比例”→“整页”，浏览第2页设计的整体效果，对不满意的地方直接进行修改。图4-38中部对齐单元格内容

6.编制自荐信

(1)单击第3页的页首位置。

(2)单击工具栏上的“插入表格”按钮，如图4-39所示，拖出“1×2表格”。

(3)将鼠标指针停留在中间列的边框上，指针变为时，拖动边框调整到合适的列宽。

(4)输入或复制自荐信的内容，并设置字体、字号。

(5)选中“自荐信”文字，单击“格式”菜单→“文字方向”项，在“文字方向”对话框中，选择纵向，单击“确定”按钮。

(6)在“自荐信”文字中间输入若干个空格，并设置垂直水平居中对齐。

(7)在表格后按Ctrl+Enter键，插入一个分页符。单击工具栏上“显示比例”→“整页”，浏览第3页设计的整体效果，对不满意的地方进行修改。图4-39编制第3页

7.编制成绩页

(1)单击第4页的首行位置。

(2)单击“表格”菜单→“插入”→“表格”项，在弹出的“插入表格”对话框中，设置列数为6、行数为11，选中“根据内容调整表格”项，如图4-40所示，单击“确定”按钮。

(3)选中第1行中的所有单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮，将其进行合并。

(4)在各单元格中输入文字内容，并设置各自的字体、字号、是否加粗等。

(5)将指针置于表格上，直到表格尺寸控点出现在表格的右下角。将指针停留在表格尺寸控点上，使其出现一个双向箭头，将表格的边框拖动到所需尺寸。图4-40根据内容调整表格

(6)单击表格移动句柄，单击工具栏上的“居中”按钮，可以将整张表格居于页面中间。

(7)分别合并后两行的单元格。

(8)单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮画出竖线。单击“擦除”按钮，可以擦除多余的线条，如图4-41所示。

(9)分别在单元格中输入文字内容，并设置各自的字体、字号、是否加粗等。

(10)在单元格中适当按Enter键，来调整行高，以便使该表格恰好占据一页。

(11)在表格后按Ctrl+Enter键，插入一个分页符。单击工具栏上“显示比例”中的“整页”，浏览第4页设计的整体效果，对不满意的地方进行修改。图4-41修改表格

8.编制附件

(1)单击第5页的首行位置。

(2)输入相应的文字内容，并分别设置字体、字号、是否加粗等，如图4-42所示。

(3)复制封面上的脚印图片，分别设置图片大小。

(4)单击“插入”菜单→“图片”→“来自文件”项，在“插入图片”对话框中，找到收集到的一幅鲜花图片，单击“插入”按钮。单击插入的鲜花图片，在“图片”工具栏中，选择“文字环绕”中的“浮于文字上方”项，拖动到右下角位置。

(5)删除页尾多余的空格。

(6)单击工具栏上“显示比例”中的“整页”，浏览第5页设计的整体效果，对不满意的地方进行修改。图4-42编制附件页

9.打印预览和打印

(1)单击工具栏上的“打印预览”按钮，在打印预览状态下，浏览第1～5页的整体布局，如图4-43所示。如果不合适，再返回做适当调整。

(2)对排版内容满意后，单击“打印”按钮进行打印。图4-43预览效果技能拓展

1.选定表格根据表格中的对象不同，选定的方法也不同。选定的主要方法为：单元格：移动鼠标指针到单元格左侧边框附近，当指针变为时单击变为。行：移动鼠标指针到表格的左侧，单击该行左侧。列：移动鼠标指针到该列顶端，单击该列顶端的虚框或边框。多单元格、多行或多列：拖过该单元格、行或列。若需选定不连续的多个项目，可单击所需的第一个单元格、行或列，按下Ctrl键，再单击所需的下一个单元格、行或列。下一单元格中的文字：按Tab键。前一单元格中的文字：按Shift+Tab键。整张表格：单击该表格移动句柄。

2.文本转换成表格有些文本具有明显的行列特征，例如使用制表符、逗号、空格等分隔的文本，可以把这类文本自动转换为表格中的内容。

(1)在需要转换为表格的文本中插入分隔符，来指明在何处将文本分成行、列。例如，插入制表符来划分列，插入段落标记来标记行结束。

(2)选定要转换的文本。

(3)单击“表格”菜单→“转换”→“文字转换成表格”项，打开“将文字转换成表格”对话框，如图4-44所示。

(4)对话框中的“列数”、“行数”会根据选择的文本自动给出。如果对话框中给出的分隔符不是实际的分隔符，可以选择其他的分隔符号。

(5)单击“确定”按钮。图4-44“将文字转换成表格”对话框

3.删除整个表格可以一次性同时删除整个表格及其内容。

(1)选定要删除的整张表格。

(2)单击“表格”菜单→“删除”→“表格”项。也可以单击表格左上角的控制点，选中整个表格，单击Delete键。

4.绘制斜线表头表头位于所选表格第一行、第一列的第一个单元格中。

(1)单击要添加斜线表头的表格。

(2)单击“表格”菜单→“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。

(3)在“表头样式”列表中，单击所需样式(如“样式二”)，如图4-45所示。

(4)单击“确定”按钮。

(5)在表头中输入所需的行、数据、列标题。输入时，要注意调整位置。图4-45绘制斜线表头

5.套用表格格式在Word中，预置了许多美观漂亮的表格样式，套用这些现成的表格格式可以简化表格设计美化工作。

(1)将插入点置于表格中的任意位置。

(2)单击“表格”菜单→“表格自动套用格式”命令，弹出“表格自动套用格式”对话框。

(3)在“表格样式”中选择所需格式，在预览区可以看到示例效果。

(4)单击“应用”按钮，返回到文档中，可以看到表格已经被套用了选用的格式。

6.重复表格标题如果制作的表格较长，需要跨页显示或打印时，往往需要在后续各页中重复表格标题。

(1)选定要作为表格标题的一行或多行文字，选定内容必须包括表格的第一行。

(2)单击“表格”菜单→“标题行重复”命令。设置了“标题行重复”后，Word能够依据自动分页符，自动在新的一页上重复表格标题。但是，如果在表格中插入了人工制表符，Word则无法重复表格标题。相关知识

1.自动分页和人工分页

Word提供了自动分页和人工分页两种分页方法。

1)自动分页自动分页是建立文档时，Word根据字体大小、页面设置等，自动为文档做分页处理。Word自动设置的分页符在文档中不固定位置，它是可变化的，这种灵活的分页特性使得用户无论对文档进行过多少次变动，Word都会随文档内容的增减而自动变更页数和页码。

2)人工分页人工分页是用户根据需要手工插入分页标记。操作方法是：将插入点移到需要分页的位置，单击“插入”菜单→“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选中“分页符”选项。在页面视图、打印预览和打印的文档中，分页符后面的文字将出现在新的一页上。在普通视图中，自动分页符显示为一条贯穿页面的虚线；人工分页符显示为标有“分页符”字样的虚线。

2.删除分页符的方法文档中如果有多余的分页符，可以将其删除。这些多余的分页符如果是人工的分页符，在普通视图中选定该分页符，按Delete键可以删除该分页符。多余的分页符也可能是使用了一些影响文档分页的段落格式生成的，如段中不分页、与下段同页或段前分页。要删除这些分页符，选定分页符后的段，单击“格式”菜单→“段落”命令，然后单击“换行和分页”选项卡，清除“段中不分页”、“与下段同页”或“段前分页”检查框。

3.数据排序在Word中，如果需要对表格中的某一列排序，则使用“表格和边框”工具栏最简捷。方法是：单击要排序的列或单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”按钮，Word则自动按要求进行排序。

4.数据计算对表格中的数据进行计算，通常是在表格的右侧或底部单元格中放置计算结果。方法为：单击要放置求和结果的单元格，选择“表格”菜单→“公式”命令，将弹出“公式”对话框。如果选定的单元格位于一列数值的底端，Word将给出计算公式“=SUM(ABOVE)”，即对以上部分的数据求和；如果位于一行数值的右端，则给出公式“=SUM(LEFT)”，即对左端部分的数据求和。如果要求平均值等，可通过粘贴函数选择所需的公式。若要迅速地对一行或一列数值求和，可选中要放置求和值的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。动手练练

(1)进入Word，在自己的文件夹中建立一个新文档，绘制课程表，文件名为“课程表.doc”。①插入(删除)行：在最下边添加一行，并在其中输入相应的文字。②合并单元格：合并必要的单元格。③设置行高(列宽)及文本对齐方式：根据样文设置文本的格式和对齐方式，调整列宽和行高。④边框：为表格添加相应的边框线。⑤绘制斜线表头：在表格相应位置画斜线。⑥表格内文字竖排、水平居中、垂直居中。完成后图4-46所示。图4-46课程表

(2)设计名片。名片使用专用的A4纸，每张打印10个，每行2个。①新建文档，定义页面大小为A4。②生成2列5行表格。③在第一个单元格中，输入文字内容，并插入一张图片将其设为浮于文字上方，设计一张名片。④将设计好的名片复制到其他9个单元格中，设计效果参考图4-47所示。图4-47名片设计

(3)绘制如图4-48所示的学期考评表。

(4)制作奇瑞汽车有限公司宣传手册。内容参见图4-49所示。图4-48学期考评表图4-49制作产品宣传手册任务3编排毕业论文任务导入王平的好友即将大学毕业，现在他已经将论文撰写完毕，并已经输入到电脑中，但编辑排版的文字格式杂乱无章，不符合学校毕业论文提交的要求。于是他带着论文的电子稿找王平帮助编排，效果如图4-50所示。具体要求：设计论文封面，对长文档进行分页，设置奇偶页不同的页眉页脚，设置页码，并正确输入数学公式。图4-50毕业设计论文

学习目标

(1)会在文档中设置页码。

(2)会在文档中插入分页符、分节符。

(3)会在文档中设置页眉和页脚。

(4)会在文档中插入数学公式。任务实施

1.准备素材

(1)将论文资料复制到本地机上。

(2)查看论文的文件格式，如果不是Word文档，则进行转换。最方便的办法是：打开Word文档，将论文的内容粘贴到Word文档中。

2.设置页面

(1)单击“文件”菜单→“页面设置”，打开“页面设置”对话框。

(2)在“纸张”选项卡中，选择纸张大小为A4。

(3)选择“页边距”选项卡，选择上、下页边距为3厘米，左、右页边距分别为2.6厘米和2.2厘米，方向为“纵向”。

(4)在“应用于”下列列表中，选中“整篇文档”。

(5)单击“确定”按钮。

3.设计论文封面

(1)在文档中观察封面文字内容，如图4-51所示。

(2)选中“毕业设计”，单击“居中”按钮，并设置该行文字为“黑体”、“二号”、“加粗”。接着设置论文标题为“华文中宋”、“一号”、“加粗”、“居中”。图4-51设计封面

(3)选中系别、班级、姓名段落，设置为“华文中宋”、“小二号”，并拖动水平标尺，设置首行缩进。

(4)选中学校和日期，设置为“华文中宋”、“小二号”、“居中”。

(5)在文档中加入适量的回车符，将内容调整到页面的适当位置。

4.手动分页

(1)将光标置于第一页内容的尾部。

(2)单击“插入”菜单→“分隔符”命令。

(3)在“分隔符”对话框中，选中“分页符”，单击“确定”按钮，如图4-52所示。这时在插入点处插入一条虚线并指示出分页符位置。图4-52“分隔符”对话框

5.编排其他页面中的内容

(1)分别设置第二页中各段落的文字格式和段落格式。

(2)将光标置于第二页内容的尾部。

(3)按Ctrl+Enter键，在插入点处插入分页符。

(4)同样地，依次编排其他页面文本中的字符格式和段落格式。排版样式参见图4-53所示。图4-53排版样式

6.插入数学公式在编排论文时，经常需要输入数学公式。由于编排数学公式比较复杂，Word提供了一个“公式编辑器”，为数学公式的整体性提供了若干套“样板”，包括特殊的符号和各种公式。利用“公式编辑器”，只需简单的操作就可以建立复杂的公式，然后把编好的公式插入文档中。其操作方法为：

(1)单击要插入公式的位置。

(2)单击“插入”菜单→“对象”命令→“新建”选项卡。

(3)选中“对象类型”框中的“Microsoft公式3.0”选项，如图4-54所示。图4-54插入数学公式

(4)单击“确定”按钮，切换到公式编辑器窗口方式。

(5)从“公式”工具栏上选择符号或样板，键入变量和数字来创建公式。在“公式”工具栏的上行，列出了各种数学符号；下行则是样板或框架(包含分式、积分和求和符号等)。

(6)单击Word文档中非公式的其他地方，返回Word文档。如果需编辑公式，可以单击该公式，出现带有8个控制点的虚框，可以进行公式的移动、缩放等操作；双击该公式，进入公式编辑环境，可重新对公式修改。

7.插入页眉页眉和页脚是指文档每一页顶部与底部中注释性的文字或图形，这些文字或图形通常能反映文档的主题、文件名、徽标、作者姓名、日期、页码等情况。页眉出现在每页的顶端，打印在上页边距中；而页脚出现在每页的底端，打印在下页边距中。插入页眉的操作步骤为：

(1)单击“视图”菜单→“页眉和页脚”命令，打开页面上的页眉。

(2)单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”和“首页不同”项，单击“确定”按钮，如图4-55所示。图4-55“版式”选项卡

(3)在首页页眉中，不输入任何文字，直接单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮。

(4)在偶数页眉区中输入“图书数据库管理系统的实现及应用”，单击工具栏上的“两端对齐”按钮，如图4-56所示。

(5)单击“显示下一项”按钮，在奇数页眉区中输入“毕业设计论文”，如图4-57所示。图4-56设置偶数页页眉图4-57设置奇数页页眉

(6)单击“关闭”按钮，返回页面视图。提示：①只有在页面视图方式，才能创建、编辑和删除页眉页脚。②若要继续创建页脚，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，如图4-58所示，切换到页脚区，输入文本。③页眉和页脚中已经预先设置好了制表位，可以迅速将某项内容居中放置或对齐多项内容(例如，将文件名左对齐，将页码右对齐)。要将某项内容居中放置，按一次Tab键；要右对齐某项内容，按两次Tab键。图4-58设置页脚

8.设置页码

(1)单击“插入”菜单→“页码”命令，打开“页码”对话框，如图4-59所示。

(2)在“位置”框中，指定将页码打印于页面底部的页脚中。

(3)在“对齐方式”框中，指定页码相对于页面装订线的外侧对齐。

(4)由于我们不希望页码出现在封面上，因此清除“首页显示页码”复选框。

(5)单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“起始页码”框中输入页码为0，单击“确定”按钮返回“页码”对话框。

(6)再次单击“确定”按钮返回到文档中。提示：当创建了一个长文档时，经常需要在每页标注上页码。除了可以使用“页码”命令简单而迅速地为文档添加页码外，还可以在“页眉和页脚”命令中设置页码。图4-59插入页码技能拓展

1.设置标题样式在编排毕业设计论文、教材书稿等长文档时，经常需要同级标题使用相同的格式，这时可以通过设置标题样式来使文档格式保持统一。设置标题样式的方法为：

(1)单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮，会弹出“样式和格式”任务窗格。在默认状态下，在“请选择要应用的格式”中列出了所有样式。Word提供9级大纲级别，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”、…、“标题9”，分别对应大纲级别的1～9。

(2)修改标题1样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式的要求，需要手动修改。将鼠标指针指向“标题1”样式，则“标题1”样式上将自动出现当前该标题的字符格式和段落格式的具体内容，并在右侧显示下拉按钮，单击“修改”，将弹出“修改样式”对话框，如图4-60所示。在“名称”中显示了当前要修改的为“标题1”，设置标题1为“黑体”、“小二”、“加粗”、“居中”、“1.5倍行距”，单击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“段落”，将打开“段落”对话框，设置为“段前1.5行”，“段后1.5行”，单击“确定”按钮返回“修改样式”对话框，此时在提示样式中，样式内容已经修改。再次单击“确定”按钮。图4-60修改标题1样式的格式

(3)同样地，修改标题2样式的格式，修改为“黑体”、“四号”、“1.5倍行距”、“段前0.5行”、“段后0.5行”；修改标题3样式的格式，修改为“小四”、“加粗”、“1.5倍行距”。如果需要可以继续设置标题4～标题9的样式。

(4)在“显示”栏中，选择“有效样式”，单击“正文”下拉列表中的“修改”，如图4-61所示，在“修改样式”对话框中，设置正文为“1.5倍行距”，选择“格式”下拉列表中的“段落”，在“段落”对话框中设置为首行缩进2个字符，单击“确定”按钮返回“修改样式”对话框，选中“自动更新”，再次单击“确定”按钮。可以看到，论文中所有正文内容全部按新的格式自动进行了排版。图4-61自动更新正文样式

2.应用标题样式

(1)将插入点置于要设置的标题1段落中，单击“样式和格式”任务窗格中的“标题1”。

(2)将插入点置于要设置的标题2段落中，单击“样式和格式”任务窗格中的“标题2”。

(3)将插入点置于要设置的标题3段落中，单击“样式和格式”任务窗格中的“标题3”。

(4)单击工具栏上的“文档结构图”按钮，将在窗口的左侧弹出该文档的文档结构窗口，可以按标题快速定位到需要查看的文档内容，如图4-62所示，也可以在此组织整篇文档的结构，检查文档结构是否合适。再次单击“文档结构图”按钮，将取消文档结构显示窗口。图4-62文档结构图

(5)单击窗口下方的“大纲视图”按钮，将进入该文档的大纲显示模式，如图4-63所示。在该模式中，自动显示“大纲”工具栏，通过该工具栏上的工具按钮，可以快速调整大纲结构，可以快速移动整节内容，也可以按不同的级别显示大纲。图4-63大纲视图

3.自动生成目录

(1)将光标置于目录页。

(2)单击“插入”菜单→“引用”→“索引和目录”项，在弹出的“索引和目录”对话框中，选择“目录”选项卡，如图4-64所示。

(3)在“格式”列表框中选择目录的风格，如果选择“来自模板”，表示将使用内置的目录标题样式(标题1～标题9)来格式化目录。选择的结果可以通过“打印预览”框来查看。

(4)选中“显示页码”和“页码右对齐”项。

(5)单击“确定”按钮，目录将自动插入到文档中。

(6)目录生成后，默认状态下，目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。提示：单击“工具”→“选项”项，在“选项”对话框的“视图”选项卡中，可以设置域底纹的显示方式。图4-64“索引和目录”对话框

4.插入脚注和尾注在使用Word文档编排论文、使用手册时，可能需要对一些名词、术语等进行解释，这时就可以使用Word提供的脚注和尾注功能。脚注和尾注能够为文档中的文本提供解释、批注及相关的参考资料。脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。在一篇文档中可同时包含脚注和尾注。以添加脚注为例，操作步骤如下：

(1)将光标定位在要插入脚注的位置，选择菜单“插入→引用→脚注和尾注”，显示“脚注和尾注”对话框，如图4-65所示。

(2)选中“脚注”单选钮，在“自定义标记”文本框中输入自定义的标记内容。

(3)单击“插入”按钮即可插入脚注。图4-65“脚注和尾注”对话框

5.插入题注如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释，可以使用Word的题注功能，它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号，而且可以据此编制文档的图表目录。

1)手动插入题注

(1)选中要进行题注的图片、表格、公式等对象。

(2)执行“插入”菜单→“引用”→“题注”命令，将弹出“题注”对话框，如图4-66所示。

(3)在“选项”中选择题注“标签”和显示位置。单击“新建标签”按钮可以自定义标签。图4-66“题注”对话框

(4)单击“编号”按钮，将打开“题注编号”对话框，为题注选择编号格式，单击“确定”关闭“题注编号”对话框。

(5)单击“确定”按钮，将在指定位置插入选定对象的题注。

2)自动插入题注在打开的“题注”对话框中，单击“自动插入题注”按钮，在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象，设定题注标签和显示位置等其他选项，单击“确定”按钮。以后在文档中插入该类型的项目时，Word将自动为其添加题注。相关知识

1.节这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。Word中的“节”是Word用来划分文档的一种方式。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。在Word中，之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向的平行虚线。

2.样式样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。

3.页眉和页脚页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距(页边距是指页面上打印区域之外的空白空间)的顶部和底部区域。通常，诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。

4.页码页码用来表示每页在文档中的顺序。Word可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内容的增删而自动更新。动手练练

(1)编排效果如图4-67所示。要求：①输入图中所示的文字内容。②设置标题和正文的文字格式和段落格式。③将每段第一个字设置为首字下沉。④设置页眉和页脚。⑤设置页面边框。

(2)编排如图4-68所示的文档。具体要求为：输入文字内容，设置特殊的字符格式，设置段落缩进、行距等段落格式，设置边框和底纹，复制字符格式和段落格式，插入文件，设置首字下沉，添加横线、水印等。

(3)输入图4-69所示的文档内容，按照要求进行排版。①设置页面。纸张大小为B5，横向，页眉1.55厘米，页脚1.75厘米。②设置正文排列：竖排，字体：楷体、五号，行距：固定值、18磅。③设置艺术字。将标题“富翁与穷汉”设置为艺术字，艺术字式样选择第4行第6列；字体为隶书，适当调整艺术字的大小和位置。④设置分栏格式。将正文中除第一段和最后一段外的其他段落设置为两栏格式，加分隔线。⑤设置底纹。将正文第一段加底纹，填充为“灰—10%”。⑥插入文本框。在文档最后插入一个高4.1厘米、宽4.58厘米的文本框。⑦插入图片。在文本框中插入一个剪贴画中的图片。⑧设置页眉。插入页眉内容为“回归”，居左。图4-67编排文稿图4-68文档编辑效果图4-69富翁与穷汉

(4)制作毕业设计论文。具体要求：①设计论文封面。②输入或复制论文内容。③插入分页符，并调整页面。④设置各级标题、正文的字符格式和段落格式。⑤应用标题样式。⑥设置奇偶页不同的页眉页脚。⑦设置页码。⑧提取目录。任务4制作电子报刊任务导入随着计算机的普及，公司要求逐步实现办公自动化。但是，公司内仍有一些员工的计算机知识非常欠缺。因此公司决定让王平不定时地出一些电脑知识普及方面的简报。王平上网搜集了相关资料，这些资料有文字、有图片，内容很丰富，于是决定模仿报刊的形式来编排内容。

学习目标

(1)会对报纸杂志的版面、素材进行规划和分类。

(2)能熟练进行版面布局，设置分页、页面格式。

(3)能熟练使用文本框进行复杂版式的编排，能熟练设置文本框的边框和底纹。

(4)能够绘制自选图形，实现图文混排。

(5)能熟练进行文本分栏。

(6)能熟练地设置页眉和页脚。

(7)会使用分页符和分节符。任务实施工作思路：报刊的排版关键是要先做好版面的整体设计，也就是所谓的宏观设计，然后再对每个版面进行具体的排版。解决方案：

(1)首先进行版面的宏观设计。主要包括：设置版面大小(设置纸张大小与页边距)；按内容规划版面(根据内容的主题，结合内容的多少，分成几个版面)。

(2)每个版面的具体布局设计。主要包括：根据每个版面的条块特点选择一种合适的版面布局方法，对本版内容进行布局；对每个版面的每篇文章做进一步的详细设计。整体设计最终要尽量达到如下效果：版面内容均衡协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、淡雅而不失美观；版面设计可以不拘一格，充分发挥想象力，体现大胆奔放的个性化独特创意。本任务将要完成的效果参见图4-70所示。图4-70电子报刊制作效果

1.确定主题本任务的主题非常明确，主要围绕计算机基础知识的内容展开，因此报刊名称可以用“学电脑”、“电脑报”、“电脑吧”等。

2.收集与选择材料

(1)围绕主题，收集计算机基础知识的主要工作内容等素材，素材包括文本、图片等。如果搜集的素材比较繁杂，则需要进行筛选，选择合适的素材进行加工。

(2)对所有素材进行分类，并决定每篇文章(或图片)应该分布在哪一个版面。

3.确定版面尺寸大小和页边距

(1)新建Word文档。

(2)单击“文件”菜单→“页面设置”项，在“页面设置”对话框中，选择纸张大小为A4、纵向，上边距为2.4厘米、下边距为2.2厘米，左、右边距为2厘米。

4.添加版面

(1)在插入点处按若干个回车键，插入多个空行。

(2)单击“插入”菜单→“分隔符”项，在弹出的“分隔符”对话框中，选中“分页符”，单击“确定”按钮，这样就为小报添加了1个空白版面，如图4-71所示。也可以按Ctrl+Enter键快速添加分页符。

(3)单击工具栏上的“显示比例”按钮中的“双页”浏览小报的整体效果。图4-71添加版面

5.设置页眉

(1)单击“视图”菜单→“页眉和页脚”命令，打开页面上的页眉区。

(2)在页眉区中输入文本(如“我们一起学电脑”)，如图4-72所示。

(3)按两下Tab键，输入“第版”，将插入点置于这两个字之间，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。

(4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”，返回以前的视图。

(5)单击工具栏上的“保存”按钮，以“学电脑报刊.doc”为文件名保存在自己的文件夹中，以后工作时应该及时存盘，以免因为断电或死机造成丢失。提示：删除一个页眉或页脚时，Word自动删除整篇文档中相同的页眉或页脚。若要删除文档中某个部分的页眉或页脚，必须将该文档分成节，并为文档的各部分创建不同的页眉或页脚。图4-72设置页眉

6.设计报头

(1)单击页首位置。

(2)输入主办单位、总编、顾问、编辑等信息，如图4-73所示。

(3)选中刚输入文字的段落，按若干个Tab键将这4行缩进到适合位置。

(4)将插入点置于下一行，单击工具栏上的“绘图”按钮，将在Word窗口下端显示“绘图”工具栏。

(5)单击“直线”按钮，如图4-74所示，在合适的位置拖出一条横线。单击“绘图”工具栏上的“线条颜色”按钮、“线形”按钮、“虚线”按钮修改横线的颜色、线形等。图4-73输入制作单位信息图4-74插入横线

(6)同样地，添加其他文字内容并设置其位置，再插入一条横线并设置颜色、线形等，如图4-75所示。

(7)单击页首位置，单击“插入”菜单→“图片”→“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，选择一种艺术字效果，如图4-76所示，单击“确定”后打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入文字内容(如“学电脑”)，在“字体”列表中选择一种字体(如“隶书”)，在“字号”列表中选择一种字号(如“60”)，单击“加粗”按钮。单击“确定”后，将按要求生成艺术字图形对象。图4-75设计其他报头文字和横线图4-76设计艺术字报头

(8)单击“艺术字”工具栏上的“文字环绕”按钮，选择“浮于文字上方”，如图4-77所示。

(9)拖动艺术字的控制点，适当调整其大小和位置。

(10)单击工具栏上的“打印预览”按钮