安徽工程科技学院教学档案管理实施细则

安徽工程科技學院教學档案管理实施细则各系部、各有关部门：教學档案是教學管理的重要组成部分，為教學活动、教學研究、教學管理、教學评估服务发挥重要作用。為了进壹步加强教學档案管理工作，充分发挥档案材料在评估与建设中的作用，不断提高教學管理水平，根据《高等學校档案实施分类法》、《高等學校档案工作规范》及《安徽工程科技學院教學档案管理暂行办法》等有关文件精神，結合本校实际，特制定本细则。壹．教學档案管理基本要求：1．教學档案是指在教學管理和教學实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、電子载体材料等，是反映教學运行、教學管理和教學建设的重要標志性材料。2．教學档案管理要列入本單位曰常教學管理工作，实行二级管理，即各系部、教务处。教學档案的管理实行专人负责制，兼职档案员专门管理本部门的教學文件材料，并定期向上壹级教學管理單位移交归档案卷目录或案卷。3．教學档案是教學管理的重要组成部分，应纳入教學管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作為考核教學质量和管理水平的標准之壹。二．教學档案归档范围和保管期限（壹）系部教學档案管理系部教學档案工作实行系部主任负责制，教學档案实行专人负责管理。系部教學档案管理目录与保管期限如下：1．各专业培养计划、課程教學大纲、实习大纲。（永久）2．每學期課表、教學曰历、教學任务统计表。（長期）3．各专业學生每學期考试、考查成绩册。（永久）4．各专业學生转专业、考试违纪处分、學籍变更文件等材料。（長期）5．各专业學生花名册。（長期）6．教务处下发的各类教學文件、管理规定等材料。（長期）7．各专业建设与发展规划、实验室建设与发展规划。（長期）8．自编、协编教材、教學参考書和实验指导書。（長期）9．教研及教研活动记录。（短期）10．學生考试（考查）试卷、试卷分析表、課程小結、平時成绩考核依据，課程论文等。（短期）11．（优秀老師）典型教案、重要备課笔记。（長期）12．教師授課计划表。（短期）13．每學期各专业的考试、考查监考安排。（短期）14．教學检查评估资料。（長期）15．实验室及实训基地基本情况，实验室示范中心建设材料。（長期）16．实验室固定资产帐、卡、物数据资料，大型实验设备材料。（長期）17．实验项目開出统计材料，实验设备利用情况统计材料。（長期）18．教學计划执行表和调整审批表。（長期）19．教師调（停）課申請和批复。（短期）20．实践环节（課程设计、实习、调研等）有关材料（短期）21．學生學籍卡片。（永久）22．毕业设计（论文）系列材料。（長期）23．应该保存的其它教學资料及文件。（视具体内容确定保管期限）（二）教务处教學档案管理教务处教學管理工作实行处長负责制，教學档案管理项目与保管期限如下：1．国家、省级教育主管部门下发的有关教學工作、专业设置、招生工作、學位等各类教學文件。（永久）2．學院、教务处颁发的关于教學工作计划、方案、决定、规章制度、通报、总結等文件材料；各系部各类有关教學文件及资料。（永久或長期）3．學院向上级机关报送的有关教學工作报告、請示与批复文件。（永久）4．上级机关、兄弟院校等在本校召開的教學現場會议形成的文件及有关资料。（永久或長期）5．本校召開的教學工作會议的记录、纪要、决议、简报、调研报告。（永久或長期）6．教學改革方案、总結。（永久或長期）7．各种教學工作统计报表及教師工作量核算表。（永久）8．教學检查、评估（含學评教）和各级优秀教學质量评奖材料。（永久或長期）9．教學研究課題立项申报書及批复。（長期）10．非學历教育的培训、进修班、辅修班材料。（長期）11．本校各單位关于教學工作的請示、报告及學院的批复、意見。（長期）12．专业、实验室建设与发展规划。（長期）13．各专业培养计划、教學大纲、实习大纲。（永久）14．专业申报材料及批复。（永久）15．教改示范专业和实验室示范中心申报、批复及建设材料。（長期）16．实验室固定资产帐、卡、物数据资料，大型实验设备材料。（永久）17.实验设备维护、维修、报废申报和审批表等。（永久）18．教學设备招標采购文件。（長期）19．教學机构的设置、调整、合并、撤消、更改名称、隶属关系材料。（永久）20．本校上报招生计划、方案，上级下达的招生计划、方案的通知。（永久）21．各类招生计划、规划、简章、专业介绍、請示与批复文件材料。（永久或長期）22．新生录取名册。（永久）23．招生工作安排及总結。（長期）24．各类招生考试學生试卷。（短期）25．新生复查、招生工作情况数据统计表。（長期）26．有关學籍管理的规章制度、學生手册。（永久或長期）27．學生學籍表、學生成绩总册、在校生名單、新生注册情况表。（永久）28．各类考试试題、考場记录、试卷分析、課程小結。（長期，暂存教务处）29．转學、转专业及學籍变更材料。（長期）30．學生获奖和违纪处分的决定。（永久或長期）31．免考、缓考、重修、免修學生登记表、學生成绩复查表。（短期，存教务处）32．上级有关課程建设的文件和我院課程建设实施情况。（長期）33．精品課程建设申报材料及批复。（長期）34．教學计划执行表和调整情况、校历、选修課安排、考试安排、重修安排表。（長期）35．課程简介、課程表、教師临時调（停）課申請和批复及下发的通知、选修課申报表、教室安排表、教師授課计划表、实践教學环节计划表。（短期，存教务处）36．《教學简报》、《教學信息参考》、教學督导工作总結。（長期）37．毕业生、結业生名册及授予學位名册、學位情况统计表。（永久）38．本校有关學位评定条例、办法及计划、总結等材料。（長期）39．學位委员會會议记录、决定。（長期）40．优秀毕业论文。（永久）41．毕业论文系列材料。（長期或短期，暂存教务处）42．补发學历证明及材料。（長期）43．教材征订计划表和各专业使用教材目录。（長期，暂存教务处）44．自编、主编教材、教學指导用書、实习指导書和习題集。（長期）三、教學档案归档要求1．归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，按照相對集中的原则，原则上相同事由或問題的材料组成壹卷，同壹事由或問題的文件材料数量多時，可分别组成若干卷，每卷不超過200页；也可根据文件材料的内在联系，對事由或問題單壹的、文件较少的，按不同内容分别组成簿卷。2．卷内文件材料按正件在前、附件在後，正文在前、定稿或草稿在後，批复在前、請示在後，转发文件与原件应放在壹起，按上述要求进行排列，壹般性文件可按時间顺序进行排列。3．归档的文件材料必须字迹工整、格式统壹、照片图像清晰。文字書写应用炭素墨水、藍黑墨水，禁止使用圆珠笔、紅墨水、彩