办公室设备管理手册

办公室设备管理手册合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）甲乙双方经友好协商，就甲方将其办公室设备管理权委托给乙方事宜，达成如下协议：一、设备管理范围1.1甲方拥有的所有办公室设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话等。1.2乙方负责对上述设备进行日常维护、保养、管理以及提供技术支持。二、设备管理期限2.1本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年。2.2除非甲乙双方达成书面一致意见，否则本协议期满后自动续约____年。三、设备管理费用3.1乙方负责甲方办公室设备的日常维护、保养、管理以及提供技术支持，甲方应支付乙方设备管理费用。3.2设备管理费用为每年人民币____元，甲方应在每年年初支付全年费用。3.3如有额外维修费用，乙方应提前通知甲方，经甲方同意后方可进行维修。维修费用由甲方承担。四、设备维护与保养4.1乙方应按照设备使用说明和行业标准对甲方设备进行定期维护、保养。4.2乙方应在设备出现故障时，及时提供技术支持，确保设备恢复正常使用。4.3乙方应记录设备维护、保养情况，并向甲方报告。五、设备更换与升级5.1甲方如需更换或升级设备，应提前通知乙方，并协商确定相关事宜。5.2乙方应协助甲方选购合适的设备，并提供技术支持。5.3设备更换或升级费用由甲方承担。六、保密条款6.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等信息严格保密。6.2乙方不得将甲方信息泄露给任何第三方。6.3保密期限自本协议生效之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。七、违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。7.2违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.办公室设备清单2.设备维护保养记录表3.设备维修费用明细表4.商业秘密和技术秘密保密协议5.设备更换升级申请表6.违约行为认定书7.法律名词及解释汇编8.合同履行情况报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付设备管理费用2.乙方未按约定进行设备维护保养3.乙方未按约定提供技术支持4.乙方未按约定保密甲方信息5.甲方未按约定更换或升级设备6.甲方未按约定支付额外维修费用三、法律名词及解释：1.办公室设备：指甲方拥有的所有办公室设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话等。2.设备管理范围：指乙方负责对甲方设备进行日常维护、保养、管理以及提供技术支持的范围。3.设备管理费用：指乙方提供设备管理服务所需的费用。5.保密期限：指乙方对甲方商业秘密、技术秘密等信息承担保密义务的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备故障频发，影响正常办公解决办法：乙方应加大设备维护保养力度，及时排除故障。2.乙方未按约定提供技术支持解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内提供技术支持，必要时可寻求第三方协助。3.甲方未按约定支付设备管理费用解决办法：甲方应及时支付设备管理费用，以免影响合同履行。4.乙方未按约定保密甲方信息解决办法：乙方应签订保密协议，加强信息安全管理。5.设备更换或升级需求不符合实际解决办法：甲乙双方应充分沟通，确保设备更换或升级符合实际需求。