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文档简介

供应商谈判与合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和有效管理企业的供应商谈判和合同管理，提高合作伙伴关系的稳定性和供应链的可靠性，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，并结合企业实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于企业内全部供应商谈判和合同管理活动。全部相关部门和人员依照本制度执行。第二章供应商谈判第三条谈判准备供应商谈判前，相关部门应收集供应商信息，包含但不限于供应商背景、产品/服务质量、价格、交货本领等。谈判前，订立谈判策略和目标，明确最低要求和优先考虑因素。第四条谈判流程谈判由采购部门负责组织和协调，可邀请相关部门人员参加。谈判双方应相互敬重，坦诚相待，共同探讨解决方案。谈判结果要做成书面记录，包含但不限于谈判时间、地方、参加人员、谈判内容等。谈判结束后，由采购部门起草谈判纪要，报批后归档。第五条谈判结果谈判结果依据企业需求和谈判目标确定，可包含供应商评级、价格、交货期等具体内容。谈判结果需经相关部门审核，并报批后与供应商达成书面协议或合同。第三章合同管理第六条合同签订合同签订由法务部门或相关负责人负责，须确保合同内容明确、合法有效。签订前，应对合同内容进行全面审查，并与供应商进行反复确认和协商。签订合同前，双方应对合同条款和责任进行充分沟通，确保双方理解全都。合同签订后，需按规定流程报批并归档。第七条合同履行合同履行过程中，供应商应按合同商定供应产品/服务，确保质量、交货期等。企业应定时支出合同款项，并保持与供应商的良好沟通。如有合同履行问题，及时协调解决，并记录相关沟通和处理过程。第八条合同更改合同更改须经双方协商全都，并按规定流程进行修改和批准。更改后的合同应重新确认并签订，且归档管理。第九条合同停止合同停止须经双方协商全都，并按规定流程进行处理。合同停止后，需进行相关结算和清理工作，以保证双方利益。第十条合同管理企业应建立合同管理制度和档案管理制度，确保合同的有效管理和查阅。合同档案应按合同起草日期次序归档，并做好备份。相关部门应定期对合同执行情况进行检查和评估，及时发现和处理问题。第四章监督与考核第十一条监督责任各相关部门应加强供应商谈判和合同管理的日常监督，发现问题及时处理。主管部门应对供应商谈判和合同管理工作进行定期督导和检查。第十二条考核评估企业应建立供应商绩效考核体系，对供应商谈判和合同管理进行评估。考核结果作为供应商绩效评定、供应商选择和合作决策的紧要依据。第五章附则第十三条法律责任在供应商谈判和合同管理过程中，违反法律法规或本制度的，应承当相应法律责任。对于违反法律法规或本制度造成的损失，追究相关人员的经济责任。第十

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