竣工资料归档目录

PAGEPAGE8说明为规范公司监理资料的管理工作，落实资料收集、整理、编目、归档、保管责任，特编制本手册。项目监理部负责监理资料的收集、整理、编目和日常管理工作，公司各有关部门为监理资料的收集、整理、编目、归档工作提供后勤服务；“总监办”负责监理资料档案管理的业务指导、检查、监督，并牵头组织监理资料的验收、接收和保管工作。项目监理部组建后一周内，应开始同步进行资料的收集和整理工作；工程竣工验收后一个月内,项目监理部应完成监理资料的整理、编目和分档、装盒工作，并由公司“总监办”组织监理资料验收工作；监理资料通过验收合格后，项目监理部应在向业主移交相关监理资料的基础上，尽快将完整的监理资料和本手册移交给公司“总工室”。公司“总工室”负责分类建档和保管监理资料，提供资料查询服务，并按规定程序经公司领导核准后销毁过期资料(保留目录清单)。本手册由公司“总工室”负责编制和完善。项目概况项目名称开工时间竣工时间建设单位(业主或代建)设计单位监理单位施工单位(各标段)工程概况(地点、组成、规模、施工、监理等简况)（注：本栏可加页或设专题）档案责任人（签名）项目负责人（签名）档案监督人（签名）档案接收人（签名）监理资料管理工作流程图工作流程工作要求项目监理部立卷及分卷项目监理部立卷及分卷资料的收集资料的收集整理不合格不定期检查不定期检查合格竣工整理归档竣工整理归档档案移交档案验收档案移交档案验收公司发文成立项目监理部。项目监理部到公司办公室领取档案盒，使用附表2登记，办理交接手续，监理部资料员建立资料台帐。现场监理部资料员负责档案的收集、整理，并建立卷内目录。公司“总监办”牵头组织检查档案整理情况，检查结果采用附表1进行记录，检查中发现的问题由监理部及时整改，“总监办”进行复查。项目监理部资料员协助业主及城建档案馆本项目档案员，将工程资料按要求整理、编目、进档、装盒。工程竣工后一个月内，“总监办”牵头组织档案验收。经验收合格的项目监理档案，首先要由档案部门检查,检查合格的档案资料由项目监理部向有关部门正式移交，并将收据存查；按规定将相关监理及施工资料，编目、建档后交“总工室”存档保管。项目监理资料归档目录序号资料名称保管期限移交业主移交公司一监理前期文件1施工监理招标文件及附件长期√2施工监理投标文件长期√3监理中标通知书及“总监”任命书长期√√4☆建设工程委托监理合同长期√√5☆工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期√√6☆监理规划【B12】短期√√7☆监理实施细则（总则、质控、旁站、安全等）【B13-】短期√√8施工组织设计/方案报审表(承包人申报留)短期√√9监理部施工总进度控制计划短期√√二监理工作过程记录与报告1☆监理月报【B5】长期√√2☆监理例会会议纪要【B6.1】长期√√3☆专题会议会议纪要【B6.2】长期√√4监理内部会议会议纪要（或记录本）【B6.3】长期√5监理旁站记录表（册）【B11】短期√6监理日志（册）【B7】短期√7监理工作台账及记录（分类）短期√三设计文件1施工图及目录短期√2设计变更及审图资料短期√3设计交底及监理书面意见短期√四质量控制资料1材料（构配件）、设备进场使用报验单【A3.3】短期√2施工机械设备进场/使用报验单【A3.4】短期√3工序质量报验单【A3.5】短期√4施工测量报验单【A3.7】短期√5混凝土浇筑报审表【A3.8】短期√6见证取样记录及抽检试验报告短期√7隐蔽工程检查验收记录【A3.5及质监站表】短期√8单位/分部工程竣工报验单【A7】短期√9项目监理机构向有关主管部门质量报告单【B14】短期√√10☆质量事故报告及处理意见长期√√序号资料名称保管期限移交业主移交公司五安全监督资料1项目监理机构向有关主管部门安全报告单【B14】短期√2施工安全生产管理体系报审表【A3.2】短期√4施工安全文明专项方案报审表【A3.9】短期√5安全文明施工技术交底记录短期√6安全、文明施工综合检查的记录短期√7☆施工安全事故报告及处理意见短期√√六进度控制资料1☆工程开工报审表【A1】长期√√2☆工程复工报审表【A6】长期√√3工程总进度计划报审表【A2.1】长期√√4工程月进度计划报审表【A2.2】长期√√5工程周进度计划报审表【A2.3】长期√6监理总工作计划短期√7监理月工作计划及执行情况记录短期√8检查、分析施工进度情况记录及报告短期√七投资控制资料1工程安全防护措施费使用计划报审表【A4.4】短期√2工程计量报审表【A4.1】短期√3工程支付申请表【A4.3】短期√4工程变更、洽商费用报审与签认【A9】短期√5工程签证报审表【A4.1-1】短期√6☆工程竣工结算审核意见书【B3-1】长期√√7工程支付证书【B8】短期√八承包人资质资料（承包人申报资料）1总承包单位资质材料及施工合同短期√2分包单位资质报审表及分包合同【A3.6】短期√3供货单位资质材料、报审表及供货合同【A8】短期√4试验单位资质材料及报审表【A8】短期√5质量管理、技术管理和质量保证的组织机构短期√6专职管理人员和特种作业人员的资质、上岗证短期√7质量管理、技术管理制度短期√8安全管理制度短期√九监理发文1☆工程暂停令【B1】长期√√序号资料名称保管期限移交业主移交公司2监理工程师通知单【B2】长期√√3监理工程师通知回复单（施工单位回复单）【A5】长期√√4监理工程师联系单【B3】长期√√5监理工程师备忘录【B4】长期√√十合同管理资料1☆延长工期报告【A2.2-1】长期√√2☆延长工期报审表【A2.2】长期√√3工程费用索赔报告【A4.2-1】长期√√4工程费用索赔报审表【A4.2】长期√√6☆合同争议、违约报告及处理意见长期√√7☆合同变更资料长期√√8工程变更单（工程变更洽商、认定资料）【A9】长期√十一竣工阶段监理资料1工程竣工验收证明书短期√2监理业务手册长期√3☆工程项目监理总结【B10】长期√√4监理工作总结（内部）长期√5☆质量评估报告【B9.2】长期√√6工程预验收报告【B9.1】短期√√7工程监理专题技术总结短期√8工程监理个人总结短期√9工程监理资料移交单【B15】短期√十二其它文件1建设单位工程通知单【C1】长期√2建设单位工程联系单【C2】长期√3其他文件短期√说明：1、加“☆”符号的资料是由业主转交档案馆的资料；2、表内“【】”为现行江苏省第四套监理用表示范格式；凡无示范表式的资料，可使用监理部或承包人自编表式；3、移交业主的资料应先移交一份给公司备案；4、保管期限：长期保管的文件，保管期限一般到工程正式移交并审计结束后六年为止；短期保管的文件，保管期限一般到工程正式移交并审计结束后三年为止；5、如卷内资料多，可建立分册，每盒为一分册；6、在此目录范围之外具有保存价值的文件可另立卷或并入已有案卷。附表１监理资料检查记录表检查时间检查内容存在问题：检查人（签名）项目负责人（签名）复查结果：复查人（签名）：………………检查时间检查内容存在问题：检查人（签名）项目负责人（签名）复查结果：复查人（签名）：说明：1、在监理资料检查和档案验收时填写此表；2、“检查人”为考核小组人员，“项目负责人”为项目监理部管理资料主